【導讀】 芇膈蕆袇膃膇蕿蝕聿芆蟻裊羅芅莁蚈袁芄蒃襖艿芄蚆螇膅芃螈肁節(jié)蒈螅羇芁薀羀袃芀螞螃膂荿莂罿肈莈蒄螁羄莈蚇羇羀莇蝿袀羋莆蒈蚃膄蒞薁袈肀莄蚃蟻羆莃莃袆袂蒂蒅蠆膁蒂薇裊肇蒁螀蚇肅蒀葿羃罿葿薂螆羋蒈蚄羈膄蕆螆螄聿蒆蒆罿羅膃薈螂袁膂蟻羈膀膁莀螁膆膀薂肆肂膀蚅衿羈腿螇螞芇膈蕆袇膃膇蕿蝕聿芆蟻裊羅芅莁蚈袁芄蒃襖艿芄蚆螇膅芃螈肁節(jié)蒈螅羇芁薀羀袃芀螞螃膂荿莂罿肈莈蒄螁羄莈蚇羇羀莇蝿袀羋莆蒈蚃膄蒞薁袈肀莄蚃蟻羆莃莃袆袂蒂蒅蠆膁蒂薇裊肇蒁螀蚇肅蒀葿羃罿葿薂螆羋蒈蚄羈膄蕆螆螄聿蒆蒆罿羅膃薈螂袁膂蟻羈膀膁莀螁膆膀薂肆肂膀蚅衿羈腿螇螞芇膈蕆袇膃膇蕿蝕聿芆蟻裊羅芅莁蚈袁芄蒃襖艿芄蚆螇膅芃螈肁節(jié)蒈螅羇芁薀羀袃芀螞螃膂荿莂罿肈莈蒄螁羄莈蚇羇羀莇蝿袀羋莆蒈蚃膄蒞薁袈肀莄蚃蟻羆莃莃袆袂蒂蒅蠆膁蒂薇裊肇蒁螀蚇肅蒀葿羃罿葿薂螆羋蒈蚄羈膄蕆螆螄聿蒆蒆罿羅膃薈螂袁膂蟻羈膀膁莀螁膆膀薂肆肂膀蚅衿羈腿螇螞芇膈蕆袇膃膇蕿蝕聿芆蟻裊羅芅莁蚈袁

　　

【正文】 采購入庫管理是采購員在入庫的過程中所進行的業(yè)務流程。包括采購入庫單（一步完成）、采購入庫開票、采購入庫 GSP 驗收、采購開票單入庫等業(yè)務單據。 采購入庫（一步完成） 【應用說明】 ? 是否結算：表示在此單據中是否針對這張單據進行結算，如果選擇“是”，則需在后面填寫結算相應的信息，不勾選則無需填寫。 【業(yè)務說明】 ? 填入該單據，完成采購開票和采購入庫，以及付款結算的業(yè)務流程 ，幾個業(yè)務步驟通過“采購入庫單（一步完成）”單據一步完成。 ? 適合商業(yè)企業(yè)采購部門人員精簡，將采購開票員和入庫員工作合并成一步完成。 采購入庫開票單 【業(yè)務說明】 ? 采購部門采購員通過【采購入庫開票】開具“采購開票單”；庫管人員通過【采購開票單入庫】提取“采購開票單”票號，進行商品入庫數量和金額確認。 采購開票單刪除 【應用說明】 ? 【單據刪除】按鈕勾選時，界面顯示所有沒有被刪除的單據和該單據相應的明細。 ? 【恢復已刪除單據】按鈕勾選時，界面顯示所有已經被刪除的單據和該單據想對應的明 細。 ? 【再現單據】按鈕點擊時則可以看到選中的單據的完整的采購入庫開票單。 ? 【返回】按鈕點擊時則退出【采購開票單刪除】。 采購入庫 GSP 驗收 【應用說明】 ? 雙擊【開票單號】，選擇開票單，在明細中填寫 GSP 驗收的數據。 5 ? 在明細記錄中的【 GSP 檢驗】字段中填寫驗收的結果，填寫 0 時表示未檢，填寫 1 時表示合格，填寫 2 時表示不合格，填寫 3 時表示免檢 采購開票單入庫 【應用說明】 ? 【采購開票單入庫】可以提取通過 GSP 入庫驗收后的【采購入庫開票單】進行藥品的入庫，也可以直接在單據中填寫藥品進行 入庫，不走上兩步流程。 采購退出管理 采購退出管理是應用于采購員進行退貨或者由于各種原因需要退貨的情況，對業(yè)務單據進行的處理。采購退補的操作還會影響庫存成本和產生毛利，它包括采購退出（一步完成）、采購退出通知單（ GSP）、采購退出開票、采購退出出庫 GSP 驗收、采購退出出庫等單據。 采購退出（一步完成） 【應用說明】 ? 是否結算：表示在此單據中是否針對這張單據進行結算，如果選擇“是”，則需在后面填寫結算相應的信息，不勾選則無需填寫。 【業(yè)務說明】 ? 填入該單據，完成采購退出開票和采購退出 出庫，以及結算也可完成的業(yè)務流程，幾個業(yè)務步驟通過“采購退出（一步完成）”單據一步完成。 ? 適合商業(yè)企業(yè)采購部門人員精簡，采購開票員和庫房員工工作合并成一步完成。 采購退出通知單 (GSP) 【業(yè)務說明】 質量部人員發(fā)現藥品存在質量問題，可以填寫【采購退出通知單（ GSP）】來通知采購部進行采購退出業(yè)務。 采購退出開票 【應用說明】 ? 采購退出開票可以按原單據進行退出。首先選擇好要退出商品的單位，然后在【輔助功能】菜單下選擇【提取采購單退貨】或者【提取退貨通知單】，選擇退貨單據，確認好 退貨的數量和出貨的貨位后點擊【記賬】進行存盤。 ? 采購退出開票可以通過商品來查找采購單據，然后提取采購單據進行采購退出開票。首先選擇好要退出商品的單位，然后在【輔助功能】菜單下選擇【按商品選擇退貨】，在彈出的窗口中雙擊商品編號，選擇要退貨的商品，點擊【查詢】按鈕，選擇當初采購的單據，點擊【確定】按鈕。確認好退貨的數量和出貨的貨位后點擊【記賬】進行存盤。 【業(yè)務說明】 6 3 專題介紹 ? 采購部門采購員通過 [采購退出開票 ]開具“采購退出單”；庫管人員通過 [采購退出出庫 ]提取“采購退出單”票號，進行商品出庫數量和金額確認。 采購退出開票單刪除 【應用說明】 ? 【單據刪除】按鈕勾選時，界面顯示所有沒有被刪除的單據和該單據相應的明細。 ? 【恢復已刪除單據】按鈕勾選時，界面顯示所有已經被刪除的單據和該單據想對應的明細。 ? 【再現單據】按鈕點擊時則可以看到選中的單據的完整的采購退出開票單。 ? 【返回】按鈕點擊時則退出【采購退出開票單刪除】。 采購退出出庫 GSP 驗收 【應用說明】 ? 雙擊【開票單號】，選擇開票單，在明細中填寫 GSP 驗收的數據。 在明細記錄中的【 GSP 檢驗】字段中填寫驗收的結果，填寫 0 時表示未檢，填寫 1時表示合 格，填寫 2 時表示不合格，填寫 3 時表示免檢 采購退出出庫 【應用說明】 ? 采購退出出庫可以在選擇好供應商后，按單位來進行提原單退貨。首先雙擊供應商，選擇要退貨的供應商，點擊【確定】按鈕。然后在【輔助功能】菜單下選擇【提取原單退貨】，選擇退貨單據，點擊【確定】按鈕。確認好退貨的數量和出貨的貨位后點擊【記賬】進行存盤。 ? 采購退出出庫可以通過商品來查找采購單據，然后提取采購單據進行采購退出出庫。首先雙擊供應商，選擇要退貨的供應商，然后在【輔助功能】菜單下選擇【按商品退貨】，在彈出的窗口中雙擊商品編號， 選擇要退貨的商品，點擊【查詢】按鈕，選擇當初采購的單據，點擊【確定】按鈕。確認好退貨的數量和出貨的貨位后點擊【記賬】進行存盤。 ? 【采購退出出庫】可以提取通過 GSP 出庫驗收后的【采購退出開票單】進行藥品的出庫，也可以直接在單據中填寫藥品進行出庫，不走上兩步流程。 采購退補價單 采購退補價單主要是由于某些商品在進貨入庫后發(fā)現進貨單價有誤或者調價而進行調整的單據，多退少補。當采購價格出現差異后，根據差異結果直接針對供應商開具采購退補價單據，對原采購價格和現采購價格進行確認、調整。 【業(yè)務說明】 ? 采購退 補價單據生成確認后，系統(tǒng)調整庫存商品金額和往來賬金額，庫存商品數量不發(fā)生變化。 7 采購結算管理 采購結算管理是用于采購單據在進行出入庫以后在財務上要進行記帳的單據，在結算后，可以根據結算去進行付款操作。它包括采購入庫單勾兌結算和采購勾兌結算單沖紅兩部分。 采購入庫勾兌結算 【應用說明】 ? 按單據勾兌：選擇需要結算的單據，按單據填寫結算金額。 ? 按明細勾兌：選擇需要結算的任意一筆明細，填寫具體結算金額，系統(tǒng)按照填寫金額結算 ? 按商品勾兌：指定需要結算的商品，在應付商品明細列表中，按照填寫金額結算 ? 按單據勾兌時，選擇單據時如需修改階段扣率，客戶可以在【信息部】 【客商資料】 【客商付款折扣維護】，找到相關的單位，填寫折扣政策即可 【業(yè)務說明】 ? 采購入庫單勾兌結算是對采購入庫的單據進行勾兌結算，勾兌結算有幾種方式：按單據勾兌、按明細勾兌、按藥品勾兌。當相關的采購結算單據登記記賬后，在 [購進單位往來賬頁 ]中調整相應的往來賬。 采購勾兌結算單沖紅 【業(yè)務說明】 ? 系統(tǒng)無法避免商品的二次沖紅，在沖紅商品時要仔細確認。 采購業(yè)務查詢 采購業(yè)務查詢中可以查詢出所有和查詢相關的業(yè)務 ，包括進貨開票查詢、購進入庫查詢、購進入庫沖紅查詢、采購退出單通知查詢、進貨退出開票查詢、購進退出單查詢、購進退出沖紅查詢、購進退補價查詢、采購末結算查詢、購進結算查詢、采購結算沖紅查詢、采購結算對應明細查詢、供應商供貨查詢、進貨單位匯總查詢、購進綜合查詢、購進萬能查詢。 采購開票查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【采購開票單匯總查詢】和【采購開票明細】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 ? 在【采購開票單匯總查詢】中，上面的欄目是【采購開票單】，下面的欄目是上面選中的【采購開票單】 的明細信息。 ? 采購開票單明細】頁簽則是滿足條件的所有的明細信息。 ? 只做了采購開票，而未入庫單據在【采購開票單匯總查詢】頁簽中顯示為黃色的色標。 8 3 專題介紹 采購入庫查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【進貨入庫匯總查詢】和【進貨入庫明細查詢】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 ? 在【進貨入庫匯總查詢】中，上面的欄目是【采購入庫單】，下面的欄目是上面選中的【采購入庫單】的明細信息。 ? 【進貨入庫明細查詢】頁簽則是滿足條件的所有的明細信息。 采購入庫沖紅查詢 【應用說明】 ? 在單位編號處 可以填寫單位的名稱、助記碼和編號來確定具體單位。 ? 查詢結果分為【進貨入庫沖紅匯總】和【進貨入庫沖紅明細】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 采購退出開票單查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【采購退出開票單匯總】和【采購退出開票單明細】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 采購退出單查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【采購退出單查詢】和【采購退出明細查詢】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 采購退出單沖紅查詢 【應用說明】 ? 查 詢結果分為【進貨退出單沖紅匯總】和