【導讀】企業(yè)郵箱版系統(tǒng)用戶手冊。北京東方網(wǎng)景信息科技有限公司所有。東方網(wǎng)景信息科技有限公司。本文檔將向您介紹企業(yè)郵箱版系統(tǒng)webmail各方面的功能以及客戶端。在使用郵箱的過程中如果您遇到任何疑問，請在本用戶手冊中查找相關的操。作說明，如果在說明中無法獲得解決的問題，請及時與您的郵箱管理員聯(lián)系或于。我們客服中心聯(lián)系。地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路52號中芯大廈七層702號?？头行碾娫挘?10-62692880-1600. web型界面風格和功能介紹。附件保存到文件柜。郵件追蹤和錯誤回收。如何設置默認的短信通知提示語。退出系統(tǒng)時,自動清除廢件箱。列表每頁默認顯示的記錄條數(shù)。正常收信、郵件轉發(fā)、自動回復、郵件到達通知和POP3郵件接收。少或擺脫垃圾郵件的困擾。條件，最終到達用戶信箱，高效過濾垃圾郵件。該系統(tǒng)的防病毒功能采用世。件做出了無可厚非的貢獻。防斷線編輯器自動保存正在撰寫的郵件。追蹤郵件實時監(jiān)控郵件發(fā)送情況。郵件到達通知以短信方式通知收信人

　　

【正文】 提示： 導出支持文件類型為 CSV 導出的文件名默認為 添加通訊組 操作步驟： 點擊【 通訊薄 】按鈕，進入聯(lián)系人界面 點擊左側的【通訊組】，進入通訊組界面 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 點擊【添加通訊組】，進入添加通訊組界面 在“組名稱”處填寫通訊組名 在“組的聯(lián)系人”處選擇組的成員并點擊【添加】按 鈕 點擊【保存】按鈕，添加成功 提示： 同一個人可以在多個組 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 . 編輯通訊組 編輯通訊組在“通訊組”界面和進入某個通訊組后均可使用 操作步驟： 點擊【 通訊薄 】按鈕，進入聯(lián)系人界面 點擊左 側的【通訊組】，進入通訊組界面 在通訊組列表中找到需要編輯的組 在該組的末尾點擊【編輯】或者點擊該組，進入該組界面點擊【編輯通訊組】按鈕 在“編輯通訊組”界面進行對“組名稱”和“組的聯(lián)系人”的編輯并保存 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 提示： 編輯通訊組時，“組名稱”不能為空 刪除通訊組 操作步驟： 點擊【 通訊薄 】按鈕，進入聯(lián)系人界面 點擊左側的【通訊組】，進入通訊組界面 在通訊組列表中找到需要刪除的組 在該組前的復選框中打鉤 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 點擊【刪除通訊組】按鈕 提示： 不選擇任何組時，點擊【刪除通訊組】按鈕操作無效 短信功能 （ 需要您另行購買） 怎樣 撰寫發(fā)送短信 東方網(wǎng)景商務郵箱新功能，發(fā)送短信。 操作步驟： 點擊【短信】按鈕，進入短信撰寫界面。 在“短信內容”的輸入框內輸入即將發(fā)送的短信內容。 點擊【手機號碼】按鈕，彈出“選擇聯(lián)系人”窗口。選擇相應的聯(lián)系人并點擊【添加】按鈕，再點擊【選擇】按鈕。如果是手動輸入手機號碼，每個號碼要以逗號或分號分隔。 點擊【發(fā)送】按鈕，短信發(fā)送成功。 提示： 本短信平臺支持短信群發(fā)功能； 每條短信最多發(fā)送７０個漢字（含標點），超出部分自動分割為多條短信； 在“撰寫短信”界面的右上方顯示出當前可發(fā)短信條數(shù)； 點擊【手 機號碼】按鈕，選擇聯(lián)系人時，聯(lián)系人的手機號碼信息必需是在“地址簿”中添加的可用手機號碼。 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 怎樣搜索以前發(fā)送的短信 短信搜索，隨時查詢本人發(fā)送歷史記錄。 操作步驟： 點擊【短信】按鈕，進入短信撰寫界面。 點擊左側【搜索】按鈕，進入搜索界面。 發(fā)送短信記錄可以通過多種條件搜索，包括：“日期”，“收件人手機”，“發(fā)送內容”，“查詢方式” 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 按照 “日期”搜索 在兩個日期框中，默認的日期為本月１日至當天，點擊“日期框”選擇日期或手動輸入后點擊【開始搜索】，列出發(fā)送記錄。 按照“收件人手機”搜索 點擊【收件人手機】按鈕，在“聯(lián)系人”中選擇要查詢的聯(lián)系人或手動在“收件人手機”旁的輸入框中輸入手機號碼。點擊【開始搜索】，列出發(fā)送記錄。 按照“發(fā)送內容”搜索 在“發(fā)送內容”旁的輸入框中輸入已短信內容的關鍵詞，點擊【開始搜索】，列出發(fā)送記錄。 按照“查詢方式”搜索 查詢方式可按照“發(fā)送記錄”和“分類統(tǒng)計”搜索。 按照“發(fā)送記錄”搜索時，點擊右邊的下拉菜單，可以 選擇“全部”，“郵件到達通知”，“郵件發(fā)出通知”，“發(fā)送短信”，點擊【開始搜索】，列出相應記錄。 按照“分類統(tǒng)計”搜索時，點擊【開始搜索】，列出所有短信類型的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 提示： 短信發(fā)送歷史記錄保存時間為三個月。 如何設置郵件到達通知 如果您使用郵件到達通知功能，系統(tǒng)在收到郵件的同時第一時間提醒您，并把郵件的主題通過短信的方式發(fā)到您的手機上。 操作步驟： 點擊【設置】按鈕，進入設置界面 點擊左側【郵件 到達通知】按鈕，進入郵件到達通知界 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 點擊【添加】按鈕，進入添加郵件到達通知界面 郵件到達通知可以按照：“發(fā)信人”、“主題”、“發(fā)信人 IP”、“郵件大小”、“所有”進行設置，并點擊【保存】按鈕 短信通知手機的設置在“設置賬戶信息”中修改 提示： １、發(fā)送短信費用為０時，無法發(fā)送郵件到達通知 ２、建議經(jīng) 常收垃圾郵件的郵箱不要使用此功能 怎樣通知收件人及時查看郵件 在發(fā)送郵件時使用“短信通知”功能可以及時提醒收件人查收郵件。 點擊郵件系統(tǒng)頂端的【寫信】按鈕，進入撰寫界面 點擊【短信通知】，將出現(xiàn)短信通知輸入框 在輸入框中輸入短信的內容 郵件發(fā)送的同時，系統(tǒng)也會自動發(fā)送指定內容的短信到收件人的手機上 提示： 填寫的收件人必須有可用的手機號碼，否則無法正常發(fā)送短信到收件人的手機上。即如果收件人存在于聯(lián)系人中，該聯(lián)系人的手機號碼項不能是空的。如果收件人是企業(yè)同事，則企業(yè)管理員不能把該同事 的手機號碼項置之不理。當然，每個企業(yè)員工也可以在設置中修改自己的電話號碼。 發(fā)出的短信內容會自動帶上發(fā)信人的姓名 短信通知同樣按照每條 70 個漢字計算，超出 70 個字，自動拆分為兩條短信發(fā)送 短信通知可以設置默認的通知內容，具體設置方法請參見 如何設置默認的短信通知提示語 您可以設置一條默認的 短信通知提示語 ，以方便發(fā)信。 操作步驟： 點擊【設置】按鈕，進入設置界面 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 點擊左側【設置參數(shù)】按鈕，進入設置參數(shù)界面 在“短信提示語”后的空白中 點擊【保存】按鈕 提示：短信通知同樣按照每條 70 個漢字計算，超出 70 個字，自動拆分為兩條短信發(fā)送，系統(tǒng)默認的短信通知提示語是：“ You have a new .” 短信通知 短信通知是在您發(fā)送郵件的同時，發(fā)送短信至收件人的手機，提醒收件人及時接收郵件。 通知對象和 短信通知提示語 都在發(fā)送郵件時設定 短信通知提示語 短信通知提示語是在發(fā)送帶有 短信通知 功能的郵件時，用于通知對方所發(fā)出的手機短信。 文件柜功能 在文件柜中您可以存放個人文件，由于文件柜中的文件是存放在服務器上，所以無論您在哪里只要能連接到服務器就可以訪問您的文件。 在文件柜中您可以： 創(chuàng)建文件夾 ， 重命名文件夾 ， 刪除文件夾 ， 移動文件夾 ，復制文件夾或文件 ， 查看文件夾或文件 ， 上傳文件 ， 重命名文件 ， 刪除文件 ， 移動文件 ， 復制文件 ， 瀏覽文件 ， 下載文件 ， 搜索文件 ， 瀏覽共享文件夾 ， 共享文件夾給本域名下的員工 ， 共享文件夾給匿名用戶 ， 映射共享文 件夾到 “我的文檔 ”。 創(chuàng)建文件夾 商務信箱 系統(tǒng)允許在我的文檔（包括 映射文件夾 ）、網(wǎng)上鄰居、 共享鏈接 中創(chuàng)建多級自定義文件夾。 操作步驟： 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 點擊【文件柜】按鈕，在【我的文檔】或【網(wǎng)上鄰居】或共享鏈接中指定一個父文件夾。 點擊【添加文件夾】按鈕，輸入新文件夾名稱，保存后，新文件夾就創(chuàng)建成功了。 新文件夾創(chuàng)立后，會刷新界面，新文件夾將列示在父文件夾的列表中。 注意事項： 同一父文件夾下創(chuàng)建新文件夾時不允許與已有文件夾重名。