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正文內(nèi)容

換位思考--實施es員工滿意管理的五步棋之一-資料下載頁

2025-05-28 12:58本頁面

【導(dǎo)讀】它是在CS經(jīng)營基礎(chǔ)。上發(fā)展起來的新型企業(yè)管理方法。部顧客通稱為消費者,“以客為尊,滿意至上”是贏得他們青睞與忠誠的不二法則。工,對他們的管理,事實上比外部顧客更復(fù)雜、更麻煩。目前的人力資源管理理論已由支配、控制、命令,代之以尊重、包容、溝通、服務(wù)的員工滿意管理。ES強調(diào),企業(yè)在做好外部CS經(jīng)營的同時還應(yīng)當(dāng)開展有。效地內(nèi)部員工營銷。即把員工也當(dāng)作顧客,通過轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)觀念,找對具備服務(wù)態(tài)度的員工、改善條件、培。進入新世紀(jì),員工跟公司的關(guān)系已經(jīng)變成“土壤學(xué)說”,朗森不惜花費200萬英鎊的巨資,在澳大利亞買下一座熱帶島嶼,作為公司員工的度假勝地。這是一個25萬平方米的小島,靠近澳大利亞昆士蘭的沖浪圣地陽光海岸。小島形狀酷似心形,當(dāng)?shù)?。潤增長率之后,決定將小島獻(xiàn)給大家。供餐公司只能在雙方事先商定的最高價格范圍內(nèi)實現(xiàn)利潤。前有大幅度提高。而且大吉姆自己也總是滿面春風(fēng),他

  

【正文】 的業(yè)績蒸蒸日上。 ⑻ 控制能力。掌握各種控制方法與技巧,將本部門的運行狀態(tài)了然于胸。 ⑼ 職業(yè)禮儀。掌握管理者的必備禮儀,用自己的言行舉止來反映企業(yè)的風(fēng)貌。 其三:在培訓(xùn)形式選擇上 “ 排排隊 ” ——企業(yè)培訓(xùn)主要有哪幾種形式 ,其優(yōu)缺點有哪些? 第一種,企業(yè)自身實施的內(nèi)部培訓(xùn)。有些公司設(shè)有培訓(xùn)部,或者有專門的培訓(xùn)人員對員工進行培訓(xùn)。由于企業(yè)內(nèi)部對員工了解程度較高這類培訓(xùn)具有適用性強的優(yōu)點。弱點是成本較高。但是企業(yè)自身培訓(xùn)的人力物力有限,培訓(xùn)內(nèi)容不可能面面俱到,由于知識能力不足,信息量不足,這類難以達(dá)到一定廣度和深度。 第二種:由管理顧向公司、專業(yè)培訓(xùn)公司主辦各種講座、研討式的公開培訓(xùn)。此類接觸內(nèi)容豐富多彩,深度有高有低,企業(yè)可以根據(jù)各部門各員工的實際情況靈活選擇,選擇空間大。此外,來自不同企業(yè)的學(xué)員之間,可以 橫向交通,開闊思路,互相啟發(fā),帶回其它企業(yè)的經(jīng)驗,為企業(yè)帶來新鮮空氣。 ___________________________________________________________________________________________________________ 第三種:專業(yè)接觸公司深入到企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)。培訓(xùn)公司在培訓(xùn)之前,與企業(yè)進行充分溝通,對企業(yè)文化、行為特性、企業(yè)現(xiàn)狀及其存在的問題、學(xué)員背景都有充分的了解,實施的培訓(xùn)具有針對性和實用性。同時大多數(shù)專業(yè)培訓(xùn)公司的培訓(xùn)講師往往經(jīng)過專門培訓(xùn)機構(gòu)認(rèn)證,培訓(xùn)手段多樣,方式靈活專業(yè)化程度較高。另外,外請的專業(yè)講師,以專家的身份灌輸理念,傳授技巧,所謂外來的和尚好念經(jīng),員工從心理上更易于接受。參加培訓(xùn)的人員可多可少,相對于派員工參加公開培訓(xùn)費用 低。 企業(yè)選擇培訓(xùn)公司要考慮哪些因素呢?企業(yè)選擇培訓(xùn)公司首先要考慮培訓(xùn)公司的整體服務(wù)質(zhì)量,包括其工作人員素質(zhì)水平,他們是否有一套完整的服務(wù)程序,是否包括培訓(xùn)前的需求、調(diào)查和跟蹤服務(wù)等。第二,要確認(rèn)培訓(xùn)公司的講師隊伍的實力和背景。第三要考慮的因素須是,培訓(xùn)公司提供的培訓(xùn)課程是否適合你企業(yè)的需要,他們的培訓(xùn)是否從企業(yè)的目標(biāo)和需求出發(fā)設(shè)計課程,另外,了解培訓(xùn)公司以往的客戶反饋如何,也會對選擇和確定培訓(xùn)公司有很大幫助。 決勝 “督導(dǎo) ”——實施 ES員工滿意管理的 “五步棋 ”之五 列寧曾說過: “ 信任固 然好,監(jiān)控更重要 ” 。 羅蘭 ?貝格作為一個大咨詢公司的創(chuàng)始人和總裁,盡管日理萬機。但凡是和他打過交道的人都知道,他不會忘記哪怕是一件小事。他每天都接觸大量的各色各樣的人物、每一件需要自己和別人做的事情他都會用錄音機記下來,讓秘書打出并發(fā)放給相關(guān)的人員。他通常每天會發(fā)出40 — 50個給不同人的 “ 內(nèi)部備忘 ” 。這當(dāng)然是在完成一個管理者首要的任務(wù):布置工作和做某些決定。但這僅僅是事情的開始。每一份內(nèi)部備忘都會被寫上一個時間,到了這個時間秘書就會把這個內(nèi)部備忘重新放在羅蘭 ?貝格的案頭。所以,沒有任何一個人能 夠僥幸讓他忘記一件他關(guān)心過的事情。當(dāng)整個系統(tǒng)都習(xí)慣并采用這個簡單易行的做法之后,監(jiān)控就是一件十分正常的事情。執(zhí)行力也就大大地增強。 所以說,光有好的經(jīng)營理念和管理方法還不行,它們只是作對了一半;另一半要靠把對事落實到底的執(zhí)行來完成,這其中 “ 督導(dǎo) ” 就起著至關(guān)重要的作用。 ●精彩案例:把執(zhí)行“督導(dǎo)”到底 情景一:政令暢通、事事落實 ——武漢紅桃K集團的督導(dǎo)辦法是 “ 雙回路 ” 管理模式。 它要求布置、執(zhí)行和督辦檢查落實兩條回路,確保集團公司的政令暢通、事事落實。為此,總部設(shè)督辦部負(fù) 責(zé)集團各項工作的督辦落實。各辦事處設(shè)人事督辦處,子公司設(shè)人事督辦崗,按章督辦,形成雙回路。在督辦系統(tǒng)內(nèi)部也形成雙回路,確保督辦工作事事落實。 為了用嚴(yán)密的組織制度把人納入到規(guī)范的軌道中去,集團提出 “ 要致富先修路,抓管理靠制度 ” 的口號,集中公司的業(yè)務(wù)骨干,騰出專門的時間,制訂了關(guān)于人、財、物、企業(yè)、控制等方面的規(guī)則,以推動集團各層級由能人管理向制度管理、粗放管理向規(guī)范的細(xì)化管理轉(zhuǎn)化,并落實到辦事處、管理處、子(分)公司及至工作站,在落實中細(xì)化,在細(xì)化中創(chuàng)新。 他們認(rèn)為,企業(yè)中層管理 層級必須照章辦事,嚴(yán)格執(zhí)行 已 經(jīng)形成的決議和規(guī)章制度,對布置的工作逐項落實。規(guī)章制度是用文字對各種勞動操作和管理工作的要求所做的規(guī)定,是企業(yè)員工的行為規(guī)范和準(zhǔn)則,其中應(yīng)當(dāng)執(zhí)行的工作內(nèi)容、程序和方法及法則?,F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程極其復(fù)雜,分工協(xié)作極為嚴(yán)密,沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度,企業(yè)的生存就難以保障。所以管理層必須照章辦事、逐項落實。即要少發(fā)文件,多干實事,形成兩條回路,用 “ 釘子回腳 ” 的作用把各項工作落到實處。 ___________________________________________________________________________________________________________ 情景二:日事日畢,日清日高 ——海爾的督導(dǎo)具體體現(xiàn)在 OEC 管理上。其含義大致為:全方位地對每個人 每一天所做的每件事進行控制和清理,做到 “ 日事日畢,日清日高 ” 。 OEC( Overall Every Control and clear), “ O” 表示全方位; “ E” 表示每人、每天、每事; “ C” 表示控制和管理。即全方位對每人每天每件事進行控制和管理,由三個部分構(gòu)成,它們分別是目標(biāo)系統(tǒng)、日清系統(tǒng)和有效激勵機制。核心內(nèi)容可以概括為 5 句話:總賬不漏項,事事有人管,人人都管事,管事看效果,管人憑考核。一句話概括為: “ 日事日畢,日清日高 ” 。 OEC 管理的本質(zhì)就是把企業(yè)核心目標(biāo)量化到人,把每一個細(xì)小的目標(biāo)責(zé)任落 實到每一個員工的身上。使企業(yè)內(nèi)部形成一種充滿活力,不斷求新求高的激勵機制,從而生產(chǎn)出品質(zhì)一流的產(chǎn)品來,它真正體現(xiàn)了以人為本的管理精髓。所謂管理無非就是兩個目標(biāo)或兩大任務(wù):一是要 “ 理 ” 得清,二是要 “ 管 ” 出更好的效果來。即把企業(yè)的大目標(biāo)分成若干個小目標(biāo)、把每個小目標(biāo)落實到員工的身上,切切實實做好每件事。這是一種目標(biāo)管理體系,即以管理體系和激勵機制為框架,以人、事、物的最優(yōu)化配置為原則,實行全方位的控制和管理,做到日事日畢、日清日高。將企業(yè)以往對結(jié)果的管理轉(zhuǎn)化為瞬間控制。這 8 個字又被具體細(xì)化為 “ 三三制 ” : 一是在車間管理中實行 “ 3E 制卡 ” ,就是把工人的工資動態(tài)到了每天每時。這張卡上包括一個工人每天工作所有的內(nèi)容,如產(chǎn)量、質(zhì)量、工藝紀(jì)律、安全、衛(wèi)生等等。這一天的活動都記錄在這張卡上。每個員工每天都要記,每日一總結(jié),然后憑 3E卡領(lǐng)工資。另外,在車間里設(shè)立一處獨特的地方,那就是 “ 5S”自檢站,站在上面,抬頭向前望去,掛著一幅醒目的標(biāo)牌,上面寫著: “ 清理、清潔、清爽、清掃、清正 ” 。這個 5S 自檢站可以每天提醒職工上崗前和下崗后進行自我檢查,排除不良隱患。同時還在職工餐廳每一張餐桌上每天都有一朵新鮮的康乃馨。 二是 “ 3 色工位制 ” :即以綠、藍(lán)、黃 3種顏色將每個班組制作工人分成三種狀態(tài)。 ① 綠色圖標(biāo)代表合格工位; ② 藍(lán)色圖標(biāo)代表培訓(xùn)崗位; ③ 黃色圖標(biāo)代表不合格工位,誰得此,那他下一步就要努力獲得綠色工位。這些每天都要動態(tài)顯示出來,每天不好的要下來,好的就上去,由此達(dá)到一個即時激勵之目的。 三是 3 級班組制:即將班組分為三極。 ① 達(dá)到規(guī)定要求的叫做合格班組; ② 質(zhì)量完全信得過的叫做免檢班組; ③ 最優(yōu)秀的班組叫做自主管理班組。這種所有的管理目標(biāo)都是通過自己內(nèi)部協(xié)調(diào)和管理來完成的制度,就實現(xiàn)了從 “ 要我干 ” 向 “ 我要干 ” 的主觀能 動性跨越。 四是 3 級員工制:即把員工分為三級。 ① 試用員工; ② 合格員工; ③ 優(yōu)秀員工, 優(yōu)秀員工 可以參與管理。每天,企業(yè)的管理層干部都必須要制定自己嶄新的工作目標(biāo),由此不斷地給自己加活。 而且職位越高,責(zé)任就越重。它遵循的是 80/20 原則:即企業(yè)中占人數(shù) 20%的干部負(fù)有 80%的責(zé)任。一件事干錯了,干部要負(fù) 80%的責(zé)任,具體人員只有 20%的責(zé)任。如果一個部門的工作不好的話,首先是他的部門領(lǐng)導(dǎo)沒有做好;工人出錯,干部受罰。 情景三:制作督導(dǎo)一覽表,每個季度檢查一次 ——美國一家服務(wù)管理軟件公司的督導(dǎo) 辦法則是:制作一覽表,每個季度檢查一次,并要求員工衡量顧客的滿意程度。 雖然它是一家高科技公司,但仍然采用討論和聆聽的老辦法。公司把每家客戶都分在一個小組里,小組成員包括一名管理人員、一名咨詢?nèi)藛T、一名支持人員和一名銷售員。小組每個季度活動一次,使用督導(dǎo)一覽表衡量顧客的滿意程度。 表中的檢查項目有: 顧客使用我們的產(chǎn)品是否滿意? 顧客是否仍支持我們公司? ___________________________________________________________________________________________________________ 這位顧客是否會向其他顧客推薦我們公司的產(chǎn)品? 當(dāng)我們給顧客打電話進行問候的時候 ,他們 的 反應(yīng)是否積極? 是否有一些公司經(jīng)理希望再次同我們公司合作? 在更新軟件的時候執(zhí)行過程中是否順利? 使用如此一覽表進行調(diào)查可以使公司不斷衡量自己的工作,也督導(dǎo)提醒員工在同客戶打交道的時候應(yīng)該關(guān)注哪些問題。公司還鼓勵員工積極采取措施,提高顧客的滿意程度。 自公司采納這一做法以來, 95%的顧客續(xù)簽了一年一度的合作合同,這是個令人羨慕的數(shù)字。而這家公司的年收也從 1997 年的 150 萬美元增長到 20xx 年的 20xx 萬美元。 ●游戲規(guī)則:只有落地,才能開花 其一:建立督導(dǎo)崗位責(zé)任制 ——一個企業(yè),從它的管理階層來看,企業(yè)的高層方向、結(jié)構(gòu)、政策等由高層管理制定,但是落實企業(yè)的政策,推動員工執(zhí)行任務(wù)的責(zé)任,則主要依賴督導(dǎo)人員。督導(dǎo)人員是管理層的第一線,亦是員工的管理層的溝通橋梁,他們責(zé)任之一是平衡企業(yè)和員工的利益,令員工愉快地完成企業(yè)的指標(biāo)。督導(dǎo)人員大部分時間都會花在督導(dǎo)員工上,因此督導(dǎo)技巧相當(dāng)重要。督導(dǎo)技巧大致可以分為三大類。第一類是督導(dǎo)人員自我的發(fā)展,例如領(lǐng)導(dǎo)、溝通、時間管理和策劃等;第二類是幫助員工,例如激勵,指導(dǎo)、輔導(dǎo)和授權(quán)等;第三類是組織性的,例 如建立團隊、解決疑難和紀(jì)律等。 那么,督導(dǎo)怎么樣才能進入 “ 角色 ” ?首先要明確,督導(dǎo)的管理目標(biāo)。執(zhí)行中層管理對高層的承諾。如,當(dāng)高層對銷售部門提出 “ 下年要增加 15%盈利 ” 目標(biāo)時;中層就要訂出 “ 增加 20 銷量,降低 5%成本 ”的執(zhí)行目標(biāo);而督導(dǎo)則要細(xì)化至 “ 每個業(yè)務(wù)員每天須探訪 4 位客戶,每月開發(fā) 4 個客戶并拿到 100 萬的訂單 ” 。督導(dǎo)還要做出達(dá)成目標(biāo)計劃: A、 預(yù)備程序:即落實中所需 資源。 B、 實行程序: 預(yù) 估訂單數(shù)工作量; C、 完成程序:完成后再分配工序。 其二:督導(dǎo)又 如何解決疑難問題呢 ——懂得如何去克服困難并把它解決,是督導(dǎo)的首要任務(wù)。關(guān)鍵是運用系統(tǒng)的 “ 解決疑難模式 ”做 出正確的決策: ( 1)最理想是 預(yù) 知問題的發(fā)生,而事先制訂預(yù)防方案; ( 2)先要分辨問題及征兆,將其分為三類: ① 實際運作(不落實), ② 人事關(guān)系(不合作), ③ 制度結(jié)構(gòu)(不合理)。 ( 3)分析現(xiàn)況持續(xù)下去的后果,集中處理可控制的因素; ( 4)拿出臨時解決方案,以減少對正常運作的影響; ( 5)找出徹底解決問題的方法,并研究長遠(yuǎn)解決出路; ( 6)在形成的多個方案中 做 出 評估而選擇可行的; ( 7)分個人(決策會)決策和集體(全員參與)決策;一旦形成決策,在執(zhí)行初期督導(dǎo)必須監(jiān)督執(zhí)行; ( 8)主要是分析決策的結(jié)果可否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。 督導(dǎo)還要以授權(quán)增強員工的責(zé)任感,要注意權(quán)力下放的程度: 第一層:督導(dǎo)分配工作給下屬,但不予以任何自決的權(quán)力; 第二層:督導(dǎo)讓下屬決定如何完成工作,再與之討論,經(jīng)督導(dǎo)修正及批準(zhǔn)后實施; 第三層:督導(dǎo)容許,下屬可用任何方法完成任務(wù),需定時報告工作進度,督導(dǎo)隨時抽查; 第四層: 督導(dǎo)予以下屬全部權(quán)力,自己退后,放手讓下屬去完成。 ___________________________________________________________________________________________________________ 另外督導(dǎo)對授權(quán)的態(tài)度要點如下: ( 1)盡量放手:抑止想要干預(yù)的沖動; ( 2)顯示信任:公開維護,私下補救; ( 3)永遠(yuǎn)支持:只要盡力,允許出錯; ( 4)取得承諾:鼓勵下屬承諾完成任務(wù),這樣可以提高成功的機會。 授權(quán)的程序: 第一,訂定任務(wù)。分派時先列要點(目標(biāo)、進度、要求和下屬決策范圍) ; 第二,選賢任能。決定委托誰擔(dān)綱(經(jīng)驗豐富、頗有才能、極具潛質(zhì)) ;
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