erp物料信息編碼體系的研究與實踐-資料下載頁
2025-06-19 14:07本頁面
【正文】 編碼的樹形結構逐層逐級向下合理分解。⑵由表及里，逐一細化。根據(jù)各管理層面的工作要求，以業(yè)務管理流程為主線，對物料的基本屬性和特征逐一進行規(guī)范清晰的描述，細化到具體型號規(guī)格。⑶以點帶面，逐步完善。建立物料信息編碼體系實質上是在制定企業(yè)物料信息管理標準，這項工作涉及面廣、綜合性強、難度大，不可能一蹴而得。因此，以企業(yè)主要工程項目、制造設備為重點，逐步深入擴展、不斷完善，就能起到綱舉目張的良好效果。六、編制ERP物料代碼的具體方法建立ERP物料信息編碼體系及編制物料代碼通常采用人工編制的方法，開發(fā)人員使用EXCEL對物料信息一條條的進行編碼。這種方法雖然有一定實用性，但缺乏系統(tǒng)關聯(lián)的邏輯性，無法按照物料結構以樹形方式自動展開，用手工編制效率低、差錯率大、很難確保編碼的唯一性，在編碼制作過程后期隨著編碼的大量增加其重碼、錯碼、亂碼也明顯增多，糾錯能力大幅度的下降。特別是在ERP初始化數(shù)據(jù)導入時往往出現(xiàn)大量錯誤，由于數(shù)據(jù)冗余大，查找這類錯誤十分費力，不少ERP應用開發(fā)人員為此花費了大量時間。筆者在ERP開發(fā)應用中采取了一種新的編碼模式即計算機輔助生成編碼的方法，設計了一套物料編碼自動生成和校驗的軟件工具。這套軟件工具由物料編碼自動生成器、物料編碼整理校核工具、ERP（金蝶）物料編碼轉換成型三個軟件組成，軟件用ACCESS內(nèi)嵌的VBA (Visual Basic for Application)編程。具體操作時首先對本企業(yè)物料進行分類、細化、排序，建立物料樹形結構，利用ACCESS數(shù)據(jù)庫主鍵字段唯一性的特點確保物料結構樹各分支的唯一性。定義相對應的明細規(guī)格、計量單位、材質、特性等表項內(nèi)容并作規(guī)范格式化技術處理，導入物料代碼自動生成器后通過編輯操作即可產(chǎn)生結構化物料代碼。然后使用物料編碼整理校核工具對生成的物料代碼集進行整理校核保存代碼明細。最后啟動ERP（金蝶）物料編碼轉換成型工具按ERP物料通用結構進行定義。以金蝶K/3 ERP為例其物料通用結構有近142項，其中最基本的有：代碼、名稱、明細、物料屬性、計量單位組、基本計量單位、默認倉庫、數(shù)量精度、最低、最高存量、幣別、計價方法、存貨、銷售科目、計劃、訂貨策略等等。正確定義各項后經(jīng)操作自動轉換成ERP系統(tǒng)的代碼格式，在ERP系統(tǒng)初始化時就能正確快速批量的導入物料代碼及相關信息數(shù)據(jù)。計算機輔助生成編碼軟件工具的主要界面如下：這套軟件工具依據(jù)壓力容器行業(yè)有關技術規(guī)范標準，以企業(yè)管理規(guī)范化為基礎，結合生產(chǎn)管理實際，對生產(chǎn)物料進行合理的分類，充分發(fā)揮了計算機邏輯處理的強大功能，最大限度地將需要人工記憶和判斷的事務交給計算機去做，從而大幅度提高了物料編碼的唯一性和數(shù)據(jù)處理的自動化程度，確保編碼數(shù)據(jù)的準確性與真實性。同時實現(xiàn)了人機和諧同步的工作環(huán)境，將復雜繁重的編碼工作變?yōu)槌绦蚧呐刻幚?，減輕了操作者的勞動強度，增強了ERP系統(tǒng)的可靠性。這種編碼模式關聯(lián)邏輯性嚴謹，所見即所得，生成代碼效率高，速度快、鑒錯能力強，確保代碼的唯一性。筆者在ERP系統(tǒng)初始化階段中用以上方法和軟件工具將8000多條物料編碼一次性導入ERP系統(tǒng)，成功率達100%取得了良好實效，實踐證明這是一種行之有效的好方法。11 / 11
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