公文寫作應知應會-資料下載頁
2025-06-25 14:01本頁面
【正文】 致的公開信 【標題】發(fā)〔2010〕號 【文號】： 【稱謂】一、闡明現(xiàn)象?? 【正文】二、說明原因??17三、說明措施??四、表明態(tài)度，發(fā)出號召 【結(jié)尾】此致敬禮（單位名稱或個人姓名）【落款】 年月 日（十一）新聞發(fā)布稿新聞發(fā)布稿是行政機關用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布稿格式：（工作或情況）新聞發(fā)布稿 【標題】〔10〕號 【文號】女士們、先生們，新聞界的朋友們： 【稱謂】大家好！對關注??的（前來參加??）廣大新聞界的朋友們表示衷心的感謝！下面我向大家介紹??的主要情況?！菊摹?? ? 【結(jié)尾】最后,再次向新聞界的朋友們表示最后，再次向新聞界的朋友們表示衷心的感謝！同時也真誠的歡迎新聞媒體、社會各界對我們繼續(xù)給予廣泛深入的關注與監(jiān)督。 謝謝大家！18（十二）簡報簡報是簡明扼要的書面報告，是匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作的一種簡短的、摘要性的載體。簡報格式： 會議在京召開 【報頭】 發(fā)〔2010〕號 【文號】經(jīng)過一段時間的積極籌備，會議于年月日在北京正式召開。 【主題】參加今天會議的有，，共70余人。上午，同志在開幕詞中講了這次會議的宗旨。他說：??隨后，各地代表分組進行了討論。討論會上，同志對如何開好這次大會，還提出了很多寶貴的意見。在下午的會上，同志結(jié)合情況，進一步強調(diào)：??本次會議就??問題達成共識，進一步解決了??，具有重要意義。 【報尾】報送： 【報送范圍】發(fā)送： 【發(fā)送范圍】（十三）綜述“綜”即縱橫匯集、全面系統(tǒng)、廣而有序地概括反映所述對象的歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢以及不同方面或個例的19研究情況等?！笆觥奔磳λx用材料作客觀的敘述與說明，編者述而不評，不議論、不預測，也不提出建議。綜述無特定格式，但是在寫作時要注意三點：一是結(jié)構清晰，二是多用數(shù)據(jù)說明，三是寫作重在陳述。綜述格式： 情況（工作）綜述 【標題】發(fā)〔2010〕號 【文號】??（總括有關情況） 【正文】一、??二、??三、??（下一步措施或展望）。 【結(jié)尾】（單位名稱或個人簽名）【落款】 年 月 日（十四）函公文函概念，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格20式、內(nèi)容和寫法要求如下：（1）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。一是標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。二是主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（2）正文。其結(jié)構一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。一是開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。二是主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。公文函用法（1）下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。（2）平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，（3）用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、21要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。（4）向上級機關請示較小事宜也常用函。XXXX年X月XX日新修訂22
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