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2025-06-25 06:42本頁面
【正文】 整了（共有10列數(shù)據(jù)） 1規(guī)范輸入離職時間 離職時間是一個非常重要的數(shù)據(jù)，因為要根據(jù)這列日期來分析離職。由于這列日期要手工輸入，就必須規(guī)范輸入的離職時間數(shù)據(jù)，也就是要輸入正確格式的日期。選擇L2單元格，設(shè)置日期數(shù)據(jù)的有效性。 1規(guī)范輸入離職原因 離職原因用來分析員工的流動性和離職狀態(tài)，因此必須規(guī)范離職原因的表述文字。假如企業(yè)對離職原因的描述是下述的文字： 合同到期但個人不愿續(xù)簽 合同到期但公司不愿續(xù)簽 因個人原因辭職 因公司原因辭職 違反公司規(guī)定辭退 生產(chǎn)任務(wù)變化辭退 考核不合要求辭退 退休 死亡 其他 那么就可以使用有效性來快速準(zhǔn)確輸入這些描述文字。 1創(chuàng)建表格，自動復(fù)制有效性和公式，并自動美化表格 前面我們做的數(shù)據(jù)有效性、設(shè)置公式等，都是僅僅設(shè)置了第2行的單元格，并沒有選擇整列來做，因為這樣的話會使文件變得很大，復(fù)制很多公式也是很不方便。Excel提供了表格功能，不僅可以自動復(fù)制有效性和公式，還可以自動美化表格。 先在第1行輸入第一個人的信息，然后單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，在單擊“插入”選項卡里的“表”命令（Excel 2007）或“表格”命令（Excel 2010），如圖220所示，即可把普通的數(shù)據(jù)區(qū)域變成了一個表格，然后再在“設(shè)計”選項卡中的“表格樣式”選擇一個自己喜歡的樣式，就可以把表格自動美化。 這樣，我們就得到了一個標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的員工信息管理表格，在此表格基礎(chǔ)上，就可以建立各種自動化分析模版了，比如員工屬性分析模版，員工流動性分析模版，等等。 下圖是員工信息基礎(chǔ)表的樣子： 下面的三個表分別是基于此基本信息表格數(shù)據(jù)制作的員工屬性分析報告、員工流動性分析報告、以及離職分析報告。這4張工作表，就構(gòu)成了員工信息統(tǒng)計分析模版。
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