關(guān)于企業(yè)推廣oa辦公的思考-資料下載頁
2025-06-24 07:10本頁面
【正文】 文件的及時傳遞。《工廠局域網(wǎng)首頁及OA辦公系統(tǒng)更新設(shè)置說明》明晰了網(wǎng)絡(luò)公共信息欄目的維護(hù)職責(zé)和使用方式，為用戶提供了功能更為完備、信息更為豐富的網(wǎng)絡(luò)平臺。即時監(jiān)控，定期考核檢查。為了進(jìn)一步加快OA辦公實施的進(jìn)度，除廠辦和系統(tǒng)管理員每日在網(wǎng)上進(jìn)行即時監(jiān)控外，工廠還定期對各單位OA辦公自動化運(yùn)用情況進(jìn)行檢查，制定了年度考核評比辦法，確保OA辦公的運(yùn)用水平不斷提高。四、企業(yè)實施和推廣OA辦公過程中應(yīng)遵循和把握的幾項原則。一是適用原則。無論是軟件系統(tǒng)的選擇還是網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，都應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的具體情況而定，以簡便適用為標(biāo)準(zhǔn)來組織實施，切不可貪大求洋，好高騖遠(yuǎn)，否則會造成資產(chǎn)的浪費和應(yīng)用中不切實際的難題。二是管理的有效性原則。OA辦公是一項系統(tǒng)工程，其管理的歸屬則應(yīng)遵循科學(xué)有效的規(guī)律。目前許多企業(yè)在OA的歸口管理上情況各不相同，有的歸口計算機(jī)中心，有的歸口技術(shù)部門、有的則歸口行政辦公室。中國南車集團(tuán)武漢江岸車輛廠在這個問題上也走過彎路，最初是計算機(jī)中心管，繼而劃歸總師辦，最后落腳在廠長辦公室。筆者認(rèn)為，OA工作應(yīng)該歸口廠辦管理，廠辦是企業(yè)各種信息交流的中樞，是行文規(guī)則的制定者和監(jiān)控者，是最了解企業(yè)日常經(jīng)營管理狀況和特征的權(quán)威機(jī)構(gòu)，廠辦和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心的完美結(jié)合，能使企業(yè)的OA管理工作更加全面，更具實效。三是領(lǐng)導(dǎo)帶頭原則。辦公自動化能否成功實施,與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和參與程度有很大的關(guān)系。在國有企業(yè)的現(xiàn)行體制下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者由于公務(wù)繁忙、年齡偏大，以及知識結(jié)構(gòu)和工作習(xí)慣等原因，處理電子公文的速率不高，往往造成公文流轉(zhuǎn)的梗滯現(xiàn)象。中國南車集團(tuán)武漢江岸車輛廠對此采取的解決辦法是，指定秘書或文員一對一或一對二地對領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用OA辦公進(jìn)行幫扶，從輸入常用閱文意見到辦理出差代理，直至領(lǐng)導(dǎo)能熟練地上機(jī)操作并養(yǎng)成良好的網(wǎng)上辦公習(xí)慣。四是信息共享原則。OA辦公的作用決不僅僅是在網(wǎng)上處理公文，而是要使每一個上網(wǎng)者方便快捷地從網(wǎng)上了解到有關(guān)的各種信息，局域網(wǎng)的建設(shè)也應(yīng)重點考慮用戶在這方面的需求。中國南車集團(tuán)武漢江岸車輛廠在南車信息中心的協(xié)助下，升級OA系統(tǒng)軟件，對OA系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了二次開發(fā)，按專業(yè)分類增設(shè)了大量的公共信息欄目，建立了與專業(yè)部門網(wǎng)頁的無縫鏈接，擴(kuò)大了局域網(wǎng)網(wǎng)頁上的綜合信息和新聞的容量，使OA辦公的用戶隨時都能從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種專業(yè)化的數(shù)據(jù)或咨訊，極大地拓展了OA辦公的外延，提高了辦公和辦事效率。五、OA是企業(yè)信息化建設(shè)的驅(qū)動力。辦公自動化的基礎(chǔ)是對管理的理解和對信息的積累。技術(shù)只是辦公自動化的手段。只有對管理及管理業(yè)務(wù)有著深刻的理解，才會使辦公自動化有用武之地；只有將辦公過程中生成的信息進(jìn)行有序化積累、沉淀，辦公自動化才能發(fā)揮作用。辦公自動化的靈魂是軟件，硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。數(shù)字化辦公的兩個明顯特征是授權(quán)和開放，通過授權(quán)確保信息的安全和分層使用，使得數(shù)字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提，通過開放，使得信息共享成為現(xiàn)實。通過OA應(yīng)用我們體會到，局域網(wǎng)能方便地實現(xiàn)知識共享和知識分類，還能通過獨特的權(quán)限分級控制規(guī)劃知識的受眾和流向，完善網(wǎng)絡(luò)化的知識管理。在此基礎(chǔ)上整合企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或定制開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可使企業(yè)的全部業(yè)務(wù)在平臺上運(yùn)行，消除各系統(tǒng)間的兼容性問題，避免數(shù)據(jù)格式的不統(tǒng)一，解決信息“孤島問題”。在新的時期，基于多年辦公自動化建設(shè)經(jīng)驗和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我們對辦公自動化的認(rèn)識也越來越清楚：從網(wǎng)絡(luò)的性質(zhì)來看，辦公自動化應(yīng)定位于內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)，從辦公性質(zhì)來看，辦公自動化應(yīng)定位于數(shù)字化辦公，從信息化建設(shè)的角度來看，辦公自動化應(yīng)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。在企業(yè)信息化的諸多領(lǐng)域中，辦公自動化系統(tǒng)是比較規(guī)范，比較成熟的，它的推廣和使用，可以成為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的驅(qū)動力，OA系統(tǒng)可以成為企業(yè)各類專業(yè)化信息系統(tǒng)聯(lián)動的“引擎”。中國南車集團(tuán)武漢江岸車輛廠目前正在進(jìn)行建設(shè)和應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有：Intranet系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、HMIS貨車管理信息系統(tǒng)、YMIS驗收管理系統(tǒng)、AEI自動車號識別系統(tǒng)、浪潮國強(qiáng)財務(wù)物流系統(tǒng)等，工廠今后在信息化建設(shè)方面的努力方向是：以貨車檢修、新造作為工廠信息化的主體，應(yīng)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)，并引入ERP先進(jìn)的管理思想，信息化建設(shè)規(guī)劃主要涉及財務(wù)管理、物流管理、成本管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、計劃管理、車間管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理等10個方面。與工廠OA系統(tǒng)、客戶關(guān)系系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理、計算機(jī)輔助設(shè)計（CAD）、計算機(jī)輔助工藝（CAPP）、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）、電子商務(wù)網(wǎng)站、配件自動檢修線等共同構(gòu)成工廠的整體信息化網(wǎng)絡(luò)體系。實現(xiàn)企業(yè)各種信息、資源的統(tǒng)一規(guī)劃和綜合利用，為工廠的生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策提供及時、有效的宏觀信息，為生產(chǎn)組織、質(zhì)量控制、故障分析、成本管理提供專業(yè)化的信息服務(wù)，為將工廠打造成中國南車集團(tuán)公司“貨車修理主導(dǎo)型企業(yè)”提供有效地支撐。17 / 17
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