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正文內(nèi)容

半小時讓你成為excel高手-資料下載頁

2025-06-19 16:45本頁面
  

【正文】 ,遮住單元格的本來面目,以達到讀保護目的。例如:使用繪圖工具,畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上,從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項,然后保護工作表,以保證矩形不能被隨意移動。這樣,用戶所看到的只是矩形,而看不到單元格中所存儲的內(nèi)容。C、通過設置單元格的行高和列寬,隱藏選定的單元格,然后保護工作表,使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格,從而起到讀保護的作用??焖偬畛湎嗤瑪?shù)據(jù)  如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息,那么你不必逐個單元格一個一個地輸入,那樣需要花費好長時間,而且還比較容易出錯。我們可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù),具體方法為:A、同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰,可在按住Ctrl鍵的同時,點擊鼠標左鍵,逐個選中;B、輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時,按回車鍵,則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。使用Excel中的“宏”功能  宏的概念,相信使用過WORD的人都會知道,她可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復所記錄的操作。在實踐工作中,它可以代替經(jīng)常輸入大量重復而又瑣碎的數(shù)據(jù),具體宏的定義方法如下::A、打開工作表,在工作表中選中要進行操作的單元格;B、用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項,并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項,并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令;C、設定好宏后,我們就可以對指定的單元格,進行各種操作,程序?qū)⒆詣訉λM行的各方面操作記錄復制。連續(xù)兩次選定單元格  我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵,活動單元格均默認下移一個單元格,非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項”\“編輯”,取消“按回車鍵后移動”選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多數(shù)值,但以后你還得將此選項選定,顯得比較麻煩。其實,采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便:  單擊鼠標選定單元格,然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格。此時,單元格周圍將出現(xiàn)實線框。在工作表之間使用超級連接  首先須要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽,然后在引用工作表中插入超級鏈接,注意在插入超級鏈接時,可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱,再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名,也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后,一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置,即可實現(xiàn)中文Excel2000在自動打開目標工作表并轉(zhuǎn)到相應的位置處,這一點與WORD的使用很相似??焖偾宄龁卧竦膬?nèi)容  首先用鼠標選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵,此時你會發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請看下面的兩種操作步驟:A、選定想要清除的單元格或單元格范圍;B、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單;C、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。快速修改單元格次序  在實際操作的過程中,我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時,按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法如下:A、首先用鼠標選定單元格,同時按下鍵盤上的Shift鍵;B、接著移動鼠標指針到單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志,左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志,釋放鼠標按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。、在Excel中利用公式來設置加權平均  加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到,并不是一項很復雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權平均值。用Excel繪制函數(shù)圖像   函數(shù)圖像能直觀地反映函數(shù)的性質(zhì),用手工方法來繪制函數(shù)圖像效果不太好,而用Excel繪制函數(shù)圖像非常簡便,所作圖像非常標準、漂亮,具體方法如下:A、首先打開電子表格的操作窗口,然后用鼠標選擇菜單欄中的“新建”命令,這時屏幕上會出現(xiàn)一個空白的電子表格;B、然后在A列的A1格輸入“X=”,表明這是自變量,再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個值;實際輸入的時候,通常應用等差數(shù)列輸入法,先輸入前三個值,定出自變量中數(shù)與數(shù)的距離,然后點擊A2格,按住鼠標拖到A4格選中這三項,使這三項變成一個黑色矩形,再用鼠標指向這黑色矩形的右下角的小方塊,當光標變成“+”后,按住鼠標拖動光標到適當?shù)奈恢?,就完成自變量的輸入;C、接著在B列的B1格輸入函數(shù)式y(tǒng)=f(x)的一般函數(shù)表達式,如y=1/x;也可在點擊工具欄上的函數(shù)圖標“fx”后,在出現(xiàn)的不同函數(shù)列表的選項中選擇需要的一種;輸入結(jié)束后,點擊函數(shù)輸入對話框旁的勾號,B2格內(nèi)馬上得出了計算的結(jié)果。這時,再選中B2格,讓光標指向B2矩形右下角的方框,當光標變成“+”時按住光標沿B列拖動到適當?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計算。注意一定要把該函數(shù)中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對位置A2格,這樣下面計算的時候才會對不同的自變量進行計算;D、最后點擊工具欄上的“圖表向?qū)А眻D標,在出現(xiàn)的各種圖表格式圖標中選擇“X,Y散點圖”,然后在出現(xiàn)的“X,Y散點圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖”;這時,可按住鼠標察看即將繪好的函數(shù)圖像。另外,對于自變量僅為正值的函數(shù),也可用“圖表向?qū)А敝械摹罢劬€圖”格式繪制。
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