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2025-06-25 17:20本頁面
  

【正文】 價,即可全公司統(tǒng)一報價,也可指定報價區(qū)域和報價部門。促銷報價單促銷報價單用于設置產品的促銷價,在銷售產品列表中點擊促銷即自動采用其促銷價。為在不同地區(qū)、不同時間段應用不同的銷售策略,促銷報價可指定促銷時間段并且指定范圍分級報價,即可全公司統(tǒng)一報價,也可指定報價區(qū)域和報價部門。采購訂單采購訂單是與供應商之間的約定要采購產品的數(shù)量、價格、交貨日期,以便于供應商安排生產計劃。由于也具有合同約定的作用,其變更需要提交采購改單來實現(xiàn)。提貨單提貨單是在采購產品已經接近交貨日期或供應商已經準備好出貨的時候向供應商提出的提貨請求。提貨單只反映一次提貨過程,如果某件采購產品未成功地提貨入庫,則下次仍可再次添加到提貨單中,直至入庫成功。采購產品加入到提貨單中后,其在途數(shù)量會自動增加。采購改單采購訂單是與供應商簽定的一種采購合同,正式提交后對關鍵信息不能隨便更改。采購改單主要是用于修改采購訂單中規(guī)定的產品與價格信息。采購退貨單采購退貨單用于將庫存中的產品出庫返回給供應商。采購退貨單不直接與采購訂單關聯(lián),因為往往是在采購訂單已經完成一段時間后才進行采購退貨。采購報價單采購報價單用于設置產品的出廠價,出廠價在各單據(jù)中是不可更改的,這樣可以使單據(jù)的折扣率計算有統(tǒng)一的標準。產品的出廠價是全公司統(tǒng)一的,因為是由供應商來決定出廠價。出入庫通知單出入庫通知單用于通知倉儲崗要在其倉庫發(fā)生的入庫或出庫事件。倉儲崗據(jù)實確認出入庫的數(shù)量,實現(xiàn)庫存記賬。一個出入庫通知單只能確認一次。調撥單調撥單用于將產品從一個倉庫轉移到另一個倉庫,先撥出再調入。庫存鎖定單/庫存解鎖單庫存鎖定單與庫存解鎖單用于將庫存產品由可用狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),以防止對同一件產品多次銷售或出庫。庫存鎖定單必須與銷售訂單關聯(lián),以防止多次銷售相同產品的情況發(fā)生,庫存解鎖單可與銷售訂單關聯(lián)與可直接解鎖某個倉庫的鎖定庫存。報修單/修復單報修單與修復單用于將庫存產品由可用狀態(tài)變?yōu)榫S修狀態(tài),從而可在不改變庫存總數(shù)量的前提下防止銷售已損壞的產品,并提示及時維修產品。其他入庫單/其他出庫單其他入庫單和其他出庫單用于非主營業(yè)務之外的出入庫,即除銷售、采購和調撥之外的出入庫。盤存單盤存單用于核對賬面庫存與實際庫存是否一致,可在月底盤點庫存或更換倉儲人員時使用。報損單/報溢單報損單和報溢單用于解決庫存中賬面數(shù)量與實際數(shù)量不一致的問題。庫存調價單庫存調價單用于調高或調低庫存產品的成本價。拆裝單拆裝單用于將庫存中的一個產品拆分成多個產品,或者將多個產品組裝成一個產品的情況。收款單/付款單收款單和付款單主要用于在進銷存業(yè)務中實現(xiàn)收付款,如銷售定金、銷售收款、采購付款等,一般可關聯(lián)進銷存單據(jù)來提交,也可用于沒有同時產生收入或費用的其他收付款情況,如待攤費用發(fā)生等。轉賬單轉賬單主要用于將一個賬戶中的錢款轉移到其他賬戶中去。其他收入單/其他費用單其他收入單和其他費用單主要用于進銷存之外產生的收入或費用,例如房租、水電費等。記賬憑證記賬憑證用于將發(fā)生的各類業(yè)務按會計準則記入會計賬簿。由于ERP系統(tǒng)對主要經營業(yè)務都有相應的單據(jù),共有5類財務單據(jù)(收款單、付款單、轉賬單、其他收入單和其他費用單)和9類進銷存單據(jù)(送裝單、銷售退貨單、采購入庫單、采購退貨單、其他入庫單、其他出庫單、報損單、報溢單、庫存調價單)需要生成記賬憑證,可按一定憑證生成模板自動根據(jù)業(yè)務單據(jù)生成相應的記賬憑證,并且可在業(yè)務單據(jù)和記賬憑證之間相互查閱,大大減輕了會計的工作負荷。一個記賬憑證可對多個業(yè)務單據(jù)進行記賬。服務反饋單服務反饋單用于跟蹤送裝單、維護單、銷售退貨單的執(zhí)行情況,根據(jù)客戶填寫的紙制服務反饋單填寫。維護單維護單用于上門處理客戶投訴或維護服務等事務,不涉及產品往來。
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