控制程序匯總113-資料下載頁
2025-06-17 05:23本頁面
【正文】 通知等，將已執(zhí)行 完畢的立即上交資料室。13 外來資料的控制 外來引用資料為公司直接引用的國際、國家/行業(yè)標準及執(zhí)行的有關(guān)法規(guī)性文件。引用資料經(jīng)總經(jīng)辦/用戶中心主任或其授權(quán)人審批后方可使用。 資料室編制《引用資料審批表》。對引用資料加蓋紅色“受控”印章，其發(fā)放管理參照第8條和第10條進行。 引用資料年審時，總經(jīng)辦要組織到有關(guān)部門核查所使用的標準/法規(guī)是否有效版本，及時補充新的引用資料，作廢的引用資料除留存1份外，其余的收繳時立即銷毀。 除引用資料外，其他均屬外來參考資料，由資料室分類存放，以便于檢索，不列入受控范圍。14 文件的年審 總經(jīng)辦組織原編制部門在每年12月1日至次年1月25日(根 據(jù)需要可改變此期限)對受控文件(不含圖紙)進行文件年審。 年審期間審批的文件當年不進行年審。 文件年審時需列出年審文件目錄，經(jīng)原編制部門負責(zé)人確 認，總經(jīng)辦批準后，交資料室進行文件清理。 年審合格的文件加蓋年審章后發(fā)放使用。年審時需更改或作 廢的文件按第9條和第12條進行。 超過年審期限的文件（指12月1日前批準的文件）未經(jīng)年審無效。15 禁令 不許使用廢文件。 禁止私留有效文件或廢文件。 禁止任何人擅自復(fù)印、打印文件。 不許粗心大意編、審、批文件，承擔(dān)由粗心大意對待文件造 成的后果。 不許明知文件有錯而不更改。發(fā)現(xiàn)文件有錯應(yīng)立即修改或邊修改文件、邊按正確方法工作。 不許違背文件行事。 不許丟失秘密文件。 禁止泄漏機密文件。 嚴禁泄漏絕密文件。16 主要相關(guān)文件Y97032609 文件編號規(guī)定YZJ98050108 圖紙編號規(guī)則及目錄YHKF98101001 電氣工藝手冊17 主要相關(guān)表格YWZ98050102 文件更改單YWZ98050103 文件/資料一覽表YWZ98050110 質(zhì)量手冊發(fā)放清單YWZ98050104 程序文件發(fā)放清單YZG98050102 工藝更改單YB98050103 設(shè)計更改單YB98050107 技術(shù)處理單YWZ98050128 引用資料一覽表YWZ98050114 外協(xié)圖紙申請表YWZ98050113 電氣圖紙借用申請表
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