【正文】 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 如您想上傳兩個(gè)以上文件或軟件，請(qǐng) 點(diǎn)擊【 從本地上傳附件 】按鈕 ，會(huì)出現(xiàn)新的一個(gè)對(duì)話框。為此，商務(wù)信箱 系統(tǒng)還提供了另外一種 “智能編碼 ”（ UTF8）方式。（ 如何使用錯(cuò)信 回收？ 如何啟用郵件追蹤功能？ ） 如何啟用 用 郵件追蹤功能 是實(shí)現(xiàn) 追蹤?quán)]件 和 錯(cuò)信回收 的前提。 如果不進(jìn)行操作請(qǐng)點(diǎn)擊【返回】按鈕 ，返回“已發(fā)送郵件箱”界面 提示 ： 追蹤?quán)]件和錯(cuò)信回收的前提是：?jiǎn)⒂昧?郵件追蹤功能 。 通訊 簿 通訊簿中記錄了您的聯(lián)系人，包括姓名、電子郵件地址和其他基本信息，您可以在寫郵件、發(fā)信息、共享文件時(shí)方便的調(diào)用。 操作步驟： 點(diǎn)擊【 通訊薄 】按鈕，進(jìn)入聯(lián)系人界面 在“全體聯(lián)系人”、“通訊組”或者點(diǎn)擊【搜索】找到要?jiǎng)h除的聯(lián)系人 在該聯(lián)系人前的復(fù)選框中打鉤 點(diǎn)擊【刪除聯(lián) 系人】按鈕 提示： 聯(lián)系人刪除后將不能恢復(fù) 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 導(dǎo)入聯(lián)系人 操作步驟： 點(diǎn)擊【 通訊薄 】按鈕，進(jìn)入聯(lián)系人界面 點(diǎn)擊左側(cè)【導(dǎo)入】按鈕，進(jìn)入導(dǎo)入界面 點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，選擇選擇要導(dǎo)入的 CSV 文件 點(diǎn)擊【下一步】按鈕，進(jìn)入步驟二 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 “文件列”和“聯(lián)系人欄目”會(huì)自動(dòng)對(duì)應(yīng)，如：姓名對(duì)姓名、電子郵件對(duì)電子郵件 點(diǎn)擊【完成】按鈕，導(dǎo)入成功 提示： 導(dǎo)入支持文件類型為 CSV 2 、在“步驟２”中的“文件列”和“聯(lián)系人欄目”對(duì)應(yīng)關(guān)系請(qǐng)務(wù)隨便更改，會(huì)造成 導(dǎo)入失敗或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。如果是手動(dòng)輸入手機(jī)號(hào)碼，每個(gè)號(hào)碼要以逗號(hào)或分號(hào)分隔。點(diǎn)擊【開始搜索】，列出發(fā)送記錄。 點(diǎn)擊郵件系統(tǒng)頂端的【寫信】按鈕，進(jìn)入撰寫界面 點(diǎn)擊【短信通知】，將出現(xiàn)短信通知輸入框 在輸入框中輸入短信的內(nèi)容 郵件發(fā)送的同時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)發(fā)送指定內(nèi)容的短信到收件人的手機(jī)上 提示： 填寫的收件人必須有可用的手機(jī)號(hào)碼，否則無(wú)法正常發(fā)送短信到收件人的手機(jī)上。 在文件柜中您可以： 創(chuàng)建文件夾 ， 重命名文件夾 ， 刪除文件夾 ， 移動(dòng)文件夾 ，復(fù)制文件夾或文件 ， 查看文件夾或文件 ， 上傳文件 ， 重命名文件 ， 刪除文件 ， 移動(dòng)文件 ， 復(fù)制文件 ， 瀏覽文件 ， 下載文件 ， 搜索文件 ， 瀏覽共享文件夾 ， 共享文件夾給本域名下的員工 ， 共享文件夾給匿名用戶 ， 映射共享文 件夾到 “我的文檔 ”。 商務(wù)。 通知對(duì)象和 短信通知提示語(yǔ) 都在發(fā)送郵件時(shí)設(shè)定 短信通知提示語(yǔ) 短信通知提示語(yǔ)是在發(fā)送帶有 短信通知 功能的郵件時(shí)，用于通知對(duì)方所發(fā)出的手機(jī)短信。 如何設(shè)置郵件到達(dá)通知 如果您使用郵件到達(dá)通知功能，系統(tǒng)在收到郵件的同時(shí)第一時(shí)間提醒您，并把郵件的主題通過(guò)短信的方式發(fā)到您的手機(jī)上。 發(fā)送短信記錄可以通過(guò)多種條件搜索，包括：“日期”，“收件人手機(jī)”，“發(fā)送內(nèi)容”，“查詢方式” 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 按照 “日期”搜索 在兩個(gè)日期框中，默認(rèn)的日期為本月１日至當(dāng)天，點(diǎn)擊“日期框”選擇日期或手動(dòng)輸入后點(diǎn)擊【開始搜索】，列出發(fā)送記錄。 點(diǎn)擊【手機(jī)號(hào)碼】按鈕，彈出“選擇聯(lián)系人”窗口。 操作步驟： 點(diǎn)擊【 通訊薄 】按鈕，進(jìn)入聯(lián)系人界面 在“全體聯(lián)系人”、“通訊組”或者點(diǎn)擊【搜索】找到要修改的聯(lián)系人 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 在該聯(lián)系人本行的末尾處點(diǎn)擊【編輯】，進(jìn)入編輯界面 修改相應(yīng)項(xiàng)目，點(diǎn)擊【保存】 提示： 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 “姓名”，“電子郵件”為必填項(xiàng)。 操作步驟： 點(diǎn)擊【寫信】按鈕，進(jìn)入撰寫界面 在郵件發(fā)送前請(qǐng)確認(rèn)已經(jīng)選中“內(nèi)部廣播”選項(xiàng) 點(diǎn)擊頁(yè)面頂端或底端的【發(fā)送】按鈕 郵件發(fā)送成功，郵件的收件人和所有在您 “企業(yè)通訊簿 ”中的地址都將收到這封郵件。 如果收件人已經(jīng)看過(guò)該郵件，在界面中會(huì)現(xiàn)實(shí)“讀信時(shí)間”、“來(lái)訪 IP”、“回收狀態(tài)”。 功能介紹 追蹤?quán)]件是 郵件追蹤功能 之一可以讓您知道收件人是否看過(guò)郵件、什么時(shí)候看的郵 件，前提條件是該郵件使用了 郵件追蹤功能 。 因此，在撰寫郵件時(shí)，必須選擇正確的、和郵件內(nèi)容對(duì)應(yīng)的編碼，才能正常的被收件人閱讀。 點(diǎn)擊【 抄送 】按鈕 ，（ 提示： 操作方式與上面操作相同） 暗送是指將發(fā)給收件人的郵件再發(fā)送給暗送人，但是任何人都無(wú)法看到暗送人名單。如發(fā)信人（包含 /不包含）、收件人，抄送人（包含 /不包含）、主題（包含 /不包含）、日期范圍、郵件夾選擇（全部郵件、收信箱、已發(fā)送郵件、草稿、廢信箱、垃圾 郵件）、包含字文件夾（ 提示： 您可以在定義過(guò)濾條件時(shí)使用） 更多操作 您可以通過(guò)更多操作來(lái)達(dá)到您所要完成的任務(wù)如：標(biāo)志為已讀郵件、標(biāo)志為未讀郵件、清空、移動(dòng)到收信箱、移動(dòng)到已發(fā)送郵件、移動(dòng)到草稿、移動(dòng)到垃圾郵件（ 提示： 在您選擇功能時(shí)請(qǐng)先作好標(biāo)志 —— 前面打?qū)矗? 回復(fù)郵件 點(diǎn)擊【郵件】按鈕，進(jìn)入“收件箱”界面 點(diǎn)擊需要回復(fù)的郵件，進(jìn)入郵件閱讀界面 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 點(diǎn)擊【回復(fù)】按鈕，進(jìn)入郵件撰寫界面 郵件撰寫完畢后點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，回復(fù)郵件 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 點(diǎn)擊【郵件】按鈕，進(jìn)入“收件箱”界面 點(diǎn)擊【 轉(zhuǎn)發(fā) 】按鈕，進(jìn)入郵件撰寫界面 點(diǎn)擊需要 轉(zhuǎn)發(fā) 的郵件，進(jìn)入郵件閱讀界面 會(huì)出現(xiàn)按正文轉(zhuǎn)發(fā)和按附件轉(zhuǎn)發(fā) 。 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 企業(yè)郵箱 的垃圾郵件過(guò)濾系統(tǒng)，采用六層過(guò)濾并經(jīng)過(guò)數(shù)百項(xiàng)的檢查條件，最終到達(dá)用戶信箱，高效過(guò)濾垃圾郵件。每個(gè)員工都可享用自己企業(yè)的電子郵箱，員工名 企業(yè)域名，體現(xiàn)企業(yè)主人翁意識(shí)。 設(shè)置 設(shè)置參數(shù) 撰寫新郵件時(shí) ,自動(dòng)保存到草稿的時(shí)間間隔 當(dāng)剩余空間低于 多少是提示 退出系統(tǒng)時(shí) ,自動(dòng)清除廢件箱 列表每頁(yè)默認(rèn)顯示的記錄條數(shù) 撰寫郵件使用的默認(rèn)編輯器類型 追蹤提示語(yǔ) 短信提示語(yǔ) 垃圾郵件智能過(guò)濾 啟動(dòng) 垃圾郵件智能過(guò)濾 安全列表（白名單） 企業(yè)郵箱 版 系統(tǒng)用戶手冊(cè) 北京東方網(wǎng)景 信息科技 有限公司 所有 拒收郵件 拒收郵件或域名 自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā) 添加 自定義過(guò)濾器 添加 設(shè)置自動(dòng)回復(fù) 添加 郵件到達(dá)通知 添加 郵件簽名 填寫 設(shè)置時(shí)間 設(shè)置 P0P3 帳戶 收件服務(wù)器 端口號(hào) 協(xié)議 如何保存收取郵件 在服務(wù)