【正文】 ，不夸大，不隱瞞，不粉飾，更不能無中生有、捏造事實。同時，切忌空洞的議論和講大道理，提倡用真實具體的事例和有說服力的數(shù)據(jù)說明問題、支持觀點。 3．表達(dá)要簡: 簡報有“公文輕騎兵”之美譽。要刪繁就簡，突出重點，簡潔明快，直截了當(dāng)。能簡要報道一件事情，大家就愛讀，冗長煩瑣，沒有生氣，就沒人愛看。 4．行文要快: “快”既是簡報的特色，也是簡報的優(yōu)勢，更是編寫簡報的要求，就像搶新聞一樣。只要有值得報道的事情，就要快編、快印、快發(fā)，力爭在最短時間內(nèi)將信息傳播出去。“快”的同時還要求“新’，這是簡報的價值所在。6. 簡述擬寫投標(biāo)書的注意事項。答：擬寫投標(biāo)書前，必須認(rèn)真研究招標(biāo)書，明確招標(biāo)要求。投標(biāo)內(nèi)容要實事求是，講究誠信為本。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、肯定、簡潔，語氣謙和。擬定的條款要具體清晰。投標(biāo)書必須在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)，超過規(guī)定時間，視為無效投標(biāo)。7. 簡述擬寫邀請信的注意事項。答：擬寫邀請信的注意事項：第一，適時發(fā)文。寫邀請倌的重要原則足要適時提前發(fā)出，以便對方收信后有所準(zhǔn)備，并來得及回復(fù)。第二，內(nèi)容細(xì)致。正文內(nèi)容要寫得完整，具體，細(xì)致，不要留下讓對方疑惑或猜測的地方，如“請參加周三的開幕儀式”的寫法就很含糊，應(yīng)寫明具體日期。如“敬邀光臨2012年6月18閂(星期三) 上午十點的??開幕儀式”。 第三，注重禮儀。邀請信的禮儀性強，措詞講究文雅得體，要誠懇邀請，但又不強求，不能讓披邀請人有要挾，強制的感覺，如不能寫“希望準(zhǔn)時出席”嬸詞語。如邀請參加宴會，晚會等社交活動，而對方是外賓夫婦，應(yīng)邀請夫婦二人，不要只邀請一位。8. 簡述文獻(xiàn)信息的檢索的一般步驟。答：文獻(xiàn)信息的檢索可以分為以下六個步驟。1．分清資料、文獻(xiàn)的載體種類。2．分析研究課題，明確檢索范圍。3．選擇檢索項。4．確定檢索途徑。5．選擇檢索方法。6．檢索原始文獻(xiàn)。9. 簡述寫作證明信的注意事項。答：寫作證明信的注意事項有：第一，寫證明信須嚴(yán)肅認(rèn)真、實事求是，對被證明人的人或事，確有了解才可書寫，不能弄虛作假，馬虎草率，要對證明信的內(nèi)容切實負(fù)責(zé)。 第二，用語必須準(zhǔn)確，避免含糊其辭，模棱兩可，產(chǎn)生歧義。第三，證明信應(yīng)留存根、底稿，以備日后查證。證明信郵寄時應(yīng)予登記，并用掛號信郵寄，以免遺失。10. 簡述在論文起草之前先擬訂提綱的步驟。答：在論文起草之前先擬訂提綱可按以下六個步驟進(jìn)行。1．?dāng)M寫論文標(biāo)題。2．寫出基本論點。3．考慮全篇總的安排。4．寫出下位論點。5．依次考慮各段的安排。 6．修改提綱。11. 簡述總結(jié)的作用。答：總結(jié)的作用：(1)有助于認(rèn)識客觀事物的規(guī)律性，為制訂切實可行的方針政策和工作計劃，指導(dǎo)實際工作，提供重要依據(jù)。 (2)有助于明確工作小的成績和經(jīng)驗，從而鼓舞士氣，增強信心：同時能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，吸取教訓(xùn)，明確努力方向．經(jīng)驗和教訓(xùn)是極其寶貴的精神財富，是做好今后工作的有利條件。 (3)有助于為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提供重要情況和信息，便于上級機關(guān)及時掌握下級情況，并將典型經(jīng)驗迅速推廣，起到以點帶面的作用。 (4)有助干領(lǐng)導(dǎo)干部不斷提高工作能力和管理水平?？偨Y(jié)的過程需要調(diào)查研究，需要深入群眾，需要較強的分析和解決實際問題的能力。這無疑有助于督促各級領(lǐng)導(dǎo)干部加強學(xué)習(xí)，改進(jìn)作風(fēng)，克服官僚主義和主觀主義，不斷提高干部隊伍的整體素質(zhì)和工作能力。 總之，總結(jié)是與收獲分不開的。農(nóng)民不能只顧耕種，不管收獲，機關(guān)干部不能只顧干事，不重視總結(jié)。只有認(rèn)真及時地做好總結(jié)，才能不斷從理性思維中獲取豐富有益的營養(yǎng)，從而開創(chuàng)工作的新局面。12. 科技報告組織材料的方式有哪些？ 答：科技報告組織材料的方式有以下三種。(1)以報告對象在空間位置的變換順序來組織材料。這種方式宜于表現(xiàn)并列的事物，特別是在科技考察報告中使用得比較多。(2)以報告對象的時間先后順序來組織材料。這種方式在科技試驗報告中常用。因為試驗的每一個步驟都必須循序漸進(jìn)，顛倒了，就很可能出現(xiàn)錯誤。 (3)以學(xué)科本身的內(nèi)在聯(lián)系來組織材料。這種方式宜于表現(xiàn)邏輯性較強的內(nèi)容，它在科研報告和科技總結(jié)報告中應(yīng)用廣泛。 當(dāng)然，在實際寫作時，很少單獨以某一種方式來撰寫文章，往往是結(jié)合使用。13. 科技成果鑒定應(yīng)符合哪些條件？答：科技成果鑒定應(yīng)符合以下條件：第一，已滿足研制技術(shù)指標(biāo)，滿足使用要求、任務(wù)書規(guī)定的任務(wù)和要求。第二，不存在科技成果完成單位或者人員名次排列異議和權(quán)屬方面的爭議。第三，技術(shù)資料齊全，符合檔案管理部門的要求。第四，具備經(jīng)科技成果管理單位出具的查新結(jié)論報告等。14. 科技論文的科學(xué)性的主要表現(xiàn)是什么？答： 科技論文的科學(xué)性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。(1)在論述內(nèi)容上，科技論文所反映的科研成果是客觀存在的自然現(xiàn)象及其規(guī)律的反映，是被實踐檢驗的真理，并能為他人提供重復(fù)實驗，具有較好的實用價值，即論文內(nèi)容真實，成熟、先進(jìn)、可行。 (2)在表現(xiàn)形式上，科技論文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)清晰，邏輯思維嚴(yán)密，語言簡明確切，不含糊其辭，行文對每一個數(shù)據(jù)、代碼、名稱、術(shù)語、符號、字母、圖表、引文、計量單位、計算公式、標(biāo)點符號等，都力求做到準(zhǔn)確無誤，即論文表述準(zhǔn)確、明白、全面。 (3)在研究方法上，科技論文體現(xiàn)作者具有嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度和科學(xué)精神，從選題到匯集材料，論證問題，以至研究結(jié)束寫成論文，都必須始終如一地、實事求是地對待一切問題，反對科學(xué)上的不誠實態(tài)度。既不肆意夸大、偽造數(shù)據(jù)、謊報成果，剽竊抄襲，也不因個人偏愛而隨意褒貶，武斷輕信，甚至弄虛作假，篡改事實。 (4)在科研任務(wù)上，科技論文的任務(wù)是揭示事物發(fā)展的客觀規(guī)律，探求客觀真理，成為人們改造客觀世界，推動人類社會發(fā)展的行動指南，無論自然科學(xué)還是社會科學(xué)，都必須根據(jù)科學(xué)研究這個總?cè)蝿?wù)，對本學(xué)科中的研究對象進(jìn)行深入的探討，揭示其規(guī)律。這就要求科技論文寫作者必須有良好的科學(xué)素養(yǎng)，能用唯物主義的理論、觀；與方法來研究問題，同時需要有精深的專業(yè)理論知識；還需要有對科學(xué)工作的熱愛和責(zé)任感，并且經(jīng)過不斷努力，達(dá)到對客觀世界的認(rèn)識從感性層面提高到理性層面的境界。15. 科技人員如何努力提高自身素養(yǎng)？答：科技人員努力提高自身素養(yǎng)：一、樹立正確的世界觀和人生觀。二、不斷樹立并努力實現(xiàn)新的奮斗目標(biāo)。 三、努力培養(yǎng)頑強的毅力和獻(xiàn)身精神。 四、注重采用科學(xué)的工作方法。16. 論文寫作計劃大致應(yīng)該包括哪些項目？答：論文寫作計劃大致應(yīng)該包括以下項目。(1)課題的提出及其內(nèi)容的闡釋。 (2)研究目的和具體要求的說明。(3)所需時間的估定。(4)工作步驟的安排。 (5)其他情況的說明。17. 如何突出計劃的可操作性？答：首先，從計劃的內(nèi)容來說，要確保計劃的總目標(biāo)明確合法、方向正確，計劃規(guī)定的任務(wù)數(shù)量和質(zhì)量要求合理：任務(wù)指標(biāo)要相對穩(wěn)定，可以衡量，能夠考核和控制，任務(wù)指標(biāo)要符合實際，經(jīng)過努力可以實現(xiàn)。其次，計劃的文字表達(dá)應(yīng)簡要明了、條理清晰，要素完整．再次，在制定計劃的程序方面，要堅持上下結(jié)合，發(fā)揮兩方面的積極性。最后，還要善于聽取專家學(xué)者的意見。18. 提高論文發(fā)表的“命中率”需要掌握哪些原則？答：；；；19. 致歉信的內(nèi)容一般包括哪些？答：要真誠的向?qū)Ψ降狼?，無論你的理由多充分，但結(jié)果是給對方帶來麻煩或不愉快，所以致歉的話總要說；在認(rèn)真調(diào)查后實事求是地向?qū)Ψ匠姓J(rèn)己方的責(zé)任或做必要的解釋，千萬不能強詞奪理；針對實際情況提出可行的解決辦法或意見，并征求對方看法，盡量化解矛盾和不愉快，達(dá)到對方的諒解和解決問題。20. 撰寫經(jīng)濟(jì)合同必須遵循的基本原則有哪些？答：撰寫經(jīng)濟(jì)合同必須遵循的基本原則有： (1)符合國家法律，法令和國民經(jīng)濟(jì)計劃的要求。 (2)遵守社會公共利益或社會主義道德準(zhǔn)則。 (3)堅持平等協(xié)商、等價有償?shù)脑瓌t。