【正文】 1． 準備會議資料、確定有關事項的處理原則；9．1． 與有關各方通報情況、交換意見，督促做好準備。9．1．6 會議機要：9．1． 監(jiān)理例會由指定的監(jiān)理人員記錄。9．1． 會議機要由監(jiān)理工程師根據(jù)會議記錄整理，主要的內(nèi)容：（1） 會議地點和時間；（2） 會議的主持人；（3） 出席者姓名、單位、職務；（4） 會議內(nèi)容及議決事項（包括負責落實單位、負責人和時限要求）；（5） 其他事項。9．1．6．3 會議紀要的審簽、打印和發(fā)放；（1） 紀要內(nèi)容應真實，簡明扼要；（2） 機要需經(jīng)與會各方簽認；（3） 會議紀要發(fā)放到有關各方，并應有簽收手續(xù)。9．1．6．4 會議紀要中的議定事項，有關各方應在規(guī)定的時限內(nèi)落實。 9．2 專題工地會議9．2．2 專題工地會議由總監(jiān)理工程師或授權監(jiān)理工程師主持。9．2．3 專題工程會議應認真做好會前準備。9．2．4 專題工地會議應做好會議記錄，并整理會議紀要，由與各方簽認，發(fā)有關各方。 10 工程保修期的監(jiān)理10．0．1 監(jiān)理單位應檢查承包單位在保修合同規(guī)定的內(nèi)容和范圍內(nèi)缺陷修復的質(zhì)量；10．0．2 對業(yè)主反映的工程缺陷原因及責任進行調(diào)查和確認，并協(xié)助進行處理；10．0．3 協(xié)助業(yè)主和承包單位按保修合同的約定結(jié)算保修費用；10．0．4 做好保修期監(jiān)理工作的記錄和總結(jié)。 11 監(jiān)理月報 11．1 監(jiān)理月報編制要求11．1．1 項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理月報，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后，報送業(yè)主和監(jiān)理單位。11．1．2 監(jiān)理月報的編制周期為上月26日到本月25日，在下月的5日前發(fā)出。11．1．3 監(jiān)理月報應真實反映工程現(xiàn)壯和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準確、重點突出、語言簡練，并附必要的圖表和照片。11．1．4 監(jiān)理月報采用A4規(guī)格紙。 11．2 監(jiān)理月報的基本內(nèi)容11．1．1 工程概況：11．1． 工程基本情況（除第一份監(jiān)理月報外，如無重大變化從第二月起可略去）：（1） 建筑安裝工程：工程名稱、工程地點、業(yè)主、承包單位、設計單位、建筑類型、建筑面積、檐口高度（或總高度）、結(jié)構(gòu)類型、層數(shù)（地上、地下）、總平面示意圖等；（2） 市政、公用工程：工程名稱、工程地點、業(yè)主、承包單位、設計單位、工程內(nèi)容（道路、橋梁、各類管線、場站等）、工程規(guī)模（道路長度、面積，橋梁總長度、跨度、面積，管線管徑、長度等）；（3） 合同情況：合同約定質(zhì)量等級、合同價等。11．2．1．2 施工基本情況：（1） 本期在施形象部位及施工項目；（2） 施工中主要問題等。11．2．2 承包單位項目組織系統(tǒng)；11．2．3 工程進度：11．2．3．1 工程實際完成情況與總進度計劃比較；11．2．3．2 本月實際完成情況與計劃進度比較；11．2．3．3 本月工、料、機動態(tài)；11．2．3．4 本月采取的措施及效果；11．2．3．5 本月在施部位工程照片。11．2．4 工程質(zhì)量：11．2．4．1 分項工程驗評情況（部位、承包單位自評、監(jiān)理單位簽認、一次驗收合格率等）；11．2．4．2 分部工程優(yōu)良率統(tǒng)計；11．2．4．3 主要施工試驗情況（如鋼筋連接、混凝土試塊強度、砌筑砂漿強度、以及暖、衛(wèi)、電氣施工試驗等）；11．2．4．4 工程質(zhì)量問題；11．2．4．5 工程質(zhì)量情況分析；11．2．4．6 本月采取的措施及效果。11．2．5 工程計量與工程款的支付；11．2．5．1 工程量審批情況；11．2．5．2 工程款審批情況月支付情況（月支付匯總表）；11．2．5．3 本月采取的措施及效果。11．2．6 構(gòu)配件與設備：11．2．6．1 構(gòu)配件及設備供應與到場質(zhì)量情況；11．2．6．2 對供應廠家資質(zhì)的考察情況。11．2．7 合同其他事項的處理情況：11．2．7．1 設計變更、洽商情況（數(shù)量，主要內(nèi)容等）；11．2．7．2 工程延期情況（申請報告主要內(nèi)容及審批情況）；11．2．7．3 費用索賠情況（次數(shù)、數(shù)量、原因、審批情況）。11．2．8 天氣對施工影響的情況（影響天數(shù)及部位）。11．2．9 項目監(jiān)理部機構(gòu)與工作統(tǒng)計：11．2．9．1 項目監(jiān)理部機構(gòu)框圖（含人員）；11．2．9．2 監(jiān)理工程統(tǒng)計。11．2．10 本月監(jiān)理工作小結(jié)：11．2．10．1 對本期工程進度、質(zhì)量、工程款支付等方面的綜合平定；11．2．10．2 意見和建議；11．2．10．3 下月監(jiān)理工作的重點。 12 監(jiān)理資料的管理與歸檔 12．1 監(jiān)理資料的基本內(nèi)容12．1．1 合同文件：12．1． 工程建設監(jiān)理合同；12．1． 施工招投標文件；12．1． 建設工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。12．1．2 設計文件；12．1． 施工圖紙；12．1． 工程地質(zhì)勘察報告；12．1． 測量基礎資料。12．1．3 工程項目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則；12．1． 工程項目監(jiān)理規(guī)劃；12．1． 監(jiān)理實施細則；12．1． 項目監(jiān)理部編制的總控制計劃等其他資料。12．1．4 設計變更、洽商記錄。12．1．5 監(jiān)理月報。12．1．6 會議紀要。12．1．7 施工組織設計（施工方案）：12．1． 施工組織設計（總體設計或分階段設計）；12．1． 分部施工方案；12．1． 季節(jié)施工方案；12．1． 其他專項施工方案等。12．1．8 分包資質(zhì)：12．1． 分報單位資質(zhì)資料；12．1． 分共貨單位資質(zhì)資料；12．1． 見證實驗室等單位的資質(zhì)資料等。12．1．9 進度控制：12．1． 工程開工報審表（喊必要的附件）；12．1． 年、季、月進度計劃；12．1． 停、復工資料。12．1．10 質(zhì)量控制：12．1． 各類工程材料、構(gòu)配件、設備報驗；12．1． 施工測量放線報驗；12．1． 施工試驗報告；12．1． 分項（工序）、分部工程質(zhì)量報驗與認可；12．1． 不合格工程項目通知；12．1． 質(zhì)量事故報告及處理等資料。12．1．11 造價控制：12．1． 概預算或工程量清單；12．1． 工程量報審與簽認；12．1． 預付款報審與支付證書；12．1． 月付款匯總表；12．1． 工程竣工結(jié)算表等。12．1．12 監(jiān)理通知：12．1． 有關進度控制的監(jiān)理通知；12．1． 有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知；12．1． 有關造價控制的監(jiān)理通知。12．1．13 合同其他事項管理：12．1． 工程延期報告、審批等資料；12．1． 費用索賠報告、審批等資料；12．1． 合同爭議、違約報告、處理資料；12．1． 合同變更資料等。12．1．14 工程驗收資料：12．1． 工程基礎、主體結(jié)構(gòu)等中間驗收資料12．1． 設備安裝專項驗收資料；12．1． 竣工驗收資料；12．1． 竣工移交證書等。12．1．15 其他往來函件。12．1．16 監(jiān)理管理臺帳及監(jiān)理日記。12．1．17 監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段、竣工總結(jié)和報告等）。 12．2 監(jiān)理資料的日常管理12．2．1 監(jiān)理資料管理的基本要求：及時整理、真實齊全、分類有序。12．2．2 總監(jiān)理工程師應指定專人進行監(jiān)理資料管理，但總監(jiān)理工程師為總負責人。12．2．3 應利用計算機建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理，也可在計算機內(nèi)建立監(jiān)理管理臺帳，如：12．2． 工程材料、構(gòu)配件、設備報驗臺帳；12．2． 施工試驗（混凝土、鋼筋、水、電、暖通等）報審臺帳；12．2． 分項、分部驗收臺帳；12．2． 工程量、月付款報審臺帳；12．2．4 監(jiān)理工程師應根據(jù)基本要求認真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。12．2．5 在監(jiān)理工程過程中，監(jiān)理資料應按單位工程監(jiān)理案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢索。12．2．6 監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。 12．3 監(jiān)理資料的歸檔管理12．3．1 監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容：12．3． 監(jiān)理合同；12．3． 項目監(jiān)理規(guī)劃與實施細則；12．3． 監(jiān)理月報；12．3． 會議紀要；12．3． 分項、分部工程質(zhì)量報驗認可單；12．3． 質(zhì)量事故的處理資料；12．3． 造價控制資料；12．3． 工程驗收資料；12．3． 監(jiān)理通知；12．3． 合同其他事項管理資料；12．3． 監(jiān)理工作總結(jié)。12．3．2 監(jiān)理檔案組卷的方法：12．3． 以單位工程，按歸檔的內(nèi)容進行組卷；12．3． 卷內(nèi)文件應按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內(nèi)目錄；12．3． 封面、移交目錄、審核備考表的格式見附錄C；12．3． 檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應執(zhí)行河南省城市建設檔案館的同意規(guī)定。12．3．3 監(jiān)理檔案的驗收、移交和管理：12．3． 由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理資料的歸檔整理工作，并負責審核和簽字驗收；12．3． 由總監(jiān)理工程師負責，于工程竣工驗收三個月內(nèi)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)；12．3． 存檔的監(jiān)理檔案需要借閱時應辦理借閱和歸還手續(xù)；12．3． 一般工程建設檔案保存期至少為工程保修期結(jié)束后五年，超過保存齊的監(jiān)理檔案，應經(jīng)總工程師批準后銷毀，但應有記錄。12．3．4 河南省及個市、地城市建設檔案館有要求時，應按有關規(guī)定執(zhí)行。 13 監(jiān)理單位對項目監(jiān)理部的考核13．0．1 監(jiān)理單位應對項目監(jiān)理部經(jīng)常進行檢查并定期進行考核。13．0．2 檢查和考核的主要內(nèi)容是項目監(jiān)理部是否按本規(guī)程規(guī)定和合同的約定進行監(jiān)理工作。13．0． 進度控制的內(nèi)容、方法是否符合要求，重點應檢查所采取的控制措施及效果；13．0． 質(zhì)量控制的內(nèi)容、方法是否符合要求，重點應檢查所采取的控制措施及效果；13．0． 造價控制的內(nèi)容、方法是否符合要求，重點應檢查所采取的控制措施及效果；13．0． 合同事項的管理措施、處理情況及效果；13．0． 監(jiān)理資料的管理是否符合要求，對監(jiān)理工作所起到的作用；13．0． 遵守施工監(jiān)理基本準則的情況及監(jiān)理工作的到位的情況；13．0． 項目監(jiān)理部內(nèi)部綜合管理的情況與效果；13．0． 業(yè)主、承包單位的反映。13．0．3 對考核中發(fā)現(xiàn)的問題應要求項目監(jiān)理部進行糾正，并根據(jù)問題、數(shù)量和情節(jié)進行教育、批評、通報，直至撤換不稱職的監(jiān)理人員。21 / 21