巧用word“郵件合并”功能制作運(yùn)動(dòng)員參賽證-資料下載頁(yè)
2025-06-26 15:18本頁(yè)面
【正文】 員信息表”中所有運(yùn)動(dòng)員參賽證的新文檔。此時(shí)照片位置可能沒(méi)有照片或照片顯示同一人，按“Ctrl+A”全選，然后按F9刷新，效果如圖21，最后進(jìn)行打印工作。 圖20 圖21在導(dǎo)入運(yùn)動(dòng)員照片過(guò)程中需要注意以下幾點(diǎn)：（1）要將運(yùn)動(dòng)員照片、運(yùn)動(dòng)員信息表、運(yùn)動(dòng)員參賽證放在同一文件夾下。（2）“.jpg”是圖片的格式，此后綴可根據(jù)圖片格式做相應(yīng)的修改。（3）如果新生成運(yùn)動(dòng)員參賽證文檔中，沒(méi)有顯示照片或所有照片顯示同一人，按“Ctrl+A”全選，然后按F9鍵刷新文檔。如還不能解決，先保存文檔，隨后關(guān)閉，再打開(kāi)，按“Ctrl+A”全選，再按F9鍵刷新文檔。（4）在導(dǎo)入運(yùn)動(dòng)員照片的操作過(guò)程中，按“Alt+F9”鍵時(shí)會(huì)出現(xiàn)“{INCLUDEPICTURE{MERGEFIELD照片}\*MERGEFORMAT}”，這中間的任何地方不能添加或刪除，包括中間默認(rèn)存在的半個(gè)字符的空格。（5）圖片只有在應(yīng)用“嵌入型”版式的時(shí)候才可以用于郵件合并。如選成其它格式，郵件合并的時(shí)候會(huì)不認(rèn)它。如果想照片位置靈活移動(dòng)，可插入一個(gè)文本框，去掉邊框?qū)傩?，在文本框中插入INCLUDEPICTURE域代碼，調(diào)整文本框的位置就可以了。六、結(jié)束語(yǔ)通過(guò)上述方法，利用word“郵件合并”功能實(shí)現(xiàn)了運(yùn)動(dòng)員參賽證的批量制作，大大減輕了工作強(qiáng)度，提高了工作效率。并且制作的參賽證美觀整潔。同樣的方法可以用到學(xué)生的健康卡、體質(zhì)報(bào)告單等的批量制作中。參考文獻(xiàn)：[1] 劉元慶,[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2009(36):207.[2] —Word 2003中文字處理[M].中國(guó)人事出版社 中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社聯(lián)合出版,2010,9.
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