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正文內(nèi)容

業(yè)務(wù)流程重組的背景與內(nèi)涵(bpr)-資料下載頁

2025-06-07 12:16本頁面
  

【正文】 ,他們的素質(zhì)和位置不同,對他們的要求也有所不同。對于處于企業(yè)決策層的高級職員,BPR的思想將帶來大規(guī)模的重新設(shè)計(Largescale Redesign),而對于企業(yè)的多數(shù)員工而言,BPR思想則轉(zhuǎn)化為小規(guī)模的逐步改進(jìn)(Smallscale Improvement)。   總之,以上六點(diǎn)是導(dǎo)致BPR失敗的主要原因,前四點(diǎn)固然重要,但BPR的不成熟性和其固有缺陷也正逐漸引起人們的重視,目前許多學(xué)者都致力于這方面的研究,希望建立起一套系統(tǒng)、實用的方法體系來促成BPR由理論到實際的轉(zhuǎn)變。 BPR的定義   BPR概念的產(chǎn)生   BPR是當(dāng)前管理學(xué)領(lǐng)域非常有爭議的話題,支持者聲稱BPR 是恢復(fù)美國競爭力的惟一途徑,并將取代工業(yè)革命,使之進(jìn)入重建革命的時代,而反對者則提出了實施BPR的失敗率高達(dá)70%。   1990年著名管理學(xué)家Michael HammerReengineering Work:Don39。t Automate, But Obliterate 一文中首次提出了BPR的概念。1993年,Michael Hammer和James Champy在Reengineering The Corporation 一書中正式對BPR做了如下定義:企業(yè)流程再造工程是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客(Customer)、競爭(Competition)、變化(Change)為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。 此外,還有許多學(xué)者對BPR作了不同的定義,經(jīng)Grover(1993)整理如下表(見下表)。 BPR的定義BPR的定義對組織中及組織間的工作流程與程序之分析和設(shè)計。Davenport & Short BPR是一使用信息技術(shù)從根本上來改變企業(yè)流程以達(dá)成主要企業(yè)目標(biāo)的方法性程序。Alter BPR牽涉到使用信息技術(shù)為中心的企業(yè)重組。企業(yè)程序被重新設(shè)計以開發(fā)信息技術(shù)的能力至極大, 而不是將現(xiàn)有程序做為信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計時的限制。Venkatraman 徹底檢修會限制組織競爭效率及效能的企業(yè)流程與組織架構(gòu)。SennBPR 是對企業(yè)流程的基本分析與重新設(shè)計以獲致績效上的重大改善。Hammer 企業(yè)再造   企業(yè)再造也譯為“公司再造”、“再造工程”( Reengineering)。它是1993年開始在美國出現(xiàn)的關(guān)于企業(yè)經(jīng)營管理方式的一種新的理論和方法。所謂“再造工程”,簡單地說就是以工作流程為中心,重新設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營、管理及運(yùn)作方式。按照該理論的創(chuàng)始人原美國麻省理工學(xué)院教授邁克哈默(MHammer)與詹姆斯錢皮(JChampy)的定義,是指“為了飛越性地改善成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等重大的現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營基準(zhǔn),對工作流程(business process)進(jìn)行根本性重新思考并徹底改革”,也就是說,“從頭改變,重新設(shè)計”。為了能夠適應(yīng)新的世界競爭環(huán)境,企業(yè)必須摒棄已成慣例的運(yùn)營模式和工作方法,以工作流程為中心,重新設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營、管理及運(yùn)營方式?! ∫?、企業(yè)“再造工程”產(chǎn)生的背景   企業(yè)再造理論的產(chǎn)生有深刻的時代背景。2O世紀(jì)6O、7O年代以來,信息技術(shù)革命使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和運(yùn)作方式發(fā)生了很大的變化,而西方國家經(jīng)濟(jì)的長期低增長又使得市場競爭日益激烈,企業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。有些管理專家用3C理論闡述了這種全新的挑戰(zhàn):   (1) 顧客(Customer)——買賣雙方關(guān)系中的主導(dǎo)權(quán)轉(zhuǎn)到了顧客一方。競爭使顧客對商品有了更大的選擇余地;隨著生活水平的不斷提高,顧客對各種產(chǎn)品和服務(wù)也有了更高的要求?! ?2)競爭(Competition)——技術(shù)進(jìn)步使競爭的方式和手段不斷發(fā)展,發(fā)生了根本性的變化。越來越多的跨國公司越出國界,在逐漸走向一體化的全球市場上展開各種形式的競爭,美國企業(yè)面臨日本、歐洲企業(yè)的競爭威脅。   (3)變化(Change)——市場需求日趨多變,產(chǎn)品壽命周期的單位已由“年”趨于“月”,技術(shù)進(jìn)步使企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)系統(tǒng)經(jīng)常變化,這種變化已經(jīng)成為持續(xù)不斷的事情。因此在大量生產(chǎn)、大量消費(fèi)的環(huán)境下發(fā)展起來的企業(yè)經(jīng)營管理模式已無法適應(yīng)快速變化的市場?! ∶鎸@些挑戰(zhàn),企業(yè)只有在更高水平上進(jìn)行一場根本性的改革與創(chuàng)新,才能在低速增長時代增強(qiáng)自身的競爭力。   在這種背景下,結(jié)合美國企業(yè)為挑戰(zhàn)來自日本、歐洲的威脅而展開的實際探索,1993年哈默和錢皮出版了《再造企業(yè)》(Reengineering the Corpration)一書,書中認(rèn)為:“20年來,沒有一個管理思潮能將美國的競爭力倒轉(zhuǎn)過來,如目標(biāo)管理、多樣化、Z理論、零基礎(chǔ)預(yù)算,價值分析、分權(quán)、質(zhì)量圈、追求卓越、結(jié)構(gòu)重整、文件管理、走動管理、矩陣管理、內(nèi)部創(chuàng)新及一分鐘決策等”。1995年,錢皮又出版了《再造管理》。哈默與錢皮提出應(yīng)在新的企業(yè)運(yùn)行空間條件下,改造原來的工作流程,以使企業(yè)更適應(yīng)未來的生存發(fā)展空間。這一全新的思想震動了管理學(xué)界,一時間“企業(yè)再造”、“流程再造”成為大家談?wù)摰臒衢T話題,哈默和錢皮的著作以極快的速度被大量翻譯、傳播。與此有關(guān)的各種刊物、演講會也盛行一時,在短短的時間里該理論便成為全世界企業(yè)以及學(xué)術(shù)界研究的熱點(diǎn)。IBM信用公司通過流程改造,實行一個通才信貸員代替過去多位專才并減少了九成作業(yè)時間的故事更是廣為流傳。   二、企業(yè)“再造工程”的主要程序  企業(yè)“再造”就是重新設(shè)計和安排企業(yè)的整個生產(chǎn)、服務(wù)和經(jīng)營過程,使之合理化。通過對企業(yè)原來生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個方面、每個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的調(diào)查研究和細(xì)致分析,對其中不合理、不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行徹底的變革。在具體實施過程中,可以按以下程序進(jìn)行?! ?.對原有流程進(jìn)行全面的功能和效率分析,發(fā)現(xiàn)其存在問題?! 「鶕?jù)企業(yè)現(xiàn)行的作業(yè)程序,繪制細(xì)致、明了的作業(yè)流程圖。一般地說,原來的作業(yè)程序是與過去的市場需求、技術(shù)條件相適應(yīng)的,并由一 定的組織結(jié)構(gòu)、作業(yè)規(guī)范作為其保證的。當(dāng)市場需求、技術(shù)條件發(fā)生的變化使現(xiàn)有作業(yè)程序難以適 應(yīng)時,作業(yè)效率或組織結(jié)構(gòu)的效能就會降低。因此,必須從以下方面分析現(xiàn)行作業(yè)流程的問題:  ①功能障礙:隨著技術(shù)的發(fā)展,技術(shù)上具有不可分性的團(tuán)隊工作(TNE),個人可完成的工作額 度就會發(fā)生變化,這就會使原來的作業(yè)流程或者支離破碎增加管理成本、或者核算單位太大造成權(quán)責(zé)利脫節(jié),并會造成組織機(jī)構(gòu)設(shè)計的不合理,形成企業(yè)發(fā)展的瓶頸?! 、谥匾裕翰煌淖鳂I(yè)流程環(huán)節(jié)對企業(yè)的影響是不同的。隨著市場的發(fā)展,顧客對產(chǎn)品、服務(wù)需求的變化,作業(yè)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及各環(huán)節(jié)的重要性也在變化。 ?、劭尚行裕焊鶕?jù)市場、技術(shù)變化的特點(diǎn)及企業(yè)的現(xiàn)實情況,分清問題的輕重緩急,找出流程再造的切入點(diǎn)。為了對上述問題的認(rèn)識更具有針對性,還必須深入現(xiàn)場,具體觀測、分析現(xiàn)存作業(yè)流程的功能、制約因素以及表現(xiàn)的關(guān)鍵問題。   2.設(shè)計新的流程改進(jìn)方案,并進(jìn)行評估?! 榱嗽O(shè)計更加科學(xué)、合理的作業(yè)流程,必須群策群力、集思廣益、鼓勵創(chuàng)新。在設(shè)計新的流程改進(jìn)方案時,可以考慮:  ①將現(xiàn)在的數(shù)項業(yè)務(wù)或工作組合,合并為一; ?、诠ぷ髁鞒痰母鱾€步驟按其自然順序進(jìn)行;  ?、劢o予職工參與決策的權(quán)力; ?、転橥环N工作流程設(shè)置若干種進(jìn)行方式; ?、莨ぷ鲬?yīng)當(dāng)超越組織的界限,在最適當(dāng)?shù)膱鏊M(jìn)行;  ⑥盡量減少檢查、控制、調(diào)整等管理工作;  ?、咴O(shè)置項目負(fù)責(zé)人(Case maneger)?! τ谔岢龅亩鄠€流程改進(jìn)方案,還要從成本、效益、技術(shù)條件和風(fēng)險程度等方面進(jìn)行評估,選取可行性強(qiáng)的方案。   3.制定與流程改進(jìn)方案相配套的組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置和業(yè)務(wù)規(guī)范等方面的改進(jìn)規(guī)劃,形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案?! ∑髽I(yè)業(yè)務(wù)流程的實施,是以相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置方式、業(yè)務(wù)規(guī)范、溝通渠道甚至企業(yè)文化作為保證的,所以,只有以流程改進(jìn)為核心形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案,才能達(dá)到預(yù)期的目的?! ?.組織實施與持續(xù)改善。   實施企業(yè)再造方案,必然會觸及原有的利益格局。因此,必須精心組織,謹(jǐn)慎推進(jìn)。既要態(tài)度堅定,克服阻力,又要積極宣傳,形成共識,以保證企業(yè)再造的順利進(jìn)行。   企業(yè)再造方案的實施并不意味著企業(yè)再造的終結(jié)。在社會發(fā)展日益加快的時代,企業(yè)總是不斷面臨新的挑戰(zhàn),這就需要對企業(yè)再造方案不斷地進(jìn)行改進(jìn),以適應(yīng)新形勢的需要。   三、企業(yè)“再造工程”的效果與問題   “再造工程”在歐美的企業(yè)中受到了高度的重視,因而得到迅速推廣,帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)效益,涌現(xiàn)出大批成功的范例。1994年的早期,由 CSC Index公司(戰(zhàn)略管理咨詢公司)對北美和歐洲6000家大公司進(jìn)行了621家抽樣問卷調(diào)查。調(diào)查的結(jié)果是:北美497家的 69%、歐洲124家的75%已經(jīng)進(jìn)行了一個或多個再造項目,余下的公司一半也在考慮這樣的項目。American Express(美國信用卡公司)通過再造,每年減少費(fèi)用超過10億美元。德州儀器公司的半導(dǎo)體部門,通過再造,對集成電路的訂貨處理程序的周期時間減少了一半還多,改變了顧客的滿意度,由最壞變?yōu)樽詈?,并使企業(yè)達(dá)到了前所未有的收入。   在企業(yè)再造取得成功同時,另一部分學(xué)者也在嚴(yán)肅地探討其在企業(yè)實施中高失敗率的原因。大家認(rèn)為,企業(yè)再造理論在實施中易出現(xiàn)的問題在于:①流程再造未考慮企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略思想。②忽略作業(yè)流程之間的聯(lián)結(jié)作用。③未考慮經(jīng)營流程的設(shè)計與管理流程的相互關(guān)系。   總體來說,企業(yè)再造理論順應(yīng)了通過變革創(chuàng)造企業(yè)新活力的需要,這使越來越多的學(xué)者加入到流程再造的研究中來。有些管理學(xué)者通過大量研究流程重建的實例,針對再造工程的理論缺陷,發(fā)展出一種被稱為“MTP”(Manage Through Process)即流程管理的新方法。其內(nèi)容是以流程為基本的控制單元,按照企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的要求,對流程的規(guī)劃、設(shè)計、構(gòu)造、運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)控等所有環(huán)節(jié)實行系統(tǒng)管理,全面考慮各種作業(yè)流程之間的相互配置關(guān)系,以及與管理流程的適應(yīng)問題??梢哉f,“MTP”是再造工程的擴(kuò)展和深化,它使企業(yè)經(jīng)營活動的所有流程實行統(tǒng)一指揮,綜合協(xié)調(diào)。因此,作為一個新的管理理論和方法,企業(yè)再造仍在繼續(xù)發(fā)展。原載于:中國經(jīng)濟(jì)
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