美業(yè)棉紡織公司三級(jí)文件和質(zhì)量記錄全套(57個(gè)文件)my3-001文件的編號(hào)和編寫(xiě)格式規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-05-29 15:08本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】規(guī)范文件規(guī)則與編寫(xiě)規(guī)定，以求文件格式與風(fēng)格的統(tǒng)一。不適用標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝文件的編號(hào)與編寫(xiě)。質(zhì)量手冊(cè)由管理者代表負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)；和相應(yīng)的記錄表格。辦公室負(fù)責(zé)制定文件編號(hào)和附件的表格編號(hào)。性質(zhì)代號(hào)按表1的規(guī)定。文件采用B5的書(shū)寫(xiě)用紙。文件和表格等的頁(yè)邊距規(guī)格為：上邊和左邊邊距為2. 厘米，下邊和右邊邊距為厘米。頁(yè)眉距邊界為2厘米，頁(yè)腳距邊界為0厘米。文件按章、條、款、項(xiàng)的結(jié)構(gòu)層次編寫(xiě)。的“不適用”范圍，以清楚界定文件的使用范圍。描述該項(xiàng)活動(dòng)程序的主要職責(zé)部門(mén)及配合部門(mén)的職責(zé)。重點(diǎn)描述相關(guān)人員所進(jìn)行的工作，將工作可。文件按文件修訂記錄、文件目錄、正文依序編排頁(yè)碼，并指出總頁(yè)數(shù)。當(dāng)外來(lái)文件已有編號(hào)時(shí)，按原編號(hào)；如無(wú)編號(hào)則按的規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。措辭準(zhǔn)確，不使用可能引起誤解的語(yǔ)言。不要將不切合實(shí)際的要。求寫(xiě)入，一定要注意文件的可操作性。對(duì)已有管理制度中實(shí)用的方法可直接引用。引用時(shí)應(yīng)寫(xiě)明引用文件名、編號(hào)及
【正文】 ???? a.?????????????????????????????????????? 頁(yè)碼與裝訂 封面、附件不編頁(yè)碼。 文件按文件修訂記錄、文件目錄、正文依序編排頁(yè)碼，并指出總頁(yè)數(shù)。 文件按封面、文件修訂記錄、文件目錄、正文與附件的順序裝訂。 外來(lái)文件 美業(yè)棉紡織企業(yè)有限公司 編號(hào)： MY3001 文件編號(hào)和編寫(xiě)格式規(guī)定 共 5 頁(yè) 第 5 頁(yè) 版本號(hào)： A 頁(yè)版號(hào)： 01 當(dāng)外來(lái)文件已有編號(hào)時(shí)，按原編號(hào)；如無(wú)編號(hào)則按 的規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。 文件編寫(xiě)注意事項(xiàng) 措辭準(zhǔn)確，不使用可能引起誤解的語(yǔ)言。盡可能使用定量描述的方法，如對(duì)時(shí)間的要求等。 編寫(xiě)時(shí)做到“該說(shuō)到的要說(shuō)到，說(shuō)到的一定要做到?！辈灰獙⒉磺泻蠈?shí)際的要求寫(xiě)入，一定要注意文件的可操作性。 對(duì)已有管理制度中實(shí)用的方法可直接引用。引用時(shí)應(yīng)寫(xiě)明引用文件名、編號(hào)及引用條款。 5 相關(guān)文件 MY2001 《文件控制程序》 6 質(zhì)量記錄 無(wú) 7 附件 附件 1：封面 附件 2：修訂記錄 附件 3：書(shū)寫(xiě)用紙格式 附件 4：記錄表格
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