物料管理和采購作業(yè)概論-資料下載頁
2025-06-25 15:43本頁面
【正文】 響生產(chǎn)計劃的排程，此時采購人員應(yīng)采取：①通知物控人員，并告知可靠的入貨時間。②協(xié)商物料人員，有無替代品。③必要時變更生產(chǎn)計劃。四、物料分類與編號如工廠的用料很單純，或許物料分類或給予編號就不是很重要，也為你可直接用材料名稱或供應(yīng)廠商的成品號碼，就可應(yīng)用自如，但是假如材料（含零件）多，就象產(chǎn)品一樣，就得給它一個編號，如同“人”一樣，不同的人，給不同的“身份證號碼”。（一）物料編號之功能物料自進廠至被領(lǐng)用，過程事務(wù)性記載很多，編號后不易錯誤。規(guī)格繁多的物料，編號過程中，有些可以合并，簡化物料種類。物料流動過程中，物料均以數(shù)字符來代替文字的記述，既簡單又不容易弄錯。尤其不能面對面之傳訊，口頭或文字之傳訊，未具有默契之下，溝通更難。有了良好的物料編號，如能配合電腦這類的事務(wù)性機器，更能提高工作效率。，控制物料成本物料依方法給予編號，則儲存也會跟著有秩序，不易遺漏，變?yōu)榇袅?。（二）物料的編號方法物料的編號設(shè)計應(yīng)力求有系列，易懂，易記，并保留可追加一定的容量。物料的號碼構(gòu)成，如同產(chǎn)品的編號方法一樣，大致的構(gòu)成如下： 上面的編碼由1個英文字及6個數(shù)字構(gòu)成。第一個項文符號代表公司的產(chǎn)品分類（~）第②③個數(shù)字代表材料之材質(zhì)0199，如0110鋼質(zhì)，1120鋁質(zhì)，2130銅質(zhì)……。第④⑤個數(shù)字代表不同類別之材料，如01為螺線，02為螺帽，03為車件……第⑥⑦位數(shù)字為不同規(guī)格之序號0199，每個構(gòu)成的分類應(yīng)給予對照表。五、物料儲存與保管倉儲管理的主要機能應(yīng)是。、整頓、清潔、防止經(jīng)時變壞。5． 料帳出入庫記錄與定期盤存。6． 不良物料之處理。7． 呆料之處理。（一）倉庫場所的布置依材料的體積、重量、類別規(guī)劃儲放位置。（二）儲存注意事項1. 危險物品應(yīng)隔離管制。2. 避免使用陰濕地做倉庫。3. 防火、防盜、防水應(yīng)考慮周到。4. 地面負荷不可超過。5. 保持適當?shù)臏?、濕度及通風(fēng)。6. 通道不可堆放物品。7. 良好的照明。8. 物料放置要整齊、平穩(wěn)。9. 依分區(qū)及編號順序排放。10. 物料標示朝外。11. 保持整齊，清潔。（三）物料管制卡“有料必有帳，有帳必有料，且料帳要一致”，且物料有了平面及立體布置規(guī)劃，料又能整齊擺放，物料標示朝外，所以所要用的物料，也能很迅速地取出。物料管理除了有帳外，每一種料應(yīng)設(shè)立“物料管制卡”。管制卡應(yīng)記明：材料名稱。材料編號。儲放位置號碼。物料等級（）分類。安全存量與最高存量。訂購點。訂購前置時間。出入庫及結(jié)存記錄。 物料管制卡（表1151）NO.物料名稱料號儲放位置物料等級□A □B □C安全存量訂購點最高存量前置時間日期入庫出庫結(jié)存日期人庫出庫結(jié)存（四）物料盤點管理制度再好的企業(yè)，企業(yè)現(xiàn)存資產(chǎn)難免多少與帳面會有所出入，為了要確認實際狀況及管理績效，就得盤點來查證。工廠的盤點方式通常分為三種：小盤點：指的是物料倉庫的盤點，目的是查核帳面的數(shù)量與實物有否一致，以及呆料品增減情況，通常一個月一次。中盤點：盤存對象除了物料倉庫的物料外，包含生產(chǎn)現(xiàn)場的物料、半成品、成品等，除了查核料帳外，并可對成本的核算加予矯正。一般為半年一次。大盤點：這是一個公司資產(chǎn)的全面盤點，包含生財器具、現(xiàn)金、有價證券全部，主要為公司資產(chǎn)的盤存，一般是年度一次。本書介紹的物料盤點為小盤點，即物料倉庫盤點。物料盤點有如下之功能。（1） 可確定現(xiàn)存之實際物料、數(shù)量，即行矯正帳面數(shù)量。（2） 不會因為帳面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。（3） 可以評價物料管理之績效，如呆料量，存貨周轉(zhuǎn)率。（4） 對遺漏之訂貨可迅速采取訂購措施。（5） 便于計算成本。物料倉庫的盤點因?qū)ο蠹胺秶。惋@得較簡單。（1） 盤點日原則上是每個月的月底下午為盤點日，時間為4小時，盤點時間內(nèi)，物料倉庫的物品禁止移動，也就是不可入庫及出庫。注：因系小范圍盤點，緊急物品可視狀況處理。（2） 盤點人員a． 盤點：由倉管各項分管保同盤點各自分管之物料。b． 查驗：由其他物料管理人員擔(dān)任查驗盤點人員之盤點正確性。（3） 盤點用表單a． 盤點箋（表1152）一般為一式兩聯(lián)，一聯(lián)盤點人自存，一聯(lián)掛（貼）在盤點對象品上。盤點箋有編號，此編號為連續(xù)編號，有便于整理于盤點表上，不會遺漏。 白色——良品盤點箋可分為三種顏色： 黃色——呆滯品 紅色——廢品b． 盤點表（表1153）將盤點箋依白色、黃色、紅色箋分類，并按照連續(xù)編號轉(zhuǎn)記于盤點表內(nèi)即成。 財務(wù)盤點表一式三聯(lián) 物控 倉庫自存查驗人員依據(jù)盤點表及盤點箋進行抽查，抽查的方法可使用亂數(shù)表或隨機抽樣法。物料盤點箋（白）（表1152）○日期： 編號： 名稱： 料號：數(shù) 量儲 放位 置盤點人檢驗人 （4）盤點后之處理a. 依據(jù)管理績效，對分管人員進行獎懲。b. 料帳、管制卡帳面糾正。c. 不足料迅速辦理訂購。d. 呆、廢品做迅速處理。e. 加強整理整頓工作?？偨Y(jié)如何做好倉庫管理理應(yīng)：。、照明、防火、防盜措施。、標示之要求。6． 依物料驗收規(guī)定，點收物料。7． 物料依序整齊擺放。8． 保持整齊、清潔。9． 建立物料帳及管制卡。，當日完成過帳。物料管理的基礎(chǔ)在于先把倉庫管理好，除了物品的良好保存，更要能井然有序，移入取出方便迅速，更重要是料帳要能準確。才能做到最好的服務(wù)。38 / 3
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