【正文】 管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來(lái)確認(rèn)不同用戶，以保證不會(huì)有越權(quán)行為。一般來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)中不允許一個(gè)操作員擁有兩個(gè)權(quán)限不同的用戶名的現(xiàn)象。進(jìn)行合理的崗位輪換制。對(duì)設(shè)置的各個(gè)崗位，我們還應(yīng)建立權(quán)限控制制度，用密碼加以控制，防止非法操作和越權(quán)操作，防止財(cái)務(wù)機(jī)密外流，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。密碼應(yīng)由電算化主管統(tǒng)一管理。在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)過(guò)程中，根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照對(duì)電算化會(huì)計(jì)崗位的描述設(shè)立必要的工作崗位：基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。［9］明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；預(yù)防己輸入計(jì)算機(jī)的憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿。操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件；根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。、軟件和數(shù)據(jù)管理制度強(qiáng)化操作權(quán)限意識(shí)，明細(xì)崗位責(zé)任，實(shí)行權(quán)限等級(jí)控制。企業(yè)必須從會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)入手，合理地進(jìn)行崗位分工，崗位協(xié)調(diào)，明確崗位職責(zé)，制定科學(xué)規(guī)范的工作規(guī)程，建立合理高效的工作流程，最大限度地提高會(huì)計(jì)工作效率，防范和化解會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件自身的程序控制功能，實(shí)行權(quán)限管理，互相監(jiān)督，互相牽制；實(shí)行集中式事后監(jiān)督與實(shí)時(shí)監(jiān)控相結(jié)合的內(nèi)控機(jī)制。操作權(quán)限控制是指按軟件系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中預(yù)先設(shè)定的各種不同管理、操作權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)分工，以保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)免遭不當(dāng)使用或破壞。操作權(quán)限采用資格確認(rèn)方法，對(duì)不同級(jí)別的管理、使用者授予不同的權(quán)限。電算化主管享有電算化系統(tǒng)最高級(jí)管理權(quán)限，他(她)負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理制度，采取相應(yīng)的規(guī)范，進(jìn)行權(quán)限授予，對(duì)操作信息的安全跟蹤管理；電算化系統(tǒng)維護(hù)員權(quán)限負(fù)責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)；操作員級(jí)權(quán)限負(fù)責(zé)憑證的錄入與復(fù)核工作，負(fù)責(zé)憑證的審查和錄入，保證賬務(wù)處理的真實(shí)與合法。在權(quán)限等級(jí)管理中，口令密碼必須不定期地更換，特別是電算化主管必須有強(qiáng)烈的保密意識(shí)，對(duì)整個(gè)電算系統(tǒng)的安全有不可推卸的責(zé)任。只有這樣才能更好地發(fā)揮互相牽制約束的作用，才能防止非法侵入。充分體現(xiàn)了互相牽制原則。保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的前提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生:確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改、對(duì)通過(guò)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督；健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性；健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒措施。按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位只要發(fā)生新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化財(cái)務(wù)處理后，就應(yīng)堅(jiān)持每天備份且要雙重備份，即“AB 備份法”進(jìn)行資料的備份，并且要在備份盤上注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，同時(shí)要分處、分人保管，以防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)。由于光盤的安全性強(qiáng)、容量大，故備份盤要盡量使用光盤。備份盤保存時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意“七防”，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，要做殺毒處理，防止病毒感染。電算化檔案的管理控制是指明檔案的建立、保管、使用、復(fù)制和修改應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，以全面及時(shí)反映資產(chǎn)、負(fù)債和經(jīng)營(yíng)成效的動(dòng)態(tài)情況。主要應(yīng)完善四類檔案：第一種是以原材料形式存在的原始數(shù)據(jù)資料。原始憑證的采集、保存、整理和傳送過(guò)程中，都應(yīng)與其處理程序及說(shuō)明書相聯(lián)系歸檔入案。諸如反映系統(tǒng)功能及其相互關(guān)系的系統(tǒng)說(shuō)明書，反映程序目標(biāo)及處理流程的程序說(shuō)明書流程圖與清單，反映輸入信息的內(nèi)容、格式、項(xiàng)目代碼、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度等的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明書，反映系統(tǒng)啟動(dòng)數(shù)據(jù)輸入與輸出、程序運(yùn)行、停機(jī)及應(yīng)急措施的具體規(guī)定的運(yùn)行說(shuō)明書。這些資料在歸類入檔之前必須經(jīng)審核批復(fù)并作好維修。第二種是以輔助材料形式存在的，以診斷系統(tǒng)、修改維護(hù)及擴(kuò)充系統(tǒng)功能不可缺少的技術(shù)檔案，諸如可行性研究報(bào)告，診斷、測(cè)試及修改報(bào)告，技術(shù)操作指南。第三種是以磁盤等軟件形式存在的數(shù)據(jù)文件資料，因是隱性的信息，其保管、防改與防盜的技術(shù)性特別強(qiáng)。應(yīng)加以細(xì)心保護(hù)和嚴(yán)格控制，對(duì)磁盤的轉(zhuǎn)移、交接、使用和維修都必須建立記錄、時(shí)間、運(yùn)用和有效期等內(nèi)容的檔案，并作適時(shí)檢查。第四種是以輸出稿件形式存在的數(shù)據(jù)文件資料，必須有專人負(fù)責(zé)輸入登記、分發(fā)、歸類和保管，注明資料的名稱、編號(hào)、打印份數(shù)和時(shí)間，以及相關(guān)人員簽證，從而做好分檔立案控制。任何流程圖、程序、指令密碼及檔案都不得擅自修改、轉(zhuǎn)借、丟棄和銷毀，而應(yīng)依經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)程和數(shù)據(jù)文件流轉(zhuǎn)特點(diǎn)確定其移接交對(duì)象、方式、方法和目的，確定操作處理的時(shí)間和條件，并作流轉(zhuǎn)情況記錄。鑒于電算化會(huì)計(jì)檔案的特征，在檔案管理方面，要從以下幾方面加強(qiáng)管理：第一是制定電算化檔案管理制度，包括存檔手續(xù)、安全措施、管理員的職責(zé)和權(quán)限，使用審批手續(xù)，介質(zhì)文檔保存期限等；第二是建立必要的定期(或不定期)的數(shù)據(jù)備份制度和磁盤定期轉(zhuǎn)儲(chǔ)制度；第三是加強(qiáng)數(shù)據(jù)文件的保密工作，如操作口令加密，操作員與審核員，或操作員與出納員的雙人備份，雙人雙密碼加密。 建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議提倡有序競(jìng)爭(zhēng)，開放財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)。作為財(cái)政主管部門，不應(yīng)表態(tài)哪家會(huì)計(jì)軟件的產(chǎn)品好，哪家的不好，僅作一般介紹，使基層單位在選擇軟件時(shí)取長(zhǎng)補(bǔ)短，充分體現(xiàn)公平原則。同時(shí)，要求各軟件公司必須給用戶以優(yōu)良的服務(wù)，決不能只管銷售，不管服務(wù)，堅(jiān)決打擊盜版軟件，要求甩掉手工賬的單位必須提供購(gòu)買軟件發(fā)票，從源頭上控制軟件的質(zhì)量。財(cái)務(wù)軟件正從核算型走向管理型，這是我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的必然趨勢(shì)。 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理，推動(dòng)會(huì)計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化，進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。一是電算化軟件開發(fā)從“核算型”向“核算與管理相結(jié)合型”會(huì)計(jì)電算化軟件轉(zhuǎn)變?！　?huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)除了服務(wù)于會(huì)計(jì)核算，還應(yīng)服務(wù)于管理需要。會(huì)計(jì)的基本職能是核算，但是由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，原來(lái)需要較長(zhǎng)時(shí)間才能加工處理完成的會(huì)計(jì)信息，現(xiàn)在即刻便可完成，因而會(huì)計(jì)的基本職能也延伸至以核算與管理并存。這不僅是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中產(chǎn)生作用的必然結(jié)果，同時(shí)也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)提出的客觀要求。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)愈來(lái)愈重視管理和效益。瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，單純的核算型財(cái)務(wù)軟件，已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各部門的要求。企業(yè)要求從采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理，到會(huì)計(jì)核算應(yīng)收、應(yīng)付帳款管理、成本管理、財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)一體化。比如供應(yīng)部門要求隨時(shí)可以提供原材料的供應(yīng)、生產(chǎn)和余額情況。還要提供每個(gè)供應(yīng)商的姓名、地址以及商品價(jià)格及距離等信息，以便及時(shí)作出向誰(shuí)來(lái)購(gòu)、采購(gòu)多少、以什么方式采購(gòu)等決策。又如銷售部門要求隨時(shí)全面提供企業(yè)應(yīng)收帳款的帳齡分析表、客戶歷史付款情況、產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)、以及庫(kù)存情況，以便簽訂銷售合同，組織貨源等。因而在會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)，除了考慮核算上的方便之外，還應(yīng)考慮能與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)資源共享。二是會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)應(yīng)突破現(xiàn)行核算時(shí)空跨度上的局限性，將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析3個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，構(gòu)成一個(gè)無(wú)縫連接的良性循環(huán)整體，為企業(yè)的管理提供更有效的信息支持。通過(guò)逐步完善，使電算會(huì)計(jì)發(fā)展成為以會(huì)計(jì)為核心的信息管理系統(tǒng)，形成融會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)專家為一體的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。三是開發(fā)電算化軟件要從通用型向通用與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合型轉(zhuǎn)變。合理選定通用會(huì)計(jì)軟件的適用范圍。如設(shè)計(jì)適用于一切企事業(yè)單位的通用會(huì)計(jì)軟件，由于要求適用范圍大，開發(fā)難度大，沒(méi)有實(shí)際意義。建議按農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)、金融、行政機(jī)關(guān)、科研事業(yè)單位的特點(diǎn)，分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同通用會(huì)計(jì)電算化軟件。找出各單位的共同業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)出通用化的功能模塊，如工資、固定資產(chǎn)、貨幣資金等核算，可設(shè)計(jì)通用化模塊。對(duì)于不同行業(yè)、規(guī)模等具體單位的核算特點(diǎn)等?？煞謩e設(shè)計(jì)不同的模塊，如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品。成本核算、存貸計(jì)價(jià)等，分別根據(jù)不同行業(yè)或客戶需求設(shè)計(jì)不同的模塊。用友公司推出了面向不同企業(yè)、不同管理模式的系列產(chǎn)品（UFERPG，UFERP－M和UFERPS），安易公司的Anyi2000也將其產(chǎn)品劃分為高端產(chǎn)品（適用于大型企業(yè)和特大型企業(yè)），中端產(chǎn)品（適用于中型企業(yè)和行政事業(yè)單位）和低端產(chǎn)品（適用于小型企業(yè)）。同時(shí)對(duì)于特殊用戶的要求，必要時(shí)可作少量的二次開發(fā)。我國(guó)已經(jīng)加入WTO，與國(guó)際接軌，必須也要把財(cái)務(wù)工作與國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式接軌。要按國(guó)際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求，開發(fā)出能支持跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)軟件，即國(guó)際財(cái)務(wù)軟件。國(guó)際財(cái)務(wù)作為一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理模式，它的提出與推行，將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的深入發(fā)展，使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化水平達(dá)到一個(gè)更高的層次。它的成功應(yīng)用必將大大提高企業(yè)的管理水平以及參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。6 結(jié)論一定意義上講，會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法剔除新的問(wèn)題、新課題、以及研究和確立新的理論的方法的過(guò)程。如會(huì)計(jì)電算化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是隨現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。從短期來(lái)看，這些影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的問(wèn)題只是階段性的，通過(guò)對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上活的進(jìn)一步的完善和發(fā)展。經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)不斷發(fā)展，特別是又經(jīng)過(guò)次貸金融危機(jī)引發(fā)的世界性金融危機(jī)所帶來(lái)的影響，對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求，同時(shí)也是會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際化的趨勢(shì)進(jìn)一步加速。面對(duì)嚴(yán)峻的國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討,需要國(guó)家、企業(yè)的共同努力推動(dòng)。要改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本身就要有革命的胸懷和氣魄來(lái)正視我們正面臨的新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)。 參考文獻(xiàn)：［1］［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005，（14）。［2］［J］.太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，（1）。［3］[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,。［4］[J].會(huì)計(jì)之友,2004,(10)。 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