意力電子(ito、觸摸屏)公司文件制定修訂廢止保存管理制度-資料下載頁
2025-05-28 13:39本頁面
【導(dǎo)讀】文件編號/DocumentNo.：GET-QD-WI023版本/Edition：4版次/Ver.：0修訂/Revised日期/Date：————。此文件為意力（廣州）電子科技有限公司之機密文件，未經(jīng)許可，不得復(fù)印。為規(guī)范現(xiàn)場文件變更流程管理，確保文件的修改流程能得到有效地實施，促進文件管理的標準化。暫行文件上必須注明試行期限、生效日期及截止日期，試行期限規(guī)定為3個月，暫行文件試行到期前一。若需納入體系管制文件，則申請納。同時，當文件內(nèi)容涉及其他部門時，應(yīng)將申請單提供于相關(guān)部門之主。件制訂部門進行評估后回復(fù)一份于文件修改建議部門保留作為文件未修改前的臨時依據(jù)。據(jù)車間的適用性，我司技術(shù)文件分ERP系統(tǒng)電子檔管制分發(fā)與紙張型管制分發(fā)。工程師提出后，交部門主管或主管指定人員審核批準后直接在ERP系統(tǒng)上更改；
【正文】 文件廢止流程 :由制訂部門提出，部門主管審核，相關(guān)部門簽署意見，管理者代表審 批通過， GET行政總監(jiān)批準； ：由制訂部門提出，部門主管審核，相關(guān)部門簽屬意見，管理者代表批準； ：由工程部或品管部填寫申請單，并經(jīng) APQP小組成員確認后廢止； :工程部提出，相關(guān)部門執(zhí)行，品管部監(jiān)督，并視文件的分發(fā)性質(zhì)進行管制； ：由制訂部門提出，相關(guān)部門簽屬意見，管理者代表核準。 各類文件的保存 品管部文控組對體系管制文件電子檔進行保存，并保存體系管制文件的一、二、三階紙張原稿，以便追 溯及查詢。第四階文件表單存放于 ERP\資料中心 \文件資料中心； 修訂后文件品管部文控組需對回收之舊版文件蓋紅色“作廢文件”章并保留一份，于修改后之新版文件 （蓋藍色“管制文件”章）裝訂成冊保存，以便區(qū)別和追溯。所有廢止文件均需由體系管理課回收并蓋紅色 “作廢”章作廢，但需保留一份存檔以便追溯； 對換版本之舊版本文件的保存，品管部文控組只保存現(xiàn)行版本的前一版本文件紙張檔，當下次文件換版 時則保留現(xiàn)行版本的文件紙張檔。如： 0版本文件更新為 1版本時，保留 0版本文件紙張檔。當 1版本升級 5 為 2 版本時，則將 0 版本文件消毀保留原 1 版本文件 紙張檔。保存時需在文件右上角加蓋“保留之作廢文件” 章。 參考文件 《文件與資料管制程序》 GETSP01 文件制訂、修訂、廢止、保存 管理規(guī)定 文件編號 (NO.) GETQDWI023 版本 /版次 (Ver.) 4/0 頁 次（ Pages） 4 of 4 6 《 文件編號規(guī)則管理規(guī)范 》 GETQDWI025 記錄 《文件制訂﹑修訂﹑廢止申請單》 GETQDF002 《文件更改建議單》 GETQDF117
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