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工作中的第一門必修課:學會和領導說話-資料下載頁

2025-06-27 00:01本頁面
  

【正文】 不大,氣質、談吐、態(tài)度都無一不在告訴大家,這個人已經不是當初那個不敢正眼看人、一說話就手足無措的秦海勇同學了。于是老同學們便開玩笑說,肯定是有另外一個人的魂附在秦海勇的身上了?! 【葡g,秦海勇自然成了主角,而他10年的經歷也成了其中最獨特的一道菜肴。下面是他給大家講述的他脫胎換骨的故事?! ∏睾S卢F在是上海一家法國獨資企業(yè)的銷售總經理,手下有員工過百,說他是成功人士并不為過。秦海勇說,其實他的改變和升遷只是近幾年的事情,過去雖然他一直干活認真踏實,任勞任怨,成績斐然,但就是不能得到領導的青睞,最大的一次刺激是,有一天早晨我和公司副總同乘一輛電梯,我向他問好,他竟然不知道我是誰,更別說叫出我的名字了。  通過這件事,他仿佛明白了自己多年來很努力卻總是不被重視的原因:拘謹、內向、過分謙虛,結果悄無聲息得讓人忘了他的存在?! 榇饲睾S氯チ艘淮温殬I(yè)咨詢公司,該公司給秦海勇開出的藥方是自信、自信、再自信!  事實證明,這一藥方對于秦海勇來說實在是太對癥了。從前的秦海勇總覺得自己不如他人,公共場合很少發(fā)表個人見解。當看到別人伶牙俐齒、幽默善辯時,他就更感覺自己口拙嘴笨了,如此一來他愈加沉默少語。有時候,他也很想在這方面有所改善,但收效甚微?! 】赡苁乔腥朦c不對吧。后來從增強自信入手,也許自己的改變并不多,但感覺卻完全不一樣了。有一次中午休息時,大家不知怎么就談起了存在方式的話題,秦海勇一不小心打破了一個茶杯,咣的一聲,辦公室一下子便安靜了下來。然后,秦海勇只是聳了聳肩,說:這個茶杯想改變自己的存在方式。大家便都輕松歡快地笑了起來。  秦海勇改變的效果是立竿見影的。決定改變之后不到兩個月的時間,公司總裁便來找他談話,內容是要提拔他當銷售經理,問他的個人意見是什么。秦海勇當仁不讓,立即將自己這么多年的一些思考和建議都陳述了出來,而這些想法秦海勇一直沒向任何人吐露過。當時的感覺真爽。他說。他的想法馬上引起了總裁的興趣,一周后,聘任書便到了秦海勇手上。這在以前是無法想象的?! ∏睾S抡f,如果是兩年前,他可能會說:我沒有管理經驗,自己現階段還不能勝任這個職位。就比我合適。那樣的話,也就沒有這場談話了。秦海勇這樣認為?!『髞?,由于自己工作業(yè)績出色,再加上銷售總經理被派往法國工作,所以,他就被提拔成為了銷售總經理?! ∽孕艦榍睾S聮咔辶藴贤ǖ恼系K,為他贏得了尊重和信任,更為他贏得了輝煌的前程?! ∽孕抛鳛橐环N態(tài)度和氣質,它能夠有效地消除溝通中的障礙。自信也決定著一個人的工作效率和辦公室人氣。因此,作為一個職場中人,我們必須自信;作為一個想要加薪升職的員工,我們更應該自信?! ∮肋h都是自信地做最好的自己,才能登上事業(yè)的一個又一個高峰。  指點迷津  對大多數人來說,在領導或老板面前自信地侃侃而談可能是一件很痛苦的事,畢竟他掌握著你職業(yè)生涯成功大門的鑰匙。一不小心得罪了他,你也許就翻不了身了?! ”M管領導或老板擁有這樣那樣的優(yōu)勢,但你仍有可能對他施加影響。下面是幾個重要的建議,你要馬上學以致用?! 。?)現在就開口。  說話準確、流暢、生動,是衡量職業(yè)人士思維能力和表達能力的基本標準,也是考核他是否具備職業(yè)競爭能力的重要標志之一?! 。?)昂首挺胸走路?! 〔坏愕穆曇粢錆M自信,你的形體姿態(tài)也應充滿自信。一個腰板筆直、衣著得體、生機勃勃的人和一個耷著肩膀、衣著邋遢、不茍言笑的人相比,哪個更受人尊重和歡迎呢?答案不言自明。而且,形體的自信會強化自己的語言自信,幫助自己建立良好的自我感覺,越來越信心滿滿?! 。?)不但要做,而且要說;不但會做,更要會說?! ≡撜f出自己想法和意見的時候就一定要開口,該爭取自己利益的時候就一定要爭取,該說不的時候就一定要say no。場合適合時,就不必隱瞞自己的觀點,要敢于自我表達,直截了當地說出自己想說的。如此充滿信心的你,很可能經常收獲意外驚喜,你的努力也會很快變成事業(yè)上的成就。第二章面對不同領導話要不一樣進什么廟拜什么佛,面對  不同的領導話要不一樣地說  在任何人的職業(yè)生涯中,領導對于其來說都是極為重要的人。作為下屬,只有與領導相處融洽,工作起來才能得心應手,效率倍增;與領導相處不融洽,工作起來便會處處碰壁,甚至事業(yè)無成。學會了解領導的類型,才能知道進什么廟拜什么佛,跟不同類型的領導應該說什么樣的話,從而幫助你和領導合作起來順風順水,令你在職場中如魚得水,左右逢源?! ?. 知己知彼,才能與領導融洽相處  每個人有每個人的性格,有些人比較類似,有些人大相徑庭,有些毫無干系,有些又互相關聯(lián)?;ハ嚓P聯(lián)的人體現在工作關系中,就是作為下屬的你和你的領導這一對主體。因為每天同你相處八小時的領導,他的性格跟你的職場生活是密切相關的。要想成為一名優(yōu)秀的員工,你只有做到知己知彼,才能與領導融洽相處。  工作中,為了保證你和領導之間的工作富有成效,并使你們雙方都獲益多多,你首先需要做的事就是了解你的領導。比如,他是個注重制度的人,還是個注重人情的人?他是個愿意只是把握大局的人,還是個事必躬親的人?他是個只看重結果的人,還是更關注過程的人?他是個嚴肅的人,還是個活潑的人?他是個把工作當全部生活的人,還是個興趣廣泛的人?他是個有著良好記憶力的人,還是個容易健忘的人?他喜歡上午辦公,還是喜歡下午辦公?他喜歡綠色還是其他什么顏色?他喜歡茶,還是喝咖啡?喜歡喝茶的話,是喜歡紅茶還是綠茶?喜歡喝咖啡的話,是喜歡加奶還是不加奶,加糖還是不加糖?這些問題搞得越清楚越細致,對你越有好處。為了全方位了解領導的個性,可以先從側面入手,向就職時間長的同事打聽,要知道這并不是為了拍馬溜須,而是保證你能夠和領導合作愉快,這對你的職業(yè)生涯的發(fā)展將大有裨益?! ∈访魪囊凰糜螌W院畢業(yè)后,進了一家星級賓館,擔任總經理秘書。在工作的第一天,她就聽見老板在嘀咕另外一個秘書又給他的咖啡把糖加多了。老板聲音很輕,沒有責備的口吻,也沒有讓秘書重新去沖一杯,而是將就著喝了?! 〗酉聛淼倪@周,輪到史敏值日。她于是先用幾個小紙杯分別調制了幾種不同口味、不同純度的咖啡,讓總經理去挑選。就是這么一個小小的舉動,居然令總經理大為感動連他太太都沒有細心到如此地步。總經理喜歡在午餐后小憩一會兒,于是她就堅守在門外替總經理擋駕,不讓沒有急事的下屬或者拜訪者打擾;老板喜歡足球,喜歡羅納爾多,對油頭粉面的貝克漢姆卻沒有好感,于是她就在辦公桌上放了大羅的招貼畫,電腦顯示器的一角貼上了大羅在綠茵場上的貼紙......一年后,史敏升任到了主管的職位?! ∪绻隳芏嗔私馍纤疽恍浪矚g什么,不喜歡什么;需要什么,不需要什么,然后做出默契的應對,那么你往往能在職場關系中穩(wěn)占先機,創(chuàng)造有利于自己的良好氣氛和升職機會。史敏正是運用自己的細致入微,贏得了領導的好感,為自己創(chuàng)造了升職的機會。  指點迷津  其實下屬和自己的直接領導都是為老板、為公司服務的,因此,要想成功就得同舟共濟。那么,怎樣才能搞定你的領導呢?下面是幾條價值含量極高的經驗:  (1)洞察上司的情緒反應?! ∽屑氂^察什么事會讓領導高興?什么事會惹他生氣?什么事會讓他焦慮?什么事又會對他產生壓力?而當出現這些異常的情緒反應時,他通常又會有什么樣的處理模式?因為我們每個人的情緒處理模式基本上都是固定的,每次發(fā)作時的過程也都差不多,所以一旦掌握了領導的情緒反應,下一次你就能知道該如何避開余震,并能采取更好的溝通方式,以免不慎給領導火上澆油?! 。?)幫助上司實現其工作目標?! ∪绻闱宄刂雷约旱念I導近期需要完成什么任務,你最好能竭盡全力幫忙。一方面,這能讓領導感受到你對他的忠心;另一方面,了解那些特別的目標也會有助于你更好地掌握部門的發(fā)展方向。通過這些信息,你就能采取前瞻性的措施來幫助你的領導實現目標,領導也就會視你為部門中很有價值的成員,當他獲得升遷時,你的職位也絕不會原地踏步?! 。?)對上司寄予自己的期望了然于胸。  雖然被領導寄予期望幾乎是每個下屬夢寐以求的事,但實際上只有為數不多的幸運者會被領導寄予期望,并為他們勾畫目標。想要實現這一愿望,不妨嘗試一下如下做法:如果你的領導是個注重細節(jié)的人,你就該把你認為的領導對你的期望簡要地寫下來,然后以電子郵件或紙質書信的形式送給他,以征求意見。如果你的上司是個喜歡面對面溝通的人,你最好找合適的機會跟他聊幾次。當然,事后要把你們聊的內容整理并記錄下來,以便經常查閱,確保你幫助上司完成其目標?! ?. 讀懂領導的體態(tài)語言,洞察領導的真實想法  體態(tài)語言指的是人們在交往過程中通過一定的眼神動作、身體姿勢、面部表情等發(fā)出的信息,是一種意在不言中的交際手段。體態(tài)語言,也被稱為人類的副語言?! ∩眢w不會說謊。也許嘴上會說不,但是眼睛、往前傾的身體姿態(tài)等都會泄露給對方這樣的信息:你已經做出了是的回答。誰要是了解這一點,誰就可以很容易地猜出對方心里的真實決斷。相反,如果嘴上說是,而人卻往后退,將自我封閉起來,那么這個是里,就沒有什么實質性的內容,實際意思很可能是不?! ∮芯湮鞣礁裱哉f:一個目光表達了1000多句話。由此可見,體態(tài)語言有著非常豐富的實質性含義。我們也都知道這樣一句話:眼睛是心靈的窗戶,眼神也能作為武器來運用,使人感到膽怯和恐懼。通常,在表示反感和仇恨的時候,人的瞳孔會縮小,甚至會露出刺人的目光。相反,睜大眼睛則表示具有同情心和懷有極大的興趣,還表明贊同和好感。  領導說話時,眼睛游離或看著別處,這是個不好的跡象,這表明領導不重視你,并且想用他的不重視來懲罰你;當領導把你從上到下大致瞄了一眼,則表明其優(yōu)勢和支配的特質,還意味著此類領導比較自負;如果領導一直不眨眼地盯著你看,說明他想了解更多,也說明對你表示出了一定的興趣;如果領導友好地、坦率地看著你,甚至偶爾眨一眨眼睛,則表明他同情你,對你評價比較高或想鼓勵你;如果領導用銳利的眼神目不轉睛地盯著你,則表明他在顯示自己的權力和優(yōu)勢;如果領導只是偶爾看一下你,并且當他的目光與你的目光相遇后馬上躲避,這種情形連續(xù)發(fā)生幾次,則表明在你面前,這位領導缺乏足夠的自信。和眼睛一樣,嘴的閉合也會泄露真情。嘴哈哈大笑,意味著放松和大膽;嘴嘻嘻的嗤笑,是幸災樂禍的表現;嘴嘿嘿笑時,意味著譏諷、陰險或者蔑視,這樣笑的人多數為狂妄自大、自恃清高的人?! ×硗猓謩荨⒈砬樨S富的領導,是容易沖動、特重感情的人;但如果某人手勢做得太夸張,那么他就是個敏于對外界做出反應、容易受別人影響的人,是個軟弱的領導?! ⌒睦韺W家認為,下屬可以通過很多的體態(tài)語言知曉領導的內心世界,了解領導所說的是否就是他的真實想法。比如,雙手合攏,從上往下壓,表明領導想使內心平靜下來;雙手叉腰,雙肘向外,這是古典體態(tài)語,象征著命令,同時也意味著在與人接觸中,他是支配者;當領導舒適地向椅子背靠去,雙手交叉在腦后,兩肘向外,則說明該領導很自負;當領導伸出食指,則表明他是支配者,有進攻性;當領導的雙手平靜地放在其背后時,則表明他具有優(yōu)越感;當領導拍拍你的肩后部時,表明他是在真誠地贊許你;如果領導拍拍你的肩前部時,或從上往下拍,則表明領導倨傲而又略顯寬容;如果領導將兩個食指并在一起,放在嘴邊,其余手指交叉在一起,與兩個食指形成了一個錐體,這表明在你開始講話前,領導就已做好了拒絕你的準備?! ≈更c迷津  體態(tài)語言又被稱做人體示意語言、身體言語表現、態(tài)勢語等等,是人們交往過程中一種傳情達意的方式。在日常工作中,領導的體態(tài)語言是有一定規(guī)律可循的。了解這一點,不僅有助于理解領導的意圖,而且還能夠使自己的表達方式更加豐富。  在人際交際中,常見的體態(tài)語言主要有:情態(tài)語言、身勢語言和空間語言?! 。?)情態(tài)語言,是指人臉上各部位動作構成的表情語言?! ∪缒抗庹Z言、微笑語言等。在人際交往中,目光語言、微笑語言都能傳遞大量信息。人的面部表情是人內心世界的熒光屏,人的復雜心理活動無不從面部顯現出來。面部的眉毛、眼睛、嘴巴、鼻子、舌頭和面部肌肉的綜合運用,可以向對方傳遞出自己豐富的心理活動。 ?。?)身勢語言,又叫做動作語言。  指人們身體的部位做出表現某種具體含義的動作符號,包括手、肩、臂、腰、腹、背、腿、足等部位?! 。?)空間語言,是一種空間范圍圈。  指的是社會場合中人與人身體之間所保持的距離間隔。雖然空間距離是無聲的,但是它對人際交往有著潛在的影響和作用,有時甚至決定著人際交往的成敗?! ?. 了解好領導的處事風格,才能順風順水地共事  從某種程度來說,領導在我們的日常工作中起著極其重要的作用,領導不僅決定著我們的工作內容,還左右著我們的晉升與去留。因此,要想和領導合作起來順風順水,就需要了解領導的處事風格。大體上來說,領導的處事風格可以分為以下四種類型?! ☆愋鸵唬航Y果型領導  這一類型的領導的性格多屬于力量型,就其職場特質而論可稱做老虎型。那么,如何贏得結果型領導的賞識呢?  首先,工作要務實。由于結果型領導的性格多是急性子,所以在工作中下屬不必有太多的花招,領導所欣賞的是下屬說話時一招直擊要害。如果做太多的鋪墊反而會讓領導覺得繁冗,快、精、準地切入主題才會得到他的認同和贊賞?! ∑浯?,要注重結果。這一類型的領導在工作中最為關注的就是事情的重點和做事的結果。所以,在解決問題的過程中一定要突出問題的重點,同時要簡單明了地列舉出各種方案所能達成的各種結果以及影響?! ≡俅?,要不拘一格。忙是這種類型的領導的一個突出的特點。所以,不要指望領導會在辦公桌前等候你,有事情要積極找領導,抓緊溝通?! ☆愋投杭毠?jié)型領導  在做事風格上,屬于這一類型的領導往往崇尚完美,就其職場特質而論可叫做貓頭鷹型。要想贏得細節(jié)型領導的賞識,需要做到以下幾點:  首先要中規(guī)中矩。由于細節(jié)型領導事事追求完美,在他們看來,對待工作要像對待藝術品一
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