秘書三級考試職業(yè)道德與理論知識試卷-資料下載頁
2025-06-23 04:17本頁面
【正文】 的宣傳廣告最好在開業(yè)前( )天內(nèi)發(fā)布。 (A)1～2 (B)3～5 (C)6～8 (D)8～10 8若請有名望的人士出席開業(yè)典禮，則最好以( )的方式邀請。 (A)寄發(fā)請柬 (B)打電話 (C)打電話并同時寄發(fā)請柬 (D)專人遞送請柬 8按照慣例，舉行開業(yè)典禮時( )應(yīng)站立。 (A)賓客 (B)主方出席者 (C)禮儀人員 (D)工作人員 8公司開業(yè)典禮應(yīng)邀參加的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由( )親自接待。 (A)禮儀小姐 (B)秘書人員 (C)公關(guān)部經(jīng)理 (D)公司經(jīng)理 8主持人宣布開業(yè)典禮正式開始后，應(yīng)由( )宣讀嘉賓名單。 (A)主持人 (B)辦公室主任 (C)公司經(jīng)理 (D)上級領(lǐng)導(dǎo) 8企業(yè)因( )舉行的信息發(fā)布會，其主題屬于說明性主題。 (A)推出新產(chǎn)品 (B)改變經(jīng)營方針 (C)出現(xiàn)重大事故 (D)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題 8信息發(fā)布會中，發(fā)言人的發(fā)言稿既要緊扣主題，又要( )。 (A)全面 (B)準(zhǔn)確 (C)真實 (D)生動 8大型團(tuán)隊出訪方案應(yīng)包括( )等內(nèi)容。 (A)出訪意圖 (B)出訪時間 (C)對出訪人員思想與物品準(zhǔn)備的要求 (D)領(lǐng)隊簡況 8上司要率領(lǐng)大型團(tuán)隊出訪，秘書應(yīng)為其準(zhǔn)備( )等旅行相關(guān)資料。 (A)團(tuán)隊成員名單 (B)房間分配表 (C)旅行手冊 (D)通訊錄 90、大型團(tuán)隊旅行的策劃過程，對秘書來說實際上是一個( )的過程。 (A)決策 (B)服務(wù) (C)管理 (D)協(xié)調(diào)9將信息資料中的事件、人名、地名等—摘錄出來，分別按順序排列，并指明其出處的信息開發(fā)形式是( )。 (A)文摘 (B)剪報 (C)內(nèi)容索引 (D)目錄編制 9興隆電子有限公司將住所由大連遷到丹東，其最適宜采用的信息傳遞形式是( )。 (A)郵件 (B)通知 (C)聲明 (D)報告 9下列屬于一次信息的是( )。 (A)簡介 (B)剪報 (C)目錄 (D)文摘 9信息利用中通常使用( )記錄信息借閱狀況。 (A)跟蹤卡 (B)問卷 (C)文檔日志 (D)文摘 9企業(yè)年鑒的特點有( )。 (A)利用某一年度的各種文字總結(jié)、數(shù)字報表、照片等資料 (B)記述和反映一個企業(yè)一年的綜合發(fā)展?fàn)顩r (D) 每年編制一個卷冊 (D)年年記錄匯集，又保持前后連貫2005年5月秘書三級第二部分 工作實務(wù)(第一、二、三題，第一、二題各15分，第三題 20分，共50分) 背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務(wù)。 一、(15分)電子郵件收件人：gaoye@抄送：主題：起草公文高葉：你好。請你根據(jù)上午的公司會議精神和下面所給的材料，代表公司向各下屬部門發(fā)文，宣布對這起事故的處理意見(依據(jù)《員工管理條例》，給予除名處理)。 行政經(jīng)理 蘇明 年月日附：(材料)我公司原棉花倉庫的保管員夏明，出生于年月日，現(xiàn)年歲。夏明在年月日晚于倉庫值班之時，違反管理規(guī)定，在庫房內(nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。21時左右，他擅自離開倉庫，外出購買食品。半小時以后，當(dāng)他回到倉庫時，倉庫已被滾滾濃煙吞沒。夏明不知所措，沒有及時打電話報火警，直到值班的總負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)才緊急報警。經(jīng)消防隊員的奮力撲救，大火終于被撲滅。此次事故造成的直接經(jīng)濟(jì)損失約萬元。[參考答題]：（見教材168）宏遠(yuǎn)公司關(guān)于對夏明玩忽職守 造成重大火災(zāi)事故的處理情況的通報二、(15分)便 條高葉： 前幾日，前臺秘書發(fā)現(xiàn)在公共接待區(qū)有一無人認(rèn)領(lǐng)的可疑提包，造成前臺工作人員的一場虛驚。通過這次事件，我認(rèn)為應(yīng)加強對員工進(jìn)行緊急情況的預(yù)防措施和對措施的教育。我擬在本周五對公司全體員工進(jìn)行一次專題培訓(xùn)，請你就預(yù)防緊急情況的措施和應(yīng)對方法擬出相應(yīng)的建議。謝謝行政經(jīng)理 蘇明年月日[參考答案]：一、預(yù)防緊急情況的措施有：（見教材115頁7點）二、突發(fā)事件的應(yīng)對方法有：（見教材116頁8點）三、(20分)便 條高葉： 我公司近日將與HNG公司舉行技術(shù)貿(mào)易洽談，王玲已為些次洽談準(zhǔn)備好了待簽合同文本，共18頁，用黃色信紙打印而成，并使用訂書器簡單裝訂，封面以白色復(fù)印紙打印。這種做法是否正確？請你向我說明準(zhǔn)備待簽文本的要求。 另外，下周一雙方將要舉行簽字儀式，請將你對簽字時座次安排的考慮意見一并向我說明。 謝謝。行政經(jīng)濟(jì) 蘇明年月 日[參考答案]：（見二級秘書教材85頁）15 / 15
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