巧用word“郵件合并”功能制作運動員參賽證-資料下載頁
2025-06-26 15:18本頁面
【正文】 員信息表”中所有運動員參賽證的新文檔。此時照片位置可能沒有照片或照片顯示同一人，按“Ctrl+A”全選，然后按F9刷新，效果如圖21，最后進行打印工作。 圖20 圖21在導(dǎo)入運動員照片過程中需要注意以下幾點：（1）要將運動員照片、運動員信息表、運動員參賽證放在同一文件夾下。（2）“.jpg”是圖片的格式，此后綴可根據(jù)圖片格式做相應(yīng)的修改。（3）如果新生成運動員參賽證文檔中，沒有顯示照片或所有照片顯示同一人，按“Ctrl+A”全選，然后按F9鍵刷新文檔。如還不能解決，先保存文檔，隨后關(guān)閉，再打開，按“Ctrl+A”全選，再按F9鍵刷新文檔。（4）在導(dǎo)入運動員照片的操作過程中，按“Alt+F9”鍵時會出現(xiàn)“{INCLUDEPICTURE{MERGEFIELD照片}\*MERGEFORMAT}”，這中間的任何地方不能添加或刪除，包括中間默認存在的半個字符的空格。（5）圖片只有在應(yīng)用“嵌入型”版式的時候才可以用于郵件合并。如選成其它格式，郵件合并的時候會不認它。如果想照片位置靈活移動，可插入一個文本框，去掉邊框?qū)傩?，在文本框中插入INCLUDEPICTURE域代碼，調(diào)整文本框的位置就可以了。六、結(jié)束語通過上述方法，利用word“郵件合并”功能實現(xiàn)了運動員參賽證的批量制作，大大減輕了工作強度，提高了工作效率。并且制作的參賽證美觀整潔。同樣的方法可以用到學生的健康卡、體質(zhì)報告單等的批量制作中。參考文獻：[1] 劉元慶,[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2009(36):207.[2] —Word 2003中文字處理[M].中國人事出版社 中國勞動社會保障出版社聯(lián)合出版,2010,9.
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