【正文】 燈片，或者由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。 從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。 要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫(huà)筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划?huà)筆，再在需要進(jìn)行畫(huà)圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)……進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫(huà)圖。如果需要擦掉剛畫(huà)的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫(huà)的圖形會(huì)自動(dòng)消失）。： ⑴實(shí)現(xiàn)暫停后再繼續(xù)播放的方法。 在播放過(guò)程中按下停止鍵(s鍵)或數(shù)字鍵盤(pán)上的加號(hào)鍵(＋)可以暫?；蚶^續(xù)一個(gè)自動(dòng)播放過(guò)程。如果使用Alt十Tab組合鍵切換到Windows的其他應(yīng)用程序中，也會(huì)實(shí)現(xiàn)暫停自動(dòng)播放過(guò)程，直到切換回來(lái)后再繼續(xù)進(jìn)行播放。 ⑵實(shí)現(xiàn)播放過(guò)程中在幻燈片間進(jìn)行跳轉(zhuǎn)的方法。①在播放幻燈片之后鍵入一個(gè)數(shù)字(如3)，然后回車(chē)，即可直接跳轉(zhuǎn)到數(shù)字設(shè)定的幻燈片中(這里是第3張)。②在播放幻燈片的過(guò)程中，同時(shí)按住鼠標(biāo)左右兩鍵，在持續(xù)2秒鐘之后，即可實(shí)現(xiàn)從當(dāng)前任一幻燈片中直接跳轉(zhuǎn)到第一張幻燈片。③在播放幻燈片的過(guò)程中，使用鼠標(biāo)左鍵單擊幻燈片(或者按下N鍵、空格鍵、右方向鍵、下方向鍵及Page Down下翻頁(yè)鍵中的任何一個(gè))，即可實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到下一張幻燈片。④在播放幻燈片的過(guò)程中按下H鍵，不但可以跳轉(zhuǎn)到下一張幻燈片，而且還可以顯示原來(lái)設(shè)置成隱藏的幻燈片(當(dāng)某一張幻燈片上有一個(gè)黑色梅花樣標(biāo)記時(shí)表示它后面有一張隱藏的幻燈片)。⑤在播放幻燈片的過(guò)程中按下P鍵、退格鍵、左方向鍵、上方向鍵、右方向鍵及Page up上翻頁(yè)鍵中的任意一個(gè)，即可實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到上一張幻燈片。 PowerPoint的動(dòng)畫(huà)效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多，但局限于動(dòng)畫(huà)順序，插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可難為它了。其實(shí)辦法還是有的：安排好兩幅圖片的最終位置，按住Shift鍵，選中兩幅圖片，單擊繪圖工具欄中的繪圖，單擊組合，使兩幅圖片變成了一個(gè)，選定，到動(dòng)畫(huà)效果中的時(shí)間里選播放動(dòng)畫(huà)，效果里選左右向中間收縮(或另外三項(xiàng))就可以滿足要求了。例：做兩個(gè)小球相對(duì)而行，碰撞后回到原來(lái)位置，先設(shè)置一個(gè)小球向左運(yùn)動(dòng)，選擇自動(dòng)翻轉(zhuǎn)，另一個(gè)同樣向右運(yùn)動(dòng)，然后計(jì)時(shí)設(shè)置為“之前”。 在用PowerPoint做一組幻燈片時(shí)，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個(gè)模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時(shí)我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч枰谘菔具^(guò)程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過(guò)以下兩種方法來(lái)解決： ⑴利用背景的變換 首先利用Windows95中的畫(huà)圖，或者其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件。然后進(jìn)入PowerPoint,在工具欄格式中選擇背景，運(yùn)用填充效果在圖片中選擇相應(yīng)的圖形文件，回到背景后，選擇忽略母板的背景圖形，最后按應(yīng)用即可。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。 ⑵下載好的模板，然后以母版的形式進(jìn)行修改，再保存。2更改Unto的次數(shù)一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是20次。點(diǎn)擊菜單 “工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理。 2將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿首先，打開(kāi)Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽。選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回?chē)鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處，按[BackSpace](退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可。幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。 能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。25. 從PowerPoint瀏覽因特網(wǎng)從PowerPoint 97版本開(kāi)始提供這項(xiàng)功能：一種快速連接到Web的方式，而且不用離開(kāi)正做的PowerPoint文件。你可以利用的是Web工具欄。在“幻燈片”視圖下，點(diǎn)擊菜單“視圖”|“工具欄”|“Web”就可以調(diào)出Web工具欄。在“地址”欄中鍵入你要去的站點(diǎn)的URL，回車(chē)后，PowerPoint就會(huì)啟動(dòng)你的瀏覽器并且打開(kāi)你指定的頁(yè)面。上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫(huà)面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。 按一下“B”鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。 按一下“W”鍵會(huì)顯示一張空白畫(huà)面，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈