【正文】 公室值班干事辦理。（4）完成時(shí)間：第四、五周（5）備注：若社團(tuán)在試運(yùn)行期間未能達(dá)到社團(tuán)成立的所有要求，社團(tuán)總會(huì)有權(quán)要求其延長(zhǎng)試運(yùn)行期一個(gè)月，繼續(xù)全面觀(guān)察該社團(tuán)試運(yùn)行，社團(tuán)轉(zhuǎn)正工作也延長(zhǎng)相應(yīng)的期限。之后辦理注冊(cè)手續(xù)。（2）第四至五周，社團(tuán)上交試運(yùn)行期間的工作報(bào)告至社總辦公室，內(nèi)容包括活動(dòng)總結(jié)、工作心得和接下來(lái)一個(gè)學(xué)年的社團(tuán)工作規(guī)劃，將作為檔案保存。社團(tuán)負(fù)責(zé)人同時(shí)會(huì)被通知社團(tuán)編號(hào)。3．新社團(tuán)轉(zhuǎn)正： 轉(zhuǎn)正即新注冊(cè)的社團(tuán)經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的觀(guān)察期，具備一定的條件之后轉(zhuǎn)為正式的社團(tuán)的一系列過(guò)程。注意：（1） 申請(qǐng)材料可從社總網(wǎng)盤(pán)中下載。（3）審核通過(guò)后的社團(tuán)在申請(qǐng)的第二學(xué)期正式成立，至辦公室辦理轉(zhuǎn)正、編號(hào)、新社團(tuán)注冊(cè)。7. 筑星計(jì)劃 時(shí)間：從第二學(xué)期三月初開(kāi)始，到五月底結(jié)束 內(nèi)容：對(duì)各社團(tuán)精英進(jìn)行領(lǐng)袖培訓(xùn)，通過(guò)領(lǐng)袖培訓(xùn)課程，合作完成活動(dòng)，辦公技能等基本能力培訓(xùn)，禮儀培訓(xùn)等方面提高社長(zhǎng)的綜合素質(zhì)，并增進(jìn)社長(zhǎng)們之間的交流。6．社長(zhǎng)沙龍 時(shí)間：每?jī)芍芤淮危擦? 內(nèi)容：按社團(tuán)的六大類(lèi)展開(kāi)，一起聆聽(tīng)優(yōu)秀社團(tuán)分享的經(jīng)驗(yàn)，交流工作上的疑惑和困難，在游戲與茶話(huà)會(huì)中共享歡樂(lè)，暢所欲言。5．星級(jí)社團(tuán)評(píng)比（考評(píng)部） 時(shí)間：第二學(xué)期期末 內(nèi)容：評(píng)選出五星級(jí)、四星級(jí)和三星級(jí)社團(tuán)，通過(guò)嚴(yán)格的審查和過(guò)濾選出最好的社團(tuán)。3．社團(tuán)代表大會(huì) 時(shí)間：12月的第一周或者第二周 內(nèi)容：評(píng)選出理事社團(tuán)，推進(jìn)校園民主建設(shè)，為社團(tuán)建言獻(xiàn)策提供平臺(tái)。第二章 社團(tuán)總會(huì)全年大型活動(dòng)簡(jiǎn)介“百團(tuán)大戰(zhàn)”社團(tuán)招新活動(dòng) 時(shí)間：本學(xué)期第三周 內(nèi)容：各社團(tuán)不容錯(cuò)過(guò)的招募新社員的平臺(tái)2．社團(tuán)文化節(jié) 時(shí)間：今年的10月至11月 內(nèi)容：社團(tuán)人自己的節(jié)日，為社團(tuán)提供了更廣闊的舞臺(tái)，各社團(tuán)可以充分展示社團(tuán)風(fēng)采。社長(zhǎng)手冊(cè)71 / 78目錄1. 關(guān)于上海交通大學(xué)社團(tuán)總會(huì) .......................................1 社團(tuán)總會(huì)全年大型活動(dòng)簡(jiǎn)介...........................1 、轉(zhuǎn)正、注冊(cè)、社團(tuán)手冊(cè)補(bǔ)辦 新社團(tuán)成立申請(qǐng)及轉(zhuǎn)正..............................3 社團(tuán)新學(xué)期注冊(cè)管理實(shí)施辦法........................5 社團(tuán)注銷(xiāo)實(shí)施辦法..................................63. 上海交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)資金審批 星級(jí)社團(tuán)扶持資金使用方法.........................7 優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)定資金使用方法.........................8 社團(tuán)活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)金額申請(qǐng)實(shí)施細(xì)則.....................9 轉(zhuǎn)賬及報(bào)銷(xiāo)流程與辦理時(shí)間.........................94. 上海交通大學(xué)社團(tuán)及社團(tuán)項(xiàng)目考評(píng)細(xì)則 ..............................12 星級(jí)社團(tuán)評(píng)定辦法..................................16 普通活動(dòng)材料考評(píng)細(xì)則..............................19 新社團(tuán)成立答辯細(xì)則................................215. 上海交通大學(xué)社團(tuán)總會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳工作實(shí)施辦法 網(wǎng)絡(luò)宣傳工作介紹.................................26 網(wǎng)絡(luò)宣傳工作內(nèi)容..................................26 社團(tuán)及社總職責(zé)....................................286. 上海交通大學(xué)社團(tuán)總會(huì)社長(zhǎng)培訓(xùn)須知 社長(zhǎng)沙龍..........................................30 筑星計(jì)劃..........................................327. 上海交通大學(xué)社團(tuán)總會(huì)假期出行報(bào)備 報(bào)備材料準(zhǔn)備......................................338. 上海交通大學(xué)場(chǎng)地租用須知 .............................35 ...............................37 ...............................38 ...........................40 ..............................45 ................................47 附錄1：上海交通大學(xué)報(bào)銷(xiāo)單............................48附錄2：上海交通大學(xué)市內(nèi)出差車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單................49附錄3：上海交通大學(xué)社團(tuán)外埠出差申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)單..........50附錄4：社團(tuán)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表..................................51附件5：星級(jí)社團(tuán)申報(bào)表................................52附件5：優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目申報(bào)表............................53附錄7:上海交通大學(xué)校內(nèi)學(xué)生活動(dòng)宣傳項(xiàng)目申請(qǐng)表.........54附錄8：橫幅懸掛申請(qǐng)表和攤位申請(qǐng)表....................55附錄9：學(xué)生自發(fā)集體出游活動(dòng)備案情況表................56附錄10：學(xué)生自發(fā)集體出游活動(dòng)家長(zhǎng)知情書(shū)...............57附錄11：社團(tuán)集體出游信息統(tǒng)計(jì)表.......................58附錄12：上海交通大學(xué)陳瑞球樓（研究生教學(xué)樓）教室借用申請(qǐng)單.....................................................59附錄13：上海交通大學(xué)學(xué)生活動(dòng)中心光彪樓包場(chǎng)申請(qǐng)表...60附錄14：“圖書(shū)館培訓(xùn)教室、小型會(huì)議室使用申請(qǐng)表”和“圖書(shū)館會(huì)議室使用申請(qǐng)表”表樣................................61附錄15：上海交通大學(xué)教室臨時(shí)借用申請(qǐng)單...............63附錄16：社團(tuán)總會(huì)部長(zhǎng)團(tuán)通訊錄.........................64上海交通大學(xué)社團(tuán)總會(huì)第一章 社團(tuán)總會(huì)簡(jiǎn)介上海交通大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)社團(tuán)總會(huì)是上海交通大學(xué)所有學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)合體，是協(xié)助校團(tuán)委舉辦各類(lèi)大型校園活動(dòng)，引導(dǎo)校園文化發(fā)展的生力軍。社團(tuán)總會(huì)為社團(tuán)活動(dòng)提供有力的幫助和支持；促進(jìn)上海交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)健康、有序發(fā)展；致力于建立一個(gè)積極、健康的社團(tuán)文化發(fā)展氛圍；協(xié)助學(xué)生社團(tuán)間的交流和學(xué)生社團(tuán)的對(duì)外宣傳；維護(hù)廣大學(xué)生社團(tuán)的切實(shí)利益，使同學(xué)們?cè)谏鐖F(tuán)互動(dòng)中收獲友誼，收獲經(jīng)歷，收獲驚喜，為交大校園注入了一桶甘甜的文化清泉。屆時(shí)將舉辦游園會(huì)以及由社團(tuán)總會(huì)牽頭辦的專(zhuān)場(chǎng)，在閉幕上還會(huì)舉辦明星社長(zhǎng)頒獎(jiǎng)典禮。4．青年創(chuàng)意文化嘉年華 時(shí)間：第二學(xué)期 內(nèi)容：學(xué)校將舉辦這一交大人節(jié)，繁榮校園文化，展示創(chuàng)意成果，社團(tuán)也將參與其中，展現(xiàn)社團(tuán)的文化與魅力。星級(jí)社團(tuán)的評(píng)比將決定社團(tuán)下一年度的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，所以對(duì)于各社團(tuán)的發(fā)展格外重要。參與社長(zhǎng)沙龍的活躍度會(huì)成為每年社團(tuán)考評(píng)的指標(biāo)之一。這個(gè)活動(dòng)的參與活躍度也是社團(tuán)考評(píng)的指標(biāo)之一上海交通大學(xué)社團(tuán)總會(huì)日常事務(wù)相關(guān)第一章、新社團(tuán)成立申請(qǐng)及轉(zhuǎn)正流程：（1）遞交新社團(tuán)成立的申請(qǐng)材料至辦公室(值班時(shí)間) A、材料上交時(shí)間：每學(xué)期第九周周三（含周三）前 B、材料上交地點(diǎn)：逸夫樓216社團(tuán)總會(huì)辦公室（2）辦公室整理申請(qǐng)材料上交至考評(píng)部，同時(shí)將材料電子版發(fā)至社總公郵（用戶(hù)名：sjtuau 密碼：sjtuau2014）。2．申請(qǐng)材料：（1）《上海交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)表》（文檔號(hào)A011）；（2）《上海交通大學(xué)社團(tuán)成立申請(qǐng)意見(jiàn)》（文檔號(hào)A012）；（3）《上海交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)發(fā)起人登記表》（文檔號(hào)A02）（至少5名發(fā)起人）；（4）《上海交通大學(xué)社團(tuán)基本信息登記表》（文檔號(hào)A03）；（5）《上海交通大學(xué)指導(dǎo)老師信息登記表》（文檔號(hào)A04）；（6）社團(tuán)介紹；（7）社團(tuán)發(fā)起人的成績(jī)大表；（8）社團(tuán)發(fā)起人認(rèn)為需要提供的其他補(bǔ)充性材料。（用戶(hù)名：sjtuau163密碼：sjtuau163）（2） 社團(tuán)負(fù)責(zé)人上交材料前需仔細(xì)檢查所提交的申請(qǐng)材料是否齊全，若有缺失需及時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)全。（1）社團(tuán)試運(yùn)行期滿(mǎn)后，辦公室向社團(tuán)發(fā)出轉(zhuǎn)正通知，社團(tuán)必須在接到通知后的7個(gè)工作日內(nèi)至辦公室提交試運(yùn)行期間的工作報(bào)告。通知工作一般于第四周截止。（3）當(dāng)試運(yùn)行審核合格后，社團(tuán)負(fù)責(zé)人至社總辦公室領(lǐng)取社團(tuán)手冊(cè)，并完整填寫(xiě)，包括第一頁(yè)的社團(tuán)基本信息，第三頁(yè)的社團(tuán)簡(jiǎn)介，第五頁(yè)的社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人記錄。手冊(cè)A本由社團(tuán)保存，手冊(cè)B本由社團(tuán)總會(huì)辦公室保存。第二章 上海交通大學(xué)社團(tuán)新學(xué)期注冊(cè)管理實(shí)施辦法 社團(tuán)新學(xué)期注冊(cè)即社團(tuán)在新學(xué)年伊始各個(gè)社團(tuán)登記最新信息，記入社團(tuán)總會(huì)檔案的一系列流程。 ：（1）統(tǒng)一A本和B本上的信息：社團(tuán)基本信息變更，更新主要負(fù)責(zé)人信息記錄，指導(dǎo)老師信息記錄。 由辦公室干事填寫(xiě)信息并蓋章。 （5）備注：若社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式發(fā)生變更，社團(tuán)負(fù)責(zé)人提供以下格式信息:職務(wù)+姓名+新的聯(lián)系方式。3．注意事項(xiàng)：如有社團(tuán)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前來(lái)注冊(cè)，注冊(cè)時(shí)間會(huì)適當(dāng)加長(zhǎng)，并且會(huì)及時(shí)通知社團(tuán)。如有社團(tuán)在反復(fù)通知后仍不完成注冊(cè)工作，將會(huì)影響到新學(xué)期的星級(jí)社團(tuán)評(píng)定等相關(guān)工作。注銷(xiāo)時(shí)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人須將上海交通大學(xué)社團(tuán)A本和上海交通大學(xué)轉(zhuǎn)賬A本交給值班干事，并由值班干事在社團(tuán)A本注冊(cè)區(qū)寫(xiě)明注銷(xiāo)二字后蓋社團(tuán)總會(huì)章。并完整填寫(xiě)，包括第一頁(yè)的社團(tuán)基本信息，第三頁(yè)的社團(tuán)簡(jiǎn)介，第五頁(yè)的社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人記錄。上海交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)資金審批總則 為了提高各社團(tuán)開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)的積極性，刺激更豐富社團(tuán)活動(dòng)的誕生，社團(tuán)總會(huì)特提供三種資金——星級(jí)社團(tuán)扶持資金、優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)定資金和社團(tuán)活動(dòng)資金。資金額度五星級(jí)社團(tuán)：給予宣傳品制作費(fèi)用1000元和其他費(fèi)用（辦公用品購(gòu)置費(fèi)、社團(tuán)運(yùn)營(yíng)費(fèi)等）報(bào)銷(xiāo)額度1000元，共計(jì)2000元整。三星級(jí)社團(tuán)：給予宣傳品制作費(fèi)用500元。轉(zhuǎn)賬費(fèi)用：（1）龍文（包玉剛圖書(shū)館處）——僅限制備與社團(tuán)及活動(dòng)相關(guān)的宣傳資料，如社團(tuán)或活動(dòng)宣傳單、宣傳橫幅、宣傳海報(bào)等。 報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，如辦公用品購(gòu)置費(fèi)、社團(tuán)運(yùn)營(yíng)費(fèi)等。資金額度依據(jù)審核中各項(xiàng)目的評(píng)定結(jié)果，給予3000元的項(xiàng)目啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)（轉(zhuǎn)賬報(bào)銷(xiāo)合計(jì)），根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)展情況可進(jìn)一步追加資金，總額最高為5000元。（具體流程詳見(jiàn)第四章） （2）南體教育超市——僅限購(gòu)買(mǎi)文具與礦泉水。（具體流程詳見(jiàn)第四章） 注：具體分?jǐn)?shù)量化方法詳見(jiàn)《優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目評(píng)定細(xì)則》。第3章 社團(tuán)活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)金額申請(qǐng)實(shí)施細(xì)則適用范圍 本章適用范圍為所有有意于申請(qǐng)活動(dòng)專(zhuān)項(xiàng)資金的社團(tuán)。資金認(rèn)定原則社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)并提交《社團(tuán)專(zhuān)項(xiàng)金額申請(qǐng)表》，并附上活動(dòng)計(jì)劃，提交至社團(tuán)總會(huì)辦公室，由辦公室干事提交至團(tuán)委老師處并等待團(tuán)委方面審核，若審核通過(guò)社團(tuán)總會(huì)將根據(jù)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)工作（具體見(jiàn)第四章）。轉(zhuǎn)賬及報(bào)銷(xiāo)材料相關(guān)表格上海交通大學(xué)報(bào)銷(xiāo)單（見(jiàn)附錄1）上海交通大學(xué)市內(nèi)出差車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（見(jiàn)附錄2）上海交通大學(xué)社團(tuán)外埠出差申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)單（見(jiàn)附錄3）社團(tuán)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表（見(jiàn)附錄4）上海交通大學(xué)社團(tuán)及社團(tuán)項(xiàng)目考評(píng)細(xì)則上海交通大學(xué)社團(tuán)總會(huì)社團(tuán)活動(dòng)考評(píng)工作一、考評(píng)工作簡(jiǎn)介上海交通大學(xué)社團(tuán)總會(huì)考評(píng)部對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的考評(píng)工作分為兩個(gè)部分：(1)現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)：只有被確定為社團(tuán)優(yōu)秀項(xiàng)目且在閔行校區(qū)內(nèi)舉辦的活動(dòng)，我們才會(huì)現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)。(2)材料考評(píng)：材料考評(píng)分為優(yōu)秀項(xiàng)目（非閔行校區(qū)內(nèi)舉辦）的材料考評(píng)和普通社團(tuán)活動(dòng)的材料考評(píng)。二、注意事項(xiàng)1．社團(tuán)所有考評(píng)申請(qǐng)、材料遞交等郵件必須嚴(yán)格標(biāo)題及內(nèi)容必須嚴(yán)格按照格式要求提交，否則社團(tuán)總會(huì)考評(píng)部有權(quán)拒評(píng)。，請(qǐng)遵照大型外出優(yōu)秀項(xiàng)目的考評(píng)申報(bào)過(guò)程提交相應(yīng)材料。上海交通大學(xué)社團(tuán)總會(huì)“優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目”評(píng)定細(xì)則一、優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目考評(píng)工作簡(jiǎn)介 優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目是指能夠最佳的體現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)貌、展現(xiàn)社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量的高水平的活動(dòng)，例如大型比賽，文藝展演等(參與人數(shù)應(yīng)在30人以上）。答辯評(píng)審會(huì)的評(píng)委為校團(tuán)委社團(tuán)部及各院系團(tuán)委指導(dǎo)老師。社團(tuán)總會(huì)每學(xué)期將評(píng)出20個(gè)“優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目”。三、評(píng)定條件社團(tuán)申報(bào)的“優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目”，需成效顯著，特點(diǎn)鮮明，創(chuàng)新性強(qiáng)，學(xué)生參與度高，可評(píng)估、可持續(xù)，對(duì)繁榮校園文化有引領(lǐng)作用，有較高社會(huì)知名度和公認(rèn)度，深受廣大師生喜愛(ài)。四、獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃評(píng)定結(jié)束后，將針對(duì)“優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目”給予榮譽(yù)證明及3000元的項(xiàng)目啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)，根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)展情況可進(jìn)一步追加資金，最高不超過(guò)5000元。五、評(píng)定程序 常規(guī)優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目的評(píng)定程序 （1）申請(qǐng) 各社團(tuán)在擬優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目舉辦日期前的七個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)總會(huì)考評(píng)部提出考評(píng)申請(qǐng)。認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)信息后，在舉辦日期前的七個(gè)工作日21點(diǎn)之前將申請(qǐng)表格發(fā)送到 sjtuau。 （2）確認(rèn)及遞交材料社團(tuán)總會(huì)考評(píng)部在收到表格之后的 3 個(gè)工作日內(nèi)會(huì)確定參與考評(píng)的干事姓名，考評(píng)員會(huì)主動(dòng)聯(lián)系社團(tuán)負(fù)責(zé)人。【非必需，沒(méi)