【正文】 Else msgbox 對(duì)不起，請(qǐng)與本機(jī)主人聯(lián)系使用! End IfEnd Sub附破解辦法：。該文件在Win98的系統(tǒng)文件夾下，如我的電腦就在“C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates”里。而該文件在WinXP系統(tǒng)中卻在用戶文件夾下，如的文件就在“E:\Documents and Settings\elong\Application Data\Microsoft\Templates”里。69 更改默認(rèn)保存目錄Word文件的默認(rèn)保存目錄是“我的文件”，而希望自己所建的文件都保存在另一個(gè)目錄中（如“D:\公司文件”），請(qǐng)問有沒有辦法避免每次設(shè)置保存目錄的麻煩呢？答：我們可以通過兩種方法來(lái)改變它。第一種方法是在菜單欄單擊“工具→選項(xiàng)→文件位置”命令，再單擊“修改”按鈕并通過瀏覽設(shè)置好常用于存放文件的目錄（如“D:\公司文件”），最后單擊“確定”按鈕退出即可；第二種方法是更改“我的文檔”所對(duì)應(yīng)的目錄，方法是在桌面上用鼠標(biāo)右鍵單擊“我的文檔”，選擇“屬性”選項(xiàng)，然后在“目標(biāo)位置”中輸入新的文件夾位置（如“D:\公司文件”）即可。70 給Word文件加密聽說(shuō)在Word中可對(duì)給文件進(jìn)行加密，那么究竟是如何操作的呢？答：打開要加密的Word文件，然后在菜單欄上單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在打開的選項(xiàng)窗口中選擇“安全性”選項(xiàng)卡，在其下我們便可根據(jù)需要在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入要設(shè)置的密碼，如圖140所示，完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉選項(xiàng)窗口，在返回Word窗口后再對(duì)該Word文件進(jìn)行保存即可。圖140 加密Word文件71 輕松防止宏病毒聽說(shuō)有些利用Word中宏的病毒非常歷害，有沒有簡(jiǎn)單的辦法來(lái)防止它的侵入呢？答：可以，（在默認(rèn)安裝情況下該文件位于C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates文件夾中），我們只要在安裝好Word后，把該文件的屬性更改為“只讀”，以后宏病毒便不能對(duì)它進(jìn)行侵入寄存了。小提示：如何判別是否已感染宏病毒呢，我們可采用一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法來(lái)進(jìn)行檢測(cè)：打開這個(gè)文件，再單擊“文件→另存為”命令，若另保存對(duì)話框中保存類型固定為“文件模板”，則表示該文件已經(jīng)感染宏病毒。72 如何清除記錄Word能自動(dòng)地對(duì)最近打開的Word文件進(jìn)行記錄，如果在公用的計(jì)算機(jī)上，不想讓別人看到在Word中打開過哪些文件，請(qǐng)問有沒有什么簡(jiǎn)單的方法實(shí)現(xiàn)？答：有簡(jiǎn)單的方法。首先按組合鍵“Ctrl+Alt+–”，此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成黑色的減號(hào)。然后再在菜單欄單擊“文件”菜單，移動(dòng)指針至需要清除的文件名稱上并單擊，再次打開“文件”菜單看看剛才的那個(gè)文件名稱是不是消失了。73 調(diào)整自動(dòng)保存時(shí)間間隔有些Word新用戶在編輯文件時(shí)，總是忘記進(jìn)行保存，因而在停電或死機(jī)時(shí)發(fā)生“做無(wú)用功”的情況，請(qǐng)問有沒有辦法來(lái)避免這種無(wú)用功的發(fā)生呢？答：在編輯文件時(shí)要時(shí)刻進(jìn)行保存，以免遇上機(jī)器故障或停電等意外情況發(fā)生，而使辛苦白廢，其實(shí)在Word中可以進(jìn)行一個(gè)小小設(shè)置，它便能自動(dòng)保存。在Word中單擊“工具→選項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“保存”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)，并調(diào)整其時(shí)間間隔（默認(rèn)為10分鐘），這樣就可以全身心的投入到你的創(chuàng)作中，不必有什么顧慮了，因?yàn)閃ord會(huì)“不時(shí)地”保存文件。小提示：（1）定時(shí)保存文件功能僅對(duì)Word格式的DOC文件有效，其他文件無(wú)效；（2）若在Windows 95或Windows 98的計(jì)算機(jī)上使用Word，用于保存自動(dòng)恢復(fù)文件的默認(rèn)文件夾為：Windows\Application data\Microsoft\Word文件夾。如果使用的是Windows 2000/XP，或者計(jì)算機(jī)上有不止一個(gè)活動(dòng)用戶配置文件，自動(dòng)恢復(fù)文件會(huì)保存在Windows\My Documents and Setting\用戶名\Application data\Microsoft\Word文件夾下，用戶可以自行恢復(fù)。74 如何保護(hù)好自己的文件在編輯文件時(shí)有時(shí)需要離開一會(huì)，但不想關(guān)閉文件，為了避免別人不小心改動(dòng)了自己的文件，請(qǐng)問有什么辦法暫時(shí)保護(hù)文件不被別人修改嗎？答：可利用窗體加鎖完成。在工具欄后端空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“窗體”選項(xiàng)打開窗體工具欄，再在窗體工具欄上單擊“保護(hù)窗體”圖標(biāo)按鈕，如圖141所示，使該工具按鈕處于使用狀態(tài)，然后再關(guān)閉窗體工具欄便可對(duì)不知情的人起到一定的防護(hù)作用。圖141 保護(hù)窗體75 直接建立新文件夾保存文件在保存文件的時(shí)候突然想把它保存到其他的文件夾下，而此時(shí)該位置并沒有建立這個(gè)文件夾。不知可不可以不用返回而直接建立文件夾，并把文件保存在該文件夾中？答：當(dāng)然可以。只要在窗口右上方的一排圖標(biāo)中單擊“新建文件夾”圖標(biāo)，就可以建立起新文件夾后，然后再把文件保存到該文件夾中即可。76 巧妙隱藏文件內(nèi)容為了避免他人觀看我的文件內(nèi)容，請(qǐng)問有沒有操作簡(jiǎn)單的方法快速隱藏Word文件的內(nèi)容呢？答：其實(shí)只需選定整篇文件內(nèi)容，把字體顏色設(shè)置為“無(wú)”，就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的文字內(nèi)容都不見了。也可以通過插入文本框或是自選圖形來(lái)覆蓋需隱藏的部分文件內(nèi)容。但是要注意的是，應(yīng)該進(jìn)行“對(duì)象不隨文字移動(dòng)”設(shè)置，否則就會(huì)前功盡棄。小提示：如果文件中為英文，則可選中內(nèi)容后，再把它們的字體設(shè)置為“wingdings”或“webdings”，相關(guān)英文就會(huì)變成亂碼。附錄：Word中常用的快捷鍵（一）顯示和使用窗口快 捷 鍵用 途Alt+Tab切換到下一個(gè)窗口Alt+Shift+Tab切換到上一個(gè)窗口Ctrl+W或Ctrl+F4關(guān)閉活動(dòng)窗口Ctrl+F5在最大化后，恢復(fù)活動(dòng)窗口的大小快 捷 鍵用 途F6從程序窗口中的另一窗格移動(dòng)到任務(wù)窗格（按順時(shí)針方向）?？赡苄枰炊啻蜸hift+F6在程序窗口中從一個(gè)窗格移動(dòng)到另一個(gè)（按逆時(shí)針方向）Ctrl+F6當(dāng)同時(shí)打開了多個(gè)窗口時(shí)，可切換到下一個(gè)窗口Ctrl+Shift+F6切換到上一個(gè)窗口Ctrl+F7當(dāng)文件窗口沒有最大化時(shí)，執(zhí)行“移動(dòng)”命令（位于該窗口的“控制”菜單中）。請(qǐng)使用方向鍵移動(dòng)窗口，并在完成后按“Esc”鍵Ctrl+F8當(dāng)文件窗口沒有最大化時(shí)，執(zhí)行“大小”命令（位于該窗口的“控制”菜單中）。請(qǐng)使用方向鍵移動(dòng)窗口，并在完成后按“Esc”鍵Ctrl+F9將一個(gè)窗口最小化為圖標(biāo)（僅對(duì)一些 Microsoft Office 程序有效）Ctrl+F10最大化或恢復(fù)選中的窗口Print Screen將屏幕的顯示內(nèi)容復(fù)制到剪貼板Alt+Print Screen將選中窗口的顯示內(nèi)容復(fù)制到剪貼板（二）訪問和使用菜單及工具欄快 捷 鍵用 途F10 或 Alt選擇菜單欄，或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab按下“F10”或“Alt”鍵選擇菜單欄后，選擇一個(gè)工具欄。工具欄選中后，選擇下一個(gè)或上一個(gè)工具欄或菜單欄快 捷 鍵用 途Tab 或 Shift+Tab在工具欄和菜單欄選中的情況下，選擇下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單Enter打開選中的菜單，或執(zhí)行選中按鈕或命令Shift+F10顯示選定項(xiàng)的快捷菜單。Alt+空格鍵顯示窗口快捷菜單（“控制”菜單）向上鍵或向下鍵菜單或其子菜單打開后，選擇上一個(gè)或下一個(gè)命令向左鍵或向右鍵選擇左邊或右邊的菜單。如果子菜單打開了，則用于在菜單和子菜單間的切換Home 或 End選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或最后一個(gè)命令Esc關(guān)閉已打開的菜單。如果子菜單打開了，則只關(guān)閉子菜單Shift+向下鍵選中菜單后，顯示命令列表。Ctrl+向下鍵打開一個(gè)縮短的菜單后，顯示所有命令集合Alt+Ctrl+=（等號(hào)）將工具欄按鈕添加至菜單。當(dāng)鍵入此組合鍵后再單擊工具欄按鈕時(shí)，Microsoft Word 會(huì)將按鈕添加至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單擊“格式”工具欄上的“?xiàng)目符號(hào)”，可將“項(xiàng)目符號(hào)”命令添至“格式”菜單Alt+Ctrl+（減號(hào)）從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此組合鍵后再選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪除。如果改變了主意，可以將菜單命令添回菜單快 捷 鍵用 途Alt+Ctrl++（數(shù)字鍵盤上的加號(hào)）為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)鍵入此組合鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將會(huì)顯示“自定義鍵盤”對(duì)話框，可以在其中添加、更改或刪除快捷鍵（三）使用“打開”、“另存為”和“插入圖片”對(duì)話框快 捷 鍵用 途Ctrl+F12顯示“打開”對(duì)話框F12顯示“另存為”對(duì)話框Alt+1轉(zhuǎn)到上一文件夾Alt+2打開所打開文件夾的上一級(jí)文件夾（“向上一級(jí)”按鈕 ）Alt+3關(guān)閉對(duì)話框，并打開因特網(wǎng)搜索頁(yè)（“搜索Web”按鈕）Alt+4刪除所選文件夾或文件（“刪除”按鈕）Alt+5在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（“新建文件夾”按鈕）Alt+6在“列表”、“詳細(xì)內(nèi)容”、“屬性”和“預(yù)覽”視圖之間切換（單擊“視圖”旁邊的箭頭）Alt+7 或 Alt+L顯示“工具”菜單（“工具”按鈕）Shift+F10顯示選定項(xiàng)的快捷菜單，例如文件夾或文件Tab在對(duì)話框的選項(xiàng)或區(qū)域之間切換F4 或 Alt+I打開“查找范圍”列表F5更新在“打開”或“另存為”對(duì)話框（“文件”菜單）中可見的文件（四）創(chuàng)建、查看和保存文件快 捷 鍵用 途Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文件類型相同的新文件Ctrl+O打開文件Ctrl+W關(guān)閉文件Alt+Ctrl+S拆分文件窗口Alt+Shift+C撤銷拆分文件窗口Ctrl+S保存文件（五）查找、替換和瀏覽文本快 捷 鍵用 途Ctrl+F查找內(nèi)容、格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后）Ctrl+H替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G定位至頁(yè)、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Z返回至頁(yè)、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home瀏覽文件（六）撤銷和恢復(fù)操作快 捷 鍵用 途Esc取消操作Ctrl+Z撤銷操作Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作（七）打印并預(yù)覽操作快 捷 鍵用 途Ctrl+P打印文件Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽快 捷 鍵用 途箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)Page Up 或Page Down在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)Ctrl+Home在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁(yè)Ctrl+End在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)（八）復(fù)制和移動(dòng)文字圖形快 捷 鍵用 途Ctrl+C復(fù)制文字或圖形連續(xù)按兩次 Ctrl+C顯示“Office 剪貼板”F2（然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按 Enter）移動(dòng)文字或圖形Alt+F3創(chuàng)建自動(dòng)圖文集Ctrl+V粘貼“剪貼板”的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼“圖文場(chǎng)”的內(nèi)容Alt+Shift+R復(fù)制文件中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳（九）字符和段落格式快 捷 鍵用 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