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2025-06-17 05:53本頁面
【正文】 原版本文件作廢，換發(fā)新版本。換新版本時，應(yīng)更改版本號，而頁版號則從“01”開始。 文件的借閱、復(fù)印借閱、復(fù)制與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件，應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)印申請單》。經(jīng)管理者代表審批后向辦公室文控員借閱、復(fù)印。并在《文件借閱、復(fù)印記錄》上登記。復(fù)印的受控文件按非受控文件處理。 外來文件的控制 收到外來文件的部門，應(yīng)識別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。 品管部負責收集相關(guān)的國際、國家、行業(yè)標準的最新版本。交辦公室文控員統(tǒng)一編號，加蓋“受控文件”印章，分發(fā)到相關(guān)部門使用，并把舊標準收回。 各部門要把上述標準及其他與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來文件填入《文件總覽表》，并報辦公室備案。 當外來文件需要轉(zhuǎn)換成內(nèi)部文件時應(yīng)按《文件編號與編寫格式規(guī)定》執(zhí)行。 每年3月由管理者代表組織對現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系文件進行定期評審。各部門結(jié)合平時使用情況進行適時評審。 對承載媒體不是紙張的文件的控制，也應(yīng)參照執(zhí)行上述規(guī)定。 作為質(zhì)量記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。5 相關(guān)文件 MY3001 《文件編號與編寫格式規(guī)定》 MY2002 《質(zhì)量記錄控制程序》 6 質(zhì)量記錄 《文件總覽表》 《文件分發(fā)表》 《文件補發(fā)申請單》 《文件變更申請單》 《文件借閱、復(fù)印申請單》 《文件借閱、復(fù)印記錄》5 /
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