【正文】 單或發(fā)票的處理。然而,在EDI系統(tǒng)走向整個行業(yè)或全社會時，這就需要清算所的運作模式。對于清算所的運作模式，EDI就成為了重組和再造國際貿(mào)易業(yè)務流程的工具。實際上，真正阻礙VDI全球普及的最重要因素就是國際貿(mào)易程序，因此在國際上人們將全球EDI系統(tǒng)的建立稱為貿(mào)易簡化系統(tǒng)(Trade Facilitation System)。在國內貿(mào)易中，貿(mào)易的運作并不涉及許多復雜的程序和機構，而在國際貿(mào)易中，商業(yè)單據(jù)比國內貿(mào)易的單據(jù)數(shù)量要多，內容也要復雜得多，國際貿(mào)易程序所涉及的機構或部門也很復雜，除了進出口商之外，還要包括公路運輸部門、鐵路運輸部門、海運或航空運輸公司、貨運代理人、保險公司、海關及其報關代理機構、集裝箱公司、銀行、碼頭、商品檢驗機構，以及政府和其他官方機構等。另外，國際貿(mào)易還要涉及多種語言、多種貨幣、時差、空間的差異、貿(mào)易慣例的沖突等問題。由此帶來的錯誤、遺漏，以及貨物的損失或丟失等問題很多。復雜的業(yè)務程序使國際貿(mào)易的運作效率受到許多負面的影響。因此，在國際貿(mào)易運作的各種當事人中，商業(yè)單據(jù)和信息的交換非常重要,至少貿(mào)易伙伴之間需要保留交易對方和其他機構所提供的各種數(shù)據(jù)。EDI在國際貿(mào)易運作中的作用就反映在EDI服務中心要提供原始數(shù)據(jù)的交換和儲存功能，讓每個貿(mào)易方都可以將原始數(shù)據(jù)自動從電腦系統(tǒng)中凋出來，修改或添加后方便形成新的商業(yè)單證,使國際貿(mào)易的運作效率提高。由于海關是國際貿(mào)易所有運作中都要涉及的一個重要部門，許多國家在實施EDI工程中都從海關入手。在1089年2月，國際海關合作理事會(the Customs Co operation council)就召開了討論會，各國代表一致認為,在國際貿(mào)易運作中，海關在電腦聯(lián)網(wǎng)的信息交換中出于不可替代的優(yōu)勢地位。海關的信息網(wǎng)絡涉及貿(mào)易商、船東、航空公司、港口、銀行、貨運代理人等,海關在貨物未到港之前就可以收集到很多基本的信息。海關機構的EDI系統(tǒng)的實施和運作可以最大程度上減低貨物通關的瓶頸效應，加快貨物的流轉程序，改善對貨物的監(jiān)管程序，減低紙面單證報關的延誤、錯誤或遺漏。海關的EDI顯然是促進整個國際貿(mào)易程序簡化的關鍵。EDI在貿(mào)易程序簡化中的作用是非常突出的，具體反映在如下直接和間接兩個方面:第一 EDI系統(tǒng)直接導致的好處成本的節(jié)省(紙張的使用減少等)；時間的節(jié)省(包括處理單據(jù)速度加快、減少重復錄入等)減少差錯和優(yōu)化業(yè)務流程。具體在國際貿(mào)易中會改善對迸出口貨物的跟蹤；更好地監(jiān)督進出口貨物的通關；更有效地控制貨物的安全。第二 EDI系統(tǒng)間接導致的好處(1)戰(zhàn)略性優(yōu)勢。指的是EDI可以提高整個國家的運行效率。(2)經(jīng)濟效益優(yōu)勢。指的是EDI可以減低行業(yè)、政府和整個國家的總體成本。(3)競爭優(yōu)勢。指的是mDI可以改善國家在國際上的總體競爭地位。(4)貿(mào)易優(yōu)勢。指的是EDI可以使貿(mào)易伙伴之間的關系更緊密。(5)發(fā)展優(yōu)勢。指的是mDI可以拓展整個國家的貿(mào)易關系和貿(mào)易網(wǎng)絡。在貿(mào)易程序簡化過程中，與國際貿(mào)易相關的一系列單據(jù)都將由EDI電子方式所取代，這些單據(jù)包括:采購訂單/確認書、向貨運代理人發(fā)出的裝運指示、進出口報關單、裝運指示、出口發(fā)票、領事Z海關發(fā)票、裝船通知、海運提單/航空運單、保險憑證Z保險單、裝箱單Z重量單、檢驗證明、進出口許可證等。盡管從技術上來講，UN/EDIFACT標準為國際貿(mào)易單據(jù)簡化和標準化提供了一個非常好的基礎工具，但是，國際貿(mào)易中整體貿(mào)易簡化體系是一項長期而艱巨的任務，就是保守的估計也要515年的時間才能達到理想的目標?？上驳氖歉鲊絹碓秸J識到貿(mào)易程序簡化在EDI標準化過程中的重要性，都在著手與國際標準靠攏。EDI系統(tǒng)的成本與收益分析：EDI系統(tǒng)的收益分析EDI電子商務系統(tǒng)的收益分析 在應用了EDI系統(tǒng)的企業(yè)，商業(yè)單證由電腦應用系統(tǒng)自動生成，并被翻譯成EDI標準報文格式,然后通過電信網(wǎng)絡被發(fā)送到EDI服務中心的電子郵箱中。這些單證被貿(mào)易伙伴的電腦系統(tǒng)自動提取，并直接自動迸人其內部數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，并且由電腦系統(tǒng)本身自動與先前的數(shù)據(jù)做比較(例如，收到發(fā)票內容與先前的訂單內容比較)。業(yè)務人員只是針對不符合標準的地方或例外的情況做出處理。EDI電子商務系統(tǒng)的最直接的好處如下:(1) 節(jié)省成本 節(jié)省的成本包括辦公文具成本、郵寄成本以及可能的人工成本。(2) 節(jié)省時間 時間的節(jié)省反映在從訂單到付款整個過程的每一個環(huán)節(jié)上。業(yè)務人員除了免去了數(shù)據(jù)重復錄人的麻煩，還可以從郵寄到內部信息處理過程，到單證的編制過程，到銀行的清算程序等節(jié)省許多時間。(3) 減少差錯 電腦應用系統(tǒng)會自動對來往的數(shù)據(jù)進行比較,自動提醒業(yè)務人員有關的差錯和遺漏。由于不需要數(shù)據(jù)的重復錄入，在生成的單據(jù)過程中也不會出現(xiàn)單據(jù)內容錯打的情況。應該指出的是，EDI的直接好處一般是實施EDI的一般原因，EDI還為企業(yè)帶來許多方面的間接好處，這些好處也是企業(yè)決不能忽略的，甚至于許多企業(yè)是非?？粗剡@些間接的利益。這些間接利益來自于EDI在微觀領域內的應用可以給企業(yè)帶來諸多的優(yōu)勢。EDI電子商務系統(tǒng)的間接的好處如下:(1) 戰(zhàn)略性優(yōu)勢 可以加快商業(yè)循環(huán),體現(xiàn)在建立快速適應市場的市場體系,在交易磋商上提供更具競爭力的貿(mào)易條件,以及促進企業(yè)在競爭激烈的市場上進行快速反應。(2) 運營優(yōu)勢 它可以降低成本，減少資金占壓，降低手工操作的成本，改變企業(yè)現(xiàn)金流動，減少差錯、增強安全保障，以及加快信息反饋速度。(3) 機會優(yōu)勢 可以及時搜尋商業(yè)信息,保持貿(mào)易伙伴關系和增加企業(yè)的貿(mào)易機會。除此之外，從許多西方實施EDI的經(jīng)驗看，許多企業(yè)高層管理人員認為，EDI為企業(yè)管理帶來的主要好處是有利于對企業(yè)的管理進行有效的控制，如對企業(yè)的運營資本、財務狀況、交易信息、成本等方面的控制，特別是彌補了許多企業(yè)管理方面的漏洞。 第 11 頁 共 11