【正文】 人。信中只淡論商品交易上的不同認(rèn)識(shí)，陳述觀點(diǎn)和理由，不能針對(duì)對(duì)方的人或單位。第三，估中用詞用語(yǔ)不能強(qiáng)硬，更不能用脅迫的語(yǔ)氣。如果確實(shí)不能滿足對(duì)方的要求，電要婉轉(zhuǎn)說明，讓對(duì)方理解和諒解，保持友好的商務(wù)來往。簡(jiǎn)述會(huì)議記錄的寫作要求。(簡(jiǎn)答)P64答：會(huì)議記錄的寫作要求有：1．準(zhǔn)確：要如實(shí)記錄會(huì)議基本情況、會(huì)議進(jìn)程以及發(fā)言者發(fā)言的原意或原話，不能違背發(fā)言人的意圖甚至曲解其發(fā)言內(nèi)容，更不能摻雜記錄者的主觀見解或語(yǔ)言表達(dá)習(xí)慣，否則就失去了會(huì)議記錄的原始憑證作用。此外，還要準(zhǔn)確反映會(huì)場(chǎng)氣氛，盡可能記下發(fā)言者的語(yǔ)氣、停頓、感情變化和會(huì)場(chǎng)的反應(yīng)等。2．快速：要迅速記錄發(fā)言內(nèi)容，這是做好會(huì)議記錄的基本功。為此，要訓(xùn)練記錄速度，掌握快速記錄的簡(jiǎn)便方法和技巧。例如，對(duì)較長(zhǎng)的詞語(yǔ)使用約定俗成的簡(jiǎn)稱，對(duì)成語(yǔ)，俗語(yǔ)等人們熟知的語(yǔ)言，可以省略一部分，會(huì)下再及時(shí)補(bǔ)充：對(duì)于某些專用或特殊的詞語(yǔ)，可以用外文縮寫符號(hào)代替等。3．全面：為了忠實(shí)于會(huì)議精神，要力爭(zhēng)全面記錄會(huì)議內(nèi)容，尤其是重要內(nèi)容要做到有言必錄。比如，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)人和主持人的講話要盡量完整記錄，對(duì)會(huì)議表決結(jié)果也要全面準(zhǔn)確地記載。對(duì)于與會(huì)議主題關(guān)系不大的內(nèi)容，可以概括記錄或不記。4．清楚：記錄內(nèi)容要頭緒清楚，字跡清晰可辨，段落層次分明，以便查考利用。簡(jiǎn)述可行性研究報(bào)告的作用。(簡(jiǎn)答)P91答：可行性研究報(bào)告的作用：(1)可行性研究報(bào)告是為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策的重要依據(jù)。在現(xiàn)代社會(huì)，隨著經(jīng)濟(jì)信息的日益劇增和社會(huì)分工的日趨細(xì)化，個(gè)人的決斷能力和作用正在相應(yīng)下降，而集體的智慧和民主的決策作用日益增強(qiáng)。通過撰寫可行性研究報(bào)告，對(duì)經(jīng)濟(jì)決策項(xiàng)目或擬建項(xiàng)目的合理性和必要性進(jìn)行分析論證，提出最佳方案，可以使企業(yè)決策更加趨于理性化、科學(xué)化，避免長(zhǎng)官意志和主觀盲目性的影響。(2)可行性研究報(bào)告是實(shí)施重大擬建項(xiàng)目的“通行證”。經(jīng)濟(jì)建設(shè)的核心問題是效益問題，某一擬建項(xiàng)目是否可行，是否合算，主要是從市場(chǎng)需求、經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)能力等方面來考查的。因此，共主辦企業(yè)決策，上級(jí)主管部門審批，與外商談判，與協(xié)作單位(原料、燃料、水電供應(yīng)等部門)訂立合同等，都要以可行性研究報(bào)告提供的事實(shí)作為依據(jù)。世界銀行等國(guó)際金融組織都把可行性研究報(bào)告作為申請(qǐng)項(xiàng)目貸款的重要文件，國(guó)內(nèi)各大銀行也要在審查可行性研究報(bào)告后，才同意提供項(xiàng)目貸款?？梢?，可行性研究報(bào)告是擬建項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。同時(shí)可行性研究報(bào)告也是資金籌措的憑證。簡(jiǎn)述擬寫簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)。(簡(jiǎn)答)P53答：擬寫簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)有：1．選材要嚴(yán):要選擇與當(dāng)前中心工作密切相關(guān)的有新意、有特色和有代表性的典型材料，而不是用人云亦云、一般性的材料。這是決定簡(jiǎn)報(bào)價(jià)值的基礎(chǔ)和前提2．內(nèi)容要實(shí):必須尊重客觀事實(shí)，不夸大，不隱瞞，不粉飾，更不能無(wú)中生有、捏造事實(shí)。同時(shí)，切忌空洞的議論和講大道理，提倡用真實(shí)具體的事例和有說服力的數(shù)據(jù)說明問題、支持觀點(diǎn)。3．表達(dá)要簡(jiǎn):簡(jiǎn)報(bào)有“公文輕騎兵”之美譽(yù)。要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn)，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)潔明快，直截了當(dāng)。能簡(jiǎn)要報(bào)道一件事情，大家就愛讀，冗長(zhǎng)煩瑣，沒有生氣，就沒人愛看。4．行文要快:“快”既是簡(jiǎn)報(bào)的特色，也是簡(jiǎn)報(bào)的優(yōu)勢(shì)，更是編寫簡(jiǎn)報(bào)的要求，就像搶新聞一樣。只要有值得報(bào)道的事情，就要快編、快印、快發(fā)，力爭(zhēng)在最短時(shí)間內(nèi)將信息傳播出去?！翱臁钡耐瑫r(shí)還要求“新’，這是簡(jiǎn)報(bào)的價(jià)值所在。簡(jiǎn)述擬寫邀請(qǐng)信的注意事項(xiàng)。(簡(jiǎn)答)P193答：擬寫邀請(qǐng)信的注意事項(xiàng)：第一，適時(shí)發(fā)文。寫邀請(qǐng)倌的重要原則足要適時(shí)提前發(fā)出，以便對(duì)方收信后有所準(zhǔn)備，并來得及回復(fù)。第二，內(nèi)容細(xì)致。正文內(nèi)容要寫得完整，具體，細(xì)致，不要留下讓對(duì)方疑惑或猜測(cè)的地方，如“請(qǐng)參加周三的開幕儀式”的寫法就很含糊，應(yīng)寫明具體日期。如“敬邀光臨2012年6月18閂(星期三)上午十點(diǎn)的??開幕儀式”。第三，注重禮儀。邀請(qǐng)信的禮儀性強(qiáng)，措詞講究文雅得體，要誠(chéng)懇邀請(qǐng)，但又不強(qiáng)求，不能讓披邀請(qǐng)人有要挾，強(qiáng)制的感覺，如不能寫“希望準(zhǔn)時(shí)出席”嬸詞語(yǔ)。如邀請(qǐng)參加宴會(huì)，晚會(huì)等社交活動(dòng)，而對(duì)方是外賓夫婦，應(yīng)邀請(qǐng)夫婦二人，不要只邀請(qǐng)一位。簡(jiǎn)述文獻(xiàn)信息的檢索的一般步驟。(簡(jiǎn)答)P232答：文獻(xiàn)信息的檢索可以分為以下六個(gè)步驟：1．分清資料、文獻(xiàn)的載體種類；2．分析研究課題，明確檢索范圍；3．選擇檢索項(xiàng)；4．確定檢索途徑；5．選擇檢索方法；6．檢索原始文獻(xiàn)。簡(jiǎn)述寫作證明信的注意事項(xiàng)。(簡(jiǎn)答)P74答：寫作證明信的注意事項(xiàng)有：第一，寫證明信須嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是，對(duì)被證明人的人或事，確有了解才可書寫，不能弄虛作假，馬虎草率，要對(duì)證明信的內(nèi)容切實(shí)負(fù)責(zé)。第二，用語(yǔ)必須準(zhǔn)確，避免含糊其辭，模棱兩可，產(chǎn)生歧義。第三，證明信應(yīng)留存根、底稿，以備日后查證。證明信郵寄時(shí)應(yīng)予登記，并用掛號(hào)信郵寄，以免遺失。簡(jiǎn)述在論文起草之前先擬訂提綱的步驟。(簡(jiǎn)答)P252答：在論文起草之前先擬訂提綱可按以下六個(gè)步驟進(jìn)行。1．?dāng)M寫論文標(biāo)題。2．寫出基本論點(diǎn)。3．考慮全篇總的安排。4．寫出下位論點(diǎn)。5．依次考慮各段的安排。6．修改提綱。簡(jiǎn)述總結(jié)的作用。(簡(jiǎn)答)P18答：總結(jié)的作用：(1)有助于認(rèn)識(shí)客觀事物的規(guī)律性，為制訂切實(shí)可行的方針政策和工作計(jì)劃，指導(dǎo)實(shí)際工作，提供重要依據(jù)。(2)有助于明確工作小的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，從而鼓舞士氣，增強(qiáng)信心：同時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，吸取教訓(xùn)，明確努力方向．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是極其寶貴的精神財(cái)富，是做好今后工作的有利條件。(3)有助于為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供重要情況和信息，便于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)掌握下級(jí)情況，并將典型經(jīng)驗(yàn)迅速推廣，起到以點(diǎn)帶面的作用。(4)有助干領(lǐng)導(dǎo)干部不斷提高工作能力和管理水平?？偨Y(jié)的過程需要調(diào)查研究，需要深入群眾，需要較強(qiáng)的分析和解決實(shí)際問題的能力。這無(wú)疑有助于督促各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)學(xué)習(xí)，改進(jìn)作風(fēng)，克服官僚主義和主觀主義，不斷提高干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)和工作能力?？傊?，總結(jié)是與收獲分不開的。農(nóng)民不能只顧耕種，不管收獲，機(jī)關(guān)干部不能只顧干事，不重視總結(jié)。只有認(rèn)真及時(shí)地做好總結(jié)，才能不斷從理性思維中獲取豐富有益的營(yíng)養(yǎng)，從而開創(chuàng)工作的新局面。1科技報(bào)告組織材料的方式有哪些？(簡(jiǎn)答)P263答：科技報(bào)告組織材料的方式有以下三種。(1)以報(bào)告對(duì)象在空間位置的變換順序來組織材料。這種方式宜于表現(xiàn)并列的事物，特別是在科技考察報(bào)告中使用得比較多。(2)以報(bào)告對(duì)象的時(shí)間先后順序來組織材料。這種方式在科技試驗(yàn)報(bào)告中常用。因?yàn)樵囼?yàn)的每一個(gè)步驟都必須循序漸進(jìn)，顛倒了，就很可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。(3)以學(xué)科本身的內(nèi)在聯(lián)系來組織材料。這種方式宜于表現(xiàn)邏輯性較強(qiáng)的內(nèi)容，它在科研報(bào)告和科技總結(jié)報(bào)告中應(yīng)用廣泛。當(dāng)然，在實(shí)際寫作時(shí)，很少單獨(dú)以某一種方式來撰寫文章，往往是結(jié)合使用。1科技成果鑒定應(yīng)符合哪些條件？(簡(jiǎn)答)P201答：科技成果鑒定應(yīng)符合以下條件：第一，已滿足研制技術(shù)指標(biāo)，滿足使用要求、任務(wù)書規(guī)定的任務(wù)和要求。第二，不存在科技成果完成單位或者人員名次排列異議和權(quán)屬方面的爭(zhēng)議。第三，技術(shù)資料齊全，符合檔案管理部門的要求。第四，具備經(jīng)科技成果管理單位出具的查新結(jié)論報(bào)告等。1科技論文的科學(xué)性的主要表現(xiàn)是什么？(簡(jiǎn)答)P204答：科技論文的科學(xué)性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。(1)在論述內(nèi)容上，科技論文所反映的科研成果是客觀存在的自然現(xiàn)象及其規(guī)律的反映，是被實(shí)踐檢驗(yàn)的真理，并能為他人提供重復(fù)實(shí)驗(yàn)，具有較好的實(shí)用價(jià)值，即論文內(nèi)容真實(shí)，成熟、先進(jìn)、可行。(2)在表現(xiàn)形式上，科技論文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)清晰，邏輯思維嚴(yán)密，語(yǔ)言簡(jiǎn)明確切，不含糊其辭，行文對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)、代碼、名稱、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、字母、圖表、引文、計(jì)量單位、計(jì)算公式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，都力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤，即論文表述準(zhǔn)確、明白、全面。(3)在研究方法上，科技論文體現(xiàn)作者具有嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度和科學(xué)精神，從選題到匯集材料，論證問題，以至研究結(jié)束寫成論文，都必須始終如一地、實(shí)事求是地對(duì)待一切問題，反對(duì)科學(xué)上的不誠(chéng)實(shí)態(tài)度。既不肆意夸大、偽造數(shù)據(jù)、謊報(bào)成果，剽竊抄襲，也不因個(gè)人偏愛而隨意褒貶，武斷輕信，甚至弄虛作假，篡改事實(shí)。(4)在科研任務(wù)上，科技論文的任務(wù)是揭示事物發(fā)展的客觀規(guī)律，探求客觀真理，成為人們改造客觀世界，推動(dòng)人類社會(huì)發(fā)展的行動(dòng)指南，無(wú)論自然科學(xué)還是社會(huì)科學(xué)，都必須根據(jù)科學(xué)研究這個(gè)總?cè)蝿?wù)，對(duì)本學(xué)科中的研究對(duì)象進(jìn)行深入的探討，揭示其規(guī)律。這就要求科技論文寫作者必須有良好的科學(xué)素養(yǎng)，能用唯物主義的理論、觀；與方法來研究問題，同時(shí)需要有精深的專業(yè)理論知識(shí)；還需要有對(duì)科學(xué)工作的熱愛和責(zé)任感，并且經(jīng)過不斷努力，達(dá)到對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)從感性層面提高到理性層面的境界。1科技人員如何努力提高自身素養(yǎng)？(簡(jiǎn)答)P222答：科技人員努力提高自身素養(yǎng)：一、樹立正確的世界觀和人生觀。二、不斷樹立并努力實(shí)現(xiàn)新的奮斗目標(biāo)。三、努力培養(yǎng)頑強(qiáng)的毅力和獻(xiàn)身精神。四、注重采用科學(xué)的工作方法。1論文寫作計(jì)劃大致應(yīng)該包括哪些項(xiàng)目？(簡(jiǎn)答)p288答：論文寫作計(jì)劃大致應(yīng)該包括以下項(xiàng)目。(1)課題的提出及其內(nèi)容的闡釋。(2)研究目的和具體要求的說明。(3)所需時(shí)間的估定。(4)工作步驟的安排。(5)其他情況的說明。1如何突出計(jì)劃的可操作性？(簡(jiǎn)答)P15答：首先，從計(jì)劃的內(nèi)容來說，要確保計(jì)劃的總目標(biāo)明確合法、方向正確，計(jì)劃規(guī)定的任務(wù)數(shù)量和質(zhì)量要求合理：任務(wù)指標(biāo)要相對(duì)穩(wěn)定，可以衡量，能夠考核和控制，任務(wù)指標(biāo)要符合實(shí)際，經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn)。其次，計(jì)劃的文字表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)要明了、條理清晰，要素完整．再次，在制定計(jì)劃的程序方面，要堅(jiān)持上下結(jié)合，發(fā)揮兩方面的積極性。最后，還要善于聽取專家學(xué)者的意見。1提高論文發(fā)表的“命中率”需要掌握哪些原則？(簡(jiǎn)答)P215答：如何提高論文發(fā)表的“命中率’是每個(gè)論文作者關(guān)心的問題，為此，建議把握以下原則。選好科技期刊。評(píng)估論文內(nèi)容和期刊要求。把握期刊的投稿方式。加強(qiáng)與與編輯的聯(lián)系。1致歉信的內(nèi)容一般包括哪些？(簡(jiǎn)答)P173答：致歉信的內(nèi)容要有針對(duì)性，不同的情況會(huì)有不同的內(nèi)容。但一般包括下述幾點(diǎn)。 第一，要真誠(chéng)地向?qū)Ψ降狼福瑹o(wú)論你的理由多充分，但結(jié)果是給對(duì)方帶來麻煩或不愉快，所以致歉的話總要說。第二，在認(rèn)真調(diào)查后實(shí)事求是地向?qū)Ψ匠姓J(rèn)己方的責(zé)任或做必要的解釋，千萬(wàn)不能強(qiáng)詞奪理。第三，針對(duì)實(shí)際情況提出可行的解決辦法或意見，并征求對(duì)方看法，盡量化解矛盾和不愉快，達(dá)到對(duì)方的諒解和解決問題。 寫致歉信要注重人性化，要禮貌謙恭，語(yǔ)氣平和樸實(shí)，無(wú)論對(duì)方來信中有多大的抱怨。指責(zé)或謾罵，回函都要防止出現(xiàn)不耐煩或?yàn)樽约恨q解的語(yǔ)言。如有可能，最好由企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自簽名，以示重視。1撰寫經(jīng)濟(jì)合同必須遵循的基本原則有哪些？(簡(jiǎn)答)P129答：撰寫經(jīng)濟(jì)合同必須遵循的基本原則有：(1)符合國(guó)家法律，法令和國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的要求。(2)遵守社會(huì)公共利益或社會(huì)主義道德準(zhǔn)則。(3)堅(jiān)持平等協(xié)商、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。20． 當(dāng)事人雙方都應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義的協(xié)作精神，為了共同的目標(biāo)互相支持，緊密協(xié)作，一絲不茍地去完成合同規(guī)定的義務(wù)，如果發(fā)生了糾紛，應(yīng)當(dāng)彼此首先協(xié)商解決，在協(xié)商不成時(shí)，才由上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院調(diào)解，仲裁或?qū)徖斫鉀Q。45