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華彩咨詢—東捷電力—上海市東電力通信自動(dòng)化工程有限公司組織手冊(cè)-文庫吧

2025-06-01 04:42 本頁面


【正文】 4. 所需記錄文檔:經(jīng)營報(bào)表、經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行分析表、定期述職報(bào)告、報(bào)告總結(jié)任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 技術(shù)總監(jiān)職位說明書基本資料崗位名稱技術(shù)總監(jiān)崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理室崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)本職目標(biāo)概述:全面負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作。并指導(dǎo)、檢查工程部、計(jì)劃部等相關(guān)部門技術(shù)工作,對(duì)公司所承接的通信工程項(xiàng)目實(shí)行技術(shù)、質(zhì)量管理。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作;2. 組織在公司范圍內(nèi)推行國家、省、市及行業(yè)頒布的有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;3. 組織公司的技術(shù)交流、專題研討會(huì)和對(duì)外的技術(shù)交流活動(dòng);4. 根據(jù)市場(chǎng)部承接業(yè)務(wù)的需要,組織有關(guān)工程人員參加技術(shù)談判和有關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書的編制和說明;5. 貫徹公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),組織相關(guān)人員參與工程部的監(jiān)督檢查;6. 根據(jù)通信工程材料需求,組織采購,簽署材料采購合同;7. 根據(jù)辦公室的培訓(xùn)計(jì)劃,組織公司的技術(shù)培訓(xùn)工作;8. 根據(jù)公司的相關(guān)制度,組織外聘人員的年度考核和崗級(jí)評(píng)定;9. 協(xié)助處理各項(xiàng)目組在通信工程項(xiàng)目中所出現(xiàn)的重大技術(shù)、質(zhì)量問題,并向有關(guān)部門代表公司提出意見。協(xié)調(diào)工程部與業(yè)主、設(shè)計(jì)、承建商以及材料供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系;10. 組織相關(guān)人員對(duì)通信工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收;11. 負(fù)責(zé)公司重大不合格服務(wù)/品的處置和認(rèn)定,并主持重大安全質(zhì)量事故的評(píng)審和處理;12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主要權(quán)限:1. 公司技術(shù)文件審批權(quán);2. 技術(shù)指導(dǎo)方案制訂權(quán)和實(shí)施權(quán);3. 質(zhì)量管理體系、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權(quán);4. 工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市東、集團(tuán)主要職能部門、電信運(yùn)營商、外包施工隊(duì)、設(shè)備供應(yīng)商。任職資格:1. 教育水平:大學(xué)本科及以上學(xué)歷;2. 專業(yè):電力系統(tǒng)、通信工程專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理體系、通信工程、安全管理等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗(yàn):工程類高級(jí)工程師職稱,10年以上工程建設(shè)工作經(jīng)歷;5. 知識(shí):具備相應(yīng)管理知識(shí),精通通信設(shè)備及電力系統(tǒng),通曉通信工程項(xiàng)目領(lǐng)域的工程設(shè)計(jì)、施工標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)施性能,了解國內(nèi)外同行業(yè)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r;6. 能力:較強(qiáng)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)新技術(shù)有敏銳的接受能力,具有很強(qiáng)的解決問題和判斷決策能力;7. 態(tài)度:工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,有推動(dòng)科技進(jìn)步的開拓精神和求實(shí)精神;8. 技能技巧:熟練操作OFFICE辦公軟件、OA辦公系統(tǒng)等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公室,施工現(xiàn)場(chǎng)3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作需要加班4. 所需記錄文檔:通信工程項(xiàng)目技術(shù)文件、技術(shù)指導(dǎo)方案、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購合同任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 二、綜合辦公室辦公室職責(zé)范圍部門崗位設(shè)置圖 直接上級(jí):總經(jīng)理部門性質(zhì):公司的人力資源管理、安全管理、行政后勤服務(wù)及財(cái)務(wù)核算等綜合管理部門職能概述:負(fù)責(zé)組織公司的人力資源管理、安全管理、信息管理、行政后勤服務(wù)及工程核算工作主要職責(zé): 人力資源管理:178。 制定公司的年度招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)審批;178。 制定公司的績效管理方案,報(bào)集團(tuán)審批;178。 協(xié)調(diào)集團(tuán)及人力資源服務(wù)公司,組織公司所需人員的日常招聘工作;178。 根據(jù)集團(tuán)的要求,組織公司的日??冃Э己斯ぷ?;178。 根據(jù)薪酬管理的相關(guān)規(guī)章制度,計(jì)算公司員工的工資、獎(jiǎng)金、所得稅并發(fā)放;178。 根據(jù)集團(tuán)的要求,組織員工福利的核實(shí)與發(fā)放工作;178。 負(fù)責(zé)公司外聘人員的日常人事管理工作。 行政后勤事務(wù)管理178。 負(fù)責(zé)公司文件的接收、登記、編號(hào)、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復(fù)印、保管及存檔工作,管理、使用集團(tuán)圖書、檔案、印鑒;178。 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)公司房產(chǎn)等后勤管理,辦公區(qū)的安全保衛(wèi)以及辦公時(shí)間內(nèi)公司人員的安全工作;178。 公司辦公用品等購買、發(fā)放,庫存登記管理; 車輛管理178。 負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)配和維修保養(yǎng)工作; 企業(yè)資質(zhì)管理178。 公司貫標(biāo)、企業(yè)資質(zhì)管理等事務(wù)的規(guī)劃、落實(shí); 信息管理178。 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)、電腦、信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)、公司網(wǎng)站的籌建; 安全、質(zhì)量管理178。 制定年度安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;178。 傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、通知和指示,組織并監(jiān)督實(shí)施;178。 執(zhí)行質(zhì)量管理體系的維護(hù)及貫徹。 綜合辦公室主任職位說明書基本資料崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)安全質(zhì)量專職、人事專員、檔案文書、駕駛員、事務(wù)員本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)組織公司的人力資源管理、安全質(zhì)量管理、行政后勤服務(wù)工作,確保公司生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 組織制定的公司的年度招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃及績效管理方案;2. 根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)要求,組織制定公司的安全管理制度并實(shí)施;3. 根據(jù)公司的招聘計(jì)劃,協(xié)調(diào)集團(tuán)人力資源服務(wù)公司,組織公司所需人員招聘;4. 組織公司的日常績效考核工作,匯總績效考核結(jié)果;5. 組織公司的考勤統(tǒng)計(jì)、工資核算發(fā)放、獎(jiǎng)金分配及保險(xiǎn)、福利申報(bào)工作;6. 執(zhí)行公司日常的車輛調(diào)度安排,審核車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃;7. 組織公司的行政接待、收發(fā)文管理、后勤保衛(wèi)等工作;8. 負(fù)責(zé)督促檢查上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)管理指令和規(guī)章制度的執(zhí)行情況;9. 落實(shí)各類下屬員工的考核、激勵(lì)、培養(yǎng)計(jì)劃,提升下級(jí)員工的整體素質(zhì);10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付辦理的其他工作。主要權(quán)限:1. 對(duì)上級(jí)指示和會(huì)議決議的督辦權(quán);2. 管理制度的監(jiān)督、檢查、解釋權(quán);3. 下屬員工工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲權(quán);4. 下屬員工任免的建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門;2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府部門、業(yè)務(wù)單位、集團(tuán)相關(guān)部門、市東公司;任職資格: 1. 教育水平:大學(xué)本科及以上;2. 專業(yè):行政管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)或相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:公共關(guān)系學(xué)、溝通技巧、行政管理培訓(xùn);4. 經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);5. 知識(shí):掌握行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等知識(shí),了解電力通信專業(yè)知識(shí);6. 能力:優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、談判和管理能力, 出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;嚴(yán)密的邏輯思維,具備妥善處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力;較強(qiáng)的研究分析和文字表達(dá)能力;7. 態(tài)度:具有良好的職業(yè)操守和忠誠精神,積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,具有創(chuàng)新意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);8. 技能技巧:OFFICE辦公軟件、MIS系統(tǒng)等熟練操作;熟悉各類報(bào)表及公文寫作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公室3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔:文件、報(bào)告、總結(jié);相關(guān)工作計(jì)劃、記錄任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 安全質(zhì)量專職職位說明書基本資料崗位名稱安全質(zhì)量專職崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級(jí)綜合辦公室主任直接下級(jí)本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、治安、消防和保衛(wèi)管理以及公司的質(zhì)量管理體系運(yùn)行、通信工程項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督等管理工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 負(fù)責(zé)建立、健全公司的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲辦法、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急處理預(yù)案及安全、質(zhì)量監(jiān)督檢查實(shí)施辦法等管理制度;檢查、監(jiān)督各部門貫徹執(zhí)行;2. 按照工作計(jì)劃和上級(jí)部門部署,建立、健全公司的安全、質(zhì)量監(jiān)督體系,布置、檢查、分析和改進(jìn)各部門的安全質(zhì)量工作;3. 傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、通知和指示,組織并監(jiān)督實(shí)施;4. 組織公司全體職工的安全宣傳教育、電業(yè)安全規(guī)程的學(xué)習(xí)、考試等工作;5. 負(fù)責(zé)安排新進(jìn)員工的安全教育和上崗考試等工作;6. 督導(dǎo)公司監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)施中的安全、質(zhì)量工作。組織審核施工單位的安全技術(shù)措施、督導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理人員加強(qiáng)安全檢查,處理重大的安全、技術(shù)質(zhì)量問題等;7. 監(jiān)督各部門貫徹實(shí)施ISO質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),組織編制公司的年度內(nèi)部審核計(jì)劃、對(duì)內(nèi)審過程進(jìn)行組織,內(nèi)審資料進(jìn)行整理歸檔;8. 負(fù)責(zé)公司糾正措施的檢查、驗(yàn)證及預(yù)防措施需求的評(píng)價(jià)和效果驗(yàn)證;9. 組織公司安全生產(chǎn)事故的調(diào)查和處理;10. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 對(duì)公司《質(zhì)量手冊(cè)》、安全規(guī)程的解釋權(quán);2. 對(duì)公司員工安全、質(zhì)量合規(guī)性行為的監(jiān)督權(quán);3. 質(zhì)量管理體系、安全規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權(quán),處置建議權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市東公司及集團(tuán)相關(guān)部門、政府安全管理部門、外包施工隊(duì)。任職資格:1. 教育水平:專科及以上;2. 專業(yè):電氣工程、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:安全知識(shí),質(zhì)量體系培訓(xùn),具有內(nèi)審員資格證書優(yōu)先;4. 經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。5. 知識(shí):掌握相關(guān)法律法規(guī)、安全規(guī)程、質(zhì)量體系文件,熟悉公司業(yè)務(wù)流程;6. 能力:良好的人際溝通能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:原則性強(qiáng),積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感;8. 技能技巧:OFFICE辦公軟件、管理信息系統(tǒng)等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所、施工現(xiàn)場(chǎng)3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作需要加班4. 所需記錄文檔:安全培訓(xùn)記錄、整改記錄任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 人事專員職位說明書基本資料崗位名稱人事專員崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級(jí)綜合辦公室主任直接下級(jí)本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)公司員工招聘/培訓(xùn)/績效/福利/薪酬等人力資源管理主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 根據(jù)公司招聘計(jì)劃的要求,協(xié)調(diào)人力資源服務(wù)公司,選擇合適的招聘候選人,組織面試;2. 根據(jù)集團(tuán)及市東公司的相關(guān)人力資源制度,執(zhí)行公司的考勤統(tǒng)計(jì)、工資核算發(fā)放、獎(jiǎng)金分配及保險(xiǎn)、福利申報(bào)工作;3. 根據(jù)集團(tuán)及公司的績效管理制度,匯總績效考核結(jié)果,計(jì)算員工獎(jiǎng)金;4. 根據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助經(jīng)理組織公司的培訓(xùn)工作,跟蹤培訓(xùn)效果;5. 匯總統(tǒng)計(jì)人事信息,編制人力資源月報(bào)表和年度報(bào)表;6. 提議公司的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,跟蹤培訓(xùn)實(shí)施效果;7. 根據(jù)集團(tuán)及市東公司的要求和政策,執(zhí)行員工福利的核實(shí)與發(fā)放工作;8. 負(fù)責(zé)公司外聘人員的日常人事管理工作。9. 上級(jí)交辦的其他工作。主要權(quán)限:1. 招聘人員的建議權(quán);2. 對(duì)績效考核、薪酬發(fā)放結(jié)果的核實(shí)權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門。2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市東公司及集團(tuán)相關(guān)部門、人力資源服務(wù)公司任職資格:1. 教育水平:大學(xué)??萍耙陨希?. 專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:人力資源培訓(xùn)、勞動(dòng)法規(guī)培訓(xùn);4. 經(jīng)驗(yàn):兩年以上同級(jí)相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。5. 知識(shí):熟悉現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)理論,具有招聘、薪酬福利等實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)掌握行政管理、法律等知識(shí),了解企業(yè)內(nèi)部各部門基本專業(yè)知識(shí);熟悉國家及地方勞動(dòng)法規(guī)和人事政策6. 能力:具有良好的思維創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力及較強(qiáng)的溝通能力,能夠快速應(yīng)變、有效貫徹公司的策略;7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,具有創(chuàng)新意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);8. 技能技巧:OA辦公、Word、Excel、PowerPoint等熟練操作。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話機(jī)、傳真機(jī)、internet)。2. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔:匯報(bào)文件、公司文件、工資表任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 事務(wù)員職位說明書基本資料崗位名稱事務(wù)員崗位編號(hào)所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級(jí)綜合辦公室主任直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的聯(lián)系、落實(shí);辦公、勞防用品的領(lǐng)用、登記、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等后勤工作的具體實(shí)施。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞防用品的使用計(jì)劃的編制、領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作,并建立和完善相應(yīng)臺(tái)帳;2. 及時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品的使用情況,為公司進(jìn)行成本核算提供依據(jù);3. 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的聯(lián)系、場(chǎng)地安排,記錄、整理、歸檔保存等工作;4.5. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)報(bào)刊、雜志、信函的征訂和收、發(fā)工作;6. 上級(jí)交辦的其他工作。主要權(quán)限:1. 辦公用品、勞防用品的使用發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)核實(shí)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:辦公用品供應(yīng)商、業(yè)務(wù)往來單位、集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)單位等。任職資格:1. 教育水平:高中及以上學(xué)歷;2. 專業(yè):專業(yè)不限;3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:質(zhì)量管理體系、行政事務(wù)管理培訓(xùn);4. 經(jīng)驗(yàn):1年以上工作經(jīng)驗(yàn);5. 知識(shí):掌握文秘、行政管理等基礎(chǔ)知識(shí);6. 能力:有一定的解決問題能力、時(shí)間管理能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)
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