【正文】 單或發(fā)票的處理。然而,在EDI系統(tǒng)走向整個(gè)行業(yè)或全社會(huì)時(shí)，這就需要清算所的運(yùn)作模式。對(duì)于清算所的運(yùn)作模式，EDI就成為了重組和再造國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)流程的工具。實(shí)際上，真正阻礙VDI全球普及的最重要因素就是國(guó)際貿(mào)易程序，因此在國(guó)際上人們將全球EDI系統(tǒng)的建立稱為貿(mào)易簡(jiǎn)化系統(tǒng)(Trade Facilitation System)。在國(guó)內(nèi)貿(mào)易中，貿(mào)易的運(yùn)作并不涉及許多復(fù)雜的程序和機(jī)構(gòu)，而在國(guó)際貿(mào)易中，商業(yè)單據(jù)比國(guó)內(nèi)貿(mào)易的單據(jù)數(shù)量要多，內(nèi)容也要復(fù)雜得多，國(guó)際貿(mào)易程序所涉及的機(jī)構(gòu)或部門也很復(fù)雜，除了進(jìn)出口商之外，還要包括公路運(yùn)輸部門、鐵路運(yùn)輸部門、海運(yùn)或航空運(yùn)輸公司、貨運(yùn)代理人、保險(xiǎn)公司、海關(guān)及其報(bào)關(guān)代理機(jī)構(gòu)、集裝箱公司、銀行、碼頭、商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，以及政府和其他官方機(jī)構(gòu)等。另外，國(guó)際貿(mào)易還要涉及多種語(yǔ)言、多種貨幣、時(shí)差、空間的差異、貿(mào)易慣例的沖突等問題。由此帶來(lái)的錯(cuò)誤、遺漏，以及貨物的損失或丟失等問題很多。復(fù)雜的業(yè)務(wù)程序使國(guó)際貿(mào)易的運(yùn)作效率受到許多負(fù)面的影響。因此，在國(guó)際貿(mào)易運(yùn)作的各種當(dāng)事人中，商業(yè)單據(jù)和信息的交換非常重要,至少貿(mào)易伙伴之間需要保留交易對(duì)方和其他機(jī)構(gòu)所提供的各種數(shù)據(jù)。EDI在國(guó)際貿(mào)易運(yùn)作中的作用就反映在EDI服務(wù)中心要提供原始數(shù)據(jù)的交換和儲(chǔ)存功能，讓每個(gè)貿(mào)易方都可以將原始數(shù)據(jù)自動(dòng)從電腦系統(tǒng)中凋出來(lái)，修改或添加后方便形成新的商業(yè)單證,使國(guó)際貿(mào)易的運(yùn)作效率提高。由于海關(guān)是國(guó)際貿(mào)易所有運(yùn)作中都要涉及的一個(gè)重要部門，許多國(guó)家在實(shí)施EDI工程中都從海關(guān)入手。在1089年2月，國(guó)際海關(guān)合作理事會(huì)(the Customs Co operation council)就召開了討論會(huì)，各國(guó)代表一致認(rèn)為,在國(guó)際貿(mào)易運(yùn)作中，海關(guān)在電腦聯(lián)網(wǎng)的信息交換中出于不可替代的優(yōu)勢(shì)地位。海關(guān)的信息網(wǎng)絡(luò)涉及貿(mào)易商、船東、航空公司、港口、銀行、貨運(yùn)代理人等,海關(guān)在貨物未到港之前就可以收集到很多基本的信息。海關(guān)機(jī)構(gòu)的EDI系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作可以最大程度上減低貨物通關(guān)的瓶頸效應(yīng)，加快貨物的流轉(zhuǎn)程序，改善對(duì)貨物的監(jiān)管程序，減低紙面單證報(bào)關(guān)的延誤、錯(cuò)誤或遺漏。海關(guān)的EDI顯然是促進(jìn)整個(gè)國(guó)際貿(mào)易程序簡(jiǎn)化的關(guān)鍵。EDI在貿(mào)易程序簡(jiǎn)化中的作用是非常突出的，具體反映在如下直接和間接兩個(gè)方面:第一 EDI系統(tǒng)直接導(dǎo)致的好處成本的節(jié)省(紙張的使用減少等)；時(shí)間的節(jié)省(包括處理單據(jù)速度加快、減少重復(fù)錄入等)減少差錯(cuò)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。具體在國(guó)際貿(mào)易中會(huì)改善對(duì)迸出口貨物的跟蹤；更好地監(jiān)督進(jìn)出口貨物的通關(guān)；更有效地控制貨物的安全。第二 EDI系統(tǒng)間接導(dǎo)致的好處(1)戰(zhàn)略性優(yōu)勢(shì)。指的是EDI可以提高整個(gè)國(guó)家的運(yùn)行效率。(2)經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)勢(shì)。指的是EDI可以減低行業(yè)、政府和整個(gè)國(guó)家的總體成本。(3)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。指的是mDI可以改善國(guó)家在國(guó)際上的總體競(jìng)爭(zhēng)地位。(4)貿(mào)易優(yōu)勢(shì)。指的是EDI可以使貿(mào)易伙伴之間的關(guān)系更緊密。(5)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。指的是mDI可以拓展整個(gè)國(guó)家的貿(mào)易關(guān)系和貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)。在貿(mào)易程序簡(jiǎn)化過(guò)程中，與國(guó)際貿(mào)易相關(guān)的一系列單據(jù)都將由EDI電子方式所取代，這些單據(jù)包括:采購(gòu)訂單/確認(rèn)書、向貨運(yùn)代理人發(fā)出的裝運(yùn)指示、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、裝運(yùn)指示、出口發(fā)票、領(lǐng)事Z海關(guān)發(fā)票、裝船通知、海運(yùn)提單/航空運(yùn)單、保險(xiǎn)憑證Z保險(xiǎn)單、裝箱單Z重量單、檢驗(yàn)證明、進(jìn)出口許可證等。盡管從技術(shù)上來(lái)講，UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)際貿(mào)易單據(jù)簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化提供了一個(gè)非常好的基礎(chǔ)工具，但是，國(guó)際貿(mào)易中整體貿(mào)易簡(jiǎn)化體系是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，就是保守的估計(jì)也要515年的時(shí)間才能達(dá)到理想的目標(biāo)?？上驳氖歉鲊?guó)越來(lái)越認(rèn)識(shí)到貿(mào)易程序簡(jiǎn)化在EDI標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中的重要性，都在著手與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)靠攏。EDI系統(tǒng)的成本與收益分析：EDI系統(tǒng)的收益分析EDI電子商務(wù)系統(tǒng)的收益分析 在應(yīng)用了EDI系統(tǒng)的企業(yè)，商業(yè)單證由電腦應(yīng)用系統(tǒng)自動(dòng)生成，并被翻譯成EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式,然后通過(guò)電信網(wǎng)絡(luò)被發(fā)送到EDI服務(wù)中心的電子郵箱中。這些單證被貿(mào)易伙伴的電腦系統(tǒng)自動(dòng)提取，并直接自動(dòng)迸人其內(nèi)部數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，并且由電腦系統(tǒng)本身自動(dòng)與先前的數(shù)據(jù)做比較(例如，收到發(fā)票內(nèi)容與先前的訂單內(nèi)容比較)。業(yè)務(wù)人員只是針對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的地方或例外的情況做出處理。EDI電子商務(wù)系統(tǒng)的最直接的好處如下:(1) 節(jié)省成本 節(jié)省的成本包括辦公文具成本、郵寄成本以及可能的人工成本。(2) 節(jié)省時(shí)間 時(shí)間的節(jié)省反映在從訂單到付款整個(gè)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)上。業(yè)務(wù)人員除了免去了數(shù)據(jù)重復(fù)錄人的麻煩，還可以從郵寄到內(nèi)部信息處理過(guò)程，到單證的編制過(guò)程，到銀行的清算程序等節(jié)省許多時(shí)間。(3) 減少差錯(cuò) 電腦應(yīng)用系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)來(lái)往的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)人員有關(guān)的差錯(cuò)和遺漏。由于不需要數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，在生成的單據(jù)過(guò)程中也不會(huì)出現(xiàn)單據(jù)內(nèi)容錯(cuò)打的情況。應(yīng)該指出的是，EDI的直接好處一般是實(shí)施EDI的一般原因，EDI還為企業(yè)帶來(lái)許多方面的間接好處，這些好處也是企業(yè)決不能忽略的，甚至于許多企業(yè)是非?？粗剡@些間接的利益。這些間接利益來(lái)自于EDI在微觀領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用可以給企業(yè)帶來(lái)諸多的優(yōu)勢(shì)。EDI電子商務(wù)系統(tǒng)的間接的好處如下:(1) 戰(zhàn)略性優(yōu)勢(shì) 可以加快商業(yè)循環(huán),體現(xiàn)在建立快速適應(yīng)市場(chǎng)的市場(chǎng)體系,在交易磋商上提供更具競(jìng)爭(zhēng)力的貿(mào)易條件,以及促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上進(jìn)行快速反應(yīng)。(2) 運(yùn)營(yíng)優(yōu)勢(shì) 它可以降低成本，減少資金占?jí)?，降低手工操作的成本，改變企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)，減少差錯(cuò)、增強(qiáng)安全保障，以及加快信息反饋速度。(3) 機(jī)會(huì)優(yōu)勢(shì) 可以及時(shí)搜尋商業(yè)信息,保持貿(mào)易伙伴關(guān)系和增加企業(yè)的貿(mào)易機(jī)會(huì)。除此之外，從許多西方實(shí)施EDI的經(jīng)驗(yàn)看，許多企業(yè)高層管理人員認(rèn)為，EDI為企業(yè)管理帶來(lái)的主要好處是有利于對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行有效的控制，如對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資本、財(cái)務(wù)狀況、交易信息、成本等方面的控制，特別是彌補(bǔ)了許多企業(yè)管理方面的漏洞。 第 11 頁(yè) 共 11