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正文內(nèi)容

某大學社長手冊-文庫吧資料

2025-06-29 21:48本頁面
  

【正文】 ) 問答環(huán)節(jié)在本環(huán)節(jié)中,由組委會針對社團的陳述及其其他方面進行提問,回答問題時可由一名成員主要回答,回答完畢后可由另一成員進行少許補充。 (1)陳述環(huán)節(jié) 在本環(huán)節(jié),社團選派的一名成員要在陳述過程中配合以相關視頻、PPT等材料來輔助說明社團相關情況(陳述大綱,PPT及相關視頻等內(nèi)容需提前兩個工作日遞交至社總公郵sjtuau)。參考資料:附錄星級社團申報表上海交通大學社團總會新社團成立答辯細則 申請: 每學期第九周周三前由辦公室收齊本學期申請成立社團材料二、答辯 答辯時間:由考評部安排新社團成立答辯,一般時間在每學期的第九或第十周。,自動降級評選。,按照社團最終分數(shù)從高到低排列依次對應五星、四星級。)向社總提供活動預告(滿分5分,4 次及以上得5 分,3 次得4 分,2 次得3 分,1 次得2 分)其他(社團總會每年舉辦的除上述活動外的其他活動,酌情加分)五、社團星級的評定結(jié)果。(滿分5分,報名給2分,未參加零分,依據(jù)活動效果培訓部酌情加分。(滿分5分,參加者不低于2分,未參加零分,依據(jù)活動效果考評部酌情加分。)參加交大人節(jié)及效果(滿分5分,參加者不低于2分,未參加零分,依據(jù)活動效果聯(lián)絡部酌情加分。(滿分3分,未參加零分)【附加分:】此部分上限為17分。b. 參加社團發(fā)展大會。b. 社團項目被評選為優(yōu)秀社團項目,2次得10分,1次得5分(每學年最多2次)社團總會舉辦活動的參與度以及對社總工作的配合程度(滿分25 分)由社團總會各個部門綜合給出。針對每學年所有在社總申請、提交材料供考評部審核并得到分數(shù)的項目(包括優(yōu)秀社團項目)。得票數(shù)最高的社團的票數(shù)定為滿分20 分,其他社團的票數(shù)按照比例依次確定。社團現(xiàn)場展示投票分數(shù),滿分20 分。:社團星級評定由社團最終分數(shù)確定,滿分為100 分。(3)終評:終評中,申報四星級社團和五星級社團需要進行答辯,申報三星級的社團毋須答辯。,現(xiàn)場所有社長進行現(xiàn)場投票,選出社團進入終評。(2)初評、體育總會聯(lián)合理事社團負責進行。四、評定程序(1)申報各社團根據(jù)實際情況填寫申報表(見附件1)進行申報。給予宣傳品制作費用500元(定點使用)和其他費用(辦公用品購置費、社團運營費等)報銷額度500元,共計1000元整。社團每學期開展不少于兩次主題活動。社團每學期開展不少于三次的主題活動。社團每學期開展不少于三次的主題活動,且具有一項以上在校內(nèi)外具有一定影響力的品牌活動。社團規(guī)章制度健全、活動組織有序、財務管理規(guī)范、檔案資料完整,并積極配合社團總會的管理,參加社團總會組織的會議及活動。社團規(guī)章制度健全、活動組織有序、財務管理規(guī)范、檔案資料完整,并積極配合社團總會的管理,參加社團總會組織的會議及活動。社團規(guī)章制度健全、活動組織有序、財務管理規(guī)范、檔案資料完整,并積極配合社團總會的管理,參加社團總會組織的會議及活動。二、評定內(nèi)容根據(jù)對社團的考評,將評出“五星級社團”、“四星級社團”和“三星級社團”。我們將通過郵件解答相關事宜。如有問題,請發(fā)送郵件到 sjtuau。社長如果對考評分數(shù)有異議,在收到分數(shù)通知后3天之內(nèi)發(fā)送郵件至考評部公郵sjtuau。(2)提交材料在活動結(jié)束后三個工作日內(nèi),社團應將活動當天所有照片、視頻、文字材料、以及活動新聞稿【不少于500字】,發(fā)送到社總公郵sjtuau,郵件標題為【材料考評資料+社團名稱+活動名稱】。認真填寫相關信息后,在舉辦日期前的七個工作日21 點之前將申請表格發(fā)送到 sjtuau。三、社團申請材料考評須知(1)申請 社團在活動擬舉辦日期前的七個工作日之前向社團總會考評部提出考評申請。社團活動考評工作由上海交通大學社團總會負責,旨在了解各社團的活動情況和管理水平,記錄交大社團風采。六、社團優(yōu)秀社團項目考評細則及評分標準主題及內(nèi)容具有時代性,能很好的體現(xiàn)當代大學生的精神面貌,具有創(chuàng)新精神,能夠很好的促進校園文化的和諧發(fā)展內(nèi)容較好, 可以基本體現(xiàn)社團的特色和優(yōu)勢,基本可以體現(xiàn)當代大學生的精神風貌內(nèi)容一般,不能體現(xiàn)社團的優(yōu)勢及特點,活動形式一般,活動創(chuàng)意一般分值2520~2515~2015分以下宣傳效果能夠引起大多數(shù)學生的關注,能夠有多種形式的宣傳方式,宣傳方式有好的創(chuàng)意,宣傳范圍很廣泛基本可以校內(nèi)的學生知道該活動,能有不同的方式宣傳在校內(nèi)的學生不知道該活動,沒有必要的宣傳手段,對于宣傳的工作不重視,不積極對待分值2520~2515~2015分以下參與度及收效同學的參與度很高,積極性很大,能很好的達到預期的效果,能夠吸引到校外友人的交流合作,得到校內(nèi)領導及老師的肯定,活動能夠出現(xiàn)在校級以上的刊物上同學的參與度基本不錯,場面比較活躍,在校內(nèi)有一定的影響力,各方的評價較好場面有些冷清,沒有出現(xiàn)踴躍的活動場面,活動得不到回應,沒有達到活動的預期效果分值3020~3010~2010分以下現(xiàn)場籌備及社團的配合度場地布置得當,井井有條,能夠?qū)ν话l(fā)狀況很好的處理,現(xiàn)場的秩序良好,場地布置基本得當,基本能夠解決突發(fā)狀況,現(xiàn)場秩序較好,準備工作基本充分,預算與支出基本平衡,能夠配合社團中心的工作現(xiàn)場秩序混亂,不能對于活動中的意外及時的解決,場地布置不夠合理,活動經(jīng)費上運用的不合理,資源浪費,不能配合社團中心的正常工作分值2015~2010~1510分以下參考資料:附錄5社團項目申報表 附錄??優(yōu)秀社團項目經(jīng)費清單上海交通大學優(yōu)秀社團項目經(jīng)費清單(涂改無效)序號商品名稱單價(元)數(shù)量總價(元)現(xiàn)場與描述是否相符(社總工作人員填寫:應有x,實有x)是否提交對應發(fā)票(社總工作人員填寫:應提交X元,實際提交X元)活動負責人簽名:確認填寫完畢無涂改考評組長簽名:確認填寫完畢無涂改日期:附錄??優(yōu)秀社團項目考評表上海交通大學學生聯(lián)合會社團總會優(yōu)秀社團項目考評表信息錄入日期: 年 月 日 基本信息社 團 名 稱 活 動 名 稱合 辦 團 體活動時間地點參加人數(shù)活 動 對 象經(jīng)費支出活 動 負 責 人聯(lián)系方式活 動 負 責 人聯(lián)系方式考 評 人 員聯(lián)系方式聯(lián)系方式聯(lián)系方式活動具體考核記錄 考核評價分類評價得分主題及內(nèi)容宣傳效果參與度及反響現(xiàn)場籌備及配合度參與人員的意見或建議:綜合評價: 總分: 活動負責人簽名: 考評人員簽名:上海交通大學社團普通活動材料考評細則一 、社團活動考評工作簡介 社團活動是指能夠最佳地體現(xiàn)社團風貌、展現(xiàn)社團活動質(zhì)量的活動【不申請優(yōu)秀社團項目的活動】,例如大型比賽、文藝展演等。郵件標題為【關于優(yōu)秀項目考評+社團名稱+疑問簡述】。本章程由社團總會考評部制定。注意:【上海交通大學優(yōu)秀社團項目經(jīng)費清單】涂改無效。注意事項:如果社團申報項目被評為優(yōu)秀社團項目,但是最終考評分數(shù)低于60分或者活動內(nèi)容與活動策劃嚴重不符,社團總會有權(quán)取消該活動優(yōu)秀社團項目資格,該活動自動轉(zhuǎn)為普通社團活動。社長如果對考評分數(shù)有異議,在活動結(jié)束后3天之內(nèi)直接發(fā)至社總公郵sjtuau。發(fā)票如有缺漏,需后續(xù)補交,請考評人員先空著相應欄目,補交時現(xiàn)場填寫清單(涂改無效)。考評干事會聯(lián)系社團負責人見面,收取對應發(fā)票并根據(jù)社團提交的現(xiàn)場材料現(xiàn)場確認報銷金額。郵件標題為【優(yōu)秀項目材料考評+社團名稱+活動名稱】。郵件標題為【申請優(yōu)秀項目考評+社團名稱+活動名稱】,并附上詳細活動策劃。郵件標題為【優(yōu)秀項目考評現(xiàn)場+社團名稱+活動名稱】大型外出優(yōu)秀項目的考評申報。社長若對考評分數(shù)有異議,在考評分數(shù)出來后3天之內(nèi)直接發(fā)至社團總會考評部公郵sjtuau。發(fā)票如有缺漏,需后續(xù)補交,請考評人員先空著相應欄目,補交時現(xiàn)場填寫清單(涂改無效)。這點考評部干事將會現(xiàn)場審核。所有申請材料中申請報銷的費用,需現(xiàn)場向考評人員提交足額發(fā)票方可報銷。 (3)現(xiàn)場考評活動當天,考評干事會把握活動的特點,從活動的規(guī)模、創(chuàng)新性、參與度、互動程度、理論高度、教育意義、影響力等方面做出全面客觀的評價,完整如實的反映社團的活動成果,并將考評表交由社團活動負責人簽字。社團最晚在活動前一天要將準備的相關前期材料(如宣傳海報、傳單、噴繪、音頻、視頻文件)打包發(fā)送至sjtuau。郵件標題為【申請優(yōu)秀項目考評+社團名稱+活動名稱】,并附上詳細活動策劃?!緝?yōu)秀社團項目考評表+優(yōu)秀社團項目經(jīng)費清單】在社總網(wǎng)盤上【賬號:sjtuauup】可以下載。 同時,評選為“優(yōu)秀社團項目”的社團將獲得星級社團評選時的附加分。每個社團每個學期至多申請一次“優(yōu)秀社團項目”。二、評定對象 注冊在案的社團均可就每一學年擬開展的主題活動進行申請評定。優(yōu)秀社團項目考評工作由上海交通大學社團總會負責,旨在了解各社團的活動情況和管理水平,記錄交大社團風采,并為優(yōu)秀項目提供資金支持。 優(yōu)秀社團項目由優(yōu)秀社團項目答辯評審會決定。,請遵照社團普通活動材料考評章程提交相應材料。具體規(guī)則見考評章程。注:優(yōu)秀項目(非閔行校區(qū)內(nèi)舉辦)和普通社團活動的材料考評得分為星級社團評選中重要參考指標。注:優(yōu)秀社團項目的現(xiàn)場考評得分為星級社團評選中重要參考指標。第四章 轉(zhuǎn)賬及報銷流程與辦理時間辦理手續(xù)(需攜帶上海交通大學轉(zhuǎn)賬A本)轉(zhuǎn)賬(1)龍文:在龍文確定打印內(nèi)容,獲得一張印有打印內(nèi)容的小黃紙→填寫轉(zhuǎn)賬單→憑打小黃紙和轉(zhuǎn)賬單到社團總會辦公室蓋章并提交審批→等待審批簽字→轉(zhuǎn)賬成功(2)南體教育超市:填寫轉(zhuǎn)賬單→憑轉(zhuǎn)賬單到社團總會辦公室蓋章并提交審批→等待審批→轉(zhuǎn)賬成功報銷憑消費發(fā)票到社團總會辦公室統(tǒng)一登記并填寫相關報銷用表并簽字蓋章→等待審批(約1~2周)→于社團總會值班時間至216取回報銷材料并填寫A、B本→社團自行登錄財務處網(wǎng)站進行報銷預約→報銷成功 注:可供報銷的有(如有抬頭則為“上海交通大學”)(1)市內(nèi)交通費(需原始票根與等額地鐵充值發(fā)票)(2)外埠出差費用(需先填寫外埠出差申請表再進行報銷)(3)辦公用品(4)打印復印費(5)社團服裝購置費(需提前申請)(6)其他社團大型活動費用(需提前申請)受理時間 受理時間即社團總會辦公室值班時間(每周周一至周五18:3020:00)注:日常轉(zhuǎn)賬工作流程相對簡單,故提前2~3天至社團總會辦公室辦理 報銷工作流程相對復雜,在相關報銷用表后需等待1~2周方可取回報銷材料并進行之后步驟。資金額度依據(jù)審核結(jié)果,酌情給予相應額度的活動專項資金。 由于每個項目預算最高為5000元,故超出部分預算將不予報銷。 報銷費用:社團總會將對各項目進行考評并量化分數(shù),項目結(jié)束后,社團總會將根據(jù)考評分數(shù)相應對預算進行不同額度的報銷,若考評分數(shù)低于60分,則不予報銷。資金認定原則 該項資金下放分為轉(zhuǎn)賬和報銷兩種形式:轉(zhuǎn)賬費用:(1)龍文(包玉剛圖書館處)——僅限制備與社團及活動相關的宣傳資料,如社團或活動宣傳單、宣傳橫幅、宣傳海報等。(具體流程詳見第四章)第二章 優(yōu)秀項目評定資金使用方法適用范圍 本章適用范圍為通過社團總會審核的優(yōu)秀社團項目(項目具體見相關細則)。(具體流程詳見第四章)(2)教育超市——僅限購買文具與礦泉水。注:星級社團對該項資金使用的相關流程詳見第四章資金認定原則該項扶持資金分為轉(zhuǎn)賬費用和報銷費用(辦公用品購置費、社團運營費等)。四星級社團:給予宣傳品制作費用500元和其他費用(辦公用品購置費、社團運營費等)報銷額度500元,共計1000元整。(需自行申請)第一章 星級社團扶持資金使用方法適用范圍本章適用范圍為在本學期初星級社團評審中選出的各級星級社團。社團手冊信息修改 至社總辦公室進行信息修改。第四章 社團手冊補辦及信息修改實施辦法社團手冊補辦 至社總辦公室,辦理手冊A本的補辦工作。第三章 社團注銷實施辦法社團提出申請并填寫《上海交通大學社團注銷申請表》,提交社團內(nèi)部全體人員出席決定注銷社團的大會會議記錄。社團注冊時間最長不超過四周。信息的更改需由辦公室干事經(jīng)手更改,社團不得擅自更改。(3)用注冊章蓋章或手寫“注冊”即可 (4)如果A、B本上的社團編號有沖突,以辦公室桌上社團聯(lián)系方式表格中的編號為準。(2)由辦公室值班干事確認社團編號、社團負責人信息及其聯(lián)系方式、指導老師、掛靠院系、黨團支部等內(nèi)容。1.注冊安排: 社團統(tǒng)一注冊時間為每學年第一學期開學第三、四周辦公室值班時間,第二學期開學第一、二周辦公室值班時間;注冊地點為逸夫樓216社團總會辦公室;由注冊社團總會辦
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