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面試技巧精華資料匯總四-資料下載頁

2025-06-23 04:11本頁面
  

【正文】 行綜合評估”?!  拔易钔硎裁磿r(shí)候能得到回音?”  面試完后,面對你的勇敢,面試官也許會(huì)說,“我們需要時(shí)間考慮”或是“我們會(huì)打電話給你約第二次面試時(shí)間”。為了掌握主動(dòng),你可繼續(xù)你的問題,因?yàn)槟阆胫雷顗牡慕Y(jié)果。也許,面試官會(huì)說:“不會(huì)有什么回音了?!蹦慊蛟S會(huì)心痛或許會(huì)落荒而逃,但你不得不承認(rèn),至少這位面試官是認(rèn)真而誠實(shí)的,你也可以重開爐灶全力以赴地準(zhǔn)備下一次面試。  “如果因?yàn)榉N種原因你沒有在最后期限通知我,我可以聯(lián)系你嗎?”  也許面試官會(huì)因?yàn)檫@樣的問題惱火,但大部分人會(huì)理解你的心情,知道自己一旦忙起來會(huì)顧不上與你的約定。如果這樣,你主動(dòng)聯(lián)系他也是對他的工作的幫助。當(dāng)然如果他們對你不感興趣,他們也一定會(huì)給出暗示:他們只是在敷衍你?!  澳隳芊窠榻B一些其他可能對我感興趣的人?”  如果你知道你已被拒絕,不妨問出這個(gè)問題,或許會(huì)有一份意外的收獲。要知道,大部分面試官都與人為善且愿意互相幫助,很可能他不需要你,而他的一位正求賢若渴的朋友剛好需要你?! ≡谟赂业貑柍瞿愕膯栴}后,仔細(xì)地記錄下可能存在的約定,并誠懇地對面試官為你多化費(fèi)時(shí)間表示感謝,最后離開?;丶液?,整理一下思緒,今天的求職工作結(jié)束———且慢,還有最后一件事,寫一封感謝信寄出,這是面試過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。十五、以戰(zhàn)略面試選拔人才  戰(zhàn)略面試法不僅能夠幫助面試官消除甄選的主觀性,提出有效的面試問題,提高聘用決定的準(zhǔn)確性,而且有助于管理新聘員工上任后的業(yè)績,完善績效考評系統(tǒng)。此外,該方法還可以簡化招聘環(huán)節(jié),節(jié)約招聘成本。戰(zhàn)略面試法之所以具有以上優(yōu)點(diǎn),是因?yàn)樗艘幌盗锌茖W(xué)的面試程序及面試戰(zhàn)略?! ?.確定明確的面試目標(biāo)  常見的面試目標(biāo)包括考核應(yīng)聘者的預(yù)期工作能力,影響應(yīng)聘者的工作選擇以及幫助應(yīng)聘者做出正確的工作選擇等。這三種目標(biāo)雖然共存于同一面試過程中,但是由于組織及其工作崗位的實(shí)際情況不同,三種目標(biāo)的相對重要性也會(huì)不同。因此,對于每一次面試,都應(yīng)明確目標(biāo),并突出重點(diǎn),這樣才能為面試官成功地主持面試提供明確的方向。具體的做法可以是:在面試開始之前,由招聘經(jīng)理制定出應(yīng)聘者來訪的活動(dòng)日程,確定面試的具體目標(biāo),交由人力資源經(jīng)理或高層經(jīng)理審校,再由人力資源部召集面試官開會(huì),詳細(xì)地討論各面試目標(biāo)的具體負(fù)責(zé)人以及面試時(shí)間的安排,使面試官對何時(shí)考校應(yīng)聘者、何時(shí)進(jìn)行公關(guān)宣傳、何時(shí)開始實(shí)況簡介達(dá)成共識(shí)。  2.確定工作崗位的預(yù)期業(yè)績  預(yù)期業(yè)績是指組織對應(yīng)聘者業(yè)績水平的期望標(biāo)準(zhǔn)。由于考核應(yīng)聘者能否達(dá)到工作崗位的預(yù)期業(yè)績是面試目標(biāo)的關(guān)鍵,因此.確定預(yù)期業(yè)績是準(zhǔn)確考核,乃至成功面試的首要步驟。預(yù)期業(yè)績包括目標(biāo)、工作障礙和能力要求三部分,確定預(yù)期業(yè)績時(shí)也應(yīng)從這三部分著手進(jìn)行?! ?1)確定日標(biāo)  目標(biāo)作為預(yù)期業(yè)績的組成部分,必須是具體的與可衡量的,例如:推銷員的目標(biāo)是:在無需經(jīng)過競爭性投標(biāo)程序的情況下與客戶完成一次銷售,但如果模糊地描述成“與客戶有良好的關(guān)系”,就會(huì)導(dǎo)致他人對目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)存在爭議,并且由于目標(biāo)不可衡量,也會(huì)使組織無法通過面試來準(zhǔn)確考核?! ?2)確定工作障礙  工作障礙是指為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必須克服的問題?! 〈_定工作障礙的前提是能夠區(qū)別績效不同的員工。比如,處理一般的退 款要求對于辦事員來講不是一 個(gè)工作障礙,因?yàn)檫@是績效好與績效差的員工都能夠有效完成的工作。但是,為一位怒氣沖沖,而且丟了發(fā)票的客戶處理退款就是一個(gè)工作障礙,因?yàn)樗軌騾^(qū)分不同績效的辦事員?! ?3)確定能力要求  能力要求是指員工在面對工作障礙時(shí)所采取的組織期望的行動(dòng)。但在有些情況下,招聘理可能并不介意應(yīng)聘者采用什么行為,只要問題解決了就行。然而員工如何處理工作障礙往往是區(qū)分績效的關(guān)鍵所在,因此.為了找到優(yōu)秀的員工,應(yīng)該盡可能具體地描述能力要求,其中包括可觀察到的行為,行為的背景及可觀察到的行為結(jié)果等?! ?.提出有效的面試問題  通過面試提問應(yīng)該能夠得到考核應(yīng)聘者所需要的相關(guān)信息,因此,有效的面試問題應(yīng)該隱含著以下兩種有效的假設(shè):通過考校過去的行為可以很好地預(yù)測將來的行為;與預(yù)期業(yè)績緊密相關(guān)的問題能更好地預(yù)測應(yīng)聘者的工作能力。根據(jù)以上假設(shè),可以制定出面試提問的相關(guān)戰(zhàn)略,具體介紹如下:  (1)要求示范  實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績的關(guān)鍵行為是考核應(yīng)聘者能否完成萊事的最好辦法是請應(yīng)聘者示范,也就是通常所指的工作模擬或業(yè)績模擬。如果應(yīng)聘者通過工作模擬表現(xiàn)出了期望的行為,就說明他能夠勝任未來的崗位工作?! ?2)要求描述相同情形中的  以往經(jīng)歷如果示范是不可行的,那么可以要求應(yīng)聘者描述相同情形中的以往經(jīng)歷,以聽取他是否回答出組織期望的行為。為了有效地實(shí)施這一戰(zhàn)略,面試官需要學(xué)會(huì)如何針對工作障礙提問,井知道應(yīng)該怎樣克服工作障礙?! ?3)要求描述類似情形中的行為  雖然要求應(yīng)聘者描述相同情形中的以往經(jīng)歷對面試考核具有很高的參考價(jià)值,但是這一方法卻不適用于沒有經(jīng)驗(yàn)的求職者,因?yàn)槊枋龅膬?nèi)容與具體工作有關(guān)。  在這種情況下,可以要求應(yīng)聘者描述類似的情形中的行為,比如要求應(yīng)聘者回答問題:“請用工作上或工作外的經(jīng)歷來描述,面對需要同時(shí)完成的幾個(gè)同樣重要的任務(wù)時(shí),您曾經(jīng)是怎樣做的?”  (4)要求應(yīng)聘者描述過去行為與預(yù)期業(yè)績的關(guān)系  運(yùn)用該戰(zhàn)略時(shí),既可以要求應(yīng)聘者回答他的工作經(jīng)歷能否使他勝任此項(xiàng)工作,也可以要求應(yīng)聘者回答他的相關(guān)經(jīng)歷能否使他勝任此項(xiàng)工作。例如,一位CEO指出他接受的音樂教育對他的工作十分有益,因?yàn)樽髑鷷r(shí)必須協(xié)調(diào)好不同的部分,而他在工作中也需要這么做。因此,這一戰(zhàn)略擴(kuò)大了求職者的來源,一些沒有相關(guān)工作經(jīng)歷的應(yīng)聘者也可能被錄用?! ?5)要求描述成就  前4個(gè)戰(zhàn)略與工作障礙和能力要求有關(guān),而戰(zhàn)略五則更注重成果。該戰(zhàn)略假設(shè)曾經(jīng)把事情做好的人將來也有可能把事情做得好。但是這種做法很可能導(dǎo)致聘用了一些為了成功而不擇手段的人。因此,面試提問時(shí)不僅要弄清成就.還要了解這些成就是如何實(shí)現(xiàn)的?! ∫陨?個(gè)戰(zhàn)略與預(yù)期業(yè)績之間存在著一種遞進(jìn)關(guān)系,順序依次是示范行為、描述相同情形中的以往經(jīng)歷、描述類似情形中的行為、描述過去行為與預(yù)期業(yè)績的關(guān)系、描述成就?! ?.確定面試問題的答案  很多組織都沒有確定過面試問題的答案,而只是通過對比應(yīng)聘者的回答來做出聘用決定,從而導(dǎo)致面試的失敗,因?yàn)橄鄬ψ詈玫膽?yīng)聘者也可能是面試不合格的。因此,只有明確面試問題的答案,才能使面試官有所依據(jù)地篩選應(yīng)聘者,做出正確的選擇?! ?1)確定答案的范例  確定答案的目的是為了區(qū)分不同的預(yù)期業(yè)績,因此既要確定有效答案又要確定無效答案,無效答案有助于淘汰最低預(yù)期業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)之下的應(yīng)聘者?! ?2)把答案的范例視作一系列回答的參考范本  比如“試圖找到客戶問題的真正根源”這一范例就可以作為許多問題的有效回答的參考范本?! ?3)答案應(yīng)盡可能地保證行為上的具體性  只有把答案描述成具體的行為,才能便于面試官識(shí)別有效回答與無效回答。  5.運(yùn)用科學(xué)的方法組織面試  順利完成前述的面試程序只是面試成功的一個(gè)開端,還要運(yùn)用科學(xué)的方法來組織面試,才能最終招聘到優(yōu)秀的員工。具體方法如下:  (1)制定與使用面試官指南  面試官指南是進(jìn)行面試的一項(xiàng)計(jì)劃方案,它的制定與使用可以確保面試官運(yùn)用相同的標(biāo)準(zhǔn)對所有應(yīng)聘者進(jìn)行評估,提高面試的公平性,并可以減少多個(gè)面試之間的重復(fù)內(nèi)容,節(jié)省面試時(shí)間。面試指南中一般包括以下內(nèi)容:①面試過程中,面試官需要遵循的指導(dǎo)方針;②關(guān)于如何開始面試的建議;③在考核部分列出預(yù)期業(yè)績,問題及答案的范本;④把類似的問題放在一組,并要求面試官按難易順序進(jìn)行提問;⑤關(guān)于如何結(jié)束面試的建議。  (2)預(yù)先介紹面試過程  預(yù)先介紹面試過程可以使應(yīng)聘者心里有數(shù),更好地與面試官進(jìn)行溝通。介紹時(shí)須強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):①作記錄是為了記下要點(diǎn),而不表示回答的對與錯(cuò);②探查的目的是為了更好地理解他們的回答,而不表示回答是錯(cuò)誤的;③他的簡歷已經(jīng)被看過,面試的重點(diǎn)將放在工作能力的考核上。  (3)探查出完整的信息  精于面試的應(yīng)聘者在回答行為問題時(shí),往往只說出干過什么而不會(huì)描述采取了何種行動(dòng),比如,他們只會(huì)說“我領(lǐng)導(dǎo)過一支團(tuán)隊(duì)”,卻不會(huì)說明是怎樣領(lǐng)導(dǎo)的。這時(shí)面試官就需要進(jìn)一步詢問“您是怎樣做的”或“您為什么要這么做”等來探查完整的信息。探查的目的是為了理解應(yīng)聘者的行為與行為的結(jié)果,而不是為了獲得正確的答案,因此,面試官不要做出是與非的判斷?! ?4)表現(xiàn)出專業(yè)的形象  在面試過程中,面試官應(yīng)該通過語言或非語言的戰(zhàn)略給應(yīng)聘者留下專業(yè)的印象,因此,既要注意說話的內(nèi)容也要注意說話的方式。具體可以依照以下原則來進(jìn)行:①職業(yè)化著裝;②微笑著打招呼并稱呼應(yīng)聘者的名字;③通過面部表情和恰當(dāng)?shù)恼Z言真誠地表現(xiàn)出對應(yīng)聘者的興趣;④在提問與探查時(shí)始終保持職業(yè)化的舉止;⑤即使在作記錄時(shí),也要與應(yīng)聘者保持頻繁的目光交流?! ?5)營造良好的面試環(huán)境  良好的面試環(huán)境能夠保證雙方進(jìn)行輕松自如的溝通,營造良好的面試環(huán)境應(yīng)注意:①選擇一個(gè)沒有任何干擾、溫度適宜、燈光柔和的安靜環(huán)境;②給雙方提供舒適的座位,擺放的距離與角度應(yīng)有助于雙方的溝通;③盡可能使用圓桌,縮小雙方之間的權(quán)力差距?! ?6)使用團(tuán)隊(duì)面試  使用團(tuán)隊(duì)面試,能夠消除多輪面試的重復(fù),減少應(yīng)聘者的疲憊,提高聘用決定的準(zhǔn)確性,表 現(xiàn)出組織重視團(tuán)隊(duì)合作.有利于面試官之間相互學(xué)習(xí)?! ?.運(yùn)用行為決策法做出聘用決定  用決定做出聘用決定是面試工作完結(jié)部分,也是成功面試的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而卻有很多面試官不清楚如何正確地做出聘用決定。以下列舉的有關(guān)行為決策法的略將有助于解決這一難題?! ?1)詳實(shí)地記錄做出聘用決定的過程  做出聘用決定涉及到收集信息、記錄信息、分析信息、陳述聘用依據(jù)等一系列工作,所有工作所包含的信息都應(yīng)進(jìn)行書面記錄,以提高聘用決定的準(zhǔn)確性?! ?2)重新審柱面試過程和聘  用決定對于某些關(guān)鍵崗位,在提出聘請之前應(yīng)該對面試過程和聘用決定進(jìn)行重新審校。通過審校不僅可以評估面試過程的有效性,而且能夠督促面試官使用與工作有關(guān)的信息,提高聘用決定的準(zhǔn)確性。審核工作可以通過對聘用過程書面記錄中的信息進(jìn)行提問來開展,具體問題如下: ?、兕A(yù)期業(yè)績及應(yīng)聘者行為是否明確;②評分的理由是否充分;③對應(yīng)聘者在工作崗位上的預(yù)期表現(xiàn)是否有明確的認(rèn)識(shí);④應(yīng)聘者行為與預(yù)測的優(yōu)勢和劣勢是否有明確的關(guān)系;⑤預(yù)期業(yè)績的排序與決策過程使用的順序是否一致。  綜上所述,戰(zhàn)略面試法是一種科學(xué)而系統(tǒng)的面試方法,它通過運(yùn)用一系列有效的面試戰(zhàn)略為組織提供了一套行之有效的選聘模型,使組織的面試工作與崗位的預(yù)期業(yè)績聯(lián)系起來。為面試工作的進(jìn)一步開展指明了前進(jìn)的方向。十六、如何有效設(shè)計(jì)面試試題  面試是人力資源招聘與錄用環(huán)節(jié)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,根據(jù)面試的結(jié)構(gòu)可將面試劃分為非結(jié)構(gòu)化面試、結(jié)構(gòu)化面試與半結(jié)構(gòu)化面試。其中非結(jié)構(gòu)化面試的最大優(yōu)點(diǎn)就在于考官和應(yīng)聘者之間能敞開心扉進(jìn)行談?wù)?,易于?yīng)聘者發(fā)揮。但它最大的缺陷就是考官面試主觀性太強(qiáng),信度和效度較低。結(jié)構(gòu)化面試則是事先準(zhǔn)備好面試問題及評分標(biāo)準(zhǔn),在對應(yīng)聘者進(jìn)行面試時(shí),以方便考官對不同應(yīng)聘者進(jìn)行比較。但它有可能局限了面試者和考官談話的深入性。半結(jié)構(gòu)化面試則趨于這兩者之間?! ≡趯?shí)際應(yīng)用中,大多數(shù)企業(yè)的面試采用結(jié)構(gòu)化面試和其它測評手段相結(jié)合的方式對所需崗位人才進(jìn)行招聘甄選。那么,設(shè)計(jì)面試試題和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就成了各個(gè)企業(yè)招聘人才所面臨的一個(gè)難題。怎樣設(shè)計(jì)一套能客觀的評價(jià)出被考核者的面試試題?標(biāo)準(zhǔn)怎樣確定?  面試試題應(yīng)包括三個(gè)方面  筆者認(rèn)為,一套好的面試試題的設(shè)計(jì),必須考慮到,既要能使被面試者比較充分的發(fā)揮出自己的水平,又要能考核出被試的各方面能力,特別是勝任所應(yīng)聘崗位的能力。出于這個(gè)目的,一般一套好的面試試題應(yīng)能包括三方面,第一,在面試開場,盡量設(shè)計(jì)一個(gè)(最多兩個(gè))能緩和考場氣氛、但又能對被試者某一方面能力如語言表達(dá)能力進(jìn)行測試。第二,也是面試的關(guān)鍵部分,在這部分內(nèi)容中,所設(shè)計(jì)的面試試題應(yīng)能涵蓋被試者所應(yīng)聘崗位的關(guān)鍵能力。第三,也就是面試的尾聲,主要設(shè)計(jì)一些有關(guān)測試被試價(jià)值觀方面的問題?! 榱烁玫恼f明問題,下面以人力資源總監(jiān)崗位為例,介紹面試試題及評分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方法。這個(gè)方法包括兩個(gè)步驟:第一步是為面試試題設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備,具體包括兩個(gè)方面,一是通過工作問卷對所招聘崗位說明書進(jìn)行修訂,二是對所招聘崗位說明書進(jìn)行所需的能力指標(biāo)進(jìn)行提煉。第二步是根據(jù)所提煉的指標(biāo),有針對性地設(shè)計(jì)面試試題?! ∠旅嫖覀兏鶕?jù)以上步驟對人力資源總監(jiān)崗位面試試題及評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。首先,我們通過工作問卷對該崗位說明書進(jìn)行了修訂(參見表1)。接著依照說明書,對該崗位所需能力指標(biāo)進(jìn)行了提煉,提煉指標(biāo)為:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、解決復(fù)雜問題能力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、專業(yè)知識(shí)能力等?! 〉谝徊糠郑毫私鉁y試(5%)  題目1:請簡要的談?wù)勀阕约??  測試目的:測試被試者的談吐、語言表達(dá)和思維能力,了解被試是否具有相關(guān)工作經(jīng)歷,緩和考場氣氛?! ≡u分參考:  優(yōu):口齒伶俐,語言流暢,條理清晰,言簡意賅,切中要害?! 『茫赫勍伦匀涣鲿常瑮l理清晰。但不夠簡練,基本能切中要害?! ≈校赫勍卤容^自然,條理比較清晰。但語言表達(dá)顯得比較羅嗦,基本能表達(dá)出自己觀點(diǎn)?! 〔睿赫勍虏蛔匀?,條理不清晰。語言羅嗦,不能表達(dá)自己觀點(diǎn)。  第二部分:工作能力測試(90%)  題目2:假如你是某單位的工作人員,領(lǐng)導(dǎo)交給你一項(xiàng)對你來說可能比較棘手的任務(wù),你準(zhǔn)備怎樣完成這項(xiàng)工作?  測試目的:測試被試者的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力,要求被試者應(yīng)考慮到明確的工作目標(biāo)和要求,據(jù)此選擇工作方法,安排工作流程,調(diào)配人、財(cái)、物資源,協(xié)調(diào)組織各方共同完成任務(wù)?! ≡u分參考:  優(yōu):計(jì)劃安排周全,能合理的安排資源,組織協(xié)調(diào)各方面力量共同完成任務(wù)?! 『茫河休^周全的計(jì)劃安排與切實(shí)可行的調(diào)研方法;組織協(xié)調(diào)各方面力量共同完成任務(wù)?! ≈校河杏?jì)劃安排;有協(xié)調(diào)的意識(shí),但計(jì)劃安排不夠周全?! 〔睿河?jì)劃安排漏洞多,缺少協(xié)調(diào)意識(shí);或夸夸其談,不切中要害。  題目3:某醫(yī)藥總公司正面臨組建集團(tuán)化公司的問題,你認(rèn)為組建的集團(tuán)公司與下屬的子公司之間責(zé)、權(quán)、利方面應(yīng)如何協(xié)調(diào)?  測試目的:測試被試者解決復(fù)雜問題的
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