【正文】 合同部經(jīng)理、業(yè)主合同管理人員、相關(guān)質(zhì)檢負(fù)責(zé)人）。時(shí)間：分包進(jìn)場(chǎng)前45天 制定招標(biāo)文件工作內(nèi)容：制定招標(biāo)文件。負(fù)責(zé)人：總包合同部制定，業(yè)主審核。時(shí)間：分包進(jìn)場(chǎng)前35天。發(fā)放招標(biāo)文件工作內(nèi)容：根據(jù)工程需要及市場(chǎng)情況確定招標(biāo)范圍，發(fā)放招標(biāo)文件。負(fù)責(zé)人：總包合同部確定招標(biāo)范圍，業(yè)主審核；招標(biāo)小組發(fā)放招標(biāo)文件。時(shí)間：分包進(jìn)場(chǎng)前30天。合同文本制定工作內(nèi)容：擬訂合同文本。負(fù)責(zé)人：總包合同部。時(shí)間：合同洽談前5天。開標(biāo)工作內(nèi)容：開標(biāo)并確定中標(biāo)方。負(fù)責(zé)人：評(píng)標(biāo)小組（業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主合同管理人員、總包合同部經(jīng)理、技術(shù)人員）。時(shí)間：分包進(jìn)場(chǎng)前20天。合同洽談工作內(nèi)容：洽談合同。負(fù)責(zé)人：業(yè)主合同管理人員及總包合同部經(jīng)理。時(shí)間：分包進(jìn)場(chǎng)前18天?？偘鼌f(xié)議簽定總包與分包簽定配合、進(jìn)度、質(zhì)量、管理方面的協(xié)議書。業(yè)主審核簽署合同工作內(nèi)容：合同評(píng)審及合同簽署。負(fù)責(zé)人：總包合同部。時(shí)間：分包進(jìn)場(chǎng)前10天。分包進(jìn)場(chǎng)工作內(nèi)容：分包檢查，作業(yè)面交接、住宿的安排。負(fù)責(zé)人：總包工程部時(shí)間：分包工程施工前2天。信息反饋工作內(nèi)容：建立進(jìn)度、質(zhì)量、檢查報(bào)表及完成費(fèi)用報(bào)表。負(fù)責(zé)人：總包方。時(shí)間：施工過程中。分包管理工作內(nèi)容：對(duì)分包在進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工方面進(jìn)行管理。辦理過程結(jié)算。負(fù)責(zé)人：總包方。時(shí)間：施工過程中。業(yè)主決定付款額付款工作內(nèi)容：根據(jù)業(yè)主指令、工程情況及財(cái)務(wù)狀況決定支付金額。負(fù)責(zé)人：總包方合同部。時(shí)間：施工過程中。分包退場(chǎng)工作內(nèi)容：根據(jù)分包履約情況進(jìn)行評(píng)估，辦理分包工程結(jié)算并報(bào)業(yè)主費(fèi)用分析報(bào)告。負(fù)責(zé)人：總包方合同部。時(shí)間：分包退場(chǎng)后15天內(nèi)。審核結(jié)算工作內(nèi)容：審核分包結(jié)算報(bào)告。決定付款。負(fù)責(zé)人：業(yè)主合同部。時(shí)間：分包退場(chǎng)后20天內(nèi)。市場(chǎng)調(diào)查工作內(nèi)容：進(jìn)行深入市場(chǎng)調(diào)查，基本把握市場(chǎng)格局。負(fù)責(zé)人：招標(biāo)小組（總包合同部經(jīng)理、業(yè)主合同管理人員、相關(guān)質(zhì)檢負(fù)責(zé)人）。時(shí)間：材料設(shè)備進(jìn)貨前45天 制定招標(biāo)文件工作內(nèi)容：制定招標(biāo)文件。負(fù)責(zé)人：總包合同部制定，業(yè)主審核。時(shí)間：材料設(shè)備進(jìn)貨前35天。發(fā)放招標(biāo)文件工作內(nèi)容：根據(jù)工程需要及市場(chǎng)情況確定招標(biāo)范圍，發(fā)放招標(biāo)文件。負(fù)責(zé)人：總包合同部確定招標(biāo)范圍，業(yè)主審核；招標(biāo)小組發(fā)放招標(biāo)文件。時(shí)間：材料設(shè)備進(jìn)貨前30天。合同文本制定工作內(nèi)容：擬訂合同文本。負(fù)責(zé)人：總包合同部。時(shí)間：合同洽談前5天。開標(biāo)工作內(nèi)容：開標(biāo)并確定中標(biāo)方。負(fù)責(zé)人：評(píng)標(biāo)小組（業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主合同管理人員、總包合同部經(jīng)理、技術(shù)人員）。時(shí)間：材料設(shè)備進(jìn)貨前20天。合同洽談工作內(nèi)容：洽談合同。負(fù)責(zé)人：業(yè)主合同管理人員及總包合同部經(jīng)理。時(shí)間：材料設(shè)備進(jìn)貨前18天。業(yè)主審核簽署合同工作內(nèi)容：合同評(píng)審及合同簽署。負(fù)責(zé)人：總包合同部。時(shí)間：材料設(shè)備進(jìn)貨前10天。進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作內(nèi)容：材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。負(fù)責(zé)人：業(yè)主、監(jiān)理、總包。時(shí)間：材料設(shè)備到場(chǎng)后12小時(shí)內(nèi)。信息反饋工作內(nèi)容：建立質(zhì)量檢查、使用情況報(bào)表及完成費(fèi)用報(bào)表。負(fù)責(zé)人：總包方。時(shí)間：使用過程中。過程管理工作內(nèi)容：材料設(shè)備入庫及庫管，材料設(shè)備的安裝配合。負(fù)責(zé)人：總包方。時(shí)間：使用過程中。業(yè)主決定付款額付款工作內(nèi)容：根據(jù)業(yè)主指令、工程情況及財(cái)務(wù)狀況決定支付金額。負(fù)責(zé)人：總包方合同部。時(shí)間：施工過程中。辦理結(jié)算工作內(nèi)容：根據(jù)材料合同及供貨方履約情況進(jìn)行評(píng)估，辦理結(jié)算并報(bào)業(yè)主費(fèi)用分析報(bào)告。負(fù)責(zé)人：總包方合同部。時(shí)間：材料供貨完畢后15天內(nèi)。審核結(jié)算工作內(nèi)容：審核材料結(jié)算報(bào)告。決定付款。負(fù)責(zé)人：業(yè)主合同部。時(shí)間：分包退場(chǎng)后20天內(nèi)。9．信息管理：9．1信息是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)，在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中扮演著非常重要的角色，必須進(jìn)行良好的信息管理。9．2信息管理的基本原則是通過對(duì)信息進(jìn)行合理的分類及編碼，制定信息管理制度，一邊迅速準(zhǔn)確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎(chǔ)上建立完整的穩(wěn)當(dāng)系統(tǒng)，客觀的記錄并反映項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程。9．3主要任務(wù)是：9．3．1建立施工階段工程信息的編碼體系；9．3．2建立施工階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行；9．3．3進(jìn)行施工階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔；9．3．4運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行本項(xiàng)目的信息管理，隨時(shí)想業(yè)主提供有關(guān)項(xiàng)目管理的各類信息，并提供各種報(bào)表和報(bào)告；9．3．5協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會(huì)議制度，整理各類會(huì)議記要；9．3．6將所有設(shè)計(jì)、施工文檔（包括圖紙、說明文件、來往函件、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)資料等）裝訂成冊(cè)，在項(xiàng)目結(jié)束后遞交業(yè)主。9．4信息管理工作流程 項(xiàng)目施工階段的信息管理是指對(duì)施工活動(dòng)需要的，或產(chǎn)生的，或流出的，各類信息的運(yùn)動(dòng)（傳遞、儲(chǔ)存）和利用（分析、加工）等進(jìn)行的組織管理工作，一起使項(xiàng)目管理工作高效有序的進(jìn)行。分析資料總承包項(xiàng)目部 建立信息系統(tǒng)總承包項(xiàng)目部文檔管理系統(tǒng)編碼系統(tǒng)投資控制系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)質(zhì)量控制系統(tǒng)進(jìn)度控制系統(tǒng)計(jì)算機(jī)室整理、分析、比較、存儲(chǔ)、打印總承包項(xiàng)目部收集信息總承包項(xiàng)目部審核、決策總承包項(xiàng)目部10．項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理10．1項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別n基于項(xiàng)目的特點(diǎn)和背景資料對(duì)各種存在和潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。n本項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有： 管理風(fēng)險(xiǎn)，費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)，工期風(fēng)險(xiǎn)，質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)，安全風(fēng)險(xiǎn)等。10．29．3．2項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估n 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的來源、性質(zhì)、出現(xiàn)的頻率、危害程度進(jìn)行定性定量分析和評(píng)估，從而為制定相應(yīng)的措施提供依據(jù)。n 本項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)排序?yàn)椋? 工期風(fēng)險(xiǎn) 費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn) 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 環(huán)保風(fēng)險(xiǎn) 管理風(fēng)險(xiǎn) 安全風(fēng)險(xiǎn)等。10．39．3．3項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)針對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不同因素，制定相應(yīng)的預(yù)防、減輕、轉(zhuǎn)移、后備等措施，得出以下風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)種類風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容影響結(jié)果危害程度應(yīng)對(duì)措施1工期風(fēng)險(xiǎn) １、工期太短２、工作安排不合理工期延誤費(fèi)用增加A１、合理安排工序搭接２、合理安排各分包的關(guān)系2費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)１、不了解市場(chǎng)２、管理不善３、資金不到位費(fèi)用增加成本失控A１、市場(chǎng)調(diào)研２、成本分割，預(yù)留應(yīng)急費(fèi)３、轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險(xiǎn)給合約商3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量缺陷業(yè)主不滿意費(fèi)用增加B１、加強(qiáng)技術(shù)措施２、強(qiáng)化施工過程管理３、嚴(yán)格控制原材料4環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)環(huán)保不達(dá)標(biāo)受處罰工期延誤費(fèi)用增加B１、加強(qiáng)環(huán)保措施，２、合理安排作業(yè)時(shí)間5管理風(fēng)險(xiǎn)１、管理不到位２、合作方選擇不當(dāng)費(fèi)用增加C１、加強(qiáng)管理監(jiān)控，２、選擇合適的合約商6安全風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)安全事故工期延誤費(fèi)用增加C１、加強(qiáng)安全措施的落實(shí)２、投保險(xiǎn)注：A：高風(fēng)險(xiǎn) B：中風(fēng)險(xiǎn) C：低風(fēng)險(xiǎn)11．項(xiàng)目大宗物資、大型設(shè)備的采購及進(jìn)口管理程序11．1組織程序 確定采購方編制物資、設(shè)備采購計(jì)劃供應(yīng)商的確定根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行物資、設(shè)備采購進(jìn)場(chǎng)物資、設(shè)備驗(yàn)收交接物資設(shè)備的使用11．1．1采購方的確定根據(jù)公司物資、設(shè)備采購程序文件及施工合同，明確業(yè)主、總承包商及分包商各自負(fù)責(zé)工程物資、設(shè)備的采購范圍和采購權(quán)限。11．1．2物資、設(shè)備供應(yīng)管理計(jì)劃總包商制定工程物資、設(shè)備總控計(jì)劃，明確各類物資、設(shè)備的供應(yīng)時(shí)間、品種、型號(hào)、功能要求、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及質(zhì)量要求等。11．1．3總承包商編制物資、設(shè)備采購計(jì)劃根據(jù)工程物資、設(shè)備總控計(jì)劃，編制物資、設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃，明確物資、設(shè)備采購單位、供應(yīng)時(shí)間、品種、型號(hào)、功能要求、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。重要及特殊物資、設(shè)備，采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。項(xiàng)目根據(jù)計(jì)劃、技術(shù)指標(biāo)、價(jià)格及合同要求，編制專項(xiàng)物資、設(shè)備招標(biāo)文件。11．1．4供應(yīng)商的確定根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理公司及我公司物資分公司、安裝分公司推薦的供應(yīng)商名單建立分供方數(shù)據(jù)庫，通過對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)、供貨能力、倉儲(chǔ)能力、供貨時(shí)間、提供的信譽(yù)周期等方面進(jìn)行綜合考察，確定合格分供商檔案。11．1．5業(yè)主自購物資、設(shè)備供應(yīng)總包商根據(jù)工程總控計(jì)劃，在工程前期，向業(yè)主提供一份業(yè)主自購物資、設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃單，以保證物資、設(shè)備供應(yīng)與工程同步。11．2物資、設(shè)備采購管理措施物資、設(shè)備須向以確定的合格分供方采購，所說明的材料必須具備出廠合格證、材質(zhì)證明技術(shù)參數(shù)和使用說明書，對(duì)有疑問的材料、設(shè)備禁止進(jìn)貨。 加強(qiáng)計(jì)量檢測(cè)。采購物資設(shè)備應(yīng)根據(jù)國(guó)家、地方政府主管部門規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或合同規(guī)定要求及按已批準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃要求進(jìn)行驗(yàn)收或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)，并做好標(biāo)識(shí)?？偝邪?xiàng)目部的工程協(xié)調(diào)部應(yīng)隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，由總工負(fù)責(zé)，編制嚴(yán)密的材料計(jì)劃?？偝邪?xiàng)目部的物資部根據(jù)工程協(xié)調(diào)部提出的物資、設(shè)備采購計(jì)劃，選擇多家合格分供方，并通過考察、試驗(yàn)后，報(bào)業(yè)主和監(jiān)理審批擇優(yōu)選擇。進(jìn)場(chǎng)的材料設(shè)備須按規(guī)范要求進(jìn)行驗(yàn)收或按規(guī)定取樣實(shí)驗(yàn)，合格后方可使用，嚴(yán)禁無證和不合格材料、設(shè)備用于該工程上。所有材料設(shè)備的驗(yàn)收、取樣試驗(yàn)和保管、發(fā)放，總承包項(xiàng)目經(jīng)理部派專人負(fù)責(zé)。裝修階段，對(duì)所有的裝飾材料均實(shí)行樣板制，對(duì)材料進(jìn)行綜合評(píng)定，選定合格樣品；選定的合格樣品、各種樣板必須通過業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)院的認(rèn)可并簽字。合同部最后根據(jù)甲方確認(rèn)的樣板與分供方簽定的供貨合同，物資部則根據(jù)樣板及合同中提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行物資、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)和驗(yàn)收，不合格物資、設(shè)備嚴(yán)禁進(jìn)場(chǎng)使用。36