【文章內容簡介】 到我們想要的文件。最后單擊“打開”按鈕即可。如果在彈出的“版本”對話框中選擇“關閉時自動保存版本”復選框。這樣當每次修改完一個文件，在保存關閉該文件時，系統(tǒng)會自動文此次修改建立一個備份版本。34 同文件雙窗口瀏覽 在編輯Word文件時，經(jīng)常要參考文件中的某部分來修改另一部分，可是由于文件太長，而且兩處文字相隔太遠，所以修改時要不停的在文件中來回切換位置，這樣實在太麻煩了。請問可以在多個窗口打開同一文件，來相互切換窗口瀏覽嗎?答：其實遇到這種情況則可以使用兩個窗口來同時瀏覽一個文件的不同部分。實現(xiàn)在多個窗口打開瀏覽同一個文件，可以這樣操作進行：先找到窗口右邊可使?jié)L動條向上移動的黑三角形按鈕上方的一個小橫杠（這個是文件分隔標記），移動鼠標指向該標記，這時鼠標就會變成一個上下可以移動的指示箭頭，然后雙擊鼠標左鍵，這樣當前窗口就會一分為上下兩部分。這樣就可以在其中一個窗口顯示要查考的段落，另一個定位于要修改的段落。當然還可以拖動該分隔標記，把窗口分成兩個大小不同的窗口。如果修改完成后，只要再用鼠標左鍵雙擊兩個窗口中的分隔條就可以恢復到一個窗口模式。這樣的對照編輯就很方便了。35 通配符的使用技巧在Word的查找功能中可以使有通配符。可是對通配符了解的比較少，請介紹一下它的一些技巧？答：通配符我們可能并不怎么看重它，可是使用好了它，可以得到很多意想不到的收獲。下面介紹一些用得上的通配符及其使用方法。1.“?”該通配符可以用來代表任意單個字符，當大家不清楚查找目標中指定位置的內容是什么的時候，就可以用“?”來代替。注意一個“?”只能代表一個未知字符。如果要查找不止一個字符，可以用多個“？”來通配表示。但是如果我們不知道到底有多少個字符，該如何使用呢？如果是這樣，就必須要用到下面這個通配符了。 2.“*”該通配符可以用來代替任意多個字符。比如我們輸入“*n”，系統(tǒng)就會自動找出所有以“n”結尾的單詞或字符集，而不管它前面有多少個字符。 3.“”該通配符可以表示單詞的開頭。如輸入“(th)”，系統(tǒng)就會查找到以“th”開頭得單詞，如“think”或“this”，但不查找“ether”。4.“”該通配符可以表示單詞的結尾。如輸入“(er)”，系統(tǒng)會自動查找以“er”結尾的單詞，如“thinker”，但不查找“interact”。5.“[x1x2... ]”(x1，x2表示任意字符)該通配符可以指定要查找該括號內（x1，x2…）的任意字符。 如輸入“m[ae]n”，則系統(tǒng)會查找“man”和“men”。 6.“[x1x2]”(x1，x2表示任意字符)該通配符可以設置指定范圍（x1到x2之間, 包括“x1”和“x2”）內任意單個字符。如輸入[rt]ight ，則系統(tǒng)會查找“right”和“sight”。（即在“r”和“t”之間的任意單個字符）。需要注意的是。括號內的字符要按升序的方式來排列。如不能輸入“[tr]ight”來表示該范圍。 7.“[!x1x2]”（x1，x2表示任意字符）該通配符可以設置括號內指定字符范圍（x1到x2之間，不包括包括“x1”和“x2”）以外的任意單個字符。如輸入“t[!am]ck”，則系統(tǒng)就會查找到“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。8.“{n}”（n表示正整數(shù)）該通配符表示n個重復的前一字符或表達式。如輸入“ro{2}m”查找“room”，但不查找“rom”。9.“{n,}”（n表示正整數(shù)）該通配符表示至少 n個前一字符或表達式。 如輸入“fe{1,}d”，則系統(tǒng)會查找“fed”和“feed”。10.“{n,m}”（n，m表示正整數(shù)）該通配符表示n到m個重復的前一字符或表達式。如輸入“20{1,3}”查找“20”、“200”和“2000”。小提示：在使用過程中需要注意四個方面：（1）在使用通配符時我們可使用括號對通配符和文字進行分組，以指明處理次序。例如，可以通過鍵入“(pre)*(ed)”來查找“presorted”和“prevented”。（2）可使用“\n”通配符來搜索表達式，然后將其替換為經(jīng)過重新排列的表達式，例如，在“查找內容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換為”文本框鍵入“\2\1”，Word 將找到“Newton Christie”并將其替換為“Christie Newton”。（3）在選中“使用通配符”復選框后，Word 只查找與指定文本精確匹配的文本（請注意，“區(qū)分大小寫”和“全字匹配”復選框會變灰而不可用，表明這些選項已自動選中，不能關閉這些選項）。（4）如果要查找已被定義為通配符的字符。請在該字符前鍵入反斜扛（\），例如，要查找問號，可鍵入“\？”。36 多個文件一次關閉若在編輯Word文件時經(jīng)常要打開好多的文件，可在結束時要逐個單擊Word的“關閉”按鈕來關閉它們，這實在太麻煩了。請問有什么好方法可以一次性全部關閉它們？答：當然有，可以按住“Shift”鍵的同時，再單擊“文件”菜單。這時會發(fā)現(xiàn)原有的“關閉”選項已變?yōu)椤叭筷P閉”，單擊它就可以一次性關閉多個文件了。37 一次性保存多個文件在打開了多個Word文件時，可不可以一次性在Word環(huán)境下全部保存好，來避免一個個保存的麻煩？答：當然可以。方法就是，按下“Shift”鍵不放，然后單擊“文件”菜單，這樣在下拉菜單中會多出來一個“全部保存”命令，單擊它就可以一次性保存所有已打開的文件。38 為多個相關文件建立超級連接在處理Word文件時，有時要參考其他Word文件、PowerPoint 文件或Excel 文件中的內容，可是每次都要先打開這些文件，然后在它們之間相互切換，這樣很不方便。請問有什么好的方法來實現(xiàn)這種功能嗎？答：這種情況我們是經(jīng)常碰到的，其實要實現(xiàn)這種功能可以試試Word 中的超級連接。大家都知道超級鏈接主要是用于Web頁的鏈接，其實它也可以用于文件之間的鏈接，有兩種方法來實現(xiàn)：方法一：首先請打開源文件和目標文件文件，然后重新設置這兩個程序窗口的尺寸，使它們同時可見。再在目標文件選擇要鏈接的文本、圖片或其他內容，然后用鼠標右鍵將選定內容拖至源文件要建立超級鏈接的位置，這時就會彈出一個菜單，選擇“在此創(chuàng)建超鏈接”選項，這樣就再次建立了超級鏈接。方法二：要建立這種超級鏈接還可以通過粘貼的方式來實現(xiàn)。首先復制好要鏈接的文本內容，再在要插入文本的位置單擊鼠標左鍵，然后選擇“編輯”菜單中的“粘貼為超鏈接”選項即可。這樣建立好超級鏈接后，選定的超級鏈接的內容就會以藍色字體顯示在源文件中。如果下次要參考這些內容時就不用在打開目標文件了。在要查看整個目標文件的內容時，可以按住“Ctrl”鍵，然后再單擊該超級鏈接，系統(tǒng)就會自動打開該目標文件。39 巧設置隱藏書簽有時在Word中要對一篇很長的文章進行編輯時，需要使用在文中的一些特定的內容來參考?？墒怯植挥浀盟鼈冊谑裁次恢昧?，而查找起來又非常困難，請問有什么好方法來標記這些內容以方便快速地找到這些信息嗎？答：其實可以使用隱藏書簽來很容易地標記它們。操作如下：可以把它們放在想要的任何地方。首先在文件中要插入書簽的位置單擊鼠標，然后在“插入”菜單選擇“書簽”選項，在彈出的“書簽”對話框中給該書簽命名，最后單擊“添加”按鈕完成。當想使用或是查找這個書簽時，可以單擊“編輯→查找”命令來打開“查找和替換”對話框，單擊“定位”選項卡，然后在“輸入頁號”中鍵入書簽名，再單擊“定位”按鈕系統(tǒng)就會自動跳轉用書簽標記過的內容了。40 快速翻頁在一個有很多頁的Word中翻頁非常麻煩，請問有沒有什么快捷的方法翻到指定的某一頁？答：在使用普通鼠標瀏覽Word長文件時可以使用如下技巧來做到快速翻頁：首先把指針移到右側的垂直滾動條上，再按下鼠標左鍵不松開，并對滾動條按需要上或下拖動，滾動塊旁邊的提示框便會顯示頁碼和標題等信息，頁面內容也會隨之上或下滾動。當顯示的頁碼為想要移到的頁碼時松開鼠標左鍵即可。這種方法對根據(jù)頁碼或標題查找文件時非常適用。41 打開文件也有技巧很多用戶可能不知道，其實在打開文件時也有很多技巧。請問能不能介紹一些比較有用的技巧？答：可以。單擊Word工具欄中的“打開”按鈕，將“打開”對話框中的文件選中。單擊“打開”下拉按鈕，即可看到一個打開方式菜單，如圖137所示，其中“打開”命令是默認的文件打開方式，和直接單擊“打開”按鈕效果相同。若選擇其中的“以只讀方式打開”選項，則對文件所做的任何修改，只能以“另存為”方式保存，不能直接修改并保存原文件。選中某個文件并“以副本方式打開”，則系統(tǒng)會在原文件所在目錄“克隆”出一個副本。例如，以副本方式打開了C盤下“Elong”文件夾中的“”，則在“Elong”文件夾中會出現(xiàn)一個名為“簡介（2）.doc”的新文件。如果在“打開”對話框中選中了“Web頁”或URL，則菜單中的“用瀏覽器打開”命令有效，選擇該命令可用瀏覽器打開Web頁或撥號連接到某個Web站點。圖137 打開文件方式42 更改Word郵件發(fā)送默認軟件有些用戶在利用Word中“文件”菜單下的“發(fā)送”功能發(fā)送郵件時，總會自動啟動其默認軟件Outlook Express，請問有沒有辦法更改為自己安裝的其他郵件發(fā)送軟件？答：要改變Word默認調用的郵件發(fā)送程序來發(fā)送郵件，我們只要在Internet Explorer中將使用的郵件發(fā)送軟件設為系統(tǒng)默認的發(fā)送程序即可。操作如下：（1）打開Internet Explorer。（2）選擇“工具”菜單中的“Internet選項”，再選擇“程序”選項。（3）將正在使用的郵件發(fā)送軟件設為系統(tǒng)默認Email程序。43 妙用剪貼板進行替換Word中的替換功能非常有用，但聽人講還可進行圖形或特殊字符的替換，請問這又是如何操作的呢？答：這是利用剪貼板來進行操作的，因為在Word剪貼板中的最后一項內容可以參與替換。其操作方法是：打開“查找和替換”對話框，在“替換”選項卡的“查找內容”框內輸入被替換的內容，將光標停留在“替換為”框內，單擊“高級”按鈕展開選項卡，再單擊下面的“特殊字符”按鈕，在Word 2000中可從菜單中直接選擇“剪貼板”，而對于Word XP則可從中選擇相應類型，最后單擊“替換”按鈕即可。44 快速打開Word格式文件在用Word打開一個DOC文件時，很多用戶都采用執(zhí)行“文件”菜單下的“打開”命令或者單擊工具欄下的“打開文件”按鈕，請問還有沒有更快的方法進行快速打開Word格式文件？答：快速打開Word格式文件還有以下方法可用：一種是，如果Word已經(jīng)開啟，可以直接將要打開的DOC文件圖標用鼠標左鍵按住并拖動到Word窗口中再放開，凡是Word支持插入的對象都可以這樣做。另一種就是，如果Word還沒有啟動，那么如果在桌面或者快捷工具欄上有Word快捷方式的圖標的話，可以把這個DOC文件的圖標拖到Word快捷方式的圖標上，Word會立即啟動并直接開啟這個文件，這種方法相當于把兩步操作只用一步完成，當然更快捷。45 用Word打開WPS格式的文件如果要對WPS格式的文件進行編輯，且使用的計算機上沒有安裝WPS Office系統(tǒng)，請問能不能利用Word來打開WPS文件進行編輯？答：可以，我們知道WPS可以打開Word格式的文件，其實Mircrosoft Office中也附帶了WPS的轉換器，它可以幫助我們將WPS格式文件導入到Ｗord中進行編輯，但是它不是默認的安裝選項。如果要安裝這個轉換器，可以在第一張安裝盤上找到\pfiles \mon\msshared\textconv\文件夾（其中有相當多的文件轉換器），運行“”即可。當重新啟動Word 2000并單擊“文件”菜單中的“打開”命令時，就會在“文件類型”列表框中找到“WPS DOS file”導入和“WPS file（*.WPS）”項，利用這一轉換器便可以打開WPS for DOS、WPS 97和WPS 2000所有文件，并且會保留原文件的大部分格式信息和嵌入對象。46 快速獲取幫助信息Word使用新手在使用過程中經(jīng)常需要助手提供幫助，請問有沒有辦法快速獲得幫助信息？答：有，可以利用“Shift+F1”組合鍵（或單擊“幫助”菜單下的“這是什么”命令），光標就會變成一個帶有箭頭的問號形狀。用它單擊文件中的文本或圖片，就會顯示有關格式信息的對話框。如果用它單擊Word 2000窗口中的元素（如工具欄按鈕或標尺等），可以看到關于它們的功能描述，使用結束后按一下“Esc”鍵，即可恢復光標的正常功能。47 五秒鐘輸入3萬個漢字這是一個有趣的功能，可以讓Word在五秒鐘內自動輸入3萬多個漢字，請問這是怎樣進行操作的呢？答：其實這是利用了Word中一個彩蛋做到的。首先新建一個Word文件，然后輸入：“=Rand(200,99)”（雙引號不用輸入，同時括號及逗號都需采用半角），回車后再單擊“工具→字數(shù)統(tǒng)計”命令看看，令你很吃驚吧！48 窗口元素使用技巧聽說利用窗口元素可以達到一些意想不到的效果，能否介紹一些呢？答：Word窗口由若干窗口元素構成，如工具欄、標尺和狀態(tài)欄等。用鼠標左鍵雙擊它們能執(zhí)行許多操作：雙擊Word水平或垂直標尺的空白處，可以打開“頁面設置”對話框；雙擊