會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策畢業(yè)論文-資料下載頁
2025-06-22 18:31本頁面
【正文】 在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。 此外，還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結構有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數(shù)據(jù)外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。改善會計電算化運行環(huán)境加強基礎工作的建設，改善會計電算化運行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務管理中發(fā)揮應有的作用，還需從以下方面加強基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環(huán)境。（1）加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關信息，但并不能預知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此，必須健全預算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。（2）完善電算化會計的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標及其對財務管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。它應做到以下幾點：系統(tǒng)用戶只負責提供待處理數(shù)據(jù)，而不應介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務；系統(tǒng)部門只負責數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資；除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯，而應將數(shù)據(jù)退還責任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理；系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設計與計算機的操作等職責應予以分離。六、小結會計電算化是會計改革和會計工作現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。各單位應以積極的態(tài)度關心、支持會計電算化工作，在工作中做到認真負責，確保單位的會計電算化工作在合法、健康、高效的軌道上運行。參考文獻：房地產(chǎn)企業(yè)的項目成本控制及會計電算化工具的應用 會計案例教學法在會計電算化專業(yè)中的應用研究 淺析高職院校會計電算化專業(yè)教學應重視的幾個環(huán)節(jié) 當前高校會計電算化的應用及發(fā)展趨勢 會計電算化的內(nèi)部控制 淺議會計電算化存在的問題與對策 中小企業(yè)會計電算化存在的問題及探討 會計電算化下審計的發(fā)展會計電算化環(huán)境下后悔性操作方法分析
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