【正文】 資產(chǎn)基本信息。（4） 存放地點(diǎn)：資產(chǎn)基本信息。（5） 來(lái)源方式：資產(chǎn)基本信息。（6） 清理方式：用于資產(chǎn)清理管理。（7） 資產(chǎn)狀態(tài)：資產(chǎn)基本信息，是系統(tǒng)默認(rèn)項(xiàng)。（8） 標(biāo)簽設(shè)置：用于資產(chǎn)標(biāo)簽打印的字段設(shè)置。步驟2：資產(chǎn)管理權(quán)限設(shè)置（展示圖見(jiàn)圖30）說(shuō)明：（1） 根據(jù)不同的機(jī)構(gòu)設(shè)置不同的資產(chǎn)管理人。（2） 只有機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理人才可以為機(jī)構(gòu)創(chuàng)建資產(chǎn)信息以及進(jìn)行資產(chǎn)使用管理。步驟3：資產(chǎn)信息建立（展示圖見(jiàn)圖31）說(shuō)明：（1） 在資產(chǎn)信息中，只有“資產(chǎn)狀態(tài)”為“閑置”，且（不勾選），同時(shí)“保管人員”為空（沒(méi)有保管人）的這類(lèi)資產(chǎn)才可以被領(lǐng)用，即發(fā)起“資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)”流程的時(shí)候只能選擇到這類(lèi)資產(chǎn)。（2） 在資產(chǎn)信息中，只有“資產(chǎn)狀態(tài)”為“閑置”，且（不勾選），同時(shí)“保管人員”不為空（有保管人員）的這類(lèi)資產(chǎn)才可以進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥，即發(fā)起“資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)”流程的時(shí)候只能選擇到這類(lèi)資產(chǎn)。（3） 在資產(chǎn)信息中，只有“資產(chǎn)狀態(tài)”為“閑置”，且（勾選上）的這類(lèi)資產(chǎn)才可以進(jìn)行資產(chǎn)借用，即發(fā)起“資產(chǎn)借用申請(qǐng)”流程的時(shí)候只能選擇到這類(lèi)資產(chǎn)。步驟4：資產(chǎn)使用（展示圖見(jiàn)圖32）說(shuō)明：（1） 資產(chǎn)領(lǐng)用：發(fā)起“資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)”流程即可進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用，相關(guān)流程在“流程設(shè)計(jì)”模塊中設(shè)置，調(diào)用系統(tǒng)表單“資產(chǎn)領(lǐng)用單”。（2） 資產(chǎn)調(diào)撥：發(fā)“資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)”流程即可進(jìn)行資調(diào)撥，相關(guān)流程在“流程設(shè)計(jì)”模塊中設(shè)置，調(diào)用系統(tǒng)表單“資產(chǎn)調(diào)撥單”。（3） 資產(chǎn)借用：發(fā)“資產(chǎn)借用申請(qǐng)”流程即可進(jìn)行資調(diào)撥，相關(guān)流程在“流程設(shè)計(jì)”模塊中設(shè)置，調(diào)用系統(tǒng)表單“資產(chǎn)借用申請(qǐng)單”。步驟5：資產(chǎn)管理（展示圖見(jiàn)圖33）說(shuō)明：（1） 資產(chǎn)維修維護(hù)：用于記錄資產(chǎn)維修維護(hù)的情況。（2） 資產(chǎn)清理：發(fā)起“資產(chǎn)清理申請(qǐng)”流程即可進(jìn)行資產(chǎn)清理，審核通過(guò)后，相關(guān)資產(chǎn)不能再使用，相關(guān)流程在“流程設(shè)計(jì)”模塊中設(shè)置，調(diào)用系統(tǒng)表單“資產(chǎn)清理申請(qǐng)單”。（3） 資產(chǎn)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)：用查詢(xún)各種狀態(tài)下的資產(chǎn)信息，以及進(jìn)行資折舊計(jì)算。圖29資產(chǎn)基礎(chǔ)信息設(shè)置圖30資產(chǎn)管理權(quán)限設(shè)置圖31資產(chǎn)創(chuàng)建圖32領(lǐng)用申請(qǐng)調(diào)撥申請(qǐng)借用申請(qǐng)圖33維修維護(hù)資產(chǎn)清理查詢(xún)統(tǒng)計(jì)九、 任務(wù)使用流程應(yīng)用：主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理層人員（公司領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)經(jīng)理）的一些工作計(jì)劃（工作任務(wù)分配）管理，如工作年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃等。步驟1：任務(wù)基礎(chǔ)信息設(shè)置(展示圖見(jiàn)圖34)說(shuō)明：（1） 任務(wù)類(lèi)型：任務(wù)的基礎(chǔ)信息，可以根據(jù)需要設(shè)置；（2） 任務(wù)類(lèi)別：任務(wù)的基礎(chǔ)信息，可以根據(jù)需要設(shè)置；（3） 重要程度：任務(wù)的基礎(chǔ)信息可以根據(jù)需要設(shè)置；（4） 任務(wù)狀態(tài)：任務(wù)的基礎(chǔ)信息，系統(tǒng)默認(rèn)項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷任務(wù)狀態(tài)，不需要設(shè)置；（5） 任務(wù)評(píng)分：當(dāng)任務(wù)狀態(tài)為“已完成”的時(shí)候可以為任務(wù)進(jìn)行評(píng)分，任務(wù)評(píng)分的信息根據(jù)需要設(shè)置；（6） 假期類(lèi)型：任務(wù)的基礎(chǔ)信息，系統(tǒng)默認(rèn)項(xiàng)，主要用于計(jì)算任務(wù)的工期，不需要設(shè)置；（7） 任務(wù)自定義字段：可根據(jù)需要設(shè)置任務(wù)信息中的自定義字段；（8） 任務(wù)模板：當(dāng)某些任務(wù)已經(jīng)是一種固定模式，而且會(huì)經(jīng)常發(fā)生這樣的任務(wù)的時(shí)候，我們可以將這類(lèi)任務(wù)信息做成任務(wù)模板，這樣每次新增類(lèi)似任務(wù)的時(shí)候，直接導(dǎo)入任務(wù)模板進(jìn)行調(diào)用。步驟2：創(chuàng)建任務(wù)信息（展示圖見(jiàn)圖35）說(shuō)明： 任務(wù)基本信息填寫(xiě)：（1） 負(fù)責(zé)人：任務(wù)的總負(fù)責(zé)人，對(duì)任務(wù)有查看、編輯、管理等權(quán)限；（2） 授權(quán)查看：對(duì)任務(wù)只有查看瀏覽權(quán)限，適合用于某些領(lǐng)導(dǎo)不需要管理任務(wù)信息，但想查看瀏覽任務(wù)信息這類(lèi)情況；（3） 開(kāi)始、結(jié)束日期：主要設(shè)置整個(gè)任務(wù)的開(kāi)始與結(jié)日期，結(jié)合假期類(lèi)型（標(biāo)準(zhǔn)日期、單休、雙休）就可以計(jì)算出整個(gè)任務(wù)的總工期出來(lái)；（4） 工期：任務(wù)的總工期，是根據(jù)任務(wù)開(kāi)始、結(jié)束日期以及假期類(lèi)型（標(biāo)準(zhǔn)日期、單休、雙休）自動(dòng)計(jì)算出來(lái)；（5） 狀態(tài)：任務(wù)的狀態(tài)，“待啟動(dòng)（草稿）”狀的任務(wù)會(huì)保存到“任務(wù)草稿”模塊中去，其他狀態(tài)的任務(wù)信息會(huì)保存到“任務(wù)管理”模塊中去，另當(dāng)所有任務(wù)子項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度為100%的時(shí)候，任務(wù)狀會(huì)自動(dòng)變成“已完成”狀態(tài)。 任務(wù)子項(xiàng)添加：（1） 手動(dòng)添加：1） 負(fù)責(zé)人：任務(wù)子項(xiàng)（子任務(wù)）負(fù)責(zé)人，對(duì)子任務(wù)有管理權(quán)限，可以修改子任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，只有對(duì)應(yīng)的子任務(wù)的負(fù)責(zé)人才能修改該子任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度；2） 開(kāi)始、結(jié)束日期：主要設(shè)置當(dāng)前子任務(wù)的開(kāi)始與結(jié)束日期，用于計(jì)算當(dāng)前子任務(wù)的工期；3） 工期：當(dāng)前子任務(wù)的工期，系統(tǒng)根據(jù)子任務(wù)的開(kāi)始、結(jié)束日期以及結(jié)合總?cè)蝿?wù)的假期類(lèi)型（標(biāo)準(zhǔn)日期、單休、雙休）自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。（2） 導(dǎo)入任務(wù)模板：1）直接調(diào)用任務(wù)基本信息設(shè)置好的“任務(wù)模板”進(jìn)行導(dǎo)入。步驟3：任務(wù)執(zhí)行（展示圖見(jiàn)圖36）說(shuō)明：（1） 查看執(zhí)行任務(wù)：，子任務(wù)的負(fù)責(zé)人可以在系統(tǒng)桌面控件提醒“執(zhí)行中任務(wù)”中查看到自己負(fù)責(zé)的子任務(wù)信息并可以進(jìn)行任務(wù)執(zhí)行；（2） 添加任務(wù)日志：子任務(wù)負(fù)責(zé)人只能在對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的子任務(wù)下添加任務(wù)日志，在任務(wù)日志中主要是修改子任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，是用百分比來(lái)表示，子任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度變化會(huì)影響總?cè)蝿?wù)的進(jìn)度（如某個(gè)任務(wù)有四個(gè)子任務(wù)，其中一個(gè)子任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度已經(jīng)完成100%，那么總?cè)蝿?wù)的執(zhí)行進(jìn)度自動(dòng)完成了25%）的變化；（3） 上傳任務(wù)文檔：任務(wù)的負(fù)責(zé)人以及每個(gè)子任務(wù)的負(fù)責(zé)人都可以根據(jù)需要上傳相關(guān)任務(wù)文檔，同時(shí)他們都有查閱權(quán)限。步驟4：任務(wù)信息查閱（展示圖見(jiàn)圖37）說(shuō)明：（1） 任務(wù)的“負(fù)責(zé)人”以及有“受權(quán)查看”權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通“任務(wù)一覽”功能菜單查看到相關(guān)任務(wù)信息，任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度、執(zhí)行進(jìn)度、當(dāng)前執(zhí)行步驟等信息一目了然。圖34任務(wù)基礎(chǔ)信息圖35新增任務(wù)手動(dòng)添加子任務(wù)導(dǎo)入任務(wù)模塊圖36任務(wù)執(zhí)行圖37任務(wù)查詢(xún)?yōu)g覽十、 郵件管理 電子郵件：應(yīng)用：主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部人員與客戶(hù)進(jìn)行電子郵件交流，功能類(lèi)似于OUTLOOK、foxmail。說(shuō)明：（1） 系統(tǒng)可以添加網(wǎng)絡(luò)電子郵箱進(jìn)行郵件的發(fā)送與接收，功能類(lèi)似于OUTLOOK、foxmail。（2） 可以同時(shí)添加多個(gè)電子郵箱地址，發(fā)送郵件的時(shí)候可以自由選擇郵箱，接收郵件的時(shí)候可以多個(gè)郵箱同時(shí)接收。 內(nèi)部郵件：應(yīng)用：主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部工作討論交流，它的功能有些類(lèi)似的討論組，方便各部門(mén)人員進(jìn)行工作討論交流。說(shuō)明：（1） 是系統(tǒng)提供的一種專(zhuān)門(mén)在系統(tǒng)上用的郵件功能，不需要郵箱地址，發(fā)郵件者與郵件接收對(duì)象都是系統(tǒng)上的用戶(hù)。（2） 郵件發(fā)送人可以實(shí)時(shí)跟蹤哪些用戶(hù)已經(jīng)閱讀了郵件哪些用戶(hù)沒(méi)有閱讀；（3） 郵件接收人打開(kāi)郵件之后，可以直接進(jìn)行內(nèi)容“回復(fù)”，這些回復(fù)內(nèi)容，發(fā)送人與每個(gè)郵件接收人只要打開(kāi)那封郵件都可以查看得到，此功能類(lèi)似于討論組；（4） 郵件接收人打開(kāi)郵件之后，也可以將該內(nèi)部郵件轉(zhuǎn)成網(wǎng)絡(luò)電子郵件發(fā)送出來(lái)去。十一、 費(fèi)用管理應(yīng)用：主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)費(fèi)用管理，如費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用借還。 預(yù)算管理：說(shuō)明：（1） 可以給個(gè)、部門(mén)、項(xiàng)目做預(yù)算；（2） 可以設(shè)置預(yù)算使用超出提醒，進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)預(yù)的時(shí)候如果超出了就會(huì)有提醒；（3） 預(yù)算應(yīng)用于報(bào)銷(xiāo)，只有屬于預(yù)算“控件范圍”的人員才可以使用預(yù)算。 借還款管理：說(shuō)明：（1） 個(gè)人借款：直接走借款流程完成；借款記錄通過(guò)兩種途徑抵消，還款與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)售（2） 個(gè)人還款：直接走還款流程完成，可以抵消借款記錄； 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：說(shuō)明：（1） 發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程的時(shí)候可以選取預(yù)算科目進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)使用，如果報(bào)銷(xiāo)售金額大于預(yù)算金額，提交流程的時(shí)候會(huì)有相應(yīng)的提示；報(bào)銷(xiāo)流程審核通過(guò)之后，相關(guān)預(yù)算科目會(huì)增加使用記錄，而且可用預(yù)算金額會(huì)相應(yīng)減少，減少金額等于報(bào)銷(xiāo)金額；（2） 發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程的時(shí)候還可以選取借款記錄進(jìn)行抵消，流程審核通過(guò)后，借款記錄的金額要相應(yīng)減少，減少金額等于報(bào)銷(xiāo)金額；云計(jì)算智慧辦公！ Transense全程軟件全程官方在線辦公57 / 57