【正文】 無術(shù)，即使贏得了輕松安逸，或者撈了個(gè)一官半職，又有什么值得驕傲的呢？ 印度大詩人泰戈?duì)栍羞@樣一段名言：“鮮花的事業(yè)是美麗的，果實(shí)的事業(yè)是尊貴的，但是，讓我做一片綠葉吧——綠葉的事業(yè)是默默地垂著綠蔭的?！蔽矣X得用“綠葉的事業(yè)”來形容秘書的事業(yè)是再恰當(dāng)不過的。為了鮮花盛開、碩果累累，讓我們樂于做一片謙遜的綠葉吧！第二章 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 1講話稿有哪些類型？有哪些基本特征？答：講話謝是機(jī)關(guān)文稿中使用頻率最高也是最重要的文種之一，因而又是秘書們?yōu)橹冻鲎疃嘈难奈姆N之一。它的樣式有多種，按用途分，大致可以分為以下幾類：一類是用于布置工作的講話，如黨建工作會(huì)議上的講話，經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上的講話以及財(cái)稅、政法、宣傳、教育等各類工作會(huì)議上的講話。其內(nèi)容是就某一階段的工作進(jìn)行部署，提出目標(biāo)任務(wù)和措施要求。一類是用于總結(jié)工作、表彰先進(jìn)的講話，如年度總結(jié)會(huì)議、某項(xiàng)工作或某項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議和各種表彰會(huì)、慶功會(huì)上的講話。其內(nèi)容是回顧工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、激勵(lì)先進(jìn)，并提出今后的努力方面。一類是例會(huì)上的講話，如黨代會(huì)及其全委會(huì)上的工作報(bào)告、人代會(huì)上的政府工作報(bào)告和人大常委會(huì)工作報(bào)告、政協(xié)會(huì)工作報(bào)告，還有婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、文代會(huì)、職代會(huì)工作報(bào)告等。其內(nèi)容是向與會(huì)代表報(bào)告前階段工作情況，提出下一段工作意見。這類會(huì)議上有時(shí)還有開幕詞、閉幕詞，前者用于介紹大會(huì)背景、闡明會(huì)議主題、提出會(huì)議要求，后者用于歸納會(huì)議成果，提出貫徹意見。一類是各類會(huì)議上的非正式講話，這類講話一般篇幅不長，有時(shí)不用稿子，有時(shí)也用稿子。如大會(huì)之前預(yù)備會(huì)上的講話，講明為什么開這次會(huì)議和怎樣開好會(huì)議，帶有“打招呼”的性質(zhì)；除主講人講話之外的補(bǔ)充性、強(qiáng)調(diào)性講話，常見于主持詞或會(huì)議小結(jié)。一類是小型會(huì)議上的指導(dǎo)性講話，如研討會(huì)、座談會(huì)開始或結(jié)束時(shí)的講話，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容發(fā)表個(gè)人的觀點(diǎn)、見解，給與會(huì)者以啟發(fā)和指導(dǎo)。一類是用于直接指導(dǎo)基層工作的講話，如領(lǐng)導(dǎo)聽取下級(jí)工作匯報(bào)或檢查基層工作后的講話，應(yīng)邀出席某地、某部門工作會(huì)議所作出的講話。這類講話一般首先肯定該地該部門的工作成績，指出存在的問題，爾后提出有針對(duì)性的工作意見。一類是應(yīng)景式的講話，大都為應(yīng)對(duì)某個(gè)重大活動(dòng)或重要儀式所作，如重要節(jié)日紀(jì)念大會(huì)上的講話、重要慶典儀式和集會(huì)上的講話，一般是闡述某一重大事件的意義和作用，給人們以某種啟示和激勵(lì)，還有較強(qiáng)的鼓動(dòng)性和號(hào)召性。至于講話稿的基本特征，我們可以這樣來看：第一，它是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、行使領(lǐng)導(dǎo)職能的一種重要方式，是領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人思想和意志的書面體現(xiàn)。第二，它具有鮮明的傾向性和針對(duì)性，是為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)任務(wù)、為解決一定的矛盾和問題服務(wù)的，因而帶有較強(qiáng)的政治色彩。第三，它具有一定的行政效力，包括號(hào)召力、推動(dòng)力、約束力，所表達(dá)的思想、觀點(diǎn)和所提出的任務(wù)、要求，不管聽眾的理解程度如何，原則上都應(yīng)接受并執(zhí)行。1起草講話稿有哪些基本要求？ 答：因?yàn)橹v話稿有多種樣式，而不同的樣式寫法上也不盡相同，所以這里只能概括地講講帶共性要求。具體有以下幾點(diǎn)： （1）要符合上級(jí)的方針政策和指示精神。任何一個(gè)地方和單位的工作都是在黨中央、國務(wù)院和上級(jí)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的，所以講話稿中必須貫徹鄧小平理論，貫徹黨的基本綱領(lǐng)、基本路線和方針政策，貫徹上級(jí)的工作部署和指示精神，以此為依據(jù)來表達(dá)觀點(diǎn)和見解，提出任務(wù)和要求：即使提出帶創(chuàng)造性的政策措施，也要與上級(jí)精神相吻合，而不能相違背。 （2）要貫徹和符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。講話是領(lǐng)導(dǎo)的講話，而不是起草者的講話，所以要按領(lǐng)導(dǎo)的意圖包括思路、觀點(diǎn)和提示去寫，發(fā)揮、創(chuàng)造也要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖來進(jìn)行，而不能自己想怎么寫就怎么寫。這是因?yàn)?，無論黨政領(lǐng)導(dǎo)也好，部門領(lǐng)導(dǎo)也好，主要領(lǐng)導(dǎo)也好，分管領(lǐng)導(dǎo)也好，他對(duì)所管轄的范圍和領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)有責(zé)任，他看問題有自己的高度和角度，做工作有自己的思路和辦法，甚至在文字表述上、語言風(fēng)格上還有自己的獨(dú)特要求，更何況多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的思想水平、政策水平和理論水平畢竟要比一般人高，脫離領(lǐng)導(dǎo)意圖，就可能做“無用功”，吃力不討好。 （3）要有較強(qiáng)的針對(duì)性和說服力。所謂針對(duì)性，就是緊扣會(huì)議主題，該解決什么問題就講什么問題，講深、講透、講到點(diǎn)子上，不要不著邊際地泛泛而談。所謂說服力，就是在提出某項(xiàng)任務(wù)或要求，解決某個(gè)問題時(shí)，要有理論依據(jù)、政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)，講清道理，以理服人，以使聽眾能夠理解和接受。 （4）要切合本地本部門的工作實(shí)際。無論提思路、提觀點(diǎn)，還是提任務(wù)、提辦法，都要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，著眼于解決實(shí)際問題，千萬不能照抄照搬，不能人云亦云，使講話稿變成一堆沒有任何實(shí)際意義的空話、廢話。 （5）要有簡練、樸實(shí)的文風(fēng)?！昂喚殹本褪瞧侠砜刂?，有話則長，無話則短，不要?jiǎng)硬粍?dòng)洋洋萬言，像懶婆娘的裹腳布一樣又長又臭?！皹銓?shí)”就是文字要質(zhì)樸、通俗，使聽眾一聽就懂，這也是講話謝與其他文稿語言風(fēng)格上不同的地方。 （6）要精心組織文字，追求高質(zhì)量。這主要包括：結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、和諧，立意要新穎、深刻，觀點(diǎn)要鮮明、確切，句子要凝煉、明快，用詞要準(zhǔn)確、得當(dāng)，還包括層次要分明、邏輯要嚴(yán)密、起承轉(zhuǎn)合要緊湊，等等。 以上各點(diǎn)，因?yàn)楹笤谶€將涉及，這里就不展開細(xì)說了。1如何領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖？領(lǐng)導(dǎo)意圖不明確、不完善或沒有交代意圖時(shí)怎么辦？ 答：大凡領(lǐng)導(dǎo)者將要在某個(gè)會(huì)議上發(fā)表講話，都會(huì)把有關(guān)文秘人員找來“面授機(jī)宜”，即把意圖交代清楚，如講幾個(gè)什么問題、著重強(qiáng)調(diào)什么和解決什么等等。這時(shí)候你必須認(rèn)真聽，認(rèn)真理解，最好把領(lǐng)導(dǎo)的話一字不漏地記下來。因?yàn)檫@里邊可能有兩種情況，一種是：領(lǐng)導(dǎo)事先已經(jīng)過縝密思考，打好了腹稿，講出來的思路已經(jīng)很成熟、成系統(tǒng)，稍加整理就成為很理想的文章框架了，所以你當(dāng)然要全盤記下，這樣寫起來就會(huì)省事得多。另一種情況是，領(lǐng)導(dǎo)雖然事先作了認(rèn)真思考，但說出來時(shí)可能不夠連貫、不成系統(tǒng)，甚至可能是零零碎碎、重重復(fù)復(fù)，即使這樣你也要全部記下來，爾后經(jīng)過加工使之連貫起來、順暢起來。領(lǐng)導(dǎo)的意圖很明確、很完整那好辦，如果不太明確、不太完整怎么辦呢？這種情況下我們常常會(huì)碰到。領(lǐng)導(dǎo)同志由于工作太忙，有時(shí)來不及作系統(tǒng)周密的思考，所交代的只是一個(gè)模糊的輪廓、一個(gè)初略的想法，或者只點(diǎn)到現(xiàn)象而沒有形成觀點(diǎn)，或者只提到觀點(diǎn)而沒有串成一條清晰的思路，或者連點(diǎn)到的現(xiàn)象和提到的觀點(diǎn)本身也未必準(zhǔn)確。這種情況下，秘書同樣要把領(lǐng)導(dǎo)的原話記錄下來，然后認(rèn)真寫一篇講話稿都琢磨：領(lǐng)導(dǎo)心里想的是什么？他說的那些話想表達(dá)的是什么意思？還有什么話想說而沒有說出來？琢磨清楚后再加以梳理、完善和發(fā)揮，使領(lǐng)導(dǎo)的思路由不清晰到清晰，由不完整到完整。從這方面說，秘書的頭腦應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的頭腦的擴(kuò)張，秘書同樣要把領(lǐng)導(dǎo)的原話記錄下來，然后認(rèn)真琢磨：領(lǐng)導(dǎo)心里想的是什么？琢磨清楚后再加以梳理、完善和發(fā)揮，使領(lǐng)導(dǎo)的思路由不清晰到清晰，由不完整到完整。從這方面說，秘書的頭腦應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的頭腦的擴(kuò)張，秘書的思維應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的思維的延伸。舉個(gè)例子：某領(lǐng)導(dǎo)想就推進(jìn)個(gè)休私營經(jīng)濟(jì)大發(fā)展作一篇講話，在政策措施方面他想到的只是“要進(jìn)一步解決思想，放寬政策，大力扶持”；“要放水養(yǎng)魚，不能殺雞取卵”；“不要怕放得太開，先讓它發(fā)展起來”等等。這些話看起來雜亂無章，如果加以整理歸納，就可以完善為“先發(fā)展后規(guī)范，先放開后完善，先扶持后受益”，這樣就顯得完整、集中，而且易懂易記。還有一種情況比較難辦，就是領(lǐng)導(dǎo)事先沒有交待寫作意圖，叫你先列出提綱來再說。這里有幾種可能：或者領(lǐng)導(dǎo)的確騰不出時(shí)間來考慮，或者他有意發(fā)揮秘書的主觀能動(dòng)性，考考你的能力和水平，或者他相信秘書的能力和水平，認(rèn)為無須多作交代。這種時(shí)候怎么辦呢？把握住兩條：一條是，根據(jù)會(huì)議題和上級(jí)有關(guān)要求、本地本部門實(shí)際情況，揣摸和推測領(lǐng)導(dǎo)可能要講什么？另一條是，根據(jù)該領(lǐng)導(dǎo)歷次講話的特點(diǎn)和平常與領(lǐng)導(dǎo)的接觸，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)喜歡講什么。把這兩方面捏合起來，再加上自己的知識(shí)積累和分析思考，就有可能八九不離十，容易得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。當(dāng)然，能夠做到這一點(diǎn)的多半是那些已經(jīng)駕輕就熟的“大手筆”。這里還涉及到一個(gè)問題：所謂領(lǐng)導(dǎo)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，不只是起草講話稿之前，包括平時(shí)也要多加留意。與領(lǐng)導(dǎo)交談，陪同領(lǐng)導(dǎo)參加各種活動(dòng)或下基層調(diào)查研究，聽領(lǐng)導(dǎo)在一些場合的即席講話，都是捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的極好機(jī)會(huì)。因?yàn)橐话銇碚f人，領(lǐng)導(dǎo)在考慮什么問題，對(duì)什么事情感興趣，對(duì)當(dāng)前和下步工作有何打算，不僅在正規(guī)場合，平時(shí)也會(huì)在言談和行動(dòng)上有所表現(xiàn)，特別是那些脫口而出的話，往往是他真實(shí)思想的表露，其中不乏真知灼見、妙語佳詞。把這些看似零散的東西記錄下來、集中起來，加以綜合分析，就不難發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的“關(guān)注點(diǎn)”、“興奮點(diǎn)”，不難把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)和思維習(xí)慣。這樣，即使領(lǐng)導(dǎo)沒有交11作意圖，也能做到臨陣不慌了。應(yīng)當(dāng)注意的是，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，并不是絕對(duì)的“奉命行事”，領(lǐng)導(dǎo)說怎么寫就一定怎么寫，哪怕說得不對(duì)也堅(jiān)決照辦，不能有絲毫更改。實(shí)際上，有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)同志也會(huì)以商量的口吻交代意圖，這時(shí)候秘書固然要認(rèn)真聽、認(rèn)真記，如果發(fā)現(xiàn)有什么不妥，有什么疏漏，也可以而且應(yīng)該大膽提出，只要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，也便成了領(lǐng)導(dǎo)意圖。即使領(lǐng)導(dǎo)不是以商量的口吻交代意圖，也要敢于發(fā)表個(gè)人意見，只要你講得有道理，領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)采納的。這其實(shí)也是秘書發(fā)揮參謀助手作用的一個(gè)很重要的方面。如果唯唯諾諾，見誤不糾，看似尊重領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)際上是對(duì)上級(jí)、對(duì)工作的不負(fù)責(zé)任。1講話稿怎樣結(jié)構(gòu)？答：所謂結(jié)構(gòu)，即文章的組織方式和內(nèi)部構(gòu)造，是圍繞講話主題的需要，通過層次與段落對(duì)題材進(jìn)行合理的組織與安排，使各層次與段落之間緊密銜接、彼此響應(yīng)，共同為主題服務(wù)。結(jié)構(gòu)的方法因講話稿樣式的不同而不同。黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、團(tuán)代會(huì)等例會(huì)上的工作報(bào)告，其結(jié)構(gòu)的格式化較強(qiáng)，即前一部分報(bào)告工作，后一部分提出工作意見，幾乎篇篇如此，所以這里不作討論。要討論的是無一定格式的、用于布置工作的各類講話稿的結(jié)構(gòu)方法。這類講話稿的結(jié)構(gòu)因會(huì)議的主題、內(nèi)容、對(duì)象而異，甚至因講話者的興趣、風(fēng)格而異，所以結(jié)構(gòu)方法也最為靈活多樣。在這里，關(guān)鍵要把握以下幾點(diǎn)： 第一，以內(nèi)容定結(jié)構(gòu)。當(dāng)我們接到起草任務(wù)時(shí)，首先要考慮清楚的是：這篇講話的主題是什么？根據(jù)主題，要寫進(jìn)哪些內(nèi)容？大致講幾個(gè)什么問題？考慮清楚后再進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。這就是說，內(nèi)容是起決定作用的，是內(nèi)容決定結(jié)構(gòu)，而不是結(jié)構(gòu)決定內(nèi)容，結(jié)構(gòu)是為內(nèi)容服務(wù)的。舉個(gè)例子說，某篇講話只講流通問題，篇幅限制在3000字左右，如果也像寫大塊頭文章一樣，一二三四五地拉上個(gè)龐大的架子，就很難把文章寫短、寫實(shí)，就會(huì)像瘦個(gè)子穿寬大衣服一樣顯得空蕩蕩。反過來講，如果講話涉及黨財(cái)文各個(gè)方面，而“架子”設(shè)計(jì)過于狹小，那么內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的關(guān)系就像身材與衣服的關(guān)系，必須合身、得體才好看，離開內(nèi)容考慮結(jié)構(gòu)，往往弄巧成拙。 第二，不固守“模式”。因?yàn)檫@類講話稿的結(jié)構(gòu)不需要也不應(yīng)該有某種“模式”，一旦形成某種“模式”，就造成結(jié)構(gòu)雷同，就造成結(jié)構(gòu)雷同，就顯得呆板和僵化了。所以在考慮結(jié)構(gòu)時(shí)要注意比較一下：我現(xiàn)在搭的這個(gè)“架子”和以前搭過的或搭過的“架子”是否相同，如果相同，則應(yīng)避免。這就好比做房子，如果所有的房子都是一樣高矮、一種模式，當(dāng)然不能給人以新鮮感和美感。現(xiàn)在有些講話稿的結(jié)構(gòu)就存在雷同的問題，比如大家熟知的“三段式”：第一段是提高認(rèn)識(shí)統(tǒng)一思想，第二段是任務(wù)和措施，第三段是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，以至于與會(huì)者一聽念到“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”，就知道快要講完了。當(dāng)然，這樣寫并不是不可以，但如果每篇講話都這樣結(jié)構(gòu)，就難免給人以陳舊感。還有一種現(xiàn)象，凡領(lǐng)導(dǎo)講話都要講到三個(gè)以上問題，而很少講兩個(gè)以下問題，似乎沒講到三個(gè)以上問題就不完整、不過癮。說起來，“三”真是一個(gè)神奇的數(shù)字，三足鼎立、事不過三、三思而行、三生有幸、三顧茅廬、三緘其口、三人行必有我?guī)煹龋寂c“三”有關(guān)，于是寫文章也是三個(gè)問題，每個(gè)問題里邊又是三個(gè)小問題，好像無“三”不成文了。其實(shí)這只是習(xí)慣使然。為什么一定要講三個(gè)問題？講兩個(gè)問題、一個(gè)問題不可以嗎？當(dāng)然可以。關(guān)鍵還是要從內(nèi)容出發(fā)，當(dāng)講幾個(gè)問題就講幾個(gè)問題，既不要削足適履，把該講的問題拉下，也不要生拼硬湊，把不該講的問題硬搭上去。 第三，力求緊湊、集中。這里指的是文章的內(nèi)部構(gòu)造要嚴(yán)謹(jǐn)、周密，使各部分之間形成有機(jī)的緊密的聯(lián)系，從而使整篇文章有一種整體感、和諧美，把主題烘托出來。不緊湊、不集中，必然使結(jié)構(gòu)松弛散亂，進(jìn)而導(dǎo)致文章的失敗?，F(xiàn)在有些講話稿的結(jié)構(gòu)就存在這方面的欠缺：（1）內(nèi)容設(shè)計(jì)不集中，有些方面是為主題服務(wù)的，有些方面則偏離了主題。比如某篇講話的主題是“高舉團(tuán)結(jié)、廉政、務(wù)實(shí)的旗幟，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)”，下邊設(shè)計(jì)了“從嚴(yán)治干刻不容緩、重要的問題在于加強(qiáng)學(xué)習(xí)、用好批評(píng)與自我批評(píng)的銳利武器、建立強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制、關(guān)于當(dāng)前改革與發(fā)展的幾項(xiàng)重要工作”等5個(gè)小標(biāo)題。很明顯，前4個(gè)小標(biāo)題扣緊了主題，后一個(gè)小標(biāo)題則離開了主題完全可以“砍”掉，如果這方面內(nèi)容需要保留，小標(biāo)題就應(yīng)該改成“以務(wù)實(shí)的精神做好當(dāng)前改革與發(fā)展的各項(xiàng)工作”，這樣才連得上主題。（2）所設(shè)計(jì)的內(nèi)容雖然與主題相吻合，但各內(nèi)容之間缺乏有機(jī)聯(lián)系，顯得雜亂無章。比如一篇談加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)的講話，設(shè)計(jì)的內(nèi)容和排列順序是：“共產(chǎn)黨員要在改革與建設(shè)中發(fā)揮模范帶頭作用；強(qiáng)化激勵(lì)和約束機(jī)制；共產(chǎn)黨的先進(jìn)性要體現(xiàn)在敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn)上；黨員隊(duì)伍存在的種種問題不容忽視；黨員教育要注重實(shí)效?！边@里有兩個(gè)問題：一是次序顛倒，既然要指出問題，應(yīng)該把第4點(diǎn)作為第1點(diǎn)，先把問題擺出來再談要求和措施，顯然更合乎邏輯，寫起來也更順手；二是內(nèi)容設(shè)計(jì)缺乏確定性，第3點(diǎn)寫起來會(huì)與原第1點(diǎn)重復(fù)交叉，因?yàn)檎劦亩际屈h員的作用問題，不如將二者合并。（3）內(nèi)容設(shè)計(jì)貪大求全，什么問題都想講到，實(shí)際上什么問題都不可能講清楚。比如有些講話稿的設(shè)計(jì)，從國際形勢到國內(nèi)形勢，從物質(zhì)文明建設(shè)到精神文明建設(shè)，從工青婦到對(duì)口、統(tǒng)戰(zhàn)和民兵預(yù)備役，簡直無所不包了，看起來考慮很周全，但按此寫下去、念出來，只能使扣眾眼花繚亂，灌了滿腦子?xùn)|西還鬧不清究竟要抓什么。這就需要首先從結(jié)構(gòu)上把好關(guān)，該講的內(nèi)容就講，不該講的和可講可不講的堅(jiān)決不講。 第四，合理安排段落和層次。段落是文章的基本組成單位，是為劃分層次服務(wù)的；層次分明，就能使文章脈絡(luò)清楚，便于聽眾理解。怎樣才能使層次分明呢？直白一點(diǎn)說，就是哪具問題先講、哪個(gè)問題后講，要按邏輯關(guān)系、按輕重緩急進(jìn)行排序，不能錯(cuò)亂，不能顛倒。常見的排序譯意風(fēng)： （1）并列式排序法，即各層次是“平起平做”的，不存在誰主誰次、誰輕誰重的問題，都是直接對(duì)主題負(fù)責(zé)。比