erp物料信息編碼體系的研究與實(shí)踐-資料下載頁
2025-06-19 14:07本頁面
【正文】 編碼的樹形結(jié)構(gòu)逐層逐級向下合理分解。⑵由表及里，逐一細(xì)化。根據(jù)各管理層面的工作要求，以業(yè)務(wù)管理流程為主線，對物料的基本屬性和特征逐一進(jìn)行規(guī)范清晰的描述，細(xì)化到具體型號規(guī)格。⑶以點(diǎn)帶面，逐步完善。建立物料信息編碼體系實(shí)質(zhì)上是在制定企業(yè)物料信息管理標(biāo)準(zhǔn)，這項(xiàng)工作涉及面廣、綜合性強(qiáng)、難度大，不可能一蹴而得。因此，以企業(yè)主要工程項(xiàng)目、制造設(shè)備為重點(diǎn)，逐步深入擴(kuò)展、不斷完善，就能起到綱舉目張的良好效果。六、編制ERP物料代碼的具體方法建立ERP物料信息編碼體系及編制物料代碼通常采用人工編制的方法，開發(fā)人員使用EXCEL對物料信息一條條的進(jìn)行編碼。這種方法雖然有一定實(shí)用性，但缺乏系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的邏輯性，無法按照物料結(jié)構(gòu)以樹形方式自動展開，用手工編制效率低、差錯率大、很難確保編碼的唯一性，在編碼制作過程后期隨著編碼的大量增加其重碼、錯碼、亂碼也明顯增多，糾錯能力大幅度的下降。特別是在ERP初始化數(shù)據(jù)導(dǎo)入時往往出現(xiàn)大量錯誤，由于數(shù)據(jù)冗余大，查找這類錯誤十分費(fèi)力，不少ERP應(yīng)用開發(fā)人員為此花費(fèi)了大量時間。筆者在ERP開發(fā)應(yīng)用中采取了一種新的編碼模式即計(jì)算機(jī)輔助生成編碼的方法，設(shè)計(jì)了一套物料編碼自動生成和校驗(yàn)的軟件工具。這套軟件工具由物料編碼自動生成器、物料編碼整理校核工具、ERP（金蝶）物料編碼轉(zhuǎn)換成型三個軟件組成，軟件用ACCESS內(nèi)嵌的VBA (Visual Basic for Application)編程。具體操作時首先對本企業(yè)物料進(jìn)行分類、細(xì)化、排序，建立物料樹形結(jié)構(gòu)，利用ACCESS數(shù)據(jù)庫主鍵字段唯一性的特點(diǎn)確保物料結(jié)構(gòu)樹各分支的唯一性。定義相對應(yīng)的明細(xì)規(guī)格、計(jì)量單位、材質(zhì)、特性等表項(xiàng)內(nèi)容并作規(guī)范格式化技術(shù)處理，導(dǎo)入物料代碼自動生成器后通過編輯操作即可產(chǎn)生結(jié)構(gòu)化物料代碼。然后使用物料編碼整理校核工具對生成的物料代碼集進(jìn)行整理校核保存代碼明細(xì)。最后啟動ERP（金蝶）物料編碼轉(zhuǎn)換成型工具按ERP物料通用結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義。以金蝶K/3 ERP為例其物料通用結(jié)構(gòu)有近142項(xiàng)，其中最基本的有：代碼、名稱、明細(xì)、物料屬性、計(jì)量單位組、基本計(jì)量單位、默認(rèn)倉庫、數(shù)量精度、最低、最高存量、幣別、計(jì)價方法、存貨、銷售科目、計(jì)劃、訂貨策略等等。正確定義各項(xiàng)后經(jīng)操作自動轉(zhuǎn)換成ERP系統(tǒng)的代碼格式，在ERP系統(tǒng)初始化時就能正確快速批量的導(dǎo)入物料代碼及相關(guān)信息數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)輔助生成編碼軟件工具的主要界面如下：這套軟件工具依據(jù)壓力容器行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以企業(yè)管理規(guī)范化為基礎(chǔ)，結(jié)合生產(chǎn)管理實(shí)際，對生產(chǎn)物料進(jìn)行合理的分類，充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)邏輯處理的強(qiáng)大功能，最大限度地將需要人工記憶和判斷的事務(wù)交給計(jì)算機(jī)去做，從而大幅度提高了物料編碼的唯一性和數(shù)據(jù)處理的自動化程度，確保編碼數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。同時實(shí)現(xiàn)了人機(jī)和諧同步的工作環(huán)境，將復(fù)雜繁重的編碼工作變?yōu)槌绦蚧呐刻幚?，減輕了操作者的勞動強(qiáng)度，增強(qiáng)了ERP系統(tǒng)的可靠性。這種編碼模式關(guān)聯(lián)邏輯性嚴(yán)謹(jǐn)，所見即所得，生成代碼效率高，速度快、鑒錯能力強(qiáng)，確保代碼的唯一性。筆者在ERP系統(tǒng)初始化階段中用以上方法和軟件工具將8000多條物料編碼一次性導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，成功率達(dá)100%取得了良好實(shí)效，實(shí)踐證明這是一種行之有效的好方法。11 / 11
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1