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華彩咨詢—東捷電力—上海市東電力通信自動(dòng)化工程有限公司組織手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 主要權(quán)限:1. 合同報(bào)價(jià)的建議權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團(tuán)、市東公司、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位;任職資格:1. 教育水平:??萍耙陨蠈W(xué)歷;2. 專業(yè):電力、通信、工民建及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:預(yù)算定額管理、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn),具備預(yù)決算(造價(jià)員)證書;4. 經(jīng)驗(yàn):2年以上預(yù)算造價(jià)工作經(jīng)驗(yàn);5. 知識(shí):具備相應(yīng)管理知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí);熟悉施工圖紙,掌握造價(jià)定額信息;6. 能力:具有人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);8. 技能技巧:造價(jià)定額軟件、OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。主要權(quán)限:1. 通信材料的申購(gòu)建議權(quán)、執(zhí)行權(quán);2. 物資不符合要求的拒絕權(quán)。主要權(quán)限:1. 計(jì)劃實(shí)施的督導(dǎo)權(quán);2. 材料采購(gòu)的審批權(quán);3. 下屬員工工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲權(quán);4. 下屬員工任免的建議權(quán)。主要權(quán)限:1. 施工方案的建議權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:外包施工隊(duì)伍;2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:計(jì)劃部;任職資格:1. 教育水平:中專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):電力、通信工程及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:安全培訓(xùn)、執(zhí)行力、工程施工等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;5. 知識(shí):熟悉通信工程作業(yè)規(guī)范和安全規(guī)程,熟悉通信光纜接頭制作工藝;6. 能力:一定的工作計(jì)劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,誠(chéng)實(shí)可靠、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);8. 技能技巧:OA辦公、Word、Excel等熟練操作。任職資格:9. 教育水平:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷;10. 專業(yè):電力、通信工程及其他相關(guān)專業(yè);11. 培訓(xùn)經(jīng)歷:項(xiàng)目管理、執(zhí)行力、電力施工、安全規(guī)程等方面的培訓(xùn);12. 經(jīng)驗(yàn):5年以上工程建設(shè)工作經(jīng)歷;13. 知識(shí):具備相應(yīng)管理知識(shí)、法律知識(shí);精通通信工程作業(yè)規(guī)范及設(shè)計(jì)方案;14. 能力:具有較強(qiáng)的解決問(wèn)題和判斷決策能力、組織及協(xié)調(diào)能力、人際交往溝通能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力;15. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);9. 技能技巧:OA辦公、OFFICE辦公軟件等熟練操作。主要權(quán)限:1. 安全管理的督導(dǎo)、檢查權(quán);2. 施工質(zhì)量的審核權(quán);3. 現(xiàn)場(chǎng)施工團(tuán)隊(duì)的人員調(diào)配權(quán)。6. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所7. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間8. 所需記錄文檔:文控記錄、合同文本任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 六、工程部工程部職責(zé)范圍部門崗位設(shè)置圖直接上級(jí):總經(jīng)理部門性質(zhì):通信工程施工管理和運(yùn)行維護(hù)實(shí)施部門職能概述:組織通信工程施工管理和運(yùn)行維護(hù),確保項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全符合要求。8. 完成上級(jí)交辦的其他工作。 市場(chǎng)部經(jīng)理職位說(shuō)明書基本資料崗位名稱市場(chǎng)部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門市場(chǎng)部崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)業(yè)務(wù)代表、招投標(biāo)專職本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)信息收集和工程項(xiàng)目接洽,開拓電業(yè)內(nèi)外通信工程市場(chǎng),確保經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 組織擬訂營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃,各項(xiàng)營(yíng)銷管理制度及其操作細(xì)則,并負(fù)責(zé)實(shí)施的監(jiān)督檢查;2. 指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃的制訂和審核,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;3. 制訂并報(bào)批實(shí)施公司產(chǎn)品的價(jià)格體系和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略,完善工程合同的管理。 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所178。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞防用品的使用計(jì)劃的編制、領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作,并建立和完善相應(yīng)臺(tái)帳;2. 及時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品的使用情況,為公司進(jìn)行成本核算提供依據(jù);3. 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的聯(lián)系、場(chǎng)地安排,記錄、整理、歸檔保存等工作;4.5. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)報(bào)刊、雜志、信函的征訂和收、發(fā)工作;6. 上級(jí)交辦的其他工作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所、施工現(xiàn)場(chǎng)3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作需要加班4. 所需記錄文檔:安全培訓(xùn)記錄、整改記錄任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 人事專員職位說(shuō)明書基本資料崗位名稱人事專員崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級(jí)綜合辦公室主任直接下級(jí)本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)公司員工招聘/培訓(xùn)/績(jī)效/福利/薪酬等人力資源管理主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 根據(jù)公司招聘計(jì)劃的要求,協(xié)調(diào)人力資源服務(wù)公司,選擇合適的招聘候選人,組織面試;2. 根據(jù)集團(tuán)及市東公司的相關(guān)人力資源制度,執(zhí)行公司的考勤統(tǒng)計(jì)、工資核算發(fā)放、獎(jiǎng)金分配及保險(xiǎn)、福利申報(bào)工作;3. 根據(jù)集團(tuán)及公司的績(jī)效管理制度,匯總績(jī)效考核結(jié)果,計(jì)算員工獎(jiǎng)金;4. 根據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助經(jīng)理組織公司的培訓(xùn)工作,跟蹤培訓(xùn)效果;5. 匯總統(tǒng)計(jì)人事信息,編制人力資源月報(bào)表和年度報(bào)表;6. 提議公司的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,跟蹤培訓(xùn)實(shí)施效果;7. 根據(jù)集團(tuán)及市東公司的要求和政策,執(zhí)行員工福利的核實(shí)與發(fā)放工作;8. 負(fù)責(zé)公司外聘人員的日常人事管理工作。主要權(quán)限:1. 對(duì)上級(jí)指示和會(huì)議決議的督辦權(quán);2. 管理制度的監(jiān)督、檢查、解釋權(quán);3. 下屬員工工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲權(quán);4. 下屬員工任免的建議權(quán)。 負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)配和維修保養(yǎng)工作; 企業(yè)資質(zhì)管理178。 根據(jù)集團(tuán)的要求,組織公司的日常績(jī)效考核工作;178。協(xié)調(diào)工程部與業(yè)主、設(shè)計(jì)、承建商以及材料供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系;10. 組織相關(guān)人員對(duì)通信工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收;11. 負(fù)責(zé)公司重大不合格服務(wù)/品的處置和認(rèn)定,并主持重大安全質(zhì)量事故的評(píng)審和處理;12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 監(jiān)督管理人員的素質(zhì)建設(shè),落實(shí)接班人計(jì)劃。 保持與中高層管理人員的良好溝通與信息反饋;178。 構(gòu)思公司使命、目標(biāo)及戰(zhàn)略發(fā)展的總體思路,負(fù)責(zé)總體思路的貫徹和執(zhí)行178。因而,在通信公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,我們充分結(jié)合電力行業(yè)的特點(diǎn)、考察了不同電力工程公司在組織結(jié)構(gòu)上的經(jīng)驗(yàn)做法,力求在綜合考慮各種利弊的基礎(chǔ)上,做到組織結(jié)構(gòu)的合理性,并具有一定的前瞻性。7. 附則. 本使用說(shuō)明由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。5. 職位說(shuō)明書的使用. 組織結(jié)構(gòu)方面職位說(shuō)明書確定工作在組織中何處完成,并使工作持有者與其他相關(guān)人員明確該工作崗位對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)或作用,可以作為全面評(píng)估員工工作的依據(jù)。. 職位概念用一句話描述某一職位的工作,以與其他崗位清楚地區(qū)分,并確立工作持有人的作用以及為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)和部門目標(biāo)應(yīng)該做出的貢獻(xiàn)。. 提倡團(tuán)隊(duì)工作由于經(jīng)濟(jì)全球化以及新知識(shí)、新技術(shù)的采用,組織結(jié)構(gòu)扁平化已經(jīng)在許多企業(yè)、組織中實(shí)現(xiàn),因此各公司越來(lái)越提倡依靠?jī)?yōu)秀的團(tuán)隊(duì)工作。它能保證企業(yè)在合適時(shí)間有合適的人在合適的崗位,達(dá)到“崗有其人、人盡其才、人崗匹配”的目的。 上海市東電力通信自動(dòng)化工程有限公司組織手冊(cè)(正式稿)服務(wù)單位: 上海華彩管理咨詢有限公司二零零六年四月本報(bào)告僅供客戶內(nèi)部使用,未經(jīng)華彩公司書面許可,其他任何機(jī)構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制 組織手冊(cè)編寫說(shuō)明 3職位說(shuō)明書使用指南 4第一部分 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 7一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的理論 7二、通信公司組織架構(gòu)圖 8第二部分 通信公司崗位職責(zé) 9一、總經(jīng)理室 9總經(jīng)理室職責(zé)范圍 9總經(jīng)理職位說(shuō)明書 10技術(shù)總監(jiān)職位說(shuō)明書 12二、綜合辦公室 14辦公室職責(zé)范圍 14綜合辦公室主任職位說(shuō)明書 16安全質(zhì)量專職職位說(shuō)明書 18人事專員職位說(shuō)明書 20事務(wù)員職位說(shuō)明書 22檔案文書職位說(shuō)明書 24駕駛員職位說(shuō)明書 26三、市場(chǎng)部 28市場(chǎng)部職責(zé)范圍 28市場(chǎng)部經(jīng)理職位說(shuō)明書 29業(yè)務(wù)代表職位說(shuō)明書 31招投標(biāo)專職職位說(shuō)明書 33六、工程部 35工程部職責(zé)范圍 35工程部經(jīng)理職位說(shuō)明書 36工程主管職位說(shuō)明書 38運(yùn)維主管職位說(shuō)明書 40工程管理專職職位說(shuō)明書 42設(shè)備安裝員職位說(shuō)明書 44線路施工員職位說(shuō)明書 46光纜接續(xù)員職位說(shuō)明書 48運(yùn)維專職職位說(shuō)明書 50五、計(jì)劃部 52計(jì)劃部職責(zé)范圍 52計(jì)劃部經(jīng)理職位說(shuō)明書 53計(jì)劃資料專職職位說(shuō)明書 55材料管理專職職位說(shuō)明書 57核算專職職位說(shuō)明書 59預(yù)算員職位說(shuō)明書 61六、集團(tuán)委派財(cái)務(wù)職位說(shuō)明書 63會(huì)計(jì)職位說(shuō)明書 63出納職位說(shuō)明書 65 組織手冊(cè)編寫說(shuō)明在上海東捷建設(shè)(集團(tuán))有限公司各相關(guān)部門的緊密配合和大力支持下,華彩咨詢公司本著“高起點(diǎn)、規(guī)范化”的原則,廣泛借鑒行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn)與做法,經(jīng)過(guò)緊張工作,打造了上海市東電力通信自動(dòng)化工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱通信公司)未來(lái)高效合理的組織結(jié)構(gòu),并就組織結(jié)構(gòu)中諸層次的責(zé)權(quán)利界定和運(yùn)作機(jī)制,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的人事、財(cái)務(wù)、分配等重要權(quán)責(zé)的劃分做出規(guī)范說(shuō)明。2. 職位說(shuō)明書的編制宗旨. 以建立現(xiàn)代企業(yè)制度的戰(zhàn)略目標(biāo)為標(biāo)桿職位說(shuō)明書的編寫要立足于構(gòu)建一個(gè)具有創(chuàng)新性、開拓性和系統(tǒng)性的職位框架,滿足現(xiàn)代企業(yè)制度意義上的人、財(cái)、事職位設(shè)置模式,而不局限于現(xiàn)有的或常規(guī)性、事務(wù)性的職位設(shè)置。. 用語(yǔ)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔職位說(shuō)明書的編寫應(yīng)采用統(tǒng)一格式,用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將主要內(nèi)容表達(dá)清楚,形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的文件。. 任職資格確認(rèn)在為該職位進(jìn)行人員配備時(shí)所要求的任職資格。. 績(jī)效管理方面職位說(shuō)明書提供了設(shè)置崗位目標(biāo)的基本構(gòu)架,為績(jī)效管理工作明確了考核的重點(diǎn),為企業(yè)進(jìn)行全面績(jī)效管理提供重要衡量標(biāo)準(zhǔn),是設(shè)立關(guān)鍵考核指標(biāo)的重要依據(jù)。第一部分 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的理論組織設(shè)計(jì)主要是研究如何合理設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。在進(jìn)行通信公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們遵循如下的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則:目標(biāo)原則、適應(yīng)創(chuàng)新原則、效率原則、對(duì)象專業(yè)化原則、職能專業(yè)化原則、管理層級(jí)原則、有效控制原則、邊界緩沖與跨越原則、系統(tǒng)運(yùn)作原則、分工協(xié)調(diào)原則。 擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案178。 積極聽(tīng)取員工的意見(jiàn)與建議;178。 總經(jīng)理職位說(shuō)明書基本資料崗位名稱總經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理室崗位定員1人直接上級(jí)公司董事會(huì)直接下級(jí)技術(shù)總監(jiān)、綜合辦公室主任、市場(chǎng)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、計(jì)劃部經(jīng)理本職目標(biāo)概述:在公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織各部門按照國(guó)家和地方政府相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,合法開展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),制定公司整體的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)并組織實(shí)施。主要權(quán)限:1. 公司技術(shù)文件審批權(quán);2. 技術(shù)指導(dǎo)方案制訂權(quán)和實(shí)施權(quán);3. 質(zhì)量管理體系、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權(quán);4. 工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。 根據(jù)薪酬管理的相關(guān)規(guī)章制度,計(jì)算公司員工的工資、獎(jiǎng)金、所得稅并發(fā)放;178。 公司貫標(biāo)、企業(yè)資質(zhì)管理等事務(wù)的規(guī)劃、落實(shí); 信息管理178。工作協(xié)作關(guān)系:1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府部門、業(yè)務(wù)單位、集團(tuán)相關(guān)部門、市東公司;任職資格: 1. 教育水平:大學(xué)本科及以上;2. 專業(yè):行政管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)或相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:公共關(guān)系學(xué)、溝通技巧、行政管理培訓(xùn);4. 經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);5. 知識(shí):掌握行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等知識(shí),了解電力通信專業(yè)知識(shí);6. 能力:優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、談判和管理能力, 出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;嚴(yán)密的邏輯思維,具備妥善處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力;較強(qiáng)的研究分析和文字表達(dá)能力;7. 態(tài)度:具有良好的職業(yè)操守和忠誠(chéng)精神,積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,具有創(chuàng)新意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);8. 技能技巧:OFFICE辦公軟件、MIS系統(tǒng)等熟練操作;熟悉各類報(bào)表及公文寫作。9. 上級(jí)交辦的其他工作。主要權(quán)限:1. 辦公用品、勞防用品的使用發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)核實(shí)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:辦公用品供應(yīng)商、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)單位等。 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間178。4. 根據(jù)新產(chǎn)品的市場(chǎng)定位,制定切實(shí)可行的市場(chǎng)推廣策劃方案;5. 組織收集競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),對(duì)同行業(yè)、客戶、市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)品的銷售潛力進(jìn)行調(diào)查和分析;6. 定期進(jìn)行重要客戶的拜訪和客戶滿意度調(diào)查;7. 協(xié)調(diào)市場(chǎng)開拓和市場(chǎng)管理工作;8. 主持部門工作例會(huì),協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員;9. 落實(shí)各類下屬員工的考核、激勵(lì)、培養(yǎng)計(jì)劃,提升下屬員工的整體素質(zhì);10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主要權(quán)限:1. 合同報(bào)價(jià)、服務(wù)內(nèi)容的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:東捷集團(tuán)、市東公司、業(yè)主單位、電信運(yùn)營(yíng)商。主要職責(zé): 組織制定各項(xiàng)通信工程管理制度、管理規(guī)程; 根據(jù)工程計(jì)劃(包括基建、技改、科技、大修、用戶等)安排,組織工程項(xiàng)目的實(shí)施; 組織選擇工程項(xiàng)目的施工單位,簽訂施工外包合同和安全協(xié)議; 制定通信設(shè)施的預(yù)防性維修計(jì)劃、更新改造計(jì)劃并實(shí)施; 組織工程的安全文明施工工作,定期檢查施工現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量與進(jìn)度情況; 組織通信設(shè)施的日常維護(hù)、例行檢測(cè)、故障處理; 組織、協(xié)調(diào)工程施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制管理工作; 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系:1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市東公司、市政規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位、
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