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2025-06-25 22:54本頁(yè)面
【正文】 18. 引人注目的PPT演示文稿之：花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。 PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖 作者簡(jiǎn)介：Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、全球營(yíng)銷(xiāo)與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。 19. PPT（PowerPoint）制作原則之：Magic Seven原則（7士2＝5～9）。 每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。 超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。 20. PPT（PowerPoint）制作原則之：KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。 21. PPT（PowerPoint）制作原則之：10/20/30法則。 演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30號(hào)(30 point)。 個(gè)人覺(jué)得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒(méi)有說(shuō)清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。自己想的。 22. PPT（PowerPoint）制作原則之：能用圖表就用圖表。 所有的人都會(huì)先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái)，人家會(huì)覺(jué)得很省事。 23. :PPT（PowerPoint）制作原則之：別寫(xiě)那么多字 沒(méi)人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。 24. PPT（PowerPoint）制作原則之：不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果 不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫(huà)效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。 25. PPT（PowerPoint）制作原則之：多用口語(yǔ) 放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。 26. PPT（PowerPoint）制作原則之：字體大小建議大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體；標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體；標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體；標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體 27. PPT（PowerPoint）制作原則之：PPT的靈魂“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字” 28. PPT（PowerPoint）制作原則之：不能圖片太多、太鮮艷ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。 29. PPT（PowerPoint）制作原則之：盡量選擇深色背景配淺色字體或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w，會(huì)看不清楚。 30. PPT（PowerPoint）制作原則之：不要把全屏都鋪滿文字綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。 31. PPT（PowerPoint）制作原則之：為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫(huà)一步一步顯示，有利于講演。 32. PPT（PowerPoint）制作技巧之：將Word文件導(dǎo)入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。 33. PPT（PowerPoint）制作技巧之：在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。 34. PPT高級(jí)技巧：防止被修改 在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。 35. PPT高級(jí)技巧：去掉鏈接文字的下劃線 向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。 36. PPT高級(jí)技巧：將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。 37. PPT高級(jí)技巧：將PPT演示文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。
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