excel成績統(tǒng)計分析常用函數(shù)-資料下載頁
2025-06-25 06:41本頁面
【正文】 能用鍵盤直接輸入）。②數(shù)組公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同時選中E63至E67單元格區(qū)域，將鼠標移至E67單元格右下角，成細十字線狀時，按住左鍵向右拖拉，就可以統(tǒng)計出其它學科各分數(shù)段的學生數(shù)?！ 》椒ㄋ模河肧UM函數(shù)統(tǒng)計 我們知道SUM函數(shù)通常是用來求和的，其實，他也可以用來進行多條件計數(shù)，我們用它來統(tǒng)計“政治”學科各分數(shù)段的學生數(shù)。 ?、俜謩e選中P64至P69單元格，輸入分數(shù)段的分隔數(shù)值（參見圖2）。 ?、谶x中F63單元格，輸入公式：=SUM(($F$3:$F$62=P64)*($F$3:$F$62 ?、墼俅芜x中F63單元格，用“填充柄”將上述公式復制到F64至F67單元格中，統(tǒng)計出其它各分數(shù)段的學生人數(shù)。 注意：用此法統(tǒng)計時，可以不引用單元格，而直接采用分數(shù)值。例如，在F64單元格中輸入公式：=SUM(($F$3:$F$62=60)*($F$3:$F$6270))，也可以統(tǒng)計出成績在6069分之間的學生人數(shù)。 注意：①為了表格整體的美觀，我們將M至P列隱藏起來：同時選中M至P列，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項。 輕松實現(xiàn)多條件下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計 在日常對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計過程中，我們經(jīng)常會遇到指定條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題，用公式或分類匯總可以滿足我們的需要，但對于復雜條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，不少初學用戶覺得非常棘手，其實用好自帶的“條件求和”功能，這些問題就可以迎刃而解了。 圖1為某單位職工數(shù)據(jù)表，我們以統(tǒng)計二車間的高級工程師中男性的人數(shù)為例，介紹一下如何利用“條件求和”功能實現(xiàn)多條件限制下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程。 圖1 單位職工數(shù)據(jù)表 1. 依次選擇“工具→向?qū)А鷹l件求和”菜單命令，在彈出的“條件求和向?qū)?步驟之1”界面中，確認條件求和的數(shù)據(jù)區(qū)域為整個表格（只需單擊表格內(nèi)的任一單元格再執(zhí)行該命令，系統(tǒng)會自動選中整個表格區(qū)域），單擊“下一步”按鈕。 2. 在“條件求和向?qū)?步驟之2”界面中選擇“求和列”為“性別”，將限制的條件“崗位=二車間、職稱=高級工程師、性別=男”逐條選擇并添加到條件列表中，單擊“下一步”按鈕（如圖2）。 圖2 指定條件數(shù)據(jù) 3. 在“條件求和向?qū)?步驟之3”界面中選擇統(tǒng)計結(jié)果的顯示方式為“復制公式及條件”，單擊“下一步”按鈕。 4. 最后要選擇目標數(shù)據(jù)存放的單元格，本例中依次選擇C1D1E1F18單元格，并在每次選擇后單擊“下一步”按鈕，直到最后單擊“完成”按鈕。此時在F18單元格中就會出現(xiàn)我們要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)結(jié)果。 在本例中，我們可以看出，如果是簡單條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計其實也可以用公式來實現(xiàn)，如統(tǒng)計“二車間”每月計發(fā)的工資總額，可以用公式“=SUMIF (E2∶E15,二車間,F2∶F15)”來實現(xiàn)，當然也可以使用分類匯總命令來實現(xiàn)。但對于復雜條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計用公式就顯得有些難度了，特別是對于不熟悉函數(shù)的讀者，而用“條件求和”功能則可以很方便地實現(xiàn)我們的統(tǒng)計需求。 Cico提示：初次使用“條件求和”功能必須先安裝。單擊“工具”菜單中的“加載宏”，在“加載宏”對話框中勾選“條件求和向?qū)А睆瓦x框，單擊“確定”按鈕，此時系統(tǒng)excel筆記之兩表內(nèi)容比較VLOOKUP函數(shù)在平常的工作中，同一個班，同一級，會有許多的表，每一個經(jīng)過幾次處理之后，也許姓名變動了，也許人少了，或多了，想統(tǒng)計它的變動情況比較困難，我想了許多辦法，最終VLOOKUP函數(shù)幫我解決了這個問題。格式：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)Lookup_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。 如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：…、0、…、Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。 通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。 Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 文本不區(qū)分大小寫。Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值值 VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 REF!。Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 N/A。示例=VLOOKUP( C2, 39。D:\[]sheet139。!$C$2:$I$460, 1, 0 )C2： 為當前表中C2單元格的數(shù)據(jù)的引用，如C2的值為姓名“小王”39。D:\[]sheet139。!$C$2:$I$460： 39。D:\[]sheet139。 ： 。 $C$2:$I$460 ： 460這個范圍內(nèi)查找C2是否存在。1 ： ，則顯示這個選擇區(qū)域中的第一列的值，如“小王”，若為2，則為“男”，以此類推。通常設為1.0 ： 表明為精確匹配，通常設為0，即可。注：如果是在同一個表中兩列數(shù)據(jù)相比較，需要將第二部分設為精確定位如： 將 VLOOKUP(C2 , K2:K425, 1, 0) 改為： VLOOKUP(C2, $K$2:$K$425, 1, 0)這樣，在查找的時候不會因為所查找數(shù)據(jù)不在同一行而出錯。24 / 24
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