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華彩咨詢—東捷電力—上海市東電力通信自動(dòng)化工程有限公司組織手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-16 04:42本頁(yè)面
  

【正文】 實(shí)權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市東公司、市政規(guī)劃部門;2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:綜合辦公室、計(jì)劃部;任職資格:1. 教育水平:中專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):電力、通信及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:數(shù)據(jù)庫(kù)管理、信息化、工程施工等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;5. 知識(shí):熟悉通信設(shè)施技術(shù)參數(shù);6. 能力:一定的工作計(jì)劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);8. 技能技巧:數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件、OA辦公、Word、Excel等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間4. 所需記錄文檔:數(shù)據(jù)更新記錄、備份記錄任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 五、計(jì)劃部計(jì)劃部職責(zé)范圍部門崗位設(shè)置圖直接上級(jí):總經(jīng)理部門性質(zhì):公司業(yè)務(wù)計(jì)劃控制、物料供應(yīng)、核算工作的實(shí)施部門職能概述:負(fù)責(zé)公司通信施工工程計(jì)劃管理、組織通信工程材料的供應(yīng),工程預(yù)決算編制及成本核算,竣工資料存檔。主要職責(zé): 組織編制工程實(shí)施計(jì)劃; 跟蹤工程實(shí)施情況,協(xié)調(diào)和解決工程中的有關(guān)問(wèn)題 ; 協(xié)調(diào)和落實(shí)重大工程修改方案; 根據(jù)通信工程材料需求,組織材料采購(gòu); 執(zhí)行公司材料倉(cāng)庫(kù)的管理; 收集、匯總、管理工程部系統(tǒng)設(shè)備安裝、線路竣工資料; 組織通信自動(dòng)化工程項(xiàng)目竣工資料的匯總存檔; 組織編制工程項(xiàng)目的預(yù)決算報(bào)告及成本核算報(bào)告; 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 計(jì)劃部經(jīng)理職位說(shuō)明書基本資料崗位名稱計(jì)劃部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門計(jì)劃部崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)計(jì)劃資料專職、材料管理專職、核算專職、預(yù)算員本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)編制工程實(shí)施計(jì)劃、公司生產(chǎn)計(jì)劃,保障通信工程材料及時(shí)供應(yīng),負(fù)責(zé)材料倉(cāng)庫(kù)管理及工程竣工資料匯總、工程預(yù)決算、應(yīng)收帳款回收工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 組織工程項(xiàng)目評(píng)審工作,匯總管理工程前期圖紙資料;2. 組織制定工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;3. 根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,監(jiān)督工程部執(zhí)行;4. 跟蹤工程實(shí)施情況,協(xié)調(diào)和解決工程中的有關(guān)問(wèn)題;5. 協(xié)調(diào)和落實(shí)重大工程修改方案;6. 負(fù)責(zé)公司材料倉(cāng)庫(kù)的管理,每月組織進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn);7. 督導(dǎo)計(jì)劃資料專職執(zhí)行竣工資料匯總存檔;8. 組織開展工程項(xiàng)目預(yù)決算編制及成本核算工作;9. 協(xié)助通信工程施工項(xiàng)目的市場(chǎng)拓展工作;10. 根據(jù)項(xiàng)目完成的情況,組織應(yīng)收帳款的回收工作;11. 主持部門工作例會(huì),協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員;12. 落實(shí)各類下屬員工的考核、激勵(lì)、培養(yǎng)計(jì)劃,提升下屬員工的整體素質(zhì);13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主要權(quán)限:1. 計(jì)劃實(shí)施的督導(dǎo)權(quán);2. 材料采購(gòu)的審批權(quán);3. 下屬員工工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲權(quán);4. 下屬員工任免的建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團(tuán)、市東公司、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;任職資格:1. 教育水平:大學(xué)本科及以上學(xué)歷;2. 專業(yè):電力、通信工程、企業(yè)管理及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:溝通技巧、領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行力、項(xiàng)目管理、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗(yàn):工程類中級(jí)職稱,8年以上通信工程工作經(jīng)歷;5. 知識(shí):具備相應(yīng)管理知識(shí)、法律知識(shí);精通計(jì)劃管理知識(shí),熟悉公司業(yè)務(wù)運(yùn)作知識(shí);6. 能力:具備較強(qiáng)的計(jì)劃組織能力、決策能力、創(chuàng)新能力、溝通能力和解決問(wèn)題的能力、執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,具有創(chuàng)新意識(shí)、全局觀念和團(tuán)隊(duì)精神;8. 技能技巧:OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公室、施工現(xiàn)場(chǎng)3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間4. 所需記錄文檔:工作計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)表、材料倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 計(jì)劃資料專職職位說(shuō)明書基本資料崗位名稱計(jì)劃資料專職崗位編號(hào)所在部門計(jì)劃部崗位定員 1人直接上級(jí)計(jì)劃部經(jīng)理直接下級(jí)本職目標(biāo)概述:根據(jù)公司質(zhì)量管理體系和相關(guān)規(guī)章制度的要求,負(fù)責(zé)計(jì)劃部的文控、資料整理、辦公用品發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等具體事務(wù)。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 協(xié)助計(jì)劃部經(jīng)理編制工程實(shí)施計(jì)劃、公司生產(chǎn)計(jì)劃;2. 按照質(zhì)量管理體系要求,負(fù)責(zé)部門文控的管理,建立、健全部門的收、發(fā)文記錄;3. 根據(jù)公司質(zhì)量管理體系的要求,負(fù)責(zé)技術(shù)資料、書籍的購(gòu)買、收、發(fā)、借閱保管及歸檔工作;4. 在工程竣工后督促工程部盡快完成竣工資料的歸檔上報(bào)工作,并根據(jù)移交的目錄清單檢查技術(shù)資料是否齊全,填寫是否規(guī)范;5. 根據(jù)通信工程規(guī)范和公司的相關(guān)要求,對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行歸檔保存;6. 負(fù)責(zé)部門辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的保存工作;7. 負(fù)責(zé)部門起草文件的文字錄入、發(fā)放登記等工作;8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 記錄資料的核實(shí)權(quán);2. 文控管理執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團(tuán)、市東公司、業(yè)主單位、外包施工隊(duì)伍2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:綜合辦公室、工程部;任職資格:9. 教育水平:中專以上學(xué)歷;10. 專業(yè):電力、通信工程及其他相關(guān)專業(yè);11. 培訓(xùn)經(jīng)歷:項(xiàng)目管理、通信施工、質(zhì)量管理體系等方面的培訓(xùn);12. 經(jīng)驗(yàn):3年以上通信工程工作經(jīng)歷;13. 知識(shí):具備相應(yīng)項(xiàng)目管理知識(shí);熟悉通信工程作業(yè)規(guī)范和質(zhì)量管理體系;14. 能力:具有一定的解決問(wèn)題和判斷決策能力、組織與協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力;15. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,全局觀念和團(tuán)隊(duì)精神;16. 技能技巧:OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。其他:5. 使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))6. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所7. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班8. 所需記錄文檔:竣工資料匯編任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 材料管理專職職位說(shuō)明書基本資料崗位名稱材料管理專職崗位編號(hào)所在部門計(jì)劃部崗位定員1人直接上級(jí)計(jì)劃部經(jīng)理直接下級(jí)本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)通信材料的市場(chǎng)調(diào)查、選擇、推薦、申購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存計(jì)劃和控制。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 依據(jù)工程項(xiàng)目需要,保障通信材料供應(yīng),材料規(guī)格、型號(hào)、用途、數(shù)量、價(jià)格、使用時(shí)間符合要求;2. 收集材料市場(chǎng)信息,建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案;3. 執(zhí)行各類物資的質(zhì)量控制工作,杜絕偽劣物資和材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);4. 根據(jù)物資管理有關(guān)制度規(guī)定,管理公司材料倉(cāng)庫(kù);5. 每月進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn),填報(bào)物資材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;6. 依據(jù)工程項(xiàng)目需要和庫(kù)存狀況,報(bào)批申購(gòu)計(jì)劃,批準(zhǔn)后落實(shí)執(zhí)行;7. 完成上級(jí)交辦的其他工作。主要權(quán)限:1. 通信材料的申購(gòu)建議權(quán)、執(zhí)行權(quán);2. 物資不符合要求的拒絕權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團(tuán)、市東公司、通信材料供應(yīng)商;2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:工程部、綜合辦公室;任職資格:1. 教育水平:中專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):電力、通信工程及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:物流管理、采購(gòu)管理、電業(yè)安全、設(shè)備材料知識(shí)等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗(yàn):2年以上通信工程工作經(jīng)歷;5. 知識(shí):具備相應(yīng)項(xiàng)目管理、物流管理知識(shí);熟悉通信工程作業(yè)規(guī)范和設(shè)備狀況;6. 能力:具有一定的解決問(wèn)題和判斷決策能力、組織與協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:原則性強(qiáng),積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)精神;8. 技能技巧:OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所、材料倉(cāng)庫(kù)3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間4. 所需記錄文檔:統(tǒng)計(jì)報(bào)表、申購(gòu)單、出入庫(kù)憑證任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 核算專職職位說(shuō)明書基本資料崗位名稱核算專職崗位編號(hào)所在部門計(jì)劃部崗位定員1人直接上級(jí)計(jì)劃部經(jīng)理直接下級(jí)本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)公司通信工程服務(wù)項(xiàng)目的預(yù)算審核、決算編制、應(yīng)收帳款催付工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 研究分析預(yù)、決算動(dòng)態(tài),確保工程預(yù)、決算的準(zhǔn)確性和適宜性;2. 審核公司通信工程服務(wù)項(xiàng)目的預(yù)算編制工作;3. 執(zhí)行公司通信工程服務(wù)項(xiàng)目的決算編制工作;4. 參與公司工程項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)的編制工作;5. 組織完成公司的項(xiàng)目成本核算工作;6. 根據(jù)合同執(zhí)行情況,催付應(yīng)收帳款;7. 根據(jù)甲方需要,配合甲方項(xiàng)目審計(jì)工作;8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 合同報(bào)價(jià)的建議權(quán);2. 項(xiàng)目成本信息數(shù)據(jù)的核實(shí)權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團(tuán)、市東公司、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位;任職資格:1. 教育水平:??萍耙陨蠈W(xué)歷;2. 專業(yè):電力、通信、工民建及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:預(yù)算定額管理、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn),具備預(yù)決算(造價(jià)員)證書;4. 經(jīng)驗(yàn):5年以上工程建設(shè)工作經(jīng)歷,3年預(yù)決算相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn);5. 知識(shí):具備相應(yīng)管理知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí);熟悉施工圖紙,掌握造價(jià)定額信息;6. 能力:具有人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);8. 技能技巧:造價(jià)定額軟件、OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔:預(yù)算報(bào)告、決算報(bào)告、成本核算分析報(bào)告任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 預(yù)算員職位說(shuō)明書基本資料崗位名稱預(yù)算員崗位編號(hào)所在部門計(jì)劃部崗位定員1人直接上級(jí)計(jì)劃部經(jīng)理直接下級(jí)本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)公司通信工程服務(wù)項(xiàng)目的預(yù)算編制工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 研究分析預(yù)算動(dòng)態(tài),確保工程預(yù)算的準(zhǔn)確性和適宜性;2. 執(zhí)行公司通信工程服務(wù)項(xiàng)目的預(yù)算編制工作;3. 參與公司工程項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)的編制工作;4. 提供相關(guān)工程造價(jià)資料,協(xié)助核算專職完成公司的項(xiàng)目成本核算工作;5. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 合同報(bào)價(jià)的建議權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團(tuán)、市東公司、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位;任職資格:1. 教育水平:??萍耙陨蠈W(xué)歷;2. 專業(yè):電力、通信、工民建及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:預(yù)算定額管理、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn),具備預(yù)決算(造價(jià)員)證書;4. 經(jīng)驗(yàn):2年以上預(yù)算造價(jià)工作經(jīng)驗(yàn);5. 知識(shí):具備相應(yīng)管理知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí);熟悉施工圖紙,掌握造價(jià)定額信息;6. 能力:具有人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);8. 技能技巧:造價(jià)定額軟件、OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔:預(yù)算報(bào)告任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 六、集團(tuán)委派財(cái)務(wù)職位說(shuō)明書會(huì)計(jì)職位說(shuō)明書基本資料崗位名稱會(huì)計(jì)崗位編號(hào)所在部門集團(tuán)財(cái)務(wù)部崗位定員1人直接上級(jí)集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)通信公司的會(huì)計(jì)核算工作,為公司高管和相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,確保公司財(cái)務(wù)工作順利開展主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 根據(jù)東捷集團(tuán)相關(guān)的制度、規(guī)定和流程的要求,審核銷售單據(jù)及其它相關(guān)原始憑證,進(jìn)行登記和會(huì)計(jì)核算;2. 根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的要求,按時(shí)進(jìn)行賬目核對(duì),確保賬實(shí)、賬賬、賬款相符;3. 根據(jù)會(huì)計(jì)制度的要求,匯總各地會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、按時(shí)編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確;4. 根據(jù)相關(guān)制度的要求,按時(shí)完成公司的納稅申報(bào)工作;5. 根據(jù)通信公司的實(shí)際情況,提議新設(shè)二級(jí)會(huì)計(jì)科目;6. 協(xié)調(diào)集團(tuán)與通信的財(cái)務(wù)事務(wù),解決工作中的實(shí)際問(wèn)題;7. 配合完成集團(tuán)內(nèi)外部財(cái)務(wù)審計(jì)工作;8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 原始單據(jù)和憑證的審核權(quán);2. 二級(jí)會(huì)計(jì)科目的建議權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等。任職資格:1. 教育水平:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷;中級(jí)以上職稱優(yōu)先;2. 專業(yè):會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗(yàn):3年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷;5. 知識(shí):具備相應(yīng)管理知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí);熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí);6. 能力:具備一定的解決問(wèn)題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任
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