【正文】 請（截止3月31日止）。4．有薪年假的申請程序：1） 您的休假必須通過您的主管或總監(jiān)的同意簽署，再報請人事行政部門。2） 人事行政部門將統(tǒng)一了解當月公司全體員工的休假狀況之后，簽署最后同意意見。六、其他有薪假期1．因超時工作，補償休假可以由您的總監(jiān)作為批準。如果您連續(xù)工作14天，您可以休假一天，但不能同時按照加班進行上報。2?；榧伲荷暾垥r需出具結婚證書正常年齡： 3個工作日晚 婚： 10個工作日（女23歲以上，男25歲以上）3。喪假： 3天 申請時需出具死亡證書請休喪假親緣范圍雙方父母、子女、配偶 4。產(chǎn)假 按照北京市勞動法的有關規(guī)定執(zhí)行已婚女員工生育時，產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算產(chǎn)假。產(chǎn)假應將公司的公休日計算在內。領獨生子女證的女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。多胞胎生育的，每多生一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。七、休假流程1． 公司員工的休假由人事行政部門統(tǒng)一統(tǒng)計，并記入電腦個人年度休假統(tǒng)計表。2． 員工休假應及時填寫休假申請，并報交前臺秘書，轉交人事行政部最終保存。3． 員工休假表格一式兩份，個人、人事行政部共同保存。（附休假申請表）休 假 申 請姓 名：_____ _______ 部 門：_____________ _____ 申請時間：____________ 申請假期種類：_________ _____休假時間：自_ ____年 月 日至 年 月 日休假原因：________________________________ _______ ________部門經(jīng)理批準：___________ _____ 時間：_____ ____________人事部門批準：___________ ____ 時間：____ _____________第十五節(jié) 獎勵與處罰一、獎勵1．獎金：根據(jù)公司效益及個人工作成績、工作表現(xiàn)，由您的主管領導對您評定獎勵等級，完成重大項目并取得優(yōu)秀成績者，適時獎勵。1） 年終獎：公司對某些做出特殊貢獻的員工發(fā)放年終獎，具體金額根據(jù)貢獻大小由公司決定；對受聘不足一年者，是否發(fā)放年終獎，由公司視情況決定；2） 試用期內員工不會獲得上述獎金；3） 累計病假15個工作日以上者，不發(fā)放年終獎；4） 在發(fā)放上述獎金的當月和之前，被公司解除合同和已提出辭職申請的員工將不會獲得上述獎金。2．通報表揚：員工有下列行為時，可通報表揚：1） 工作勤懇，表現(xiàn)突出；2） 同不良風氣做斗爭；3） 有發(fā)明、技術改進或提出合理化建議并取得一定成績者；4） 改進管理、節(jié)約資財?shù)膯T工；5） 保護公共財物，防止或挽救事故發(fā)生者。3．榮譽稱號：優(yōu)秀員工的評選由各部門提名，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。對于受到通報表揚、被授予榮譽稱號的員工，公司可給予一次性獎勵，同時記錄在案，作為獎勵、晉級的依據(jù)。二、處分1. 輕度違紀者，可給予警告處分；2. 連續(xù)三次輕度違紀者將給予嚴重警告處分；3. 重度違紀給予嚴重警告處分；4. 累計兩次重度違紀者將給予最后警告處分；5. 嚴重違紀給予最后警告處分。6. 員工累計受三次嚴重警告處分或累計受兩次最后警告處分，給予解除合同處理。部門主管作出處分時需簽發(fā)違紀單，寫明違紀事實及給予何種處分。違紀單一式兩份，一份存人力資源部門，一份交給違紀當事人。7. 處分的審批權限1） 警告處分由上級部門主管批準生效；2） 嚴重警告處分由總監(jiān)批準生效；3） 最后警告處分由高級副總裁批準生效； 4） 解除合同處理由人事行政部審核，根據(jù)您的職務級別報請高級副總裁批準生效。 8．損壞或丟失公司錢財、物品的員工，應按財、物原價如數(shù)歸還公司財務部。采取方式即逐月按比例從工資中扣除相應的金額。若員工已不在公司，將酌情采用法律手段索賠。第十六節(jié) 解雇制度一、自愿解除合同(辭職) 您有權向公司提出解除勞動合同。在試用期間內的第一周，您可以提前一天提出；在一周后的試用期之內，您需要提前一周向您的部門經(jīng)理或總監(jiān)提出。在試用期滿后，應提前30天提交書面通知。二、非自愿解除合同1） 在試用期間 如公司在3月的試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格，公司可隨時解除合同，員工可拿到計算至最后一 個工作日的月薪金。2） 試用期后 在以下的情況下，公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約：178。 經(jīng)個人業(yè)績計劃改進之后，員工仍不能按照該計劃的范圍完成其任務要求。178。 由于公司內部改組，科技上的突破及業(yè)務的改變，公司不再需要該崗位或原該員工技能，并且不能在公司安排其他適當?shù)墓ぷ鳌?78。 如果員工生病或因工作無關的傷患，而在中國有關的勞動法規(guī)規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不能執(zhí)行原有的責任。這樣的合同解除，公司應在30天前發(fā)出書面通知或付給該員工一個月的薪酬以替代通知。這種非自愿解除合同的經(jīng)濟補償應符合勞動法有關法規(guī)。三、解聘 若員工有下列任何表現(xiàn)，公司有權立即解除勞動合同，無需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬：1. 經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退2. 因無故曠工受警告一次，或不服從領導。3. 因工作的原因不誠實，瀆職，公司將收回傭金或回扣立即開除。4. 疏于職守，不遵從指示或條例而給公司造成嚴重損失5. 將公司資料或財產(chǎn)挪作私用6. 擅自或試圖擅自搬走公司財產(chǎn)7. 被任何法庭判定有罪(無論其罪行是否與公司有關)四、非自愿解除合同的薪酬補償 員工在試用期滿后，因前列非自愿性解除合同而離開公司者將可獲得薪酬補償。公司將依照其在公司服務年限，每滿一年支付一個月的基本薪金作為經(jīng)濟補償金，最多不超過12個月(不滿一年按一年計算)。五、附表解 聘 通 知 先生/小姐： 鑒于 ，按照公司的有關規(guī)定，公司解除與你的雇傭關系。請你于一周內前來公司辦理移交手續(xù)，并不得繼續(xù)使用本公司的名義從事任何商業(yè)活動，不得泄露本公司的機密，不得從事任何有損本公司利益的活動。 目前你使用本公司的一切文件物品，如手機、尋呼機、鑰匙等應立即上繳公司。手機、尋呼機如于即日上繳公司，所有費用由本公司繳納；如不即日辦理，后期產(chǎn)生的一切費用由解聘人自行承擔。其他有關事宜，雙方應協(xié)商解決。特此通知！ 亞洲語音有限公司 第十七節(jié) 建議與投訴制度一、全面溝通 為了使公司政策個更能有效地傳達，及適時反映員工意見，公司設有多種溝通渠道。 具體方法如下： A. 定期部門會議 (EXECUTIVE INTERVIEWS) 您可借助“與高層管理人員面談”與高層經(jīng)理進行正式的談話。該經(jīng)理的職位通常高于您的主管，亦可能是您的主管的主管或是不同部門的總監(jiān)人員。您可選擇任何個人感興趣的事情來討論。這種面談是保密的，是由您自由選擇的。 面談的主要內容，包括個人的傾向意見，所關心的問題，公司交直接有關的部門處理。所有面談討論將分類集中處理，不暴露面談者的身份。(BUSINESS EFFCTIVENESS SURVEY BES) 這是一種定期查詢的溝通方式。定期征求您對公司管理階層，福利待遇，工資待遇，以及對其他各領域的有價值意見，使之協(xié)助公司營造一個更完美的工作環(huán)境。提意見的員工是匿名的。 (SPEAK UP) “SPEAK UP”渠道可使您在毫不牽涉您主管的情況下，獲得高層領導對您關心 問題的答復。非經(jīng)您的同意，“SPEAK UP”的原作者身份只有負責保密的 “SPEAK UP”協(xié)調員知道。為使協(xié)調員可直接向您提供答復，您應在“SPEAK UP”表格上簽名。 (OPEN DOOR) OPEN DOOR方式反映了亞洲語音有限公司對每一個人的尊重。您如有關工作或公司方面的意見，應首先與您的直接主管懇談。與您的主管懇談是解決問題的捷徑，如有解決不了的問題，或問題性質使您不愿意與您的主管討論，您可通過OPENDOOR的渠道向各部門總監(jiān)，公司的高級副總裁，或公司總裁，并得到適當?shù)恼{查及行動或向人事行政部部門發(fā)放Email形式上報，人事行政會在最遲一個月內通過各方面協(xié)調，予以正式答復，并保證尊重個人隱私權利。二、建議： 您作為公司的重要人才，您有權將您個人的良好建議提出與公司分享，無論您在管理制度上或是分配制度上或是有益公司降低成本、以質取勝、著眼市場的發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展的任何方面上，將您的建議提供給您的主管或總監(jiān)，并向人力資源部門發(fā)送您的改進書面報告。如果您的建議被公司采納，您還可以接受到公司的獎勵，并作為晉級、薪金浮動的依據(jù)。第十八節(jié) 離職手續(xù)原則上我們不希望您離開公司，但是對于您的其他選擇我們將十分尊重，下面相應的程序將幫助您辦理離職手續(xù)：1． 您應向您的主管或總監(jiān)說明您離職的理由，并同時向人力資源部門做離職書面申請表，并填寫后上交人事行政部。2． 人事行政部門將逐個部門進行審核，由與您有任何聯(lián)系的部門主管或總監(jiān)簽署有關物品相連的相應意見。3． 人力資源部門將匯總各部門的意見，與公司高級副總裁最后確認并簽署意見。4． 在您離開的最后一個工作日，您將有義務配合任何部門做好職務、財物等的交接。第三章 行政管理第一節(jié) 考勤管理制度一、 您的工作作息時間：每周一至周五：上午 9：00 12：00 ；下午 1：0 6：00；（8小時工作制）二、 打卡制度： 公司員工考勤實行打卡制，由人事行政部安排專門人員前臺秘書負責考勤工作。1。公司為您在第一天上班時間準備了考勤卡，您在上午上班前，下午下班后要主動在門禁系統(tǒng)的讀卡器前打卡。此記錄將作為您薪金發(fā)放憑據(jù)之一。2．如果您因特殊原因出勤而未打卡，請您當日以書面形式說明原因，經(jīng)您的主管或總監(jiān)審批后，遞交考勤統(tǒng)計員備案；部門主管出勤而未打卡者，應及時以書面形式說明原因，經(jīng)總裁辦主任審批后由本人遞交考勤統(tǒng)計員保管，月終匯總到總裁辦存檔。3．如果您因故不能按時上下班，并未書面說明，考勤員一律按遲到、早退或曠工論處。三、曠工：任何假期后，您應辦理請假手續(xù)，如果您被視為無故缺勤，或請假未準私自離崗，或各種假期逾期不歸則被作為礦工處理。四、處罰 代他人或由他人代打卡，首次批評教育，另各扣50元；再次代打卡者和被代打卡者則給予全公司通報批評，并給予嚴懲。 考勤記錄作為員工年度考核、加薪、升職、獎勵等方面的一個重要依據(jù)。 每月遲到早退1—3次扣考勤分5分/次；3次以上除按曠工處理外，并給予批評（包括全公司通報批評）； 每月曠工（包括遲到早退累計）1天考勤分計0分，并扣發(fā)工資及股票期權（月崗位工資的日平均額*天數(shù)）；每月無故曠工3天以上，除扣考勤分、工資、股票期權外，另公司將給予嚴厲行政處罰，直至開除。每月事假五天、病假七天以上者除扣發(fā)工資、股票期權外，每天扣考勤分5分。員工長期事假或病假的按《勞動合同》處理。五、考勤管理流程1. 員工在遲到、病假、事假、休假等原因，及時向前臺秘書請假。2. 員工在請假的之前或之后辦理或補辦相應的手續(xù)，表格由人事行政部門統(tǒng)一提供。3. 員工填寫表格之后，主動提供給前臺秘書。4. 前臺秘書將所有的申請在月底集中匯編進入考勤總結表格中，上交部門主管。5. 人事行政主管根據(jù)考勤計算出員工當月1日至31日薪金收入。第二節(jié) 檔案管理公司為了保證公司的文檔管理，以及公司文化的全面建設，特別規(guī)定，所有部門的重要文檔均需保留。一． 公司各個部門在制作重要文檔時，應保存軟、硬備份，并歸檔保存。二． 保留文檔以軟件形式，定期送交人事行政部保存，包括文件、錄象等形式。三． 保留文檔送交人事行政部之前，部門內部應按照公司統(tǒng)一編號進行歸整，標明文檔時間、文檔內容、文檔對象、文檔發(fā)布人、文檔接受人以及文檔目的四． 人事行政部定期將公司所有文檔軟件制作成光盤保存。第二節(jié) 辦公室辦公規(guī)定一、辦公著裝： 您來到的是一家正規(guī)的IT新技術公司，您作為公司隨時隨地的代言人，您應該隨時保持良好的辦公著裝形象，讓您的客戶和同人給予您更多的尊重與信任。您在見客戶時應注意穿著職業(yè)裝素，其余時間可以穿著職業(yè)休閑裝。工作周