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正文內(nèi)容

化妝品生產(chǎn)行政許可事項業(yè)務(wù)手冊-資料下載頁

2025-06-23 23:32本頁面
  

【正文】 )現(xiàn)場檢查,是否建立過程檢驗的制度,詢問員工開展哪些檢驗活動,如何操作,核對與文件制度的一致性,檢查相應(yīng)的記錄。第四節(jié) 生產(chǎn)后每一生產(chǎn)階段完成后應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清場,并填寫清場記錄。檢查清場記錄。推薦每批產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行物料平衡計算,確保物料平衡符合要求,若出現(xiàn)偏差,須查明原因,確認(rèn)無質(zhì)量風(fēng)險后方可進(jìn)入下道工序。抽查批記錄是否有進(jìn)行物料平衡計算;物料平衡計算是否符合要求。如有不符,則進(jìn)一步檢查是否進(jìn)行了原因分析和質(zhì)量風(fēng)險確認(rèn)措施。推薦物料退倉前應(yīng)重新包裝、標(biāo)識,標(biāo)識包括名稱、批號、數(shù)量、日期等。倉庫檢查退倉物料標(biāo)識。驗證第一節(jié) 原則推薦企業(yè)應(yīng)建立驗證管理組織,制定驗證管理制度和驗證計劃,根據(jù)驗證對象制定驗證方案,并經(jīng)批準(zhǔn)。檢查是否有設(shè)定驗證管理小組,各成員是否有工作職責(zé),分工明確;檢查是否有驗證管理制度,對各項驗證工作有明確規(guī)定;檢查是否有制定驗證計劃,對各個具體驗證對象制定可行的驗證方案,并經(jīng)審批。第二節(jié) 驗證推薦驗證應(yīng)按照批準(zhǔn)的方案實施,并形成驗證報告,經(jīng)檢查后存檔。檢查驗證報告。推薦應(yīng)對空氣凈化系統(tǒng)、工藝用水系統(tǒng)、與產(chǎn)品直接接觸的氣體、關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備及檢驗設(shè)備、生產(chǎn)工藝、清潔方法、檢驗方法及其他影響產(chǎn)品質(zhì)量的操作等進(jìn)行驗證。檢查驗證計劃是否包括公用設(shè)施系統(tǒng)(空氣凈化系統(tǒng)、工藝用水,直接接觸產(chǎn)品的氣體),關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵工藝、清潔方法、檢驗方法等所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的環(huán)節(jié)。 檢查相關(guān)驗證報告,是否與計劃一致,是否按審批驗證方案執(zhí)行,驗證結(jié)果是否符合預(yù)期要求,當(dāng)超出預(yù)期時是否有調(diào)整措施。檢查驗證報告是否經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,并存檔保存。第三節(jié) 持續(xù)驗證推薦應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析進(jìn)行再驗證,關(guān)鍵的生產(chǎn)工藝、設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行再驗證。檢查是否有針對質(zhì)量回顧分析進(jìn)行再驗證計劃和方案,如有,則檢查驗證報告;是否與質(zhì)量回顧分析結(jié)論一致;如有不同,是否有分析原因及調(diào)整措施。檢查是否有針對關(guān)鍵生產(chǎn)工藝、設(shè)備的再驗證計劃及方案,檢查相關(guān)驗證報告。第四節(jié) 變更驗證推薦當(dāng)影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素,如生產(chǎn)工藝、主要物料、關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備、清潔方法、質(zhì)量控制方法等發(fā)生改變時,應(yīng)進(jìn)行驗證。檢查是否有關(guān)于質(zhì)量影響因素變更的驗證管理規(guī)定;檢查相關(guān)驗證報告,驗證結(jié)論是否符合要求。當(dāng)驗證結(jié)論不符合時是否有采取措施進(jìn)行調(diào)整,并重新進(jìn)行驗證。產(chǎn)品銷售、投訴、不良反應(yīng)與召回第一節(jié) 產(chǎn)品銷售*產(chǎn)品銷售應(yīng)有記錄,記錄應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、發(fā)貨日期、收貨單位和地址。產(chǎn)品銷售記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品保質(zhì)期后一年。檢查相關(guān)文件及記錄,檢查記錄是否包括所規(guī)定的內(nèi)容;抽查—個產(chǎn)品一年內(nèi)的銷售記錄,檢查是否按規(guī)定的期限進(jìn)行保存。企業(yè)應(yīng)建立產(chǎn)品銷售退貨制度。檢查公司是否建立相關(guān)的退換貨制度,并檢查這些制度的執(zhí)行情況(有無實際操作和演練)。第二節(jié) 投訴企業(yè)應(yīng)建立產(chǎn)品質(zhì)量投訴管理制度,應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)處理產(chǎn)品質(zhì)量投訴并記錄。質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量投訴內(nèi)容,分析投訴產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取相應(yīng)措施改進(jìn)。檢查是否有有關(guān)客戶投訴的管理制度,看是否有記錄和調(diào)查處理的規(guī)定;抽查產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理的相關(guān)資料,檢查是否有指定的人員負(fù)責(zé)處理,是否落實執(zhí)行,是否有記錄。抽查近個月的產(chǎn)品質(zhì)量投訴內(nèi)容,檢查是否有相應(yīng)的分析報告,是否有采取具體措施進(jìn)行改進(jìn)。第三節(jié) 不良反應(yīng)*企業(yè)應(yīng)建立化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測報告制度,指定部門和人員負(fù)責(zé)。重大群體性化妝品不良反應(yīng)應(yīng)及時報告,并采取有效措施,防止化妝品不良反應(yīng)的重復(fù)發(fā)生。檢查是否有程序和調(diào)查處理的規(guī)定。不良反應(yīng)案例的記錄內(nèi)容包括投訴人或引起不良反應(yīng)者的姓名、化妝品名稱、化妝品批號、接觸史和皮膚病醫(yī)生的診斷意見。檢查近期的產(chǎn)品不良反應(yīng)案例,檢查是否按規(guī)定進(jìn)行處理,處理措施是否落實有效,記錄是否完整。第四節(jié) 召回*企業(yè)應(yīng)制定產(chǎn)品召回制度。檢查是否有召回的相關(guān)制度。應(yīng)建立召回緊急聯(lián)系人名錄,規(guī)定召回時的職責(zé)權(quán)限。檢查是否建立了緊急聯(lián)系人名錄,規(guī)定職責(zé)權(quán)限。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重安全隱患或重大質(zhì)量問題需要召回時,應(yīng)按規(guī)定報告,并調(diào)查處理。檢查是否有產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重安全隱患或重大質(zhì)量問題需要召回的情況,是否按規(guī)定報告,并調(diào)查處理。召回的實施過程應(yīng)有記錄,記錄的內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、批號、發(fā)貨數(shù)量、已召回數(shù)量等。檢查召回模擬召回報告。已召回的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)注清晰,隔離存放;應(yīng)對召回的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和評估,根據(jù)評估結(jié)果,確定產(chǎn)品的處理,并形成報告。如沒有實際召回,檢查文件的規(guī)定及模擬召回報告的描述。注:.本《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點》共項檢查項目,其中關(guān)鍵項目項、一般項目項、推薦項目項;其中標(biāo)注“*”的項為關(guān)鍵項,標(biāo)注“推薦”的項為推薦項,其他為一般項,推薦項的內(nèi)容不作為現(xiàn)場檢查的硬性要求。.檢查中發(fā)現(xiàn)不符合要求的項目統(tǒng)稱為“缺陷項目”,缺陷項目分為“嚴(yán)重缺陷”和 “一般缺陷”。其中關(guān)鍵項目不符合要求者稱為 “嚴(yán)重缺陷”,一般項目不符合要求者稱為“一般缺陷”。.結(jié)果評定:()如果拒絕檢查或者拒絕提供檢查所需要的資料,隱匿、銷毀或提供虛假資料的(包括計算機(jī)系統(tǒng)資料),直接判定不通過。()嚴(yán)重缺陷項目達(dá)到項以上(含項),判定不通過。()所有缺陷項目之和達(dá)到項以上(含項),判定不通過。()對于申請換發(fā)生產(chǎn)許可證的企業(yè),檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷項目能夠立即改正的,應(yīng)立即改正;不能立即改正的,必須提供整改計劃。企業(yè)在提交整改報告和整改計劃并經(jīng)省級食品藥品監(jiān)督管理部門再次審核達(dá)到要求的,方可獲得通過。1 審批咨詢及進(jìn)程查詢(一)咨詢方式.窗口咨詢。地址:云南省藥品監(jiān)督管理局化妝品監(jiān)管處(昆明市高新區(qū)科發(fā)路號)。.電話咨詢。聯(lián)系電話:、。.網(wǎng)絡(luò)咨詢。云南省藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)址()公眾服務(wù)在線咨詢。(二)咨詢回復(fù)通過窗口和電話咨詢的,將當(dāng)場得到回復(fù);通過網(wǎng)絡(luò)咨詢的,將在個工作日內(nèi)在網(wǎng)絡(luò)上得到回復(fù)。 (三)辦理進(jìn)程查詢 云南省藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)址() 行政許可綜合事項查詢。 (四)獲取辦理結(jié)果 審批證件為:《化妝品生產(chǎn)許可證?!贩譃檎竞透北?,正本、副本具有同等法律效力,有效期為年?!痘瘖y品生產(chǎn)許可證》式樣由原國家食品藥品監(jiān)督管理總局統(tǒng)一制定?;瘖y品生產(chǎn)許可證有效期屆滿,企業(yè)繼續(xù)生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)許可證有效期屆滿個月前向原許可機(jī)關(guān)提出延續(xù)申請。許可機(jī)關(guān)應(yīng)對申請企業(yè)核查。符合要求的,頒發(fā)新的《化妝品生產(chǎn)許可證》,許可證編號不變。逾期提出延續(xù)申請或申請不予批準(zhǔn)的,《化妝品生產(chǎn)許可證》自有效期屆滿之日起失效。 變更、延續(xù)、補辦及注銷: 企業(yè)變更許可事項內(nèi)容應(yīng)向原許可機(jī)關(guān)申請變更化妝品生產(chǎn)許可。許可機(jī)關(guān)應(yīng)對申請變更內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)核查。符合要求的,換發(fā)《化妝品生產(chǎn)許可證》,原編號、有效期不變。申請變更生產(chǎn)場所時,如新的生產(chǎn)場所不屬于省級藥品監(jiān)督管理部門管轄范圍的,申請人應(yīng)當(dāng)在原許可機(jī)關(guān)注銷原許可證后,憑注銷證明向新許可機(jī)關(guān)重新申請化妝品生產(chǎn)許可。在《化妝品生產(chǎn)許可證》有效期內(nèi),企業(yè)名稱、法定代表人、生產(chǎn)地址文字性變化(地理位置等不變)或企業(yè)住所等登記事項發(fā)生變化,而企業(yè)生產(chǎn)條件、檢驗?zāi)芰?、生產(chǎn)技術(shù)和工藝等未發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)在市場監(jiān)督管理局變更后個工作日內(nèi),向許可機(jī)關(guān)提出變更申請。許可機(jī)關(guān)應(yīng)對申請企業(yè)提交資料進(jìn)行審核,符合要求的,換發(fā)《化妝品生產(chǎn)許可證》,原編號、有效期不變。1 監(jiān)督檢查(一)藥品監(jiān)督管理部門及其工作人員履行化妝品生產(chǎn)許可監(jiān)管職責(zé),應(yīng)當(dāng)自覺接受社會的監(jiān)督。(二)有下列情形之一的,許可機(jī)關(guān)或者其上級藥品監(jiān)督管理部門根據(jù)利害關(guān)系人的請求或者依據(jù)職權(quán),可以撤銷化妝品生產(chǎn)許可:()藥品監(jiān)督管理部門工作人員濫用職權(quán),玩忽職守,給不符合條件的申請人發(fā)放《化妝品生產(chǎn)許可證》的;()藥品監(jiān)督管理部門工作人員超越法定職權(quán)發(fā)放《化妝品生產(chǎn)許可證》的;()藥品監(jiān)督管理部門工作人員違反法定程序發(fā)放《化妝品生產(chǎn)許可證》的;()依法可以撤銷發(fā)放《化妝品生產(chǎn)許可證》決定的其他情形。企業(yè)以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段和隱瞞真實情況或者提交虛假材料取得化妝品生產(chǎn)許可的,應(yīng)當(dāng)依法予以撤銷。(三)市、縣級人民政府市場監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)依法對化妝品生產(chǎn)企業(yè)實施監(jiān)督檢查;發(fā)現(xiàn)不符合法定要求的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正,并依法予以處理。(四)藥品監(jiān)督管理部門進(jìn)行監(jiān)督檢查時,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)有權(quán)采取下列措施:()進(jìn)入生產(chǎn)及相關(guān)場所實施現(xiàn)場檢查;()對所生產(chǎn)的化妝品及相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗;()依法查閱、復(fù)制有關(guān)合同、票據(jù)、賬簿以及其他相關(guān)資料,依法進(jìn)行錄音、拍照和攝像;()查封、扣押可能危害人體健康或者違法使用的化妝品原料、包裝材料、化妝品和其他相關(guān)物品,以及用于違法生產(chǎn)經(jīng)營的工具、設(shè)備;()查封違法從事化妝品生產(chǎn)活動的場所。(五)藥品監(jiān)督管理部門進(jìn)行監(jiān)督檢查時,應(yīng)當(dāng)出示執(zhí)法證件,保守被檢查企業(yè)的商業(yè)秘密。被檢查企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查,不得隱瞞相關(guān)情況。藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)對監(jiān)督檢查情況和結(jié)果予以記錄,由監(jiān)督檢查人員和被檢查企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后歸檔;被檢查企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人拒絕簽字的,應(yīng)當(dāng)予以注明。(六)市、縣級人民政府市場監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)依法建立化妝品生產(chǎn)企業(yè)檔案,記錄許可核發(fā)、變更、延續(xù)、補辦及注銷等事項和日常監(jiān)督檢查、違法行為查處等情況。(七)市、縣級人民政府市場監(jiān)督管理局對化妝品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:()生產(chǎn)企業(yè)是否具有合法的《化妝品生產(chǎn)許可證》并按許可事項進(jìn)行生產(chǎn);()生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)條件是否持續(xù)符合許可事項的要求;()生產(chǎn)企業(yè)是否存在質(zhì)量安全風(fēng)險;()其他化妝品相關(guān)法律、法規(guī)的要求。(八)隱瞞真實情況或者提供虛假材料申請化妝品生產(chǎn)許可的,許可機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)不予受理或者不予許可,并給予警告,在一年內(nèi)不得再次申請化妝品生產(chǎn)許可。附件:行政許可事項業(yè)務(wù)手冊字體字號頁別文字內(nèi)容字號、字體封面標(biāo)志專用字體(長、寬)業(yè)務(wù)手冊編號磅黑體字體業(yè)務(wù)手冊名稱磅方正小標(biāo)宋體發(fā)布機(jī)構(gòu)磅黑體發(fā)布日期磅黑體正文一級標(biāo)題磅黑體二級標(biāo)題磅宋體加粗其他級別標(biāo)題磅宋體條文正文磅宋體表格文字磅宋體附件流程圖標(biāo)題磅黑體流程圖內(nèi)文字磅宋體加粗
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