小型律師事務(wù)所的管理完善與發(fā)展設(shè)想-資料下載頁(yè)
2024-11-04 17:37本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】務(wù)所格局，也越來越被專業(yè)化突出，經(jīng)營(yíng)有特色的事務(wù)所所取代。近些年來，有關(guān)部門對(duì)律師事務(wù)所的規(guī)模化發(fā)展一直持鼓勵(lì)的態(tài)度。在中國(guó)加入了世貿(mào)組織之后，律師事務(wù)所的規(guī)模化發(fā)展成為了大家關(guān)注的焦點(diǎn)。“做大”、“規(guī)模化發(fā)展”“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”似乎已是律師事務(wù)所發(fā)展的目標(biāo)與。小型所管理過程中出現(xiàn)的難題，是否能。爭(zhēng)中與大型企業(yè)共同分享成功的快樂。據(jù)《2020年北京律師業(yè)發(fā)展報(bào)告》（王文錦）統(tǒng)計(jì)數(shù)字看，截至2020年底，底，全市共有各類國(guó)內(nèi)律師執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)865家，約占全國(guó)總數(shù)的％。我們通過向英國(guó)、美國(guó)，荷蘭、瑞典、澳大。去年一個(gè)美國(guó)小型律師事務(wù)所訪問團(tuán)。家合伙事務(wù)所只有兩名律師，而這兩名律師還是夫妻。在人員工資和辦公場(chǎng)所費(fèi)用上，小型所成本相對(duì)較。師共同出庭卻相互之間不認(rèn)識(shí)的局面。案件中缺少同行之間的切磋，對(duì)難點(diǎn)問題疑惑難解。很多小型事務(wù)所在收結(jié)案環(huán)節(jié)上，只有簡(jiǎn)單的收案登記，而對(duì)于
【正文】 人才，或者說，在專業(yè)管理人才匱乏的情況下，靠經(jīng)驗(yàn)增 強(qiáng)管理能力的速度，遠(yuǎn)不如增加律師人數(shù)的速度更快，管理能力的薄弱與滯后是小型律師事務(wù)所發(fā)展過程中的蟻穴。因此，小型律師事務(wù)所在追求發(fā)展的過程中，有意識(shí)地適當(dāng)控制事務(wù)所的發(fā)展規(guī)模和速度，對(duì)后續(xù)發(fā)展作更多準(zhǔn)備是非常必要的。 小型律師事務(wù)所在發(fā)展中的成本控制 如前所述，發(fā)展是硬道理。但是發(fā)展也必然會(huì)帶來一定管理成本的增加。例如：一定業(yè)務(wù)開發(fā)、宣傳費(fèi)用的增加、律師和行政人員的增加及工薪的增加、辦公面積的增加、辦公設(shè)備與辦公用品的增加??等等。因此，小型事務(wù)所在管理和發(fā)展中還需要進(jìn)行必要的成本控制。 從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度說， 投入與產(chǎn)出之間有一個(gè)最佳的點(diǎn)，即：全部生產(chǎn)要素的投入量增加一倍，產(chǎn)量將增加一倍以上，規(guī)模的收益遞增。 但在某種情況下，如果規(guī)模再繼續(xù)擴(kuò)大，規(guī)模收益卻會(huì)出現(xiàn)遞減。究其原因 主要是管理成本的增加和生 9 產(chǎn)要素協(xié)調(diào)難度的增加所致。例如，企業(yè)規(guī)模過大后，會(huì)形成過于龐大的管理和指揮系統(tǒng)，無論是自上而下的命令傳達(dá)還是自下而上的信息反饋，都會(huì)變得十分緩慢，由此會(huì)使風(fēng)險(xiǎn)和成本加大。 考察律師事務(wù)所經(jīng)濟(jì)效益，律師收益與事務(wù)所經(jīng)營(yíng)收益應(yīng)當(dāng)是兩個(gè)重要的指標(biāo)。很多情況下，人們僅僅關(guān)注律師事務(wù)所年度營(yíng)業(yè)額指標(biāo)，而忽視事務(wù)所在扣除各項(xiàng)成本費(fèi)用 （包括人員工資、律師提成、各項(xiàng)稅金、房屋租金、辦公費(fèi)用等）以后事務(wù)所的實(shí)際收益。 小型律師事務(wù)所在發(fā)展的過程中，應(yīng)當(dāng)注重研究和考察各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)投入與產(chǎn)出之間最佳的結(jié)構(gòu)比例，在這個(gè)比例下才能實(shí)現(xiàn)規(guī)模收益的遞增。對(duì)于希望走特色化，品牌化道路的小型所來說，控制規(guī)模與成本，找到最佳的投入產(chǎn)出比，優(yōu)化各個(gè)要素之間的結(jié)構(gòu)，才是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本。 否則將“欲速則不達(dá)”。 小型律師事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn)控制 對(duì)于小型律師事務(wù)所來說，控制風(fēng)險(xiǎn)與追求企業(yè)發(fā)展具有同等重要的地位。風(fēng)險(xiǎn)會(huì)使我們?yōu)榘l(fā)展所做出的一切努力前功盡棄。小型律師事務(wù)所的 風(fēng)險(xiǎn)主要來自于（ 1）財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)；（ 2）律師辦理案件流程與辦案質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。 （ 1）有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最典型的事例，是某律師事務(wù)所律師與該事務(wù)所財(cái)務(wù)人員勾結(jié)，私自提走代客戶向有關(guān)部門繳納費(fèi)用的款項(xiàng)后逃之夭夭。該案例告誡我們，建立嚴(yán)格的“財(cái)務(wù)一支筆”原則、嚴(yán)格的支票登記管理制度、嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票制度、以及財(cái)務(wù)章與轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票分離、分人管理制度對(duì)于小型律師事務(wù)所的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制都會(huì)起到至關(guān)重要的作用。 （ 2）有效控制律師辦理案件流程與辦案質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。辦案流程與辦案質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要來自收案環(huán)節(jié)薄弱及收案以后律 師的責(zé)任心與執(zhí)業(yè)能力、水平不強(qiáng)。因此，控制該風(fēng)險(xiǎn)的重要手段是通過嚴(yán)格的收結(jié)案登記管理制度及有效地執(zhí)行力度，對(duì)此本文前面已有詳細(xì)論述。 對(duì)于律師收案以后的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平的問題，需要律師事務(wù)所通過對(duì)律師的各種培訓(xùn)和經(jīng)常不斷的教育、搭建律師交流平臺(tái)以及制定律師辦案流程等方式加以控制和解決。 10 五、 建立小型律師事務(wù)所文化的重要性 小型律師事務(wù)所與 大中型 律師事務(wù)所一樣， 也 應(yīng)當(dāng) 建立起 自己的文化。 事務(wù)所文化所體現(xiàn)的是全體成員所共同認(rèn)同的價(jià)值觀和共同的理想追求。隨著律所的發(fā)展，律所業(yè)績(jī)的積累，這種獨(dú)一無二的文化，將成為一個(gè)律 師事務(wù)所所有光榮與夢(mèng)想的凝煉，值得所有成員自豪，無論是曾經(jīng)的成員還是現(xiàn)在的成員。小型 律師事務(wù)所 通過自己獨(dú)特 的 企業(yè) 文化 ，建立起事務(wù)所歷史文化積淀的基礎(chǔ)，不但可以增強(qiáng)律所的底蘊(yùn) ， 還可以成為 律師事務(wù)所持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。 同時(shí)，在律所中形成積極進(jìn)取的工作氛圍，培養(yǎng)律所中律師的團(tuán)隊(duì)精神，對(duì)事務(wù)所的發(fā)展起到良性循環(huán)的作用。 律師事務(wù)所文化建設(shè)的方式 是多種多樣的 。例如： 事務(wù)所律師辦案風(fēng)格，特點(diǎn)，事務(wù)所的 所訓(xùn) 、口號(hào)，標(biāo)志，事務(wù)所刊物 ， 建設(shè) 網(wǎng)站 等方式都可以不斷增加律所文化的積淀。 大禹律師事務(wù)所走過了艱難曲折的 12 年，也創(chuàng)造了 12 年以來的“零投訴”紀(jì)錄。我們沒有做得“最好”，但不懈地探索和追求“最好”是我們的追求與夢(mèng)想。以上是我們的切身體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)，愿與全體律師同仁共勉。
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