辦公室行政工作流程-資料下載頁
2025-10-29 09:16本頁面
【導(dǎo)讀】辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當定價定點，保證質(zhì)優(yōu)價廉。庫登記，每月盤存，確保帳物相符。清單》報表發(fā)放各部門；每季度組織財務(wù)部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對于資產(chǎn)管理不當、帳物不符，應(yīng)進行相應(yīng)處罰。制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。事項、及時了解情況并報告負責人。列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。通，并結(jié)合實際情況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關(guān)系維護情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。在處理突發(fā)事件時，應(yīng)把握有利原則，要充分維護公司或員工的。能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時效性。以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。借以更密切配合，提高工作效率，
【正文】 決策參考依據(jù)。 第四十 三 條 考 試成績 辦理完畢，存于個人資料內(nèi)，并予以登錄。 第十二章 薪 資 第 四十四 條 綜合辦公室應(yīng)于每月 5 日前整理上月到職的新進人員，將核準工資登錄 于 薪資名冊 ，更正人事資料。 第十三章 培訓 第 四十五 條 職前 培訓 新進人員于報到后，綜合辦公室應(yīng)辦理以下職前教育： (一 )介紹公司歷史背景、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二 )簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況； (三 )相關(guān)人事管理制度及注意事項； (四 )介紹各部門辦公室及主管。 第 四十六 條 在職訓練 (一 ) 綜合辦公室于年度開始，依所需培訓目標、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓練計劃。 (二 ) 綜合辦公室于培訓期中，應(yīng)嚴予考核。 (三 )員工于接受培訓后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第 四 十七 條 專 正 培練 (一 )專業(yè)知識，視必要可辦理專案培訓。 (二 )搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。 (三 )各部門主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種培訓機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓練。 第 四十八 條 培訓作業(yè)應(yīng)另參照 培訓辦法 規(guī)定辦理。 第十四章 辭 職 第 四十九 條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15 天前提出辭職申請書，由部門主管及綜合辦公室主管簽具意見后，呈公司經(jīng)理核準，再轉(zhuǎn)回綜合辦公室，綜合辦公室憑此辦理停薪手薪。 第五十條 綜合辦公室依據(jù)辭職申請書發(fā)給 離職通知單 ，通知本人于批準離職日當天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢由綜合辦公室審核并簽署意見后計當月薪資。 第五十 一 條 綜合辦公室根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項： (一 )登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 (二 )注銷綜合辦公室控制的人員狀況表內(nèi)登記。 (三 )登記個人資料，注銷個人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。 第五十 二 條 綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，視情況對離職人員工作情況進行適度跟蹤；以作為人事流動率檢查參考。 第十五章 移 交 第五十 三 條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負責的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告 單 。 第五十 四 條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下： (一 )未辦或未了重要案件目錄 (二 )保管文卷目錄 (三 )職責事務(wù)目錄 (四 )上級指定專案移交事項清冊 (五 )集團公司所需表單及事項。 第十六章 勞工保險 第 五十五 條 員工試用期滿時 按規(guī)定期限 ，由綜合辦公室登記辦理投加保，生效日以 申報 日為準。 第 五十六 條 人員于退職日當天，綜合辦公室應(yīng)即辦理退保。 第 五十六 條 投保薪資因調(diào)整薪資或 其他因素而變動時，應(yīng)由綜合辦公室填報 投保薪資調(diào)整單 ，具體操作按財務(wù)制度執(zhí)行。 第 五十七 條 綜合辦公室每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，核算當月工資時從薪資內(nèi)扣繳。 第 五十八 條 每月月底核對社保繳費明細，如有誤及時與社保局核對。 第 五十九 條 員工若有需要 服務(wù)證明書 或 離職證明書 等，可至綜合辦公室說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明。 第 六十 條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列： (一 )人事基本資料（含證件復(fù)印件） (二 )人事異動記錄 (三 ) 人事獎懲記錄 (四 )人事考績記錄 (五 )人事 訓練記錄 (六 )人事考勤記錄 (七 )文康活動記錄 第十 七 章 其 他 第 六十一 條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照 人事管理規(guī)章 有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由綜合辦公室主管解釋運用，如有未盡事宜，應(yīng)另補充修正。 第 六十二 條 本作業(yè)程序承奉核準后實施，修正時亦同。
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