【正文】 攜帶飲料進(jìn)入時，請小心謹(jǐn)慎，不可污染書籍、家具。保持室內(nèi)環(huán)境整潔和衛(wèi)生，離開前請做好整理，及時清理不需要的物品或廢品。請遵守公共場合禮儀，言行舉止要文明得體，不得在室內(nèi)吵鬧、喧嘩。請按照預(yù)約使用時間離開，并自覺關(guān)閉門窗、空調(diào)、投影和照明等設(shè)備，以免妨礙其他申請人使用。投影儀、液晶顯示器的借還登記由總務(wù)辦公室（主館B103）辦理，需要時請前往登記，借取遙控器和數(shù)據(jù)線，使用之前進(jìn)行設(shè)備測試，如有問題及時與工作人員聯(lián)系，用畢請及時歸還。設(shè)備借還時間為工作日的上午8:3011:30，下午13:0016:30。為保證會議室和培訓(xùn)教室的使用秩序，圖書館實行黑名單管理制度，倡導(dǎo)申請人自覺遵守使用規(guī)則，合理使用。如未按照圖書館相關(guān)規(guī)定使用，圖書館有權(quán)作出處理，情節(jié)嚴(yán)重者將列入黑名單并取消一段時間的預(yù)約使用資格（詳見黑名單規(guī)則）。審核通過后若不能如期使用，需登錄預(yù)約系統(tǒng)提交取消預(yù)約申請，以便調(diào)配給其他人使用。如果出現(xiàn)實際使用用途與申請用途不符，實際使用單位與申請使用單位不符，圖書館有權(quán)責(zé)令其立即停止使用。出現(xiàn)以上情況，圖書館會將其列入黑名單并取消一段時間的預(yù)約使用資格。使用過程中遇到問題請與總務(wù)辦公室（主館B10）3工作人員聯(lián)系。聯(lián)系電話：34206427。物業(yè)公司聯(lián)系電話：34206418.(本規(guī)則解釋權(quán)歸上海交通大學(xué)圖書館所有)五、申請手續(xù)網(wǎng)上預(yù)約方式（請您優(yōu)先選取此方式）圖書館會議室和培訓(xùn)教室網(wǎng)上申請流程圖系統(tǒng)發(fā)送中，請表至管理員審核申請人登陸系統(tǒng)查詢房間信息填妥申請表保存并遞交下載打印申請表，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章，掃描后以PDF格式上傳，同時附上會議議程 憑申請人校園卡刷卡進(jìn)入現(xiàn)場預(yù)約方式（1） 前往圖書館主館B103總務(wù)辦公室詢問當(dāng)天場地是否可用（2）（申請表樣例見附錄表“圖書館會議室使用申請表”和表“圖書館培訓(xùn)教室、小型會議室使用申請”）3. 將填寫完畢的表格交由指導(dǎo)老師簽字蓋章4. 將表格交回到圖書館B103總務(wù)辦公室5. 項目提前一個工作日與物業(yè)（34206418）聯(lián)系項目當(dāng)天會場布置和設(shè)備調(diào)試等相關(guān)事宜五、受理時間 社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交《圖書館會議室租用登記表》（表格見附件）時間為辦公室值班時間即工作日中午12:30到13:30以及下午16:00到17:30。 圖書館開放時間與正常工作日保持一致，為周一至周日8:30~21:30；國家法定節(jié)假日及寒暑假除外。參考資料：附錄14“圖書館培訓(xùn)教室、小型會議室使用申請表”和“圖書館會議室使用申請表”表樣第五章 東中院教室借用須知為了方便所有社團(tuán)及組織進(jìn)行日常的例會和交流活動，現(xiàn)開放東中4各教室，供各個學(xué)生組織借用。一、適用范圍本流程適用于校內(nèi)所有注冊及試運行社團(tuán)以及校內(nèi)組織。二、東中4可借教室多媒體教室：東中4101，4103，4105，4201，4203，4205，4301，4303，4305，4401，4403，4405，4501，4503，4505普通教室：東中4102，4104，4202，4204，4302，4304，4402，4404，4502，4504。三、借用時間及注意事項公用教室內(nèi)一般只允許在每學(xué)期118周內(nèi)（周一至周五）借用（第112周為期中考試，暫停借用）。多媒體教室使用時間不超過20點30分，普通教室使用時間不超過22點30。四、借用流程填寫《教室臨時借用申請單》（加蓋單位公章并由單位負(fù)責(zé)人簽字），注明活動內(nèi)容。至教務(wù)處教學(xué)行政辦公室批準(zhǔn)，蓋章登記（新行政A樓327）。教務(wù)處會分配給你教室并登記。至教室管理組或教育技術(shù)中心辦理借用教室手續(xù)。前往下院311教室管理處報備（申請單上寫的是513，別走錯）。建議復(fù)印一份，因為原件會被收走，開會的當(dāng)天將復(fù)印件貼門上以防別人搶場地。 填申請單，交團(tuán)委老師沈老師處（逸夫樓3樓）簽字蓋章。 普通教室交至下院513。多媒體教室交至東中院3號樓教育技術(shù)中心。 至新行政樓三樓教室運行管理辦公室確定教室，蓋章。參考資料：附錄15上海交通大學(xué)教室臨時借用申請單第6章 其他場地借用須知一、日上新村（homeparty小別墅）借用管理辦法直接聯(lián)系日上新村管理人員 張高超聯(lián)系電話：13122187756時間直接和工作人員協(xié)商價格為100元/1小時；1000元/1天二、體育館舞蹈廳借用管理辦法綜合體育館：前往一樓售票處進(jìn)行預(yù)約，價格為20元/每小時致遠(yuǎn)游泳館：聯(lián)系館長確定時間附錄附錄1 上海交通大學(xué)報銷單年 月 日報銷單位報銷金額大寫經(jīng)辦人：驗收或證明：金額主管：單位公章：合計人民幣（大寫） ￥項目金額項目金額社團(tuán)名+用途說明+賬號TS0230150504用途說明：財務(wù)審核：郵費業(yè)務(wù)招待費電話費版面費辦公用品費自購物資資料及復(fù)印費其他注：請按明細(xì)項目填寫，如填其他項目的，請同時填寫用途說明。如填寫自購物資的，請在用途欄中填寫材料名稱，并加蓋器材領(lǐng)用章。附錄2：上海交通大學(xué)市內(nèi)出差車費報銷單上 海 交 通 大 學(xué)市 內(nèi) 出 差 車 費 報 銷 單 報銷日期 年 月 日出差人職別出差事由注：清將公共汽車票和地鐵票按票面金額另行粘貼整齊，附于報告單后，出租車票不用粘貼。月日起 訖 地 點公共汽車及地鐵票出 租 汽 車其他附注票面金額張數(shù)小計票面金額張數(shù)小計合 計總計人民幣（大寫）￥社團(tuán)前來報銷的人員單位公章 單位主管 附錄3：上海交通大學(xué)社團(tuán)外埠出差申請及報銷單上海交通大學(xué)社團(tuán)外埠出差申請姓名職別社團(tuán)聯(lián)系方式出差地點、事由出差時間申請金額單據(jù)張數(shù)路 費 預(yù) 估補(bǔ) 貼 費其 他 費 用起 訖 地 點金 額類 別天 數(shù)預(yù)報金額實報金額類 別金 額住 宿托 運郵 電手 續(xù)市 內(nèi) 交 通合 計意見財務(wù)審核 單位公章 主管 出差人（請勿涂改，由社團(tuán)保留，報銷時攜帶）上海交通大學(xué)社團(tuán)外埠出差報銷單姓名職別基本工資工作單位出差地點、事由出差時間預(yù)領(lǐng)金額單據(jù)張數(shù)車 船 費補(bǔ) 貼 費其 他 費 用起 訖 地 點預(yù)報金額實報金額類 別天 數(shù)預(yù)報金額實報金額類 別金 額住 宿托 運郵 電手 續(xù)市 內(nèi) 交 通合 計此欄結(jié)算后再填實際報銷金額總計（大寫）財務(wù)審核 單位公章 主管 出差人（持申請單留底報銷）附錄4：社團(tuán)報銷申請表社團(tuán)報銷申請表社團(tuán)名稱：申請人：聯(lián)系電話：活動名稱：申請日期：序號報銷單號（發(fā)票號碼）金額　說明1BX2BX3BX4BX5BX6BX7BX8BX9BX10BX總計報銷經(jīng)費余額社團(tuán)總會意見 簽章： 日期：校團(tuán)委意見 簽章： 日期：財務(wù)意見 簽章： 日期：注1：請在每一張發(fā)票背后用鉛筆標(biāo)注發(fā)票具體用途，同時填寫在本清單的“說明”欄中，如“服裝費”、“市內(nèi)交通費”等注2：最好開具專項發(fā)票，如吃飯開餐飲發(fā)票，買水果開水果發(fā)票；如無法開具專項發(fā)票，可用地鐵充值發(fā)票/餐飲發(fā)票替代，并在“說明”欄中多標(biāo)注一項，注明是“替代XX費用”附件5：星級社團(tuán)申報表上海交通大學(xué)星級社團(tuán)評定申報表（ ）五星級社團(tuán) （ ）四星級社團(tuán) （ ）三星級社團(tuán)（請在申報評定的社團(tuán)星級前“（）”內(nèi)打“√”）社團(tuán)名稱社長姓名聯(lián)系電話指導(dǎo)教師掛靠單位社團(tuán)情況及品牌項目介紹：（請簡要介紹社團(tuán)基本情況，包括社團(tuán)人數(shù)、固定活動、媒體報道等信息，可附頁說明）獎勵或榮譽稱號（請附證書復(fù)印件）時間獎勵或榮譽名稱頒發(fā)單位指導(dǎo)老師意見 年 月 日掛靠單位意見 年 月 日初評意見終評意見附件6：優(yōu)秀社團(tuán)項目申報表上海交通大學(xué)優(yōu)秀社團(tuán)項目評定申報表項目名稱項目時間實施地點社團(tuán)名稱社長姓名聯(lián)系電話指導(dǎo)教師掛靠單位項目介紹：（請?zhí)峤豁椖坎邉潟?，包含時間、地點、內(nèi)容、立意等信息，可附頁說明）項目預(yù)算：（請?zhí)峤辉敿?xì)預(yù)算，包括宣傳品制作費、交通費、服裝道具費等）指導(dǎo)老師意見 年 月 日掛靠單位意見 年 月 日評定意見附錄7:上海交通大學(xué)校內(nèi)學(xué)生活動宣傳項目申請表活動名稱：活動備案編號：（此欄由學(xué)指委（團(tuán)委）填寫）申請單位：活動簡介：指導(dǎo)教師及聯(lián)系方式：活動聯(lián)系人及聯(lián)系電話：設(shè)攤設(shè)攤地點：月 日 時 至 月 日 時橫幅 噴繪橫幅內(nèi)容：噴繪內(nèi)容：月 日 時 至 月 日 時放置地點：海報（傳單）（另附小樣）張?zhí)òl(fā)放）地點：月 日 時 至 月 日 時數(shù)量：社團(tuán)指導(dǎo)教師意見：（學(xué)生社團(tuán)請在相應(yīng)宣傳項目后括號內(nèi)打√）1同意設(shè)攤申請（ ） 3同意放置噴繪（ ）2同意懸掛橫幅（ ） 4同意張貼（發(fā)放）海報（傳單）（ ） 指導(dǎo)老師簽名 （社團(tuán)掛靠單位蓋章）： 年 月 日指導(dǎo)管理單位意見：（非學(xué)生社團(tuán)請在相應(yīng)宣傳項目后括號內(nèi)打√）1同意設(shè)攤申請（ ） 3同意放置噴繪（ ）2同意懸掛橫幅（ ） 4同意張貼（發(fā)放）海報（傳單）（ ） 負(fù)責(zé)人簽名 （單位蓋章）： 年