學生會工作制度-資料下載頁
2025-05-31 12:07本頁面
【正文】 0。 信息管理制度 為建立健全學生會的信息檔案管理工作，完善學生會制度化，規(guī)范學生會活動和人事信息，建立便捷的信息查詢體系，使各項工作在原來的基礎上更好地創(chuàng)新進步，特指定本制度。1．工作檔案由秘書處負責。秘書處應及時對學生會的各級文件、會議記錄及其他各種資料進行收集、分類整理、存檔。2． 檔案分為： 各級文件通知， 會議記錄，學期學年總體計劃和總結(jié)， 各活動的總體計劃和總結(jié)、活動的具體安排、各種圖表和音像資料， 獎懲記錄，考勤記錄。個部門一個檔案箱，可供本部門總結(jié)查閱及下一級同事參詳。3．管理人員職責：定期向主席團匯報檔案管理制度的執(zhí)行情況，反映存在問題，提出建設性意見。4． 在換屆交接的過程中，要確保把所有文檔資料交給新一屆干部，以保證校區(qū)學生會工作的連貫性和繼承性。第七章 財務管理制度1． 學生會主要以學院津貼和外部贊助為主要資金來源。2． 學生會資金，由秘書長統(tǒng)一管理。所有支出款項由秘書長統(tǒng)一調(diào)撥。3． 各部設立本部帳戶，并由部長（該活動負責人）負責記帳、報帳，接受主席團的隨時檢查。4． 各部一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報帳。發(fā)票應寫清明細，報帳時發(fā)票背面注明詳細用途、經(jīng)手人和證明人（1名部長或主席團）簽名。5． 秘書長應每次活動結(jié)束后總結(jié)財務收支情況，交主席團會議審議。，板子等有秘書處統(tǒng)一管理。任何人不得一個人名義擅自拿走，需要借用時應向秘書長申請借用得到批準后方能使用。
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