華夏醫(yī)院辦公室規(guī)章制度-資料下載頁
2024-11-05 00:49本頁面
【導(dǎo)讀】蚇羆莇螞蚇聿膀薈蚆膁蒞蒄蚅袁膈莀螄羃莃蠆螃肅膆薅螂羋莂薁螁羇芄蕆螁肀蒀莃螀膂芃蟻蝿袁蒈薇螈羄芁蒃袇肆蒆荿袆膈艿蚈裊羈肂蚄裊肀莈薀襖膃膀蒆袃袂莆莂袂羅腿蟻羈肇莄薇羀腿膇蒃罿衿莂荿罿肁膅螇羈膄蒁蚃羇芆芄蕿羆羆葿蒅薃肈節(jié)莁薂膀蕆蝕蟻袀芀薆蝕蒆蒂蠆膄羋蒈蚈芇膁螆蚇羆莇螞蚇聿膀薈蚆膁蒞蒄蚅袁膈莀螄羃莃蠆螃肅膆薅螂羋莂薁螁羇芄蕆螁肀蒀莃螀膂芃蟻蝿袁蒈薇螈羄芁蒃袇肆蒆荿袆膈艿蚈裊羈肂蚄裊肀莈薀襖膃膀蒆袃袂莆莂袂羅腿蟻羈肇莄薇羀腿膇蒃罿衿莂荿罿肁膅螇羈膄蒁蚃羇芆芄蕿羆羆葿蒅薃肈節(jié)莁薂膀蕆蝕蟻袀芀薆蝕蒆蒂蠆膄羋蒈
【正文】 ；醫(yī)院 原則上于 每年 6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔 工作。 檔案保管權(quán)限 1 各部門科室 檔案由 各部門分別 保存； 2 人事 檔案由人事部保存； 3 醫(yī)院證、章 、 信 、其它各類 院級(jí)公文 檔案 由院 辦 保存 。 檔案保管期限 1 財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。 2 醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。 3 政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。 4 本 院的重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。 5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。 6 保密文檔 須于失效當(dāng)日即刻銷毀。 檔案查閱與復(fù)制 1院級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。 2 部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。 － 21－ 3 其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過 相關(guān)部門 審批方可借閱有關(guān)檔案。 4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。 5 查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦負(fù)責(zé)人審批， 并進(jìn)行相關(guān)登記。 6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由 院長 審批。 檔案的銷毀 1 超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計(jì)劃及清 單，由院辦負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào) 院長 審批。 2 院長 審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。 3 銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。 － 22－ 醫(yī)院 公 章管理辦法 一、制定目的 規(guī)范 公 章的管理，保證其使用的準(zhǔn)確性，防止因 使用 不善而造成工作損失。 二、 使用 辦法 （一） 公 章的使用 醫(yī)院各科室、部門需使用醫(yī)院公章必須有 院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽名同意。使用業(yè)務(wù)專用章必須經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、 分 管院領(lǐng)導(dǎo)簽名同意。 公章管理人員要仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字、成文日期、用印份數(shù) ，經(jīng)核對(duì)無誤的方可用章，堅(jiān)持用印有據(jù)、前后統(tǒng)一、事實(shí)相符。 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定并經(jīng) 院長和 法律顧問審核簽字。 不準(zhǔn)蓋空白印章憑證。 各類合同、 協(xié)議、委托書以及其它 證明，必須經(jīng)主管科室、部門負(fù)責(zé)人簽字， 分 管院 領(lǐng)導(dǎo) 簽字同意后方可蓋章。 醫(yī)院各科室員工需要醫(yī)院開具各類證明、介紹信，需經(jīng) 分 管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意可蓋章。 醫(yī)院辦公室本身業(yè)務(wù)形成的文件、材料以及院辦公室名義在院內(nèi)聯(lián)系工作，可用內(nèi)部印章。 《醫(yī)院公章使用登記表》由 院辦 妥善保管留存，年終進(jìn)行檔案歸檔。 （二）印章的 保管 公章由專人 管理，不得隨意交給他人。 － 23－ 公 章管理人員要注意保養(yǎng)公章，及時(shí)清洗，以確保蓋章清晰。 保管印章要專柜專鎖，防止被盜，用完印章要隨手鎖好，不得隨意放在辦公桌上。 公 章不許帶出醫(yī)院，確因工作需要將 公 章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用申請(qǐng)，載明事項(xiàng)，經(jīng)院長批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 （三） 公 章的停用作廢和銷毀 公 章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。 各部門、科室的印章如需變動(dòng)停止使用時(shí)，一律交回院辦封存或銷毀； 需交銷毀的 公 章，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可銷毀，銷毀前 應(yīng)留下印模。銷毀時(shí)應(yīng)有兩名工作人員具體負(fù)責(zé)，并在銷毀印章的文件上簽字。 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用 公 章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。對(duì)非法使用 公 章者，根據(jù)情節(jié)給予處分直至依法懲辦。 － 1－－
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1