學(xué)生會(huì)工作制度-資料下載頁(yè)
2025-05-31 12:07本頁(yè)面
【正文】 0。 信息管理制度 為建立健全學(xué)生會(huì)的信息檔案管理工作，完善學(xué)生會(huì)制度化，規(guī)范學(xué)生會(huì)活動(dòng)和人事信息，建立便捷的信息查詢體系，使各項(xiàng)工作在原來(lái)的基礎(chǔ)上更好地創(chuàng)新進(jìn)步，特指定本制度。1．工作檔案由秘書處負(fù)責(zé)。秘書處應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)的各級(jí)文件、會(huì)議記錄及其他各種資料進(jìn)行收集、分類整理、存檔。2． 檔案分為： 各級(jí)文件通知， 會(huì)議記錄，學(xué)期學(xué)年總體計(jì)劃和總結(jié)， 各活動(dòng)的總體計(jì)劃和總結(jié)、活動(dòng)的具體安排、各種圖表和音像資料， 獎(jiǎng)懲記錄，考勤記錄。個(gè)部門一個(gè)檔案箱，可供本部門總結(jié)查閱及下一級(jí)同事參詳。3．管理人員職責(zé)：定期向主席團(tuán)匯報(bào)檔案管理制度的執(zhí)行情況，反映存在問(wèn)題，提出建設(shè)性意見(jiàn)。4． 在換屆交接的過(guò)程中，要確保把所有文檔資料交給新一屆干部，以保證校區(qū)學(xué)生會(huì)工作的連貫性和繼承性。第七章 財(cái)務(wù)管理制度1． 學(xué)生會(huì)主要以學(xué)院津貼和外部贊助為主要資金來(lái)源。2． 學(xué)生會(huì)資金，由秘書長(zhǎng)統(tǒng)一管理。所有支出款項(xiàng)由秘書長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)撥。3． 各部設(shè)立本部帳戶，并由部長(zhǎng)（該活動(dòng)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)記帳、報(bào)帳，接受主席團(tuán)的隨時(shí)檢查。4． 各部一律憑有效報(bào)銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報(bào)帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì)，報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人和證明人（1名部長(zhǎng)或主席團(tuán)）簽名。5． 秘書長(zhǎng)應(yīng)每次活動(dòng)結(jié)束后總結(jié)財(cái)務(wù)收支情況，交主席團(tuán)會(huì)議審議。，板子等有秘書處統(tǒng)一管理。任何人不得一個(gè)人名義擅自拿走，需要借用時(shí)應(yīng)向秘書長(zhǎng)申請(qǐng)借用得到批準(zhǔn)后方能使用。
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