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華彩咨詢—東捷電力—上海市東電力通信自動化工程有限公司組織手冊-資料下載頁

2025-06-16 04:42本頁面
  

【正文】 實權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市東公司、市政規(guī)劃部門;2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:綜合辦公室、計劃部;任職資格:1. 教育水平:中專以上學歷;2. 專業(yè):電力、通信及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓經(jīng)歷:數(shù)據(jù)庫管理、信息化、工程施工等方面的培訓;4. 經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;5. 知識:熟悉通信設(shè)施技術(shù)參數(shù);6. 能力:一定的工作計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感,團隊意識強;8. 技能技巧:數(shù)據(jù)庫管理軟件、OA辦公、Word、Excel等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場所3. 工作時間特征:正常工作時間4. 所需記錄文檔:數(shù)據(jù)更新記錄、備份記錄任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 五、計劃部計劃部職責范圍部門崗位設(shè)置圖直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):公司業(yè)務(wù)計劃控制、物料供應(yīng)、核算工作的實施部門職能概述:負責公司通信施工工程計劃管理、組織通信工程材料的供應(yīng),工程預決算編制及成本核算,竣工資料存檔。主要職責: 組織編制工程實施計劃; 跟蹤工程實施情況,協(xié)調(diào)和解決工程中的有關(guān)問題 ; 協(xié)調(diào)和落實重大工程修改方案; 根據(jù)通信工程材料需求,組織材料采購; 執(zhí)行公司材料倉庫的管理; 收集、匯總、管理工程部系統(tǒng)設(shè)備安裝、線路竣工資料; 組織通信自動化工程項目竣工資料的匯總存檔; 組織編制工程項目的預決算報告及成本核算報告; 領(lǐng)導交辦的其他工作。 計劃部經(jīng)理職位說明書基本資料崗位名稱計劃部經(jīng)理崗位編號所在部門計劃部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級計劃資料專職、材料管理專職、核算專職、預算員本職目標概述:負責編制工程實施計劃、公司生產(chǎn)計劃,保障通信工程材料及時供應(yīng),負責材料倉庫管理及工程竣工資料匯總、工程預決算、應(yīng)收帳款回收工作。主要職責與工作任務(wù):1. 組織工程項目評審工作,匯總管理工程前期圖紙資料;2. 組織制定工程項目實施計劃;3. 根據(jù)工程項目實施計劃,監(jiān)督工程部執(zhí)行;4. 跟蹤工程實施情況,協(xié)調(diào)和解決工程中的有關(guān)問題;5. 協(xié)調(diào)和落實重大工程修改方案;6. 負責公司材料倉庫的管理,每月組織進行倉庫物資盤點;7. 督導計劃資料專職執(zhí)行竣工資料匯總存檔;8. 組織開展工程項目預決算編制及成本核算工作;9. 協(xié)助通信工程施工項目的市場拓展工作;10. 根據(jù)項目完成的情況,組織應(yīng)收帳款的回收工作;11. 主持部門工作例會,協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員;12. 落實各類下屬員工的考核、激勵、培養(yǎng)計劃,提升下屬員工的整體素質(zhì);13. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。主要權(quán)限:1. 計劃實施的督導權(quán);2. 材料采購的審批權(quán);3. 下屬員工工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán);4. 下屬員工任免的建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團、市東公司、業(yè)主單位、設(shè)計單位、供應(yīng)商2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;任職資格:1. 教育水平:大學本科及以上學歷;2. 專業(yè):電力、通信工程、企業(yè)管理及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓經(jīng)歷:溝通技巧、領(lǐng)導與執(zhí)行力、項目管理、執(zhí)行力等方面的培訓;4. 經(jīng)驗:工程類中級職稱,8年以上通信工程工作經(jīng)歷;5. 知識:具備相應(yīng)管理知識、法律知識;精通計劃管理知識,熟悉公司業(yè)務(wù)運作知識;6. 能力:具備較強的計劃組織能力、決策能力、創(chuàng)新能力、溝通能力和解決問題的能力、執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感,具有創(chuàng)新意識、全局觀念和團隊精神;8. 技能技巧:OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公室、施工現(xiàn)場3. 工作時間特征:正常工作時間4. 所需記錄文檔:工作計劃、進度報表、材料倉儲報表任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 計劃資料專職職位說明書基本資料崗位名稱計劃資料專職崗位編號所在部門計劃部崗位定員 1人直接上級計劃部經(jīng)理直接下級本職目標概述:根據(jù)公司質(zhì)量管理體系和相關(guān)規(guī)章制度的要求,負責計劃部的文控、資料整理、辦公用品發(fā)放、統(tǒng)計等具體事務(wù)。主要職責與工作任務(wù):1. 協(xié)助計劃部經(jīng)理編制工程實施計劃、公司生產(chǎn)計劃;2. 按照質(zhì)量管理體系要求,負責部門文控的管理,建立、健全部門的收、發(fā)文記錄;3. 根據(jù)公司質(zhì)量管理體系的要求,負責技術(shù)資料、書籍的購買、收、發(fā)、借閱保管及歸檔工作;4. 在工程竣工后督促工程部盡快完成竣工資料的歸檔上報工作,并根據(jù)移交的目錄清單檢查技術(shù)資料是否齊全,填寫是否規(guī)范;5. 根據(jù)通信工程規(guī)范和公司的相關(guān)要求,對技術(shù)資料進行歸檔保存;6. 負責部門辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的保存工作;7. 負責部門起草文件的文字錄入、發(fā)放登記等工作;8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 記錄資料的核實權(quán);2. 文控管理執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團、市東公司、業(yè)主單位、外包施工隊伍2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:綜合辦公室、工程部;任職資格:9. 教育水平:中專以上學歷;10. 專業(yè):電力、通信工程及其他相關(guān)專業(yè);11. 培訓經(jīng)歷:項目管理、通信施工、質(zhì)量管理體系等方面的培訓;12. 經(jīng)驗:3年以上通信工程工作經(jīng)歷;13. 知識:具備相應(yīng)項目管理知識;熟悉通信工程作業(yè)規(guī)范和質(zhì)量管理體系;14. 能力:具有一定的解決問題和判斷決策能力、組織與協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;15. 態(tài)度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感,全局觀念和團隊精神;16. 技能技巧:OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。其他:5. 使用工具/設(shè)備:計算機、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))6. 工作環(huán)境:辦公場所7. 工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)需要加班8. 所需記錄文檔:竣工資料匯編任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 材料管理專職職位說明書基本資料崗位名稱材料管理專職崗位編號所在部門計劃部崗位定員1人直接上級計劃部經(jīng)理直接下級本職目標概述:負責通信材料的市場調(diào)查、選擇、推薦、申購、倉儲、庫存計劃和控制。主要職責與工作任務(wù):1. 依據(jù)工程項目需要,保障通信材料供應(yīng),材料規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、價格、使用時間符合要求;2. 收集材料市場信息,建立和維護供應(yīng)商檔案;3. 執(zhí)行各類物資的質(zhì)量控制工作,杜絕偽劣物資和材料進入施工現(xiàn)場;4. 根據(jù)物資管理有關(guān)制度規(guī)定,管理公司材料倉庫;5. 每月進行倉庫物資盤點,填報物資材料統(tǒng)計報表;6. 依據(jù)工程項目需要和庫存狀況,報批申購計劃,批準后落實執(zhí)行;7. 完成上級交辦的其他工作。主要權(quán)限:1. 通信材料的申購建議權(quán)、執(zhí)行權(quán);2. 物資不符合要求的拒絕權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團、市東公司、通信材料供應(yīng)商;2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:工程部、綜合辦公室;任職資格:1. 教育水平:中專以上學歷;2. 專業(yè):電力、通信工程及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓經(jīng)歷:物流管理、采購管理、電業(yè)安全、設(shè)備材料知識等方面的培訓;4. 經(jīng)驗:2年以上通信工程工作經(jīng)歷;5. 知識:具備相應(yīng)項目管理、物流管理知識;熟悉通信工程作業(yè)規(guī)范和設(shè)備狀況;6. 能力:具有一定的解決問題和判斷決策能力、組織與協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:原則性強,積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感,團隊精神;8. 技能技巧:OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場所、材料倉庫3. 工作時間特征:正常工作時間4. 所需記錄文檔:統(tǒng)計報表、申購單、出入庫憑證任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 核算專職職位說明書基本資料崗位名稱核算專職崗位編號所在部門計劃部崗位定員1人直接上級計劃部經(jīng)理直接下級本職目標概述:負責公司通信工程服務(wù)項目的預算審核、決算編制、應(yīng)收帳款催付工作。主要職責與工作任務(wù):1. 研究分析預、決算動態(tài),確保工程預、決算的準確性和適宜性;2. 審核公司通信工程服務(wù)項目的預算編制工作;3. 執(zhí)行公司通信工程服務(wù)項目的決算編制工作;4. 參與公司工程項目商務(wù)標的編制工作;5. 組織完成公司的項目成本核算工作;6. 根據(jù)合同執(zhí)行情況,催付應(yīng)收帳款;7. 根據(jù)甲方需要,配合甲方項目審計工作;8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 合同報價的建議權(quán);2. 項目成本信息數(shù)據(jù)的核實權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團、市東公司、業(yè)主單位、設(shè)計單位;任職資格:1. 教育水平:專科及以上學歷;2. 專業(yè):電力、通信、工民建及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓經(jīng)歷:預算定額管理、執(zhí)行力等方面的培訓,具備預決算(造價員)證書;4. 經(jīng)驗:5年以上工程建設(shè)工作經(jīng)歷,3年預決算相關(guān)崗位經(jīng)驗;5. 知識:具備相應(yīng)管理知識、產(chǎn)品知識;熟悉施工圖紙,掌握造價定額信息;6. 能力:具有人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感,團隊意識強;8. 技能技巧:造價定額軟件、OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場所3. 工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔:預算報告、決算報告、成本核算分析報告任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 預算員職位說明書基本資料崗位名稱預算員崗位編號所在部門計劃部崗位定員1人直接上級計劃部經(jīng)理直接下級本職目標概述:負責公司通信工程服務(wù)項目的預算編制工作。主要職責與工作任務(wù):1. 研究分析預算動態(tài),確保工程預算的準確性和適宜性;2. 執(zhí)行公司通信工程服務(wù)項目的預算編制工作;3. 參與公司工程項目商務(wù)標的編制工作;4. 提供相關(guān)工程造價資料,協(xié)助核算專職完成公司的項目成本核算工作;5. 完成上級交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 合同報價的建議權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團、市東公司、業(yè)主單位、設(shè)計單位;任職資格:1. 教育水平:??萍耙陨蠈W歷;2. 專業(yè):電力、通信、工民建及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓經(jīng)歷:預算定額管理、執(zhí)行力等方面的培訓,具備預決算(造價員)證書;4. 經(jīng)驗:2年以上預算造價工作經(jīng)驗;5. 知識:具備相應(yīng)管理知識、產(chǎn)品知識;熟悉施工圖紙,掌握造價定額信息;6. 能力:具有人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任感,團隊意識強;8. 技能技巧:造價定額軟件、OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場所3. 工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔:預算報告任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 六、集團委派財務(wù)職位說明書會計職位說明書基本資料崗位名稱會計崗位編號所在部門集團財務(wù)部崗位定員1人直接上級集團財務(wù)部經(jīng)理直接下級本職目標概述:負責通信公司的會計核算工作,為公司高管和相關(guān)部門提供及時、準確的財務(wù)信息,確保公司財務(wù)工作順利開展主要職責與工作任務(wù):1. 根據(jù)東捷集團相關(guān)的制度、規(guī)定和流程的要求,審核銷售單據(jù)及其它相關(guān)原始憑證,進行登記和會計核算;2. 根據(jù)財務(wù)管理制度的要求,按時進行賬目核對,確保賬實、賬賬、賬款相符;3. 根據(jù)會計制度的要求,匯總各地會計數(shù)據(jù)、按時編制公司財務(wù)報表,確保財務(wù)報表及時準確;4. 根據(jù)相關(guān)制度的要求,按時完成公司的納稅申報工作;5. 根據(jù)通信公司的實際情況,提議新設(shè)二級會計科目;6. 協(xié)調(diào)集團與通信的財務(wù)事務(wù),解決工作中的實際問題;7. 配合完成集團內(nèi)外部財務(wù)審計工作;8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 原始單據(jù)和憑證的審核權(quán);2. 二級會計科目的建議權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團財務(wù)部、審計部等。任職資格:1. 教育水平:大學??埔陨蠈W歷;中級以上職稱優(yōu)先;2. 專業(yè):會計、財務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓經(jīng)歷:財務(wù)管理等方面的培訓;4. 經(jīng)驗:3年以上會計工作經(jīng)歷;5. 知識:具備相應(yīng)管理知識、產(chǎn)品知識;熟悉會計知識、財務(wù)知識、法律知識;6. 能力:具備一定的解決問題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細致、嚴謹,具有高度的工作熱情和責任
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