【導(dǎo)讀】網(wǎng)絡(luò)版使用流程·····························································································1. 結(jié)轉(zhuǎn)生成2020年人員信息庫·····································································2

　　

【正文】 3。156 在軟件中錄入數(shù)據(jù) 158 審核一個單位數(shù)據(jù) 160 強制性審核 161 提示性審核 161 單位標(biāo)識 161 審核所有單位數(shù)據(jù) 161 過濾審核結(jié)果 163 導(dǎo)出審核結(jié)果 164 打印審核結(jié)果 165 數(shù)據(jù)上報 165 生成上報文件 165 備份系統(tǒng)數(shù)據(jù) 166 生成匯總 Excel 文件 167 分單位生成 Excel 文件 167 疑難解答 168 導(dǎo)入問題匯總 168 審核問題匯總 169 其他操作問題匯總 170 第 4 章 系統(tǒng)升級功能列表 170 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 1 第 1章 網(wǎng)絡(luò)版 網(wǎng)絡(luò)版使用流程 使用地方財政分 析評價系統(tǒng) （網(wǎng)絡(luò)版）前，必須要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。對于 2020 年的數(shù)據(jù)庫來說，網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫有兩種方式獲得。 第一種：由 2020 年的數(shù)據(jù)庫結(jié)轉(zhuǎn)而來 第二種：直接接收中央下發(fā)的 2020 年數(shù)據(jù)庫注冊文件 安 安 安 安 安 安2 . 0 安 安 安 安 2 . 0安安 安 2 0 0 8 安 安 安安安 安 2 . 0 安 安 安 安安 安 安 安 安 安安 安 安 安 安 2 . 0 安安 2 0 0 9 安 安 安 安安 安 安 安安 安 2 . 0 安 安 安 安安 安 安 安 安 安 安安 安 安 安 安 2 0 0 9安 安 安 安 安安 安 2 . 0 安 安 安 安安 安 2 0 0 9 安 安 安安 安 安安 安 安 安 安 2 . 0 安安 2 0 0 9 安 安 安 安安安安 安 安 安安 安 2 0 0 8 安安 安 安 安 安下 發(fā) 下 級接 收 本 級 單 位 上 報 文 件接 收 下 級 財 政 上 報 文 件核 實 單 位 信 息審 核 數(shù) 據(jù)向 上 級 上 報 文 件結(jié) 轉(zhuǎn) 生 成 下 一 年 數(shù) 據(jù) 如果需要使用地方財政分析評價系統(tǒng) （網(wǎng)絡(luò)版）來查看 2020 年的數(shù)據(jù)，那么需要對 2020地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 2 年的數(shù)據(jù)進行更新，也就是對 2020 年的數(shù)據(jù)庫進行升級。 數(shù)據(jù)庫 管理 結(jié)轉(zhuǎn)生成 2020 年人員信息庫 備份數(shù)據(jù)庫 在業(yè)務(wù)庫管理工具 中選擇管理 現(xiàn)有庫的標(biāo)簽頁 ,在業(yè)務(wù)庫列表中選擇 2020 年度的供養(yǎng)人員庫 ,然后選擇【備份數(shù)據(jù)庫】按鈕，如 圖 所示 圖 在彈出的窗口中選擇備份的路徑和錄入文件名進行數(shù)據(jù)庫備份，如 圖 。 圖 執(zhí)行更新語句 在業(yè)務(wù) 庫管理工具 中選擇 2020 年人員信息庫，執(zhí)行升級語句，編譯無效數(shù)據(jù)對象。 ★★★ 特別提示： 更新語句時間會比較長， 請耐心等待。 如 圖 所示，在業(yè)務(wù)庫管理工具 中選擇管理現(xiàn)有庫頁面，在業(yè)務(wù)庫列表中選擇 2020 年財政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)庫，點擊【更新數(shù)據(jù)庫】按鈕。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 3 圖 彈出如 圖 所示窗口，選擇更新 sql 腳本文件，點擊【打開】按鈕，進行數(shù)據(jù)庫更新。 圖 更新完成后，選擇【編譯失效對象】按鈕進行編譯，如 圖 所示 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 4 圖 結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫 在業(yè)務(wù)庫管理工具 中對 2020 年數(shù)據(jù)庫結(jié)轉(zhuǎn)生成 2020 年數(shù)據(jù)庫。 ★★★ 特別提示：結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫 根據(jù)數(shù)據(jù)量 時間會比較長，請耐心等待。 在業(yè)務(wù)庫管理工具 中選擇結(jié)轉(zhuǎn)現(xiàn)有庫標(biāo)簽頁，選擇結(jié)轉(zhuǎn)源數(shù)據(jù)庫，錄入數(shù)據(jù)庫英文名稱，錄入數(shù)據(jù)庫中文名稱，錄入登錄口令，檢查業(yè)務(wù)年度，確認無誤后，點擊【結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫】按鈕。 圖 結(jié)轉(zhuǎn)完成后，在庫信息瀏覽標(biāo)簽頁中的數(shù)據(jù)庫信息窗口中，可以看到結(jié)轉(zhuǎn)生成的數(shù)據(jù)庫，如 圖 所示。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 5 圖 接收網(wǎng)絡(luò)版公用數(shù)據(jù) 在地方財政分析評價系統(tǒng) （網(wǎng)絡(luò)版）中，選擇 2020 年數(shù)據(jù)庫中接收 2020 年公用數(shù)據(jù)。 打開地方財政分析評價系統(tǒng) ，如 圖 所示。 圖 選擇數(shù)據(jù)統(tǒng)計標(biāo)題，點擊，系統(tǒng)彈如 圖 登錄 對話框，在數(shù)據(jù)庫選擇下拉列表中選擇結(jié)轉(zhuǎn)的 2020 年數(shù)據(jù)庫。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 6 圖 點擊【確定】按鈕進入系統(tǒng)，在如 圖 所示的菜單中選擇接收上級菜單項。 圖 系統(tǒng)彈出接收上級下發(fā)數(shù)據(jù)對話框，如 圖 所示。 圖 選擇接收文件路徑 旁邊的按鈕，找到下發(fā)的公共數(shù)據(jù)，如 圖 所示。然后點擊【接收上級】按鈕，如 圖 所示。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 7 圖 圖 使用網(wǎng)絡(luò)版 軟件 在地方財政分析評價系統(tǒng) （網(wǎng)絡(luò)版）中下發(fā)、接收、查看 2020 年數(shù)據(jù)。 從上級接收 2020 年注冊文件 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 用業(yè)務(wù)庫管理工具 創(chuàng)建 2020 年人員信息庫。 從業(yè)務(wù)庫管理工具 中選擇創(chuàng)建新庫標(biāo)簽頁，錄入數(shù)據(jù)庫英文名稱， 數(shù)據(jù)庫中文名稱，登錄口令，選擇默認表空間，臨時表空間，選擇應(yīng)用系統(tǒng)，選擇好業(yè)務(wù)年度。點擊【創(chuàng)建空庫】按鈕，如 圖 所示。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 8 圖 創(chuàng)建空庫成功后會提示創(chuàng)建成功對話框，如 圖 所示。 圖 并且從數(shù)據(jù)庫信息瀏覽標(biāo)簽頁可以看到新建的數(shù)據(jù)庫，如 圖 所示。 圖 接收注冊文件 用地方財政分析評價系統(tǒng) （網(wǎng)絡(luò)版）接收上級下發(fā)的 2020 年注冊文件。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 9 打開地方財政分析評價系統(tǒng) ，如 圖 所示。 圖 選擇數(shù)據(jù)統(tǒng)計標(biāo)題，點擊，系統(tǒng)彈如 圖 所示 登錄對話框，在數(shù)據(jù)庫選擇下拉列表中選擇新建的 2020 年數(shù)據(jù)庫。 圖 點擊【確定】按鈕進入系統(tǒng)，彈出行政區(qū)選擇對話框，如 圖 所示，通過下拉列表選擇建立的空庫的行政區(qū)劃，點擊【確定】按鈕。 圖 在如 圖 所示的菜單中選擇接收上級菜單項。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 10 圖 系統(tǒng)彈出接收上級下發(fā)數(shù)據(jù)對話框，如 圖 所示。 圖 選擇接收文件路徑 旁邊的按鈕，找到下發(fā)的 2020 年注冊數(shù)據(jù)，如 圖 所示。然后點擊【接收上級】按鈕，如 圖 所示 。 圖 圖 編譯無效對象 在業(yè)務(wù)庫管理工具 中編譯無效數(shù)據(jù)對象。 接收完 2020 年注冊文件后 ,打開數(shù)業(yè)務(wù)庫管理工具 ,在管理現(xiàn)有庫標(biāo)簽頁面中 ,選擇新建的 2020 年數(shù)據(jù)庫 ,點擊【同步數(shù)據(jù)庫】按鈕，如 圖 所示。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 11 圖 使用網(wǎng)絡(luò)版 軟件 在地方財政分析評價系統(tǒng) （網(wǎng)絡(luò)版）中下發(fā)、接收、查看 2020 年數(shù) 據(jù)。 升級以前年度的數(shù)據(jù)庫 前提條件 如果需要用地方財政分析評價系統(tǒng) 程序查看以前年度的數(shù)據(jù)庫， 則 需要 升級。 如果需要用地方財政分析評價系統(tǒng) 程序查看以前年度的數(shù)據(jù)庫，則 不需要 升級。 升級步驟 備份數(shù)據(jù)庫 用業(yè)務(wù)庫管理工具 備份以前年度的數(shù)據(jù)庫。 在業(yè)務(wù)庫管理工具 ,在業(yè)務(wù)庫列表中選擇 2020年度的供養(yǎng)人員庫 ,然后選擇【備份數(shù)據(jù)庫】按鈕。如 圖 所示 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 12 圖 在彈出的窗口中選擇備份的路徑和錄入文件名進行數(shù)據(jù)庫備份。如 圖 。 圖 執(zhí)行更新語句 在業(yè)務(wù)庫管理工具 中選擇需要升級的數(shù)據(jù)庫，執(zhí)行升級語句。 如 圖 所示，在業(yè)務(wù)庫管理工具 中選擇管理現(xiàn)有庫頁面，在業(yè)務(wù)庫列表中選擇 2020 年財政供養(yǎng)人 員數(shù)據(jù)庫，點擊【更新數(shù)據(jù)庫】按鈕。 圖 彈出如 圖 所示窗口，選擇更新 sql腳本文件，點擊【打開】按鈕，進行數(shù)據(jù)庫更新。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 13 圖 編譯無效數(shù)據(jù)對象 選擇【同步數(shù)據(jù)庫】按鈕進行編譯，如 圖 所示 圖 使用網(wǎng)絡(luò)版 軟件 用地方財政分析評價系統(tǒng) （網(wǎng)絡(luò)版）查看數(shù)據(jù)。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 14 數(shù)據(jù)填報 數(shù)據(jù)錄入 單位基本數(shù)字表填報 單位基本數(shù)字表 ,如 圖 所示。 圖 從〖單位〗下拉列表中選擇單位。選擇單位時可以 在〖請輸入名稱、代碼或拼音簡碼〗中輸入單位名稱、單位代碼或者單位的拼音簡碼來查找。例如，需要查找?guī)煼洞髮W(xué)『單位代碼 014203』，您可以輸入師范大學(xué)或者 014203 或者 sfdx； 在〖基本信息值〗列按照設(shè)置的格式錄入相關(guān)信息。信息分為整數(shù)、小數(shù)、字符格式或者下拉列表形式。信息的具體格式由財政部門設(shè)置，例如：人員編制數(shù)必須錄入整數(shù)，建筑面積可以錄入小數(shù)。如果信息列為灰色表示該項不許錄入。 數(shù)據(jù)錄入完成后，單擊工具欄中的【保存】按鈕。如果需要取消所有沒有保存的信息，可以單擊工具欄中的【撤消】按鈕。這里需要說明的 是，撤消操作不是取消上一步驟的操作，而是取消從上次保存數(shù)據(jù)后所做的全部操作，該功能應(yīng)小心使用。 如果需要將此表導(dǎo)出到 Excel 中，則單擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，具體操作請參見下一節(jié)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出 注： 1. 用戶在錄入數(shù)據(jù)的時候要注意數(shù)據(jù)的計量單位； 2. 該表不會將數(shù)據(jù)自動匯總到上一級； 3. 基本數(shù)字類報表的必錄字段必須錄入信息，否則不能保存。 人員信息表填報 人員信息表條填報請參考單機版部分。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 15 信息綜合處理 數(shù)據(jù)處理 菜單下的 信息綜合處理 子菜單，如信息綜合處理 圖 所示的窗口，用來綜合顯示單位的基礎(chǔ)信息，方便用戶查看及查詢數(shù)據(jù)。具體操作有對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行自定義查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)審核等。 圖 從〖報表選擇〗下拉列表框中選擇報表名稱。左側(cè)樹狀結(jié)構(gòu)顯示的為所有單位。通過點擊某單位，右側(cè)列表中則顯示該單位相關(guān)報表的相關(guān)數(shù)據(jù)。 基礎(chǔ)信息綜合處理窗口主要包括以下幾項操作： ? 信息數(shù)據(jù)：用來綜合查看各填報報表數(shù)據(jù)的情況，可自定義查詢條件。 ? 顯示列信息：用來定義報表列信息在窗口中的 顯示。 ? 數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將結(jié)果導(dǎo)出到 EXCEL 文件中。 ? 數(shù)據(jù)審核：按照審核定義對單位數(shù)據(jù)進行審核。 注： 在 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置 處室用戶權(quán)限設(shè)置 中，如果對當(dāng)前用戶設(shè)置了對某張表不可看，那么在信息綜合處理窗口中選擇了此報表時，右側(cè)不顯示此報表的結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù) 。 基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù) 在 圖 信息綜合處理所示的窗口中，單擊窗口右下方的〖基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)〗標(biāo)簽 ,就進入基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)窗口。點擊〖報表選擇〗選擇報表，列表中為此報表的相關(guān)數(shù)據(jù)。 顯示列設(shè)置 在基礎(chǔ)信息 綜合處理界面的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)點擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單里選擇 顯示列設(shè)置 子菜單，就會彈出 圖 所示窗口。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 16 圖 基礎(chǔ)信息表列表：默認的是在基礎(chǔ)信息綜合處理界面里選擇的信息表。 基礎(chǔ)信息要素：相應(yīng)信息報表的所有要素列表。 顯示的基礎(chǔ)信息要素：要在基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)、版本數(shù)據(jù)界面里顯示的報表要素。 1. 先在〖基礎(chǔ)信息要素〗里選擇信息要素，然后點擊【 】按鈕，添加到要顯示的基礎(chǔ) 信息要素列表里； 2. 如果想將〖基礎(chǔ)信息要素〗的字段全部加到〖顯示的基礎(chǔ)信息要素〗中，可以點擊【 】按鈕，； 3. 如果想刪除在顯示的基礎(chǔ)信息要素列表里的要素，選擇要刪除的要素，點擊【 】按鈕完成刪除操作（可以按住 shift 鍵進行批量選擇）； 4. 點擊【應(yīng)用】按鈕不退出窗口并保存上述操作；點擊【確定】按鈕退出窗口并保存上述操作；點擊【取消】按鈕，取消上述操作并退出窗口保存上述操作。 注： 如果顯示的基礎(chǔ)要素中為空時，點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將本報表的所有數(shù)據(jù)列顯示出來。 備選字段即使在〖顯示的基礎(chǔ)信息要素〗中，報表數(shù)據(jù)列 中也不會顯示。 系統(tǒng)自動將基礎(chǔ)信息綜合處理窗口中所選擇的報表作為〖基礎(chǔ)信息表列表〗中的默認值。 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 把顯示的數(shù)據(jù)從程序中導(dǎo)出，形成直觀的 EXCEL 文件格式。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)界面里點擊鼠標(biāo)右鍵；在菜單里選擇 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 子菜單，然后彈出 圖 所示窗口。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 17 圖 點擊〖導(dǎo)出文件名〗右側(cè)的 按鈕，就會彈出 圖 所示窗口； 圖 選擇好路徑點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)開始導(dǎo)出數(shù)據(jù)。導(dǎo)出成功后，就會彈出導(dǎo)出成功窗口； 圖 點擊【確定】按鈕數(shù)據(jù)導(dǎo)出完成。 注：如果沒有對第 1 步操作，直接點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)提示 39。請選擇導(dǎo)出文件存放路徑 39。 自定義查詢 在 圖 所示的窗口中，單擊窗口右側(cè)【所有】下拉框，選擇 自定義 出現(xiàn)查詢定義窗口，如 圖 所示。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 18 圖 5. 如果要查詢某張表的相關(guān)信息，單擊【新建查詢】按鈕； 6. 在〖新查詢名稱〗輸入框中輸入查詢名稱，在〖字段名稱〗列表中選擇查詢字段的名稱，在〖運算符〗列表中選擇運算符，在〖內(nèi)部取值〗列表中選擇取值類型。如果想進一步縮小查詢范圍，可以再單擊【添加】按鈕，程 序就會添加一個空行，然后再設(shè)置查詢條件； 7. 如果想要刪除查詢內(nèi)容中的某條記錄，首先選中記錄，然后點擊【刪除】按鈕； 8. 單擊【查詢保存】按鈕，保存用戶定義的查詢； 9. 單擊【執(zhí)行查詢】按鈕，程序列出符合查詢條件的數(shù)據(jù)并退出查詢定義窗口，如不執(zhí)行查詢，返回基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)窗口，可以直接點擊【返回】按鈕。如果希望列出所有數(shù)據(jù)，則選擇〖查詢定義〗列表中的所有。 注：查詢名稱保存在〖所有〗下拉列表框中。 當(dāng)前數(shù)據(jù)與版本數(shù)據(jù)比較 從〖處室〗下拉列表框中選擇處室名稱，在樹狀結(jié)構(gòu)列表中選擇預(yù)算單位，在〖報表選擇〗中選擇報表，選擇 數(shù) 據(jù) 菜單下 當(dāng)前數(shù)據(jù)與版本數(shù)據(jù)比較 子菜單，或直接點擊左上角的 ，系統(tǒng)彈出當(dāng)前數(shù)據(jù)與版本數(shù)據(jù)比較窗口，如 圖 所示。 圖 在〖版本選擇〗中選擇要進行比較的版本名稱，點擊【確定】按鈕后，系統(tǒng)將在基礎(chǔ)信息綜合處理的右側(cè)窗口中顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)與版本數(shù)據(jù)的比較結(jié)果。 注 ：如果沒有對版本選擇操作，系統(tǒng)提示 39。沒有選擇版本不能進行比較 39。 版本差異顯示 從〖所有單位〗 中，在樹狀結(jié)構(gòu)列表中選擇單位，在〖報表選擇〗中選擇報表，從 數(shù)據(jù) 菜單下選擇 版本差異顯示 子菜單，或在窗口左上角點擊 按鈕，系統(tǒng)彈出版本差異顯示窗口，如 圖 所示窗口。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 19 圖 在右側(cè)窗口點擊鼠標(biāo)右鍵，可以分別選擇如下幾個功能對版本差異顯示的結(jié)果進行操作。 ? 刪除數(shù)據(jù)顯示：現(xiàn)有版本與原有版本比較時，顯示現(xiàn)有版本中被刪除的數(shù)據(jù)所在記錄行。 ? 原有數(shù)據(jù)顯示：現(xiàn)有 版本與原有版本比較時，顯示新添、修改、刪除的數(shù)據(jù)所在記錄行。 ? 新添數(shù)據(jù)顯示：現(xiàn)有版本與原有版本比較時，顯示現(xiàn)有版本中新增的數(shù)據(jù)所在記錄行。 ? 顯示列設(shè)置：用來設(shè)置〖基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)〗要顯示哪些報表要素。 ? 數(shù)據(jù)導(dǎo)出：把顯示的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從程序中導(dǎo)出，形成直觀的 EXCEL 文件格式。 注：右側(cè)例表中顯示出版本差異的記錄行，紅色字體顯示為修改的數(shù)據(jù)；新增與刪除的數(shù)據(jù)分別用不同的底色顯示。 數(shù)據(jù)變化顯示 顯示現(xiàn)有數(shù)據(jù)與所選擇版本數(shù)據(jù)共有記錄中不同的數(shù)據(jù)。 從〖處室〗下拉列表框中選擇處室名稱，在樹狀結(jié)構(gòu)列表中選擇預(yù)算單位，在〖報 表選擇〗中選擇報表，從 數(shù)據(jù) 菜單下選擇 版本變化顯示 子菜單，或在窗口左上角點擊 按鈕，系統(tǒng)將變化的相關(guān)數(shù)據(jù)以紅色字體顯示。 注： 只有執(zhí)行完 數(shù)據(jù)最近版本比較 功能后，才能使用 版本差異顯示 和 版本變化顯示 。 數(shù)據(jù) 當(dāng)前數(shù)據(jù)與版本數(shù)據(jù)比較 子菜單打上√時，再次點擊此菜單，可以恢復(fù)顯示所有數(shù)據(jù)。 結(jié)果導(dǎo)出 結(jié)果導(dǎo)出是把報表的重復(fù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel 表中。 在窗口中，單擊右鍵，選擇 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ，出現(xiàn)如 圖 所示窗口； 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 20 圖 點擊〖導(dǎo)出文件名〗旁邊的 按鈕，就會彈出 圖 所示窗口； 圖 選擇好路徑 ,點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)開始導(dǎo)出數(shù)據(jù)。導(dǎo)出成功后，就會彈出 圖 所示窗口； 圖 點擊【確定】按鈕數(shù)據(jù)導(dǎo)出完成。 注： 如果沒有對第 1 步操作，直接點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)提示 39。請選擇導(dǎo)出文件存放路徑 39。； 紅色字體為已設(shè)置過的報表要素，黑色字體為默認的報表要素； 重復(fù)的記錄為已設(shè)置要素上全部重復(fù)的記錄，沒有完全重復(fù)則不會有記錄顯示； 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 21 修改數(shù)據(jù) 對于檢索出來的重復(fù)記錄，可以雙擊記錄進行修改。雙擊需要修改的記錄，出現(xiàn) 圖 所示的報表明細信息窗口，在該窗口中可以完成記錄的修改和保存。單 擊 退出報表明細窗口。 圖 注：如果 系統(tǒng)設(shè)置 → 系統(tǒng)報表設(shè)置 → 基礎(chǔ)信息定義 中沒有設(shè)置該報表的明細信息界面，程序提示 39。該報表未定義單頁面風(fēng)格 39。 結(jié)果導(dǎo)出 結(jié)果導(dǎo)出是把報表的重復(fù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel 表中。 在查重之后，在重復(fù)數(shù)據(jù)列表中單擊右鍵，選擇 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ，出現(xiàn)如 圖 所示窗口； 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 22 圖 點擊〖導(dǎo)出文件名〗旁邊的 按鈕，就會彈出 圖 所示窗口； 圖 選擇好路徑 ,點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)開始導(dǎo)出數(shù)據(jù)。導(dǎo)出成功后，就會彈出 圖 所示窗口； 圖 點擊【確定】按鈕數(shù)據(jù)導(dǎo)出完成。 注： 如果沒有對第 1 步操作，直接點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)提示 39。請選擇導(dǎo)出文件存放路徑 39。； 紅色字體為已設(shè)置過的報表要素，黑色字體為默認的報表要素； 重復(fù)的記錄為已設(shè)置要素上全部重復(fù)的記錄，沒有完全重復(fù)則不會有記錄顯示； 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 23 單位數(shù)據(jù)刷新 在 數(shù)據(jù) 菜單下選擇 單位數(shù)據(jù)刷新 子菜單，系統(tǒng)彈出單位數(shù)據(jù)查看窗口，如 圖 圖 按照需要選擇需要刷新的單位。點擊窗口下方的【刷新公式】按鈕或者【刷新編號】按鈕。刷新完畢后點擊【關(guān)閉】按鈕。 版本數(shù)據(jù) 用來查看以前備份版本的數(shù)據(jù)。 選擇【版本數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，進入版本數(shù)據(jù)管理狀態(tài)，如 圖 。 圖 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 24 在單位列表里就顯示該處室所有的單位，用鼠標(biāo)選中要瀏覽的單位；再在〖版本選擇〗下拉列表里選擇相應(yīng)的版本，最后在〖報表選擇〗下拉列表選 擇要瀏覽的報表。 注：〖版本選擇〗下拉列表中所顯示的信息在 系統(tǒng)設(shè)置 數(shù)據(jù)版本維護 中進行設(shè)置。 數(shù)據(jù)分析 用來分析和對比在不同版本時期的數(shù)據(jù)，可以對任意兩個版本的數(shù)據(jù)進行差異比較、變化比較，并且可以進行顯示設(shè)置和數(shù)據(jù)導(dǎo)出。 在 圖 中選擇【數(shù)據(jù)分析】標(biāo)簽，進入數(shù)據(jù)分析狀態(tài)，如 圖 所示。 圖 在顯示〖單位列表〗里選擇要分析的單位； 在〖報表選擇〗下拉列表里選擇要分析的報表； 在〖比較源版本〗和〖比較目標(biāo)版本〗下拉列表里選擇進行比較的版本號； 數(shù)據(jù)分析主要包括以下幾項操作： ? 版本差異顯示 ? 數(shù)據(jù)變化顯示 ? 單表重復(fù)數(shù)據(jù)查看 ? 多表重復(fù)數(shù)據(jù)查看 ? 單位數(shù)據(jù)刷新 數(shù)據(jù)審核 按照審核定義對單位數(shù)據(jù)進行審核。 圖 所示的窗口中，單擊窗口右下方的【數(shù)據(jù)審核】標(biāo)簽頁，系統(tǒng)彈出 是否對 **單位進行審核 ，點擊【是】按鈕表示對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)審核（點擊【否】按鈕 表示不審核），系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)審核窗口，如 圖 所示。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 25 圖 窗口上邊的【選擇單位】按鈕用來選擇審核單位，【審核刷新】用來刷新最新的審核結(jié)果，〖誤差范圍〗顯示設(shè)置的誤差。 單擊【選擇單位】按鈕，出現(xiàn) 圖 所示的審核單位選擇窗口； 圖 選擇以〖一級單位〗還是〖末級單位〗來審核，單位選擇列表顯示自動更新； 選擇需審核的單位，單擊【確定】按鈕，程序按照定義的預(yù)算審核定義開始審核，窗口右邊顯示審核結(jié)果， 圖 所示。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 26 圖 按 F2 鍵，出現(xiàn) 圖 所示的窗口，在需要輸出的列名前打√，如果需要顯 示行號，則在〖顯示數(shù)據(jù)行號〗前打√，單擊【確定】按鈕； 圖 程序開始調(diào)整 Excel 格式，出現(xiàn) 圖 所示的窗口，選擇 文件 菜單中的 另存為 ，將審核結(jié)果保存為 Excel 文件。 地方財政分析評價系統(tǒng) 培訓(xùn)手冊 27 圖 單表重復(fù)數(shù)據(jù)查看 單表重復(fù)數(shù)據(jù)查看修改操作說明 : 分 4 步進行： 一、進 入單表重復(fù)數(shù)據(jù)查看的主窗口 二、設(shè)置重復(fù)數(shù)據(jù)檢查列 三、檢查重復(fù)數(shù)據(jù) 四、修改重復(fù)數(shù)據(jù) 具