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平衡計分卡的四大面向與五大原則-資料下載頁

2025-06-17 01:19本頁面
  

【正文】 ■ 延后階段(周期)當(dāng)系統(tǒng)顯示延后階段(周期)為9時,則表示相連的兩個策略目標(biāo)間相差九個周期。也就是說,當(dāng)?shù)谝粋€策略目標(biāo)有變動時,相連的策略目標(biāo)會于九個周期后,才會有所變動。在實務(wù)中,這個數(shù)據(jù)的管理意涵在于,投資在第一個策略目標(biāo)的收益,需等待九個周期才能會有回收。舉例來說,企業(yè)的第一個策略是降低產(chǎn)品成本,所聯(lián)結(jié)的策略是每股盈余的增加,當(dāng)延后周期為9時,表示企業(yè)體在降低產(chǎn)品成本時,必須等到9個周期后,每股盈余才會有顯著的變動。若企業(yè)允許這個時間落差的存在,則采取的策略才會有顯現(xiàn)功效的一天;換句話說,當(dāng)企業(yè)有時間壓力,需達(dá)成立竿見影的成效時,這兩個策略目標(biāo)便沒有實質(zhì)的意義?!?對象相關(guān)系數(shù)平衡計分卡是因果模型的推演,其目標(biāo)在于找出從許多自變量(independent variable)和單一應(yīng)變量(dependent variable)之間的關(guān)聯(lián)性;在平衡計分卡中,就是指許多的策略目標(biāo)與單一的策略目標(biāo)間的關(guān)聯(lián),例如「創(chuàng)造學(xué)習(xí)型的組織」和「互信互助之組織文化」與「提升生產(chǎn)效率」之間的關(guān)系。其中「創(chuàng)造學(xué)習(xí)型的組織」和「互信互助之組織文化」為自變量,而「提升生產(chǎn)效率」則為應(yīng)變數(shù)。根據(jù)企業(yè)高階經(jīng)營者在選擇策略目標(biāo)時,往往深怕掛一漏萬,因此多會選擇多項的策略目標(biāo),而過多的策略目標(biāo)往往造成互相連結(jié)上的困擾,因此平衡計分卡IT系統(tǒng)透過對象相關(guān)系數(shù),有助于協(xié)助高階經(jīng)營者判斷策略目標(biāo)的連結(jié)?!?連結(jié)線強度連結(jié)線的強度則是單指兩變數(shù)間的相關(guān)程度,亦即「創(chuàng)造學(xué)習(xí)型的組織」與「提升生產(chǎn)效率」間的關(guān)系,和「互信互助之組織文化」與「提升生產(chǎn)效率」間的關(guān)系分別會有兩個不同的連結(jié)強度。對象相關(guān)系數(shù)描述的是多變量對單一變量的相關(guān)系數(shù);而連結(jié)線強度則描述單一變量對單一變量的相關(guān)系數(shù)。■ 正確性一般而言,模型的正確程度可以RSquared值來表示,則表示此模型可解釋60%的自變量和應(yīng)變量之間變動關(guān)系。這在管理上有非常重要的意涵,也就是企業(yè)的高階經(jīng)營者可以透過平衡計分卡IT系統(tǒng)來針對歷史性數(shù)據(jù)進行分析。好比說,透過歷史性數(shù)據(jù)所做的分析,降低產(chǎn)品成本可以有效提高每股盈余,則未來的策略擬定,企業(yè)高階經(jīng)營者可以針對降低產(chǎn)品成本進行更多方面的策略考慮。在數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)皆為可信且正確的前提下,這些回歸運算后的數(shù)據(jù)能有效且實時的充分揭露時,平衡計分卡IT系統(tǒng)可以協(xié)助管理者檢視所定策略的時效性、可行性與有效性,更進一步達(dá)到準(zhǔn)確預(yù)測的功效,以訂定最適于企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的策略模式。四大構(gòu)面管理探究承接平衡計分卡導(dǎo)入:「愿景與策略制訂技術(shù)」一篇中,平衡計分卡發(fā)揮之價值,首重于協(xié)助高階主管監(jiān)控公司營運績效,并與公司愿景策略連結(jié),以求未來成長的方向不至于偏離企業(yè)當(dāng)初成立的經(jīng)營使命。其次,企業(yè)經(jīng)營者的任務(wù)即是擬定公司的經(jīng)營策略,往往企業(yè)經(jīng)營者在擬定經(jīng)營策略時,皆會不自覺地將經(jīng)營策略偏重于財務(wù)面,然而在知識經(jīng)濟蓬勃的時代,非財務(wù)性的經(jīng)營策略往往會在策略擬定時忽略,殊不知非財務(wù)性之經(jīng)營策略亦是企業(yè)維持長久、持續(xù)不斷的能量,唯有同時朝向財務(wù)面與非財務(wù)面的經(jīng)營策略發(fā)展,方能使企業(yè)立于平衡而不傾。四大構(gòu)面基本定義Norton amp。 Kaplan認(rèn)為,評核企業(yè)經(jīng)營的良窳并非僅僅可以從財務(wù)面來觀察,非財務(wù)面的績效指標(biāo),亦是企業(yè)未來能夠成長茁壯的決定因素之一,其將績效指標(biāo)分為四大構(gòu)面,并依據(jù)企業(yè)未來發(fā)展之愿景、經(jīng)營策略,分別再訂定各自構(gòu)面的績效指標(biāo),進而建立一套策略性績效評估制度。Norton amp。 Kaplan所提出的,非財務(wù)面的衡量構(gòu)面絕非否定原有財務(wù)面之衡量,而是給公司的經(jīng)營者一個新思考方向。從四個構(gòu)面來看,每個構(gòu)面都有其必須考慮之處與其存在之價值,不論是從財務(wù)面、或是顧客面、內(nèi)部程序面、學(xué)習(xí)成長面都是企業(yè)成長、提升績效所不可或缺之關(guān)鍵因素,以下為各自構(gòu)面之介紹,以期未來企業(yè)在導(dǎo)入平衡計分卡時能夠有更明確之方向:財務(wù)構(gòu)面相信一般企業(yè)在衡量其營運績效時,最直接所考慮的因素絕對與財務(wù)構(gòu)面脫不了關(guān)系,然而企業(yè)決策階層除了從財務(wù)報表看出公司過去所表現(xiàn)的表現(xiàn)外,似乎沒有太多可以找出對管理決策有所幫助的信息,而Norton amp。 Kaplan認(rèn)為可以依企業(yè)的生命周期分成三個階段:成長期、保持期與收割期等三階段,在不同階段所要關(guān)注的分別為:收益成長與組合、成本降低/生產(chǎn)力改進、資產(chǎn)利用/投資策略。顧客構(gòu)面Norton amp。 Kaplan則是以市場占有率、現(xiàn)有顧客之維系、新顧客之取得、顧客滿意度、顧客的獲利率作為顧客核心的五大考慮。內(nèi)部程序面企業(yè)內(nèi)部在建構(gòu)績效衡量指標(biāo)之前,應(yīng)先分析企業(yè)內(nèi)部的價值鏈,即從革新程序、營運程序與售后服務(wù)程序三個方向思考如何去滿足顧客的需要,進而建立各種可以達(dá)成此目標(biāo)的衡量指針。學(xué)習(xí)成長面依照Norton amp。 Kaplan的建議,企業(yè)營運績效之提升,應(yīng)該著重于增強員工的能力、增強信息系統(tǒng)能力及增強激勵、授權(quán)的一致性等三大原則思考如何去建立學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面的績效衡量指標(biāo)。學(xué)習(xí)成長構(gòu)面的核心衡量指標(biāo)分別為員工滿意度、員工留職率、員工生產(chǎn)力等三大指針。因此我們可以從四大構(gòu)面了解,評估企業(yè)可以分別由財務(wù)面、顧客面、內(nèi)部程序面與學(xué)習(xí)成長面來檢視,診斷出企業(yè)之體質(zhì)是否健康。然而平衡計分卡亦是組織推動變革的一項利器,配合ERP系統(tǒng)導(dǎo)入、e化組織之建立等的管理工具,進而使管理數(shù)字能夠透明化,明確的績效目標(biāo)設(shè)定對于主管或是員工都是具體的績效指標(biāo)。平衡計分卡之四構(gòu)面,包括財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與成長。其中財務(wù)為企業(yè)發(fā)展的最終指標(biāo),也是整體企業(yè)營運的報告與結(jié)果。傳統(tǒng)企業(yè)營運只著重于財務(wù)性指標(biāo),而財務(wù)性指標(biāo)屬于一種落后的指標(biāo),因此往往必須等到每季甚或每年財務(wù)報表公布時,企業(yè)經(jīng)營者才得知企業(yè)的營運狀況。而平衡計分卡發(fā)揮價值,首重于協(xié)助高階主管實時監(jiān)控公司營運績效,并與公司愿景策略連結(jié),以求未來成長的方向不至于偏離企業(yè)當(dāng)初成立的經(jīng)營使命。四大構(gòu)面之財務(wù)面平衡計分卡財務(wù)面衡量,匯總所有已執(zhí)行的行動結(jié)果、衡量之經(jīng)濟結(jié)果,和攸關(guān)企業(yè)經(jīng)營成敗主要因素。Kaplan與Norton(1996)認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)針對其所處之生命周期不同階段,因應(yīng)不同財務(wù)策略,并決定適合的財務(wù)衡量尺度。企業(yè)之生命周期可簡化為三個時期:成長期、維持期、收獲期,無論企業(yè)處于何種階段,均應(yīng)配合收入成長與組合、成本降低/生產(chǎn)力改進及資產(chǎn)利用/投資策略等三個財務(wù)性議題。企業(yè)在依自身所處之生命周期分析決定策略后,據(jù)以找出各財務(wù)性議題適合的績效衡量指標(biāo)。其中各生命周期之財務(wù)重點詳述如下:成長階段此階段不論是產(chǎn)品或服務(wù)皆可展現(xiàn)明顯成長之潛力,其財務(wù)目標(biāo)重點為:收入比率成長、銷售額成長、目標(biāo)消費群增加及目標(biāo)消費區(qū)擴大等項目。維持階段在維持階段,資本不斷投入,是期待得到高的投資報酬率及維持市場占有率,其財務(wù)目標(biāo)重點為:投資報酬率、員工資本投資報酬率、及經(jīng)濟附加價值等項目。收獲階段公司營運不在投資或擴張,其財務(wù)目標(biāo)重點為:項目報酬短期極大利潤化。所以,平衡計分卡可以讓企業(yè)每年、每季、每月檢視事業(yè)單位對財務(wù)的作法,清楚了解執(zhí)行面與規(guī)劃面之間差距,所呈現(xiàn)一種正成長或負(fù)成長,找出營運問題,加以持續(xù)并不斷改善。Hoffecker與Goldenberg(1994)認(rèn)為,相較于過去傳統(tǒng)財務(wù)性績效評估指標(biāo),未來績效評估制度應(yīng)有之特性。臺大會計系教授李書行(1995)亦匯總傳統(tǒng)財務(wù)性績效評估指標(biāo)與策略性績效評估系統(tǒng)之比較。其次,企業(yè)經(jīng)營者的任務(wù)即是擬定公司的經(jīng)營策略,往往企業(yè)經(jīng)營者在擬定經(jīng)營策略時,皆會不自覺將經(jīng)營策略偏重于財務(wù)面,然而在知識經(jīng)濟蓬勃的時代,非財務(wù)性的經(jīng)營策略常會在策略擬定時忽略,殊不知非財務(wù)性之經(jīng)營策略亦是企業(yè)維持長久、持續(xù)不斷的能量,唯有同時偏重于財務(wù)面與非財務(wù)面的經(jīng)營策略發(fā)展,才能使企業(yè)立于平衡而不傾。以下將分別就顧客、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與成長作介紹。四大構(gòu)面之顧客面從四個構(gòu)面來看,每個構(gòu)面都有其必須考慮之處與其存在價值,不論是從財務(wù)面、或是顧客面、內(nèi)部程序面、學(xué)習(xí)成長面,都是企業(yè)成長、提升績效所不可或缺的關(guān)鍵因素,以下為顧客構(gòu)面之介紹。Kaplan與Norton(1996)認(rèn)為在顧客構(gòu)面中,企業(yè)應(yīng)先找出市場與顧客區(qū)隔,將顧客面的核心衡量群(core measurement group)與目標(biāo)市場及顧客結(jié)合,幫助企業(yè)找出及衡量企業(yè)顧客面的價值計劃(customer value proposition)。有關(guān)顧客面之核心衡量,包括五方面:市場占有率、顧客爭取率、顧客的維系、顧客滿意度、及顧客之獲利能力,其每一方面皆有其特訂的領(lǐng)先衡量指標(biāo)。市場占有率反映一個事業(yè)單在既有市場中所占的業(yè)務(wù)比率(以顧客數(shù)、消費金額、貨銷售量來計算)。顧客爭取率衡量一個事業(yè)單位吸引或贏得新顧客和新業(yè)務(wù)的速率,可以是絕對或相對數(shù)目。顧客延續(xù)率記錄一個事業(yè)單位與既有顧客保持或維系關(guān)系的比率,可以是絕對或相對數(shù)目。顧客滿意度根據(jù)價值主張中的特定績效準(zhǔn)則,評估顧客的滿意程度。顧客的獲利率在扣除用以支持顧客所需的特殊費用后,衡量一個顧客或一個部門的凈獲利。17 / 17
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