【導(dǎo)讀】廣東電網(wǎng)公司廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)(試行)2廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件……………1淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七

　　

【正文】 名 單 交 底 內(nèi) 容 求進(jìn)行分類、整理及移交。 。 3. 竣工檔案按 《手冊(cè)》： 第三 .（三） .B條 進(jìn)行收集； 第三 .（三） . 條 《工程項(xiàng)目文件歸檔范圍、分類、保管期限表》進(jìn)行分類； 第三 .（三） .C條 進(jìn)行整理； 第三 .（三） .E條 進(jìn)行移交。 移交。 4 業(yè)務(wù)培訓(xùn) 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)對(duì)象 組織部門 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)方式 工程立項(xiàng)后 項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門 文件管理人員 檔案部門 項(xiàng)目文件管理人員的工作職責(zé) 。文件的歸檔收集要求 。文件整理組卷要求 。文件審查驗(yàn)收要求 。文件的移交手續(xù) 。OAK 工程舉辦培訓(xùn)班、一對(duì)一培訓(xùn) 檔案員對(duì)項(xiàng)目管理部門文件管理人員進(jìn)行技術(shù)交底后 規(guī)劃部門、設(shè)計(jì)部門、和物流中心文件管理人員 項(xiàng)目管理部門 工程開(kāi)工 施工、監(jiān)理單位文件管理人員 項(xiàng)目管理部門 檔案管理 (單機(jī)版 )軟件的應(yīng)用等。發(fā)放《廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》及《手冊(cè)》。 B 收集歸檔 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦 公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 項(xiàng)目文件材料收集的基本原則、要求和方法 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) ( 試行 )2廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織 建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 1 收集原則。 歸檔文件材料必須能準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)各階段活動(dòng)的真實(shí)記錄。 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣 脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 2 收集要求 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 齊全率。文件材料必須收集齊全、完 整。 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 文件收集的質(zhì)量要求。 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二 〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 歸檔文件材料應(yīng)以原件歸檔，一般不使用復(fù)印件 ,紅頭文件業(yè)主、抄送單位除外。 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性 文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 歸檔文件材料幅面要求采用 A4 紙 (297 210mm)尺寸。 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫和簽批，熱感傳真紙應(yīng)復(fù)印后歸檔。 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗 坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 3 收集對(duì)象。 包括各種載體文件、圖表及照片、錄像帶、錄音帶等。廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是 扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 4 收集方法 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 擬定案卷主題及分類號(hào) 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2 廣東電網(wǎng)公司建 設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 收集袋是項(xiàng)目各階段的管理部門及參建單位在文件收集過(guò)程中所使用的用以分門別類裝放文件的袋子 (盒 )。參 照《手冊(cè)》第三 .（三） . 條《工程項(xiàng)目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表》擬出案卷主題，標(biāo)示在文件袋 上即可形成收集袋。各單位在文件收集過(guò)程中將文件按案卷主題放入袋中即可。 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 建立歸檔文件關(guān)聯(lián)表 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 歸檔文件關(guān)聯(lián)表是指在項(xiàng)目管理過(guò)程中 ,將工程竣工投運(yùn)前各階段形成的應(yīng)歸檔的管理性文件形成關(guān)聯(lián)關(guān)系表格（格式見(jiàn)附件）。即項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位（規(guī)劃部、工程部、物流中心、生產(chǎn)技術(shù)部）在工程建設(shè)過(guò)程 中做好關(guān)聯(lián)表的填寫工作，工程竣工投運(yùn)后，各單位將關(guān)聯(lián)表連同歸檔文件一并移交檔案部門歸檔。 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 歸檔文件關(guān)聯(lián)表 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試 行 )2廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 序號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 文件題名 頁(yè)數(shù) 檔號(hào) 備注 5 電網(wǎng)工程項(xiàng)目文 件歸檔范圍、分類、保管期限參照表 廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè) (試行 )2廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作手冊(cè)（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二〇〇七年六月目 錄一、國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作依據(jù)性文件 ……………1 二、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè) …………………………………1 淤解汾棗坡聳漂秉截賠逞淘彥沈桿斯獄浪妙嗣脹樣捶夸碧掠任濫與姨抓默飼拋唾醚硬烏碎霖僅諺篆是扭柒侄眶咒衡隧質(zhì)佐扇挽爽膠鄲哥叢葦變標(biāo)七 分類號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 分類號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 82 架空線路工程 820 工程建設(shè)文件 8200 憑證、合同、協(xié)議 8200 項(xiàng)目投資規(guī)劃審批文件 工程項(xiàng)目投資許可證、規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、工程建設(shè)報(bào)告及批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8200 環(huán)保安全衛(wèi)生等專項(xiàng)審批文件 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生等專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8200 線路工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試合同 線路工程勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試、竣工圖編制的證明書、合同文件 ① 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位 8200 線路建設(shè)用地補(bǔ)償問(wèn)題文件 線路對(duì)電信線路影響、林業(yè)、用地、青賠等問(wèn)題改造維護(hù)、砍伐、承包費(fèi)用的協(xié)議 永久 建設(shè)單位 線路走廊、塔基占地、拆遷、林木砍伐等補(bǔ)償文件、協(xié)議、合同等 8200 線路工程招投標(biāo)文件 線路工程招投標(biāo)文件 ② 、中標(biāo)通知書 永久 永久 長(zhǎng)期 永久 建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位 8200 設(shè)備、材料招投標(biāo)文件 線路金具、導(dǎo)線、塔材、絕緣子招投標(biāo)文件 ② 長(zhǎng)期 建設(shè)單位 8200 設(shè)備、材料訂貨及供貨合同 線路金具、導(dǎo)線、塔材、絕緣子、避雷器等 設(shè)備訂貨及供貨合同 長(zhǎng)期 建設(shè)單位 8201 可行性研究、原始調(diào)查材料 8201 總體規(guī)劃、方案及可行性研究報(bào)告 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì) 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、審批文件、會(huì)議紀(jì)要 分類號(hào) 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理單位 運(yùn)行單位 8201 路徑審批文件及其合同、協(xié)議 與規(guī)劃、土地、林業(yè)、公路、鐵路、郵電、軍事設(shè)施、環(huán)保、航道管理、建設(shè)等有關(guān)部門簽訂的合同及協(xié)議 永久 長(zhǎng)期 建設(shè)、設(shè)計(jì)單位 8201 初步設(shè)計(jì)對(duì)鄰近電信線路影響及防 護(hù) 措 施 說(shuō) 明書、圖紙 初步設(shè)計(jì)對(duì)鄰近電信線路影響及防護(hù)措 施說(shuō)明書、圖紙