外貿(mào)公司企業(yè)操作員的工作流程-資料下載頁
2024-11-04 21:26本頁面
【導(dǎo)讀】ry給業(yè)務(wù)部，做一些細節(jié)上的了解。2．報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單perchaseOrder。4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。傳真件，與工廠的收購合同。管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員。：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。查貨并將查貨日期告知計劃部。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定。．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。車牌號以及司機聯(lián)系電話。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，
【正文】 一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前 20 天辦理。 ．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時 L/C 要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。 ．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。 ： ．采用 L/C 收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 ．采用 T/T 收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 ．如果 T/T 收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 ：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。 ：所有的文件、 L/C 和議付文件必須留存一整套以備查用。 ，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。
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