【正文】 無術(shù)，即使贏得了輕松安逸，或者撈了個一官半職，又有什么值得驕傲的呢？ 印度大詩人泰戈爾有這樣一段名言：“鮮花的事業(yè)是美麗的，果實的事業(yè)是尊貴的，但是，讓我做一片綠葉吧——綠葉的事業(yè)是默默地垂著綠蔭的?！蔽矣X得用“綠葉的事業(yè)”來形容秘書的事業(yè)是再恰當不過的。為了鮮花盛開、碩果累累，讓我們樂于做一片謙遜的綠葉吧！第二章 領(lǐng)導講話稿的寫作 1講話稿有哪些類型？有哪些基本特征？答：講話謝是機關(guān)文稿中使用頻率最高也是最重要的文種之一，因而又是秘書們?yōu)橹冻鲎疃嘈难奈姆N之一。它的樣式有多種，按用途分，大致可以分為以下幾類：一類是用于布置工作的講話，如黨建工作會議上的講話，經(jīng)濟工作會議上的講話以及財稅、政法、宣傳、教育等各類工作會議上的講話。其內(nèi)容是就某一階段的工作進行部署，提出目標任務和措施要求。一類是用于總結(jié)工作、表彰先進的講話，如年度總結(jié)會議、某項工作或某項活動總結(jié)會議和各種表彰會、慶功會上的講話。其內(nèi)容是回顧工作、總結(jié)經(jīng)驗、激勵先進，并提出今后的努力方面。一類是例會上的講話，如黨代會及其全委會上的工作報告、人代會上的政府工作報告和人大常委會工作報告、政協(xié)會工作報告，還有婦代會、團代會、文代會、職代會工作報告等。其內(nèi)容是向與會代表報告前階段工作情況，提出下一段工作意見。這類會議上有時還有開幕詞、閉幕詞，前者用于介紹大會背景、闡明會議主題、提出會議要求，后者用于歸納會議成果，提出貫徹意見。一類是各類會議上的非正式講話，這類講話一般篇幅不長，有時不用稿子，有時也用稿子。如大會之前預備會上的講話，講明為什么開這次會議和怎樣開好會議，帶有“打招呼”的性質(zhì)；除主講人講話之外的補充性、強調(diào)性講話，常見于主持詞或會議小結(jié)。一類是小型會議上的指導性講話，如研討會、座談會開始或結(jié)束時的講話，根據(jù)會議內(nèi)容發(fā)表個人的觀點、見解，給與會者以啟發(fā)和指導。一類是用于直接指導基層工作的講話，如領(lǐng)導聽取下級工作匯報或檢查基層工作后的講話，應邀出席某地、某部門工作會議所作出的講話。這類講話一般首先肯定該地該部門的工作成績，指出存在的問題，爾后提出有針對性的工作意見。一類是應景式的講話，大都為應對某個重大活動或重要儀式所作，如重要節(jié)日紀念大會上的講話、重要慶典儀式和集會上的講話，一般是闡述某一重大事件的意義和作用，給人們以某種啟示和激勵，還有較強的鼓動性和號召性。至于講話稿的基本特征，我們可以這樣來看：第一，它是領(lǐng)導者進行領(lǐng)導活動、行使領(lǐng)導職能的一種重要方式，是領(lǐng)導集體或領(lǐng)導者個人思想和意志的書面體現(xiàn)。第二，它具有鮮明的傾向性和針對性，是為實現(xiàn)一定的目標任務、為解決一定的矛盾和問題服務的，因而帶有較強的政治色彩。第三，它具有一定的行政效力，包括號召力、推動力、約束力，所表達的思想、觀點和所提出的任務、要求，不管聽眾的理解程度如何，原則上都應接受并執(zhí)行。1起草講話稿有哪些基本要求？ 答：因為講話稿有多種樣式，而不同的樣式寫法上也不盡相同，所以這里只能概括地講講帶共性要求。具體有以下幾點： （1）要符合上級的方針政策和指示精神。任何一個地方和單位的工作都是在黨中央、國務院和上級黨委、政府領(lǐng)導下進行的，所以講話稿中必須貫徹鄧小平理論，貫徹黨的基本綱領(lǐng)、基本路線和方針政策，貫徹上級的工作部署和指示精神，以此為依據(jù)來表達觀點和見解，提出任務和要求：即使提出帶創(chuàng)造性的政策措施，也要與上級精神相吻合，而不能相違背。 （2）要貫徹和符合領(lǐng)導意圖。講話是領(lǐng)導的講話，而不是起草者的講話，所以要按領(lǐng)導的意圖包括思路、觀點和提示去寫，發(fā)揮、創(chuàng)造也要依據(jù)領(lǐng)導意圖來進行，而不能自己想怎么寫就怎么寫。這是因為，無論黨政領(lǐng)導也好，部門領(lǐng)導也好，主要領(lǐng)導也好，分管領(lǐng)導也好，他對所管轄的范圍和領(lǐng)導的工作負有責任，他看問題有自己的高度和角度，做工作有自己的思路和辦法，甚至在文字表述上、語言風格上還有自己的獨特要求，更何況多數(shù)領(lǐng)導的思想水平、政策水平和理論水平畢竟要比一般人高，脫離領(lǐng)導意圖，就可能做“無用功”，吃力不討好。 （3）要有較強的針對性和說服力。所謂針對性，就是緊扣會議主題，該解決什么問題就講什么問題，講深、講透、講到點子上，不要不著邊際地泛泛而談。所謂說服力，就是在提出某項任務或要求，解決某個問題時，要有理論依據(jù)、政策依據(jù)和事實依據(jù)，講清道理，以理服人，以使聽眾能夠理解和接受。 （4）要切合本地本部門的工作實際。無論提思路、提觀點，還是提任務、提辦法，都要堅持從實際出發(fā)，著眼于解決實際問題，千萬不能照抄照搬，不能人云亦云，使講話稿變成一堆沒有任何實際意義的空話、廢話。 （5）要有簡練、樸實的文風?！昂喚殹本褪瞧侠砜刂?，有話則長，無話則短，不要動不動洋洋萬言，像懶婆娘的裹腳布一樣又長又臭。“樸實”就是文字要質(zhì)樸、通俗，使聽眾一聽就懂，這也是講話謝與其他文稿語言風格上不同的地方。 （6）要精心組織文字，追求高質(zhì)量。這主要包括：結(jié)構(gòu)要嚴謹、和諧，立意要新穎、深刻，觀點要鮮明、確切，句子要凝煉、明快，用詞要準確、得當，還包括層次要分明、邏輯要嚴密、起承轉(zhuǎn)合要緊湊，等等。 以上各點，因為后在還將涉及，這里就不展開細說了。1如何領(lǐng)會領(lǐng)導意圖？領(lǐng)導意圖不明確、不完善或沒有交代意圖時怎么辦？ 答：大凡領(lǐng)導者將要在某個會議上發(fā)表講話，都會把有關(guān)文秘人員找來“面授機宜”，即把意圖交代清楚，如講幾個什么問題、著重強調(diào)什么和解決什么等等。這時候你必須認真聽，認真理解，最好把領(lǐng)導的話一字不漏地記下來。因為這里邊可能有兩種情況，一種是：領(lǐng)導事先已經(jīng)過縝密思考，打好了腹稿，講出來的思路已經(jīng)很成熟、成系統(tǒng)，稍加整理就成為很理想的文章框架了，所以你當然要全盤記下，這樣寫起來就會省事得多。另一種情況是，領(lǐng)導雖然事先作了認真思考，但說出來時可能不夠連貫、不成系統(tǒng)，甚至可能是零零碎碎、重重復復，即使這樣你也要全部記下來，爾后經(jīng)過加工使之連貫起來、順暢起來。領(lǐng)導的意圖很明確、很完整那好辦，如果不太明確、不太完整怎么辦呢？這種情況下我們常常會碰到。領(lǐng)導同志由于工作太忙，有時來不及作系統(tǒng)周密的思考，所交代的只是一個模糊的輪廓、一個初略的想法，或者只點到現(xiàn)象而沒有形成觀點，或者只提到觀點而沒有串成一條清晰的思路，或者連點到的現(xiàn)象和提到的觀點本身也未必準確。這種情況下，秘書同樣要把領(lǐng)導的原話記錄下來，然后認真寫一篇講話稿都琢磨：領(lǐng)導心里想的是什么？他說的那些話想表達的是什么意思？還有什么話想說而沒有說出來？琢磨清楚后再加以梳理、完善和發(fā)揮，使領(lǐng)導的思路由不清晰到清晰，由不完整到完整。從這方面說，秘書的頭腦應該是領(lǐng)導的頭腦的擴張，秘書同樣要把領(lǐng)導的原話記錄下來，然后認真琢磨：領(lǐng)導心里想的是什么？琢磨清楚后再加以梳理、完善和發(fā)揮，使領(lǐng)導的思路由不清晰到清晰，由不完整到完整。從這方面說，秘書的頭腦應該是領(lǐng)導的頭腦的擴張，秘書的思維應該是領(lǐng)導的思維的延伸。舉個例子：某領(lǐng)導想就推進個休私營經(jīng)濟大發(fā)展作一篇講話，在政策措施方面他想到的只是“要進一步解決思想，放寬政策，大力扶持”；“要放水養(yǎng)魚，不能殺雞取卵”；“不要怕放得太開，先讓它發(fā)展起來”等等。這些話看起來雜亂無章，如果加以整理歸納，就可以完善為“先發(fā)展后規(guī)范，先放開后完善，先扶持后受益”，這樣就顯得完整、集中，而且易懂易記。還有一種情況比較難辦，就是領(lǐng)導事先沒有交待寫作意圖，叫你先列出提綱來再說。這里有幾種可能：或者領(lǐng)導的確騰不出時間來考慮，或者他有意發(fā)揮秘書的主觀能動性，考考你的能力和水平，或者他相信秘書的能力和水平，認為無須多作交代。這種時候怎么辦呢？把握住兩條：一條是，根據(jù)會議題和上級有關(guān)要求、本地本部門實際情況，揣摸和推測領(lǐng)導可能要講什么？另一條是，根據(jù)該領(lǐng)導歷次講話的特點和平常與領(lǐng)導的接觸，弄清楚領(lǐng)導喜歡講什么。把這兩方面捏合起來，再加上自己的知識積累和分析思考，就有可能八九不離十，容易得到領(lǐng)導認可。當然，能夠做到這一點的多半是那些已經(jīng)駕輕就熟的“大手筆”。這里還涉及到一個問題：所謂領(lǐng)導會領(lǐng)導意圖，不只是起草講話稿之前，包括平時也要多加留意。與領(lǐng)導交談，陪同領(lǐng)導參加各種活動或下基層調(diào)查研究，聽領(lǐng)導在一些場合的即席講話，都是捕捉領(lǐng)導意圖的極好機會。因為一般來說人，領(lǐng)導在考慮什么問題，對什么事情感興趣，對當前和下步工作有何打算，不僅在正規(guī)場合，平時也會在言談和行動上有所表現(xiàn)，特別是那些脫口而出的話，往往是他真實思想的表露，其中不乏真知灼見、妙語佳詞。把這些看似零散的東西記錄下來、集中起來，加以綜合分析，就不難發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導的“關(guān)注點”、“興奮點”，不難把握領(lǐng)導的思想脈絡和思維習慣。這樣，即使領(lǐng)導沒有交11作意圖，也能做到臨陣不慌了。應當注意的是，領(lǐng)會領(lǐng)導意圖，并不是絕對的“奉命行事”，領(lǐng)導說怎么寫就一定怎么寫，哪怕說得不對也堅決照辦，不能有絲毫更改。實際上，有些時候領(lǐng)導同志也會以商量的口吻交代意圖，這時候秘書固然要認真聽、認真記，如果發(fā)現(xiàn)有什么不妥，有什么疏漏，也可以而且應該大膽提出，只要領(lǐng)導認可，也便成了領(lǐng)導意圖。即使領(lǐng)導不是以商量的口吻交代意圖，也要敢于發(fā)表個人意見，只要你講得有道理，領(lǐng)導還是會采納的。這其實也是秘書發(fā)揮參謀助手作用的一個很重要的方面。如果唯唯諾諾，見誤不糾，看似尊重領(lǐng)導，實際上是對上級、對工作的不負責任。1講話稿怎樣結(jié)構(gòu)？答：所謂結(jié)構(gòu)，即文章的組織方式和內(nèi)部構(gòu)造，是圍繞講話主題的需要，通過層次與段落對題材進行合理的組織與安排，使各層次與段落之間緊密銜接、彼此響應，共同為主題服務。結(jié)構(gòu)的方法因講話稿樣式的不同而不同。黨代會、人代會、政協(xié)會、團代會等例會上的工作報告，其結(jié)構(gòu)的格式化較強，即前一部分報告工作，后一部分提出工作意見，幾乎篇篇如此，所以這里不作討論。要討論的是無一定格式的、用于布置工作的各類講話稿的結(jié)構(gòu)方法。這類講話稿的結(jié)構(gòu)因會議的主題、內(nèi)容、對象而異，甚至因講話者的興趣、風格而異，所以結(jié)構(gòu)方法也最為靈活多樣。在這里，關(guān)鍵要把握以下幾點： 第一，以內(nèi)容定結(jié)構(gòu)。當我們接到起草任務時，首先要考慮清楚的是：這篇講話的主題是什么？根據(jù)主題，要寫進哪些內(nèi)容？大致講幾個什么問題？考慮清楚后再進行結(jié)構(gòu)設(shè)計。這就是說，內(nèi)容是起決定作用的，是內(nèi)容決定結(jié)構(gòu)，而不是結(jié)構(gòu)決定內(nèi)容，結(jié)構(gòu)是為內(nèi)容服務的。舉個例子說，某篇講話只講流通問題，篇幅限制在3000字左右，如果也像寫大塊頭文章一樣，一二三四五地拉上個龐大的架子，就很難把文章寫短、寫實，就會像瘦個子穿寬大衣服一樣顯得空蕩蕩。反過來講，如果講話涉及黨財文各個方面，而“架子”設(shè)計過于狹小，那么內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的關(guān)系就像身材與衣服的關(guān)系，必須合身、得體才好看，離開內(nèi)容考慮結(jié)構(gòu)，往往弄巧成拙。 第二，不固守“模式”。因為這類講話稿的結(jié)構(gòu)不需要也不應該有某種“模式”，一旦形成某種“模式”，就造成結(jié)構(gòu)雷同，就造成結(jié)構(gòu)雷同，就顯得呆板和僵化了。所以在考慮結(jié)構(gòu)時要注意比較一下：我現(xiàn)在搭的這個“架子”和以前搭過的或搭過的“架子”是否相同，如果相同，則應避免。這就好比做房子，如果所有的房子都是一樣高矮、一種模式，當然不能給人以新鮮感和美感?，F(xiàn)在有些講話稿的結(jié)構(gòu)就存在雷同的問題，比如大家熟知的“三段式”：第一段是提高認識統(tǒng)一思想，第二段是任務和措施，第三段是加強領(lǐng)導，以至于與會者一聽念到“加強領(lǐng)導”，就知道快要講完了。當然，這樣寫并不是不可以，但如果每篇講話都這樣結(jié)構(gòu)，就難免給人以陳舊感。還有一種現(xiàn)象，凡領(lǐng)導講話都要講到三個以上問題，而很少講兩個以下問題，似乎沒講到三個以上問題就不完整、不過癮。說起來，“三”真是一個神奇的數(shù)字，三足鼎立、事不過三、三思而行、三生有幸、三顧茅廬、三緘其口、三人行必有我?guī)煹?，都與“三”有關(guān)，于是寫文章也是三個問題，每個問題里邊又是三個小問題，好像無“三”不成文了。其實這只是習慣使然。為什么一定要講三個問題？講兩個問題、一個問題不可以嗎？當然可以。關(guān)鍵還是要從內(nèi)容出發(fā)，當講幾個問題就講幾個問題，既不要削足適履，把該講的問題拉下，也不要生拼硬湊，把不該講的問題硬搭上去。 第三，力求緊湊、集中。這里指的是文章的內(nèi)部構(gòu)造要嚴謹、周密，使各部分之間形成有機的緊密的聯(lián)系，從而使整篇文章有一種整體感、和諧美，把主題烘托出來。不緊湊、不集中，必然使結(jié)構(gòu)松弛散亂，進而導致文章的失敗?，F(xiàn)在有些講話稿的結(jié)構(gòu)就存在這方面的欠缺：（1）內(nèi)容設(shè)計不集中，有些方面是為主題服務的，有些方面則偏離了主題。比如某篇講話的主題是“高舉團結(jié)、廉政、務實的旗幟，加強領(lǐng)導班子和干部隊伍建設(shè)”，下邊設(shè)計了“從嚴治干刻不容緩、重要的問題在于加強學習、用好批評與自我批評的銳利武器、建立強有力的監(jiān)督機制、關(guān)于當前改革與發(fā)展的幾項重要工作”等5個小標題。很明顯，前4個小標題扣緊了主題，后一個小標題則離開了主題完全可以“砍”掉，如果這方面內(nèi)容需要保留，小標題就應該改成“以務實的精神做好當前改革與發(fā)展的各項工作”，這樣才連得上主題。（2）所設(shè)計的內(nèi)容雖然與主題相吻合，但各內(nèi)容之間缺乏有機聯(lián)系，顯得雜亂無章。比如一篇談加強黨員隊伍建設(shè)的講話，設(shè)計的內(nèi)容和排列順序是：“共產(chǎn)黨員要在改革與建設(shè)中發(fā)揮模范帶頭作用；強化激勵和約束機制；共產(chǎn)黨的先進性要體現(xiàn)在敬業(yè)愛崗、無私奉獻上；黨員隊伍存在的種種問題不容忽視；黨員教育要注重實效?！边@里有兩個問題：一是次序顛倒，既然要指出問題，應該把第4點作為第1點，先把問題擺出來再談要求和措施，顯然更合乎邏輯，寫起來也更順手；二是內(nèi)容設(shè)計缺乏確定性，第3點寫起來會與原第1點重復交叉，因為談的都是黨員的作用問題，不如將二者合并。（3）內(nèi)容設(shè)計貪大求全，什么問題都想講到，實際上什么問題都不可能講清楚。比如有些講話稿的設(shè)計，從國際形勢到國內(nèi)形勢，從物質(zhì)文明建設(shè)到精神文明建設(shè)，從工青婦到對口、統(tǒng)戰(zhàn)和民兵預備役，簡直無所不包了，看起來考慮很周全，但按此寫下去、念出來，只能使扣眾眼花繚亂，灌了滿腦子東西還鬧不清究竟要抓什么。這就需要首先從結(jié)構(gòu)上把好關(guān)，該講的內(nèi)容就講，不該講的和可講可不講的堅決不講。 第四，合理安排段落和層次。段落是文章的基本組成單位，是為劃分層次服務的；層次分明，就能使文章脈絡清楚，便于聽眾理解。怎樣才能使層次分明呢？直白一點說，就是哪具問題先講、哪個問題后講，要按邏輯關(guān)系、按輕重緩急進行排序，不能錯亂，不能顛倒。常見的排序譯意風： （1）并列式排序法，即各層次是“平起平做”的，不存在誰主誰次、誰輕誰重的問題，都是直接對主題負責。比